应用文写作教学

1、应用文写作实用教程CONTENTS目录1公务文书写作2事务文书写作3商务文书写作4法律文书写作5日常应用文书写作6公关礼仪文书写作0导论应用文写作实用教程导论01什么是应用文导论应用文写作实用教程02应用文的特点 03应用文的写作要素04应用文的写作过程 05课堂讨论应用文写作实用教程导论什么是应用文 应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系的具有常用格式文体的总称。应用文的使用范围是非常广泛的，它几乎涉及各个领域、各种各个部门、各个阶层，比如我们身边常见的就有公文、书信、合同、诉状等。人们通过它传达执行党和国家的方针、政策，通过它沟通联系、加

2、强协作，通过它繁荣经济、促进发展，通过它保障合法权益、维护社会秩序等等，可见其介入现代生活之广、之深。应用文内容、形式上的特殊要求表现为内容具有实用、真实、针对性强、讲究时效的特点，而形式上则不仅内部结构具有单一、循规的特点，而且其外观式样也具有相对固定的格式，即规范性。 什么是应用文应用文的写作要素应用文的特点应用文的写作过程课堂讨论应用文写作实用教程导论 “应用文”一词古已有之，殷墟出土的甲骨文完全可以证明，从有文字开始，也就有了应用文。但比较明确地将“应用文”作为一种文体概念提出来的是清代学者刘熙载，他在艺概文概中说：“辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行，有平行，有下行，重其辞

3、乃所以重其实也。”后来，徐望之在尺牍通论中对此做了进一步阐述：“有用于周应人事者，若书札、公牍、杂记、序跋、箴铭、颂赞、哀祭等类，我名之曰应用之文。”他们虽然没有对应用文的概念做出明确的阐释，但指出了应用文重实用、讲实效的特点和应用文的大致范围。什么是应用文应用文的写作要素应用文的特点应用文的写作过程课堂讨论应用文写作实用教程导论 一、应用文的特点 1.内容的实用性 “实用”是应用文区别于其他文体的本质属性，注重实用是应用文写作不同于其他写作的主要标志。著名教育家叶圣陶先生曾说过说：“大学生不一定要能写小说，诗歌、但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非要写得既通顺又扎实不可。” 2.格式

4、的稳定性 与其他文体相比，应用文具有相对固定的格式。比如写信，人们都遵守一定的规范，开头先有称谓，正文之后要写上合适的祝颂语，最后写上写信人的名字和写信日期。再以公务文书为例，其格式必须严格遵循现行标准党政机关公文格式(GB/T 9704-2012)。 什么是应用文应用文的写作要素应用文的特点应用文的写作过程课堂讨论应用文写作实用教程导论 一、应用文的特点 3.材料的真实性 应用的写作要求写人叙事客观准确，什么人做什么事，来不得半点虚假。在表达上，力求简洁，就事论理，使用精要的语言平实明快地表达。 4.使用的时效性 应用文的写作一般都要求在客观现实规定的时间内完成,，超过了时限,，就失去了它的

5、效用。比如计划、简报、会议纪要等,，如果错过了时间,，就失去了指导作用或参考作用。 5.写作的针对性 应用文写作的针对性集中表现为两个方面，其一是指事明确，其二是对象明确。应用文写作因人因事成文，对象、内容必须有现实的明确的针对性。什么是应用文应用文的写作要素应用文的特点应用文的写作过程课堂讨论应用文写作实用教程导论 二、应用文的写作要素 1.写作客体 一篇规范完整的应用文文本通常由主旨、材料、结构和语言四个要素构成。 （1）主旨是作者通过文章的内容所反映出来的基本思想，是文章的灵魂，是作者写作意图的体现。 （2）材料是指能够表现文章主旨的事实或论据，是作者形成观点的基础，又是表现观点的支柱。

6、 （3）结构是指文章各个组成部分的搭配和排列，由外在格式和内在的要素模式组成。它是作者的思路在文章中的具体反映和体现。 （4）语言是文章思想内容的具体表现，也是文章表情达意的工具。 什么是应用文应用文的写作要素应用文的特点应用文的写作过程课堂讨论应用文写作实用教程导论 二、应用文的写作要素 2.写作主体 应用文的作者构成复杂，有群体作者、个人作者、法定作者、代言作者等多种类型。 3.写作受体 写作受体是指文章的阅读者、接受者、评论者。 读者是阅读接受的主体，应用文写作实践活动的最佳社会效益最终要靠读者来实现。因此，作者要认清读者类型，强化“读者意识”。应用文的读者通常都是功用性的阅读者，特别是

