（附答案）3895国开电大专科形考任务《管理英语1》单元自测7

1、（答案）3895 国开电大专科管理英语 1形考任务单元自测单元自测7 试题及答案一、 选择填空题目_the paperless management is widely used now, some important files are stillkept as hard copies.国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案答案： Although题目_you deal with the data files, the more familiar you get with them.国开形考任务作业答案国开形考

2、任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案答案： The more题目_I ve called the maintenance worker.国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案答案： This copier needs repairing.附：题目 _我给维修工打电话了 。回答 这台复印机需要维修。题目_It s my pleasure国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案答案：

3、 Would you please fax the document for me？附：题目 _这是我的荣幸。回答 请你把文件传真给我好吗？题目Can you copy these papers for me？_国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案答案： Ok. Just wait a moment please.附：题目 你能帮我复印这些论文吗？_回答 好的， 请稍等。题目I ve got the system running, but I can t open my file._国开形考任务作业答案国开形考

4、任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案答案： Let me see if I can get it to work.附：题目 我的系统正在运行， 但我无法打开我的文件。_国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案答案： 让我看看我能不能让它工作。题目Will you show me how to use this software？_国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案答案： Su

5、re. You ll master it in no time.附：题目 你能告诉我如何使用这个软件吗？_国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案答案： 当然。 你很快就会掌握它。题目A secretary must_big pile of files and correspondence in office.国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案答案： deal with题目Copying files under Linux is

6、similar_copying files under DOS.国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案答案： to题目I ll make a list of all the documents on this file_make it more clearly.国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案答案： in order to题目Mary has been a secretary in this company_she gradu

7、ated from Beijing University.国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案答案： since题目Nowadays office work can be done by hand_very fast speed.国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案答案： at题目Please see the suggestions below to_that your files are not lost.国开形考任务作业答案

8、国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案答案： make sure题目Such office software is popular_the executive secretaries .国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案答案： with题目The secretary has a lot of things to take up in the office since she_away forquite a few days.国开形考任务作业答案国开

9、形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案答案： has been二、 完型填空： 阅读下面的短文， 根据文章内容从 A、 B、 C 三个选项中选出一个最佳选项将其补充完整。Filing means keeping documents in a1 place and being able to find them easily andquickly. Documents that are2 will not easily tear, get lost or dirty.A filing system is the central recor

10、d-keeping system for an organization. It helps all peoplewho should be able to access information to do so easily. It is always 3 when someone looksfor something and is able to find it without difficulties. In our organizations we work ingroups. We receive and send out documents on different subject

11、s. We need to keep these documentsfor4 reference. If these documents are not cared for, we cannot account for all ourorganizational activities. Everyone who needs to use documents should know5 to get them.附：归档意味着将文件保存在1 的地方， 并且能够轻松快速地找到它们。 2 的文件不会轻易撕裂、丢失或弄脏。档案系统是一个组织的中央记录保存系统。 它帮助所有应该能够访问信息的人轻松地做到这一

12、点。总是3 有人在寻找某物并且能够毫无困难地找到它。 在我们的组织中， 我们以小组的形式工作。 我们接收和发送不同主题的文件。 我们需要保留这些文件以供4 参考。 如果不关心这些文件， 我们就无法解释我们所有的组织活动。 需要使用文件的每个人都应该知道5 才能获得它们。1. 国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案答案： C. safe2. 国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案答案： A. cared for3. 国开形考任务作业答

13、案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案答案： B. a pleasure4. 国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案答案： A. future5. 国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案答案： C. where二、 听力理解： 请听下面的对话， 根据对话内容从 A、 B、 C 三个选项中选出一个最佳选项。Listen to the dialog and choose t

14、he best answer for each question.附：听对话并为每个问题选择最佳答案。u7-task3. mp31. Why did Melinda not finish her work yesterday？国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案答案： C. She was ill.2. Did George care about Melinda？国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案答案： B. Yes, he

15、did.3. What did George ask Melinda to do？国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案答案： C. File the reports for him.4. In what order should Melinda file the documents？国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案答案： A. In numerical order.5. When should Melinda finish

16、the filing？国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案答案： A. In the afternoon.附：1. 为什么梅琳达昨天没有完成她的工作？国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案答案： C. 她病了 。2. 乔治关心梅琳达吗？国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案答案： B. 是的， 他做到了 。3. 乔治让梅琳达做什么？国开形考任务作业答

17、案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案答案： C. 为他归档报告。4. 梅琳达应按什么顺序归档文件？国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案答案： A. 按数字顺序。5. 梅琳达应该什么时候完成归档？国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案答案： A. 下午。二、 阅读理解： 阅读下面的短文， 根据文章内容进行判断， 正确写 T 错误写 F。How often should

18、 filing be done？ It depends on how busy the office is. In very busyorganizations, filing is done at least every day.In a small or less busy office, filing canbe done once or twice a week.Filing Equipment. Tools that people use in sorting out documents range from smallinstruments such as paper clips,

19、 office pins and staplers to big machines such as photocopiers,printers and paper shredders.Kinds of Files. Documents taken out very often are usually kept in clip folders；otherwisethey are often kept in lever arch files. Besides, suspension files and box files are also usedfor different purposes.Wh

20、at should be filed？ People need to file documents that are sent to or received from byother people or organizations. These documents can be letters, reports, financial records,policy documents, etc.附：应该多久归档一次？ 这取决于办公室的繁忙程度。 在非常繁忙的组织中， 至少每天进行一次归档。在小型或不太繁忙的办公室中， 可以每周进行一次或两次归档。归档设备。 人们用于整理文件的工具包括回形针、 办

21、公别针和订书机等小型工具， 以及复印机、 打印机和碎纸机等大型机器。文件的种类。 经常取出的文件一般放在夹子文件夹里； 否则经常放在杠杆拱文件里。 此外， 悬挂文件和盒子文件也有不同的用途。应该归档什么？ 人们需要归档其他人或组织发送或接收的文件。 这些文件可以是信件、 报告、财务记录、 政策文件等。1. Filing should be done every day in each office.国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案答案： F2. It is necessary to do filing no less than once every week in a small office.国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案答案： T3. Only big instruments are useful in sorting out files.国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作业答案国开形考任务作