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1、PAGE PAGE 11Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.第 3 章 飞越比特办公管理信息系统(互联网)P733.1.2 启动和登录P73 双击桌面“互联网”图标 用户名名wykk;密码码1登登录(进进入用户户首页)浏览说明:前页 后页页3.2公文文管理PP743.2.11发文管管理 流程:1拟稿稿2审核核3核稿稿4签发发5印发发6终止止许建初拟稿稿7476注销xjjc11回车车公文办理发文管管理拟拟稿发发文处理理流程(见见3.44发文拟拟稿单)标题栏:“关于体体育场周周围绿化化的文件件”输

2、入内容文件栏:点点击“浏览”输入内容事由栏:“体育场场周围绿绿化”拟稿栏:“为改善善” 单击拟拟稿人的的“签名”单击击“主送”空白栏栏选“平级单单位”“区体育育局”确定定 单击“主题词词”选“城乡建建设类”“园林”确定定 (转审审稿环节节):在在“下一步步操作”中选审审核“可处理理人员”中选“一处周舍平平”提交确定定(拟稿稿完成)周舍平审稿稿76 周周舍平登登录公文办理单击拟拟稿文“审稿”栏输“同意”单击击“签名”“周舍舍平”(转核稿环环节):在“下一步步操作”中选核核稿“可处理理人员”中选“领导高淑珍珍”提交确定定(审稿稿完成)高淑珍核稿稿77 注销gszz1回车 公文办办理单单击该文文“分

3、管领领导核稿稿核发”栏写或或选择一一种核稿稿“意见”单击击“签名” (转签签发环节节):“下一步步操作”选“签发”“可处理理人员”中选“张小苗苗”提交确定定(核稿稿完成)张小苗签发发77 注销zxmm1回车公文办理单击该该文“主管领领导签发发”栏选“同意印印发”“签名” (转印发发环节):“下一步步操作”选“印发”“可处理理人员”中选“龚祖耀耀”提交确定定(签发发完成)龚祖耀印发发77gzy登录录公文办理单击该该文“下一步步操作”选“终止点点”提交交确定定(发文文结束)*【操操作练习习】P777778 (1)、(2)发文 3.2.22收文管管理P778 流程:11收文登登记2拟拟办3领领导批示

4、示4科室室承接55办理(4科室承承接办理理结果22拟办)龚祖耀收文文登记778gzy登录录公文办理收文管管理收收文登记记收文文处理流流程33.8 单击“收文号号”栏选选来文号号确定定 “主题题”栏输入入“防范计计算机病病毒通知知” “正文文:文件件:”栏单击击“浏览” “来文文单位”栏选选“平级单单位、社社会发展展局”确定定 “来文文号”栏输入入“200040002311” “事由由”栏输入入“为防范范”单击登登记人“签名”(转拟办环环节):“下一步步操作”选“拟办”“可处理理人员”中选“张小苗苗”提交确定定(收文文登记完完成)张小苗拟办办80zxm登录录公文办理选该文文“拟办意意见”栏输入入

5、“请三处处执行”拟办人人“签名”(转领导批批示环节节):“下一步步操作”选“领导批批示”“可处理理人员”中选“钱贵军军”提交确定定(第一一次拟办办完成)钱贵军领导导批示880qgj登录录公文办理选该文文“领导批批示”栏输入入“必须重重视”(转科室承承接环节节):“下一步步操作”选“科室承承接”“可处理理人员”中选“王永”提交确定定(领导导批示完完成)王永,科室室承接880wy登录公文办理选该文文“办理情情况”栏输入入“请查德德飞”(转办理环环节):“下一步步操作”选“办理”“可处理理人员”中选“查德飞飞”提交确定定(科室室承接完完成)查德飞办理理81zdf登录录公文办理选该文文“办理情情况”栏

6、输入入“服务器器”(转回科室室承接环环节):“下一步步操作”选“科室承承接”“可处理理人员”中选“王永”提交确定定(查办办理完成成) 王永登登录(回回到科室室承接) 公文办办理选选该文“办理结结果”栏输入入“已经全全面”(转回拟办办环节):“下一步步操作”选“拟办”“可处理理人员”中选“张小苗苗”提交确定定(告知知办理结结果) 张小苗苗登录(第第二次拟拟办,收收文终止止)公文办理选该文文(进入终点点):“下一步步操作”选“终止点点”提交确定定(收文文流程结结束)*【操操作练习习】P881 (1)、(2)收文3.2.33 文件件查询881张小苗文件件查询882zxm登录录公文办理文件查查询(见见