7、在阅读公务文书时，读者是受命阅读的状态，阅读目的非常明确。 什么是应用文应用文的写作要素应用文的特点应用文的写作过程课堂讨论应用文写作实用教程导论 三、应用文的写作过程 应用文的写作过程，一般可以分为准备阶段、写作阶段和修改阶段，这个过程大致涉及应用文写作的观点、材料、结构、语言及表达方式等一系列问题。 1.应用文写作的准备阶段 （1）领会写作意图。（2）确立文章观点。（3）选择合适的文种。（4）收集材料。（5）选择表达方式。 2.应用文写作的写作阶段 写作阶段具体包括拟写写作撰写提纲和准确使用语言两个环节。 3.应用文写作的修改阶段 文章不厌百回改，修改对于保证应用文写作质量非常重要。 什么

8、是应用文应用文的写作要素应用文的特点应用文的写作过程课堂讨论应用文写作实用教程导论 【课堂讨论】 1.你认为如何才能把应用文写作这门课学好呢？有人说，学习应用文写作的最好方法就是“多看”和“练习”，你赞同这种观点吗？ 2. 公文中的歧义现象,，有的是由语义方面的原因引起的,，有的是由语法方面的原因引起的,，有的是由语音方面的原因引起的,，还有的是由文体方面的原因引起的。试分析下列句子中引起歧义的具体原因。 （1）勒令这家老字号商场按时关门。 （2）参加讨论的还有物价局、财政局和粮食局的三个人。 （3）经研究,，县政府同意A乡政府报告。 （4）告示:：买车、船、飞机、饭票在服务台。 什么是应用文

9、应用文的写作要素应用文的特点应用文的写作过程课堂讨论应用文写作实用教程导论【写作杂谈】 在西单听见交通安全宣传车播出：“横穿马路不要低头猛跑”，我觉得这是很好的语言。在校尉营一派出所外宣传夏令卫生的墙报上看到一句话：“残饭剩菜必须回锅见开再吃”，我觉得这也是很好的语言。这样的语言真是可以悬之国门，不能增减一字。 语言的目的是使人一看就明白，一听就记住。语言的唯一标准，是准确。北京的店铺，过去都用八个字标明其特点。有的刻在匾上，有的用黑漆漆在店面两旁的粉墙上，都非常贴切。“尘飞白雪，品重红绫”，这是点心铺。“味珍鸡跖，香渍豚蹄”，是桂香村。煤铺的门额上写着“乌金墨玉，石火光恒”，很美。八面槽有一

10、家“老娘”（接生婆）的门口写的是“轻车快马，吉祥姥姥”，这是诗。 店铺的告白，往往写得非常醒目,如“照配钥匙，立等可取”。在西四看见一家，门口写着：“出售新藤椅，修理旧棕床”，很好。过去的澡堂，一进门就会看见四个大字“各照衣帽”，真是简到不能再简。 图示 什么是应用文应用文的写作要素应用文的特点应用文的写作过程课堂讨论模块一01什么是公务文书公务文书写作应用文写作实用教程02请示、报告 03通知、通报04函、纪要应用文写作实用教程模块一 公务文书写作什么是公务文书 广义的公务文书即所有的反映公务活动内容、在公务活动中发挥作用的书面材料。 狭义的公务文书则专指在2012年4月16日中共中央办公厅

11、、国务院办公厅颁布的党政机关公文处理工作条例(以下简称条例)中所列出的15种文种，即决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。什么是公务文书项目一 请示、报告项目二 通知、通报项目三 函、纪要 课堂讨论 公务文书决议决定命令（令）公报公告通告意见通知通报报告请示批复议案函纪要应用文写作实用教程模块一 公务文书写作什么是公务文书 按照行文关系，可将这些文种划分为“下行文、上行文和平行文”。 （1）下行文。凡是上级机关向下属机关发送的公文，称为下行文，如决议、决定、命令（令）、公告、通告、通知、通报、批复和意见等。 （2）上行文。凡是下级机关向上

