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文档简介

1、礼仪公关商务活动礼仪商务礼仪与日常社交礼仪的区别商务礼仪:等级制度、权力至上日常社交礼仪:骑士精神第一节 商务接待礼仪一、接待员的行为规范二、办公室接待访客礼仪(一)接待商业访客(二)商业性拜访(三)安排访客参观公司三、领导者迎送接待礼仪(一)确定接待规格(二)做好准备工作(三)送别礼仪四、接待室布置礼仪第二节 商务会议礼仪一、成功的会务组织会议筹划者的基本技能二、会议室的布置风格1.礼堂式(剧院式、研讨式)2.教室式(课堂式、讲座式)3.宴会式(弦月式)4.接待式(贵宾厅)5.方形中空式(回型市)6.马蹄型(u型风格)7.长台式(圆桌式)三、会议位次安排1.会客亦称会见、会务、会面,多指礼节

2、性、一般性的相互见面。(1)相对式主次分明,“公事公办”,适用于接待室公务性会客。 “面门为上” “以右为上”客人主人桌子客人主人(2)并列式“平起平坐”、地位相仿,多适用于贵宾厅礼节性会客面门为上、以右为上以远为上主人客人客人主人随员随员客人主人客人主人(3)主席式适用于主人一方在公司接待室会见多方来客(4)自由式适用于多方会晤主人全体客人主人桌子客人客人2.会谈(谈判、洽谈、磋商)(1)横桌式客方 会谈桌主方 (2)竖桌式会谈桌 主 方 客 方 3.会议(1)大型会议发言席主席团:中央高于两侧、左侧高于右侧、前排高于右排群众席主席团主席团 发言席发言席群众席群众席(2)小型会议 会议桌4.

3、签字(1)并列式客方随员席 主方随员席 客方签字人主方签字人签字桌(2)相对式客方签字人主方签字人签字桌客方随员主方随员(3)主席式签字席签字桌签字各方人员坐席5.合影(1)国内合影:居中为上、居左为上、居前为上单数双数(2)涉外合影:主人居中、以右为上,主人把边9 7 5 3 1 2 4 6 818 16 14 12 10 11 13 15 1716 14 12 10 9 11 13 15 8 6 4 2 1 3 5 7 14 12 10 8 7 9 11 13 15 5 3 1 主人 2 4 6 四、会议的常规性礼仪程序(一)会见、会谈1.提出会见要求2.做好准备工作3.主方迎候客方4.合

4、影5.简短致词、互赠礼品6.会见、会谈7.告别(二)展览会礼仪1.布置展示桌面2.准备宣传资料3.礼仪小姐要求4.工作人员要求(三)发布会礼仪(新闻发布会、记者招待会)1.会议筹备(1)确定主题(2)时空选择(3)人员安排(4)材料的准备2.邀请媒体3.现场应酬4.善后事宜(四)茶话会礼仪1.确定主题:联谊、娱乐、专题2.确定来宾:本单位人士、本单位顾问、社会贤达、合作伙伴、 各界人士3.时空选择4.座次安排:环绕式、散座式、圆桌式、主席式5.茶点第三节 商务仪式礼仪一、签约仪式1.筹备工作步骤(1)布置签字厅(2)安排座次(3)准备文本(4)参加人员2.仪式程序 (1)进入签字厅、就坐(2)正式签署文本(3)交换合同文本(4)共饮香槟酒二、开业仪式(一)工作程序1.舆论宣传 2.来宾邀请 3.场地布置 4.接待服务5.礼品馈赠6.程序拟定:开场:奏乐来宾就位宣布开始介绍来宾过程:本单位负责人讲话来宾代表讲话启动开业标志结尾:宾主参观、联欢、座谈等(二)常见形式1.开幕仪式

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