茶博会策划书

1、 PAGE PAGE 28目 录 HYPERLINK l _TOC_250006 一、 宗旨4 HYPERLINK l _TOC_250005 二、 主办、协办单位6 HYPERLINK l _TOC_250004 三、 组织机构7四、 会展总主题8 HYPERLINK l _TOC_250003 五、 会展举办时间91招展时间92开展时间9 HYPERLINK l _TOC_250002 六、 会展举办地点103地址104会展地点平面图105交通信息10 HYPERLINK l _TOC_250001 七、 新闻发布会116新闻发布单位117新闻发布会时间118新闻发布会地点和发布会会场平面

2、图119新闻发布会邀请媒体单位的名称1110新闻发布会请柬的设计样稿11新闻统发稿11 HYPERLINK l _TOC_250000 八、 开幕式1412时间1413地点1414开幕仪式的程序1415开幕式领导的致辞稿14九、 会展程序以及布局1616会展的总主题1617会展的分主题1618展区分布1619会展会展期间的相关活动16十、 酒会1820时间1821地点1822酒会的程序1823酒会致辞18十一会展经费预算21十二附录2124招展计划2125展区价目表27十三附图28附图一会展地点平面图28附图二会展地点地图及交通信息29附图三新闻发布会会场平面图30附图四博览会请柬31附图五开

3、幕式场地场景平面图32附图六展区分布图33附图七闭幕式酒会场地平面图35附图八会标36附图九豫园国际茶会招贴37附图十封底38一、 宗旨为继承弘扬民族传统，加强对外交流和经济合作，特举办 2007 协力打造2007 4 12-18 日展览地点：上海国际会议中心（浦东滨江大道 2727 号。此次会展由上海，上海市浦东新区人民政府、上海市真谛，共赏茶艺术之雅韵，向世人奉献一道精美茶文化大餐。更多的专业买家超过 10000 名国内外知名企业的代表将到会，参观、参展专业买家、国内外大品牌企业CEO 和专业采购商前来参观，洽谈合作，签订买单，预计专业买家人数将超过 20000 人。更大的团购买性的商业搭

4、对。二、 主办、协办单位承 办 单 位：办、上海文广传媒集团上海市茶叶行业协会、中国国际贸促会上海市分会、茶文化研究会三、 组织机构2007 主办，上海市浦东新区人民政府、上海市人民政府合作交流办、上海2007 国2007 年国际茶文化博览会组织委员会，主办单位抽调主要领导担四、 主题2007 年国际茶文化博览会总主题：中国茶，世界品。五、 会展举办时间1、招展时间：2007 3 1 日4 1 日2、开展时间：2007 4 12 日4 18 日六、 会展举办地点3、上海国际会议中心 地址：浦东滨江大道 2727 号4、会展地点平面图详见附图一5、交通信息及地图详见附图二七、 新闻发布会6、新闻

5、发布单位：2007 年国际茶文化博览会组织委员会726 9：008、地点：上海国际会议中心三楼黄河厅 地址：浦东滨江大道2727 号（发布会会场平面图详见附图三）9、新闻发布会邀请媒体的名称：路透社、中央电视台、东方卫视、旅游卫视、凤凰卫视、朝日电视、东方广播电台、中央广播台、新浪网、新华网、搜狐、网易、10、新闻发布会请柬设计稿详见附图四11、新闻统发稿：各位领导、新闻界的朋友们：会历时七天，整体活动分为茶文化、经贸两大板块，两者相互穿插， 通过对中国茶文化活动的开展让世界了解中国人的饮茶习俗和中国 4届时国内外知名茶品牌、名优茶叶和茶延伸产品生产商、代理商、经此开展名茶评选活动，决出本次茶

6、博会的“茶王”；最后将于4同志们，朋友们： 年国际茶文化博览会一定会办得最富活力，最具新意， 最显风采。八、 开幕式12、时间：2007 4 12 7 30 分9 30 分13、地点：上海大舞台（1111号（场景图详见附图五）14罗姑娘”（舞蹈），歌舞），雪你干杯的歌声中将晚会推向高潮。15、开幕式致辞稿：尊敬的各位领导、各位来宾，女士们、先生们： 晚上好！今晚，群贤汇聚，嘉宾云集，在这里隆重举行 2007 年国际茶文化博览会，对于弘扬中国茶文化、推动中国茶叶产业的发展，有着十茶文化古国的新形象，都将产生积极而深远的影响。在此，请允许我向各位领导、各位专家、各位嘉宾对本次博览会的关心、支持、对

7、中预祝 2007 年茶文化博览会圆满成功！九、 会展程序以及布局16、会展的总主题：中国茶，世界品17、分主题：（1）茶文化（2）经贸18、展区分布（详见附图六）19、会展期间的相关活动：活动名称活动名称时间地 点内 容中国各地茶乡典故和4 12 日开幕式歌舞晚会上海大舞台 各民族的茶俗风情表7：309：30演413日418日中心及各种茶延伸品展览4 13 日“海派茶文化起源”讲座上海的茶楼史1：003：00国际茶艺表演豫园国际茶会豫园湖心亭传统茶楼活动茶书3：305：00法比赛、斗茶会、茶谜竟猜等项目4414中国名特优茶产品茶品牌推介会9：0011：00推介会中心下午1：303：30茶叶项目