12、级机关呈送的公文，称为上行文，如报告、请示等。 （3）平行文。平级机关或者不相隶属的机关之间，由于工作需要互相往来的公文，称为平行文，如函、议案，包括某些通知等。 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 什么是公务文书项目一 请示、报告项目二 通知、通报项目三 函、纪要 课堂讨论 应用文写作实用教程模块一 公务文书写作项目一 请示、报告 学习目标 1.了解请示、报告的特点与基本格式； 2.掌握请示、报告的写作要领； 3.能够综合运用所

13、学知识剖析真实的请示、报告案例； 4.能够规范地拟写撰写符合工作需要的请示、报告。 什么是公务文书项目一 请示、报告项目二 通知、通报项目三 函、纪要 课堂讨论 应用文写作实用教程模块一 公务文书写作项目一 请示、报告 一、请示 请示适用于向上级机关请求指示、批准。凡是下级机关无权解决、无力解决以及按规定应经上级决断的问题，必须正式行文向上级机关请示。 请示示例 1.请示的种类和特点 根据请示目的不同，请示可分为如下三种： （1）请求指示的请示。需要上级机关对原有政策规定作出明确解释，对变通处理的问题作出审查认定的，对如何处理新情况作出明确的指示等请示即属此类。 （2）请求批准的请示。这是请求

14、上级解决某些实际困难和问题，或要求对本单位处理某个问题的意见作出批示的请示。 （3）请求批转的请示。职能部门针对涉及面广的某些工作提出了处理意见和办法，需要有关方面协同办理，但按规定又不能要求平级机关和不相隶属的机关照办，而需要请求上级领导机关或综合部门审定后批转有关方面执行。 图示 视频什么是公务文书项目一 请示、报告项目二 通知、通报项目三 函、纪要 课堂讨论 应用文写作实用教程模块一 公务文书写作项目一 请示、报告 2.请示的特点 （1）求复性。请示的目的是为求得批复，为了获得上级机关的表态。 （2）程序性。请示不可越级请示，需按照隶属关系逐级请示，不得越级行文。如遇紧急情况，必须越级行

15、文时，必须同时抄送被越过的上级机关。 （3）单一性。请示必须一文一事，便于领导批复。 什么是公务文书项目一 请示、报告项目二 通知、通报项目三 函、纪要 课堂讨论 应用文写作实用教程模块一 公务文书写作项目一 请示、报告 3.请示的格式与写法 （1）标题。由发文机关、事由和文种构成，如市区人民政府关于解决优质西瓜生产基地建设资金的请示。 （2）主送机关。请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式；受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。 （3）正文。请示正文一般由请示原因、请示事项和请示结语三部分组成。请示原因，应简明扼要而又充分地陈述

16、请示的原因、依据；请示事项，是请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项；请示结语，常用“妥否，请批复”“特此请示，请予批示”“请批准”“请指示”等惯用语。 （4）落款。在正文后右下方标明请示时间。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（如1不编为01）。 什么是公务文书项目一 请示、报告项目二 通知、通报项目三 函、纪要 课堂讨论 应用文写作实用教程模块一 公务文书写作项目一 请示、报告 4.请示的写作要领 （1）请示必须事先进行，绝不可先斩后奏。 （2）正文应当简明扼要地陈述请示的起因、事项和请示语。 （3）要一事一请示。 （4）不要搞多头主送。主送机关只能有一个。受双

17、重领导的机关，另一领导机关可用抄送。 （5）不要越级请示。 （6）联合请示要做好会签。 （7）不要同时上报下发。 什么是公务文书项目一 请示、报告项目二 通知、通报项目三 函、纪要 课堂讨论 应用文写作实用教程模块一 公务文书写作项目一 请示、报告 5.请示写作案例点评 请示因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费元。另：我县尚缺专业对口技术人员名，请在制定明年人员编制时一并考虑。上述意见与要求如无不妥，请批复。此致敬礼!县人民政府县财政局16年 6月 点评 什么是公务文书项目一 请示、报告项目二 通知、通报项目三 函、纪要 课堂讨论 应用文写作实用教程模块一 公务文书写作项目一 请