7、3.111)查询“公文类类别”栏选“发文”(所有有发文)选“内容”看到到收文单单或发文文单选“查看”看到到流转历历史单击“”恢恢复文件件流转单击“”文文件彻底底删除或者:“收收文管理理”和“发文管管理”分别有有“一览表表”也可查查询*【操操作练习习】P882 (1)、(2)文件查查询3.2.44 目录录归档883拟归档833公文办理发文管管理办办结处理理单击击“”见3.114单击击“点击这这里归档档”3.115中输输入“意见”单击“选选择”“区府文文件”确定定确定定(已归归档字样样)(收文管理理办结结处理同上)曾永归档884(真真正归档档)zy登录公文办理目录归归档电电子拟归归档区区府文件件单

8、击击某文件件单击击右上(见见3.118)输入完毕签名确定查看归档文文件:公公文办理理目录录归档已归档档文件(直直接列出出文件列列表)通过条件查查看:公公文办理理目录录归档文档查查询(33.199)输入入条件提交*【操作练练习】PP85 (11)归档档 (2)查查询文件件3.3 行行政办公公853.3.11 日程程管理个人日程886行政办公日程管管理我我的日程程3.220“”向前、向向后翻日日期单击“增加加”3.221输输入确定定单击“查询询”3.222直直接“确定”(显示示所有日日程安排排)或或按条件件输入“确定”修改日程:单击安安排的主主题单单击“修改”“修改”部门日程和和单位日日程877

9、行政办办公日日程管理理部门门日程或或单位日日程操操作同“个人日日程”相同*【操操作练习习】P887 (1)个人日日程 (2)查询个个人日程程3.2.22 会议议管理腾小弟会议议申请887txd登录录行政办公会议管管理会会议申请请3.23按按需填写写选中需要审审批处理理(如不不选则直直接添加加会议计计划,不不必审批批)提提交申请请确定定高淑珍会议议审批888gsz登录录行政办公会议管管理会会议审批批3.24单击该该会议右右的选选择一项项批语确定批批阅(添添加到会会议计划划中)会议查询888 行政办办公会会议管理理会议议查询单击会会议名(可可看到会会议情况况)会议维护889对已申请,但但没经审审批

10、未列列入会议议计划的的,如有有变化可可以维护护修改:登录行政政办公会议管管理会会议维护护3.25单单击右改内容容“修改”发放通知889 必必须是会会议申请请人 行政办办公会会议管理理发放放通知3.226单击击右3.227单击击“请点击击这里” 发送送*【操作练练习】PP90 (11)申请请会议、审审批、发发放通知知3.3.33 协办办、交办办 流程:1发起起协办22审批33部门承承接4办办理5验验收二处需要三三处协办办90二处黄庚荣荣hgrr登录行政办公协办交交办协协办工作作3.29输输入类型型、标题题、内容容“下一步操操作”选“承办(部部门审批批)”“可处理理人员”选“二处尤尤林祥”发送人:

11、“签名”提交交确定定(转二二处尤处处长)尤林祥审批批92ylx登录录行政办公协办交交办33.300单击击该文“部门领领导意见见”栏输入入.“签名”“下一步操操作”选“部门承承接”“可处理理人员”选“三处王王永”提交交确定(转转三处处处理)王永部门承承接922wy登录行政办公协办交交办33.300单击击该文“接受部部门意见见”栏输入入.“签名”“下一步操操作”选“办理”“可处理理人员”选“查德飞飞”提交确定定(转查查德飞办办理)查德飞办理理92zdf登录录行政办公协办交交办33.300单击击该文任务责责任人“签名”“责任人人意见及及完成情情况”栏输入入“已完成成”“签名”“下一步操操作”选“发起

12、人人验收”“可处理理人员”选“黄庚荣荣”提交确定定(转验验收)黄庚荣验收收92hgr登录录行政办公协办交交办33.300单击击该文“发起人人验收”栏输入入“签名”“下一步操操作”选“终止点点”提交确定定(完成成协办流流程)交办(与协协办类似似)9333.3.44 值班班计划zxm安排排值班993zxm登录录行政办公值班计计划计计划安排排“”转转向其他他月份在空单元格格上单单击“安排日日班”“安排排夜班”3.332添加加值班计计划“保存值值班计划划”查看值班计计划944 行政办办公值值班计划划月值值班计划划或周值值班计划划“ ”翻看月月份查询3.33输输某条件件确定定*【操操作练习习】P994 (1)安排值值班 (2)查询值值班3.4信息息园地通告发布995信息园地通知通通告通通告发布布输入入标题、内内容3.34如要让全体体人员看看到,“浏览人人员”栏保持持空白;否则“选择择”3.335确确定发发布(发发出)用户首页PP73/3.22单击击

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