8、招商推介417公益性茶品拍卖场9：00-11：00上海国际会议中国茶品拍卖会优质茶叶拍卖场名中心1：304：00霸赛”展示中国传统经典茶上海国际茶宴暨闭418上海国际会议菜、茶点，同时总结博幕式酒会6：309：00中心览会十、 酒会20、时间：2007 4 18 6：309：0021、地点：上海国际会议中心 7 楼上海厅 地址：浦东滨江大道2727 号（场地平面图详见附图七）22、酒会的程序：23、酒会致辞稿：各位领导、各位来宾，女士们、先生们： 晚上好！2007 年茶文化博览会现在就要闭幕了。此时此刻， 20 10000 多家国外企业。三是参与的主流媒体数量大，形式多样，集广播、电视、报刊、

9、网络等全方位的报道，光本地的就包括承办方上海文广传媒集团旗下所有的新闻单位，还有来自外省市、海外的媒体单位共100 上海国际茶产品展、豫园国际茶会、中国名特优茶产品推介会、中国20000 本次博览会之所以取得了圆满成功，靠的是作为东道主的上海市人民政府各级领导的重视关心以及所有协办单位和承办单位大量的 2007 年国际茶文化博览会就要落下帷幕了，她将以创新的意识、空前的规模、丰富的内容载入中国茶文化博览会的发展史。的一刻，来！为中国茶文化继续走向世界干杯！十一、会展经费预算：1、会展大致费用明细表会展内容时间项目费用广告宣传前期招展1、请柬派发邀请函、会标设计费，印2、媒体宣传刷费、邮寄费各种

10、媒体形式（平面、多媒体展会期间1、请柬派发布刊登费邀请函设计费（按实际情况需设计不同类型的请2、媒体宣传柬，印刷费、邮寄费各种媒体形式（平面、多媒体（按实际情况，和活动项目需制作不同内容、不同版本的会务活动前期招展1、新闻发布会广告、发布刊登费包场费（场地租金，场地，会场广告费（场地横幅、招牌、刊物派发等）展会期间 1、开幕式歌舞晚会 包场费（场地租金，场地，（场地横幅、旗帜、标牌、晚会节目介绍等刊物派发（2上海国际茶产品 场地广告费包括场地横展幅、旗帜、招牌、刊物灯光、音像等、展位特运输费、餐饮茶水费等3、豫园国际茶会（基本同上，（44 （基本同上，品推介会（地设施：空调、音像、茶水餐饮费，

11、司仪出场费5（基本同上、包场费用（基本同 4，（基本1）6 （基本同上，闭幕式酒会包场费用（基本同 3，（基1）2、其他费用包括：特邀的国内外嘉宾的住宿费、交通费，招展、开展期间的人员公关费和办公费。注：两大费用（广告费与包场费）的确定因为牵扯到具体的活动项目（除开幕式和豫园国际茶会十二、附录24、招展计划:2007 年国际茶文化博览会招商方案在整个宣传过程中将着重突出本次展会的优势和特点：（一、会展优势120 通过与本次博览会有关的众多茶业国际组织和协会联络参展参观事宜。2、政府与企业积极参与。博览会得到政府主管部门上海市人民参与，各界商会和茶界朋友的大力协作。3、知名茶产品汇聚。您将有机会

12、与来世界各地的茶界的同行会品茶叶，最先进的茶叶加工机械和技术以及各类最新的茶延伸产品 等。4、优越的展出时间。本次博览会正值四月春季，也是各类新茶上市的最佳时节，预计现场交易量将十分巨大。5搭对。（二、推广活动1、从同类会展的资料库中筛选相关客户以及有关协会会员单位， 向其发放 10000 张参观门票，邀请客户及专业人士参观。23、通过海外合作单位举行一系列宣传推广活动，扩大本次博览4、开展新闻发布会活动，对展会期间进行连续报道，以扩大博览会的知名度和影响力。5、印发大量商务请柬给国内外知名茶产商、经销商。6、在会展期间举办一系列的茶品推介会和拍卖会，吸引专业买家前来与会交流。7、出版关于本次

13、博览会的专利。（三、宣传推广计划整个宣传推广计划将分为以下三个阶段。1200731日200741下新闻单位约稿：解放日报、人民日报、文汇报、东方早报、新闻晨报、新新华社中央电视台、东方卫视、旅游卫视、凤凰卫视新浪网、新华网、搜狐、网易22007315日2007410度，同时根据具体情况体调整在上述媒体刊登的广告。诚沟通，以真正来了解买卖双方市场，准确把握工作方向。32007 4 12 日2007 4 18 展会现场观众，主要有以下手段：确博览会使其有机会与来自世界各地的茶产品采购商和经销商和茶 2007年国际茶文化博览会的意识。25、展区价目表：（1、 展位费统一价格：展展位价目A 类：标准展

14、位（3m3m）RMB6600 元/个A 类：特装展位 开始起租）RMB680 元/ B类：标准展位3m3：RMB6300 元/个B36开始起租：RMB650元/ 国际展区：标准展位3m3： USD1800 个特装展位36开始起租：USD180 美元/ 馆外光地RMB480 元/ （不设标准展位）说明：展馆近各入口处及正门区域为A 类展位；其他为 B 类展位。（2、广告价目表：项项目价格门 票10 /张（零售5/元（团体）礼品袋5000 元/1 千个请柬10000 元/5 千张气球条幅1000 元/个墙体广告100 元/促销人员150 元/人/天彩色拱门8800 元/个况而定。附图一：会展地点平面图28距浦东国际距虹桥国际距浦东国际距虹桥国际地铁线路：5 分钟29附图三：新闻发布会会场平面图30附图四：博览会请柬31附图五：开幕式场地场景