18、示、报告 二、报告 报告是“向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问”时使用的公文，是各级行政机关、企事业单位、社会团体都可以使用的报请性公文。具体来说，就是用来汇报例行工作，反映突发情况，答复上级机关或者业务主管机关询问时所使用的文种。 报告示例 1.报告的种类 根据报告的内容、性质、使用范围的不同可划分为三类，即工作报告、情况报告、答复报告。 （1）工作报告用于向上级汇报工作进程，反映工作问题，总结工作经验教训。 （2）情况报告用于反映工作中出现的重大情况或特殊情况，以及接办事项的处理情况。 （3）答复报告主要用于答复上级机关的询问。 什么是公务文书项目一 请示、报告项目二 通知、

19、通报项目三 函、纪要 课堂讨论 应用文写作实用教程模块一 公务文书写作项目一 请示、报告 二、报告 2.报告的特点 （1）陈述性。报告的陈述性是指向上级有关部门汇报正在做什么，或已经做了什么，怎样做的，有什么问题，经验教训是什么。报告侧重于陈述，主要是提供事实、数据，而极少议论。 （2）汇报性。汇报性是报告最显著的特点。凡正在进行的或已经完成的工作，为了让上级机关或业务主管部门及时掌握工作进程和工作结果，下级机关都可撰写报告，以使上级准确地了解下情，有效地进行指导。 什么是公务文书项目一 请示、报告项目二 通知、通报项目三 函、纪要 课堂讨论 应用文写作实用教程模块一 公务文书写作项目一 请示

20、、报告 二、报告 3.报告的格式与写法 不同内容性质的报告，写法不尽相同，但一般都由标题、主送机关、正文、落款四个部分组成。 （1）标题。报告的标题一般由发文机关、事由和文种组成，如财政部关于地方政府债务管理工作情况的报告。 （2）主送机关。主送机关一般要求单一。受双重领导的单位，写情况报告时可同时主送两个同级领导机构。 （3）正文。正文一般由报告缘由、报告内容、报告结语三部分组成。 （4）落款。落款处要写明发文机关全称或规范化简称，不能省略，并写明成文日期。 什么是公务文书项目一 请示、报告项目二 通知、通报项目三 函、纪要 课堂讨论 应用文写作实用教程模块一 公务文书写作项目一 请示、报告

21、 二、报告 4.报告的写作要领 （1）工作报告。工作报告的正文一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训、今后意见等几部分。基本情况，可简要交代时间、背景和工作条件；主要成绩，应把工作的过程、措施、结果和成绩叙述清楚；经验体会，是对工作实践的理性认识，要从实际工作中概括出规律性的东西，以便指导工作；存在问题，是写出工作中的缺点与不足；基本教训，是分析工作失误的原因和反思值得吸取的教训；今后意见，是提出改进工作的意见，或者提出今后开展工作的建议。 什么是公务文书项目一 请示、报告项目二 通知、通报项目三 函、纪要 课堂讨论 应用文写作实用教程模块一 公务文书写作项目一 请示、报告

22、二、报告 （2）情况报告。其写作原则如下：首先，内容集中、单一，突出重点，抓住事物本质，实事求是地反映情况。其次，要把情况和问题讲明白，把事情的经过、原委、结果、性质写清楚。再次，若要提出处理意见和建议，要写得具体、明确、简要，尤其是注意提出意见、建议的写作角度，不能在报告中夹带请示事项。最后，情况报告写作要及时，以便让上级机关和有关领导尽快了解重大、特殊、突发的种种新情况。 （3）答复报告。其正文包括答复依据和答复事项两部分。答复上级要求回答的问题，要写得十分简要，有时一两句话即可说明。答复事项是指针对所提问题答复的意见或处理结果，既要写得周全又不要节外生枝、答非所问。 什么是公务文书项目一

23、 请示、报告项目二 通知、通报项目三 函、纪要 课堂讨论 应用文写作实用教程模块一 公务文书写作项目一 请示、报告 二、报告 5.报告写作案例点评 关于220KV输变电工程增加投资的申请报告电力公司：我局农网二期建设改造工程，220KV输变电工程项目，为与城市总体规划相配套，市政府及市规划局要求该站220KV进线自西塔路西侧以220KV电缆入地至变电站内，长度约650米，由此引起该站投资较原调研报告投资增加384万元(220KV电缆价格450元/米，电缆头7万元/个)，请予批复。 附件：投资估算表2015年7月24日 点评 什么是公务文书项目一 请示、报告项目二 通知、通报项目三 函、纪要 课

24、堂讨论 应用文写作实用教程模块一 公务文书写作项目一 请示、报告 三、课堂讨论 请示和报告有哪些异同点？教材【案例导读】中小张草拟的文字稿有哪些问题？该如何改正？（扫描二维码可查看相关提示） 什么是公务文书项目一 请示、报告项目二 通知、通报项目三 函、纪要 课堂讨论 应用文写作实用教程模块一 公务文书写作项目二 通知、通报 学习目标 1.了解通知、通报的特点与基本格式； 2.掌握通知、通报的写作要领； 3.能够综合运用所学知识剖析真实的通知、通报案例； 4 .能够规范地撰写符合工作需要的通知、通报。 什么是公务文书项目一 请示、报告项目二 通知、通报项目三 函、纪要 课堂讨论 应用文写作实用

25、教程模块一 公务文书写作项目二 通知、通报 一、通知 通知是各级行政机关、企事业单位、社会团体均可使用的传达性公文。它适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文，是党政机关使用频率最高、适用范围最广的一个文种。 通知示例 1.通知的种类 （1）发布性通知。 （2）指示性通知。 （3）中转性通知。 什么是公务文书项目一 请示、报告项目二 通知、通报项目三 函、纪要 课堂讨论 应用文写作实用教程模块一 公务文书写作项目二 通知、通报 一、通知 2.通知的特点 （1）广泛性。各级行政机关、企事业单位和社会团体都可使用通知对下级单位依法行政和进行公务活动。 （2）传达

26、性。通知的主要功能是向下级单位传达有关事项。 （3）时效性。通知往往需要受文者立即办理、执行或者知晓某件事情，有些通知只在指定时间内有效。 什么是公务文书项目一 请示、报告项目二 通知、通报项目三 函、纪要 课堂讨论 应用文写作实用教程模块一 公务文书写作项目二 通知、通报 一、通知 3.通知的格式与写法 通知由标题、主送机关、正文和落款四部分构成。 (1)标题。发布性通知和指示性通知的标题一般都采用规范写法，即由发文机关、事由加文种组成，如国务院关于印发的通知。 (2)主送机关。在标题下顶格书写接受通知的机关名称。 (3)正文。 (4)落款。在正文后右下方标明发文机关和发文时间。 什么是公务

27、文书项目一 请示、报告项目二 通知、通报项目三 函、纪要 课堂讨论 应用文写作实用教程模块一 公务文书写作项目二 通知、通报 一、通知 4.通知的写作要领 （1）要拟定一个明晰贴恰切的标题，使读者一看标题便知通知什么或要求做什么事情，并可在文种前冠以“紧急”“特急”“补充”“联合”等字样用以表明通知的类型。 （2）对于非周知性的通知，应一律写明主送机关名称，不论被通知的机关为几个，都应写明。 （3）通知的文字应当简练准确，应知应办事项需要交代清楚，并切实可行。 什么是公务文书项目一 请示、报告项目二 通知、通报项目三 函、纪要 课堂讨论 应用文写作实用教程模块一 公务文书写作项目二 通知、通报

28、 一、通知 5.通知写作案例点评 关于调整房改资金存贷款利率的通知各办事处、机关各部门、投资管理公司： 根据中国人民银行大连市中心支行关于转发下调金融机构人民币贷款和存款基准利率并进一步推进利率市场化改革的通知（大银发201551号）规定，自2015年5月11日起下调房改资金存贷款利率。现将有关事宜通知如下： 一、房改资金存款利率（略） 二、个人住房公积金贷款利率（略） 三、保障性住房建设项目贷款利率（略） 大连市住房公积金管理中心 2015年5月11日 点评什么是公务文书项目一 请示、报告项目二 通知、通报项目三 函、纪要 课堂讨论 应用文写作实用教程模块一 公务文书写作项目二 通知、通报

29、二、通报 通报是告知性的下行文种，适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况，是上级机关用以沟通信息、交流经验、传达情况、批评错误、教育干部和群众的重要工具。通报旨在通过对社会实践中发生的正反两个方面事实的陈述，来对人们起到示范、指导、教育和警示作用。 通报示例 1.通报的种类 （1）表彰性通报用于表彰典型的先进单位和人物的先进事迹，号召有关单位和人员学习先进，推广经验。 （2）批评性通报用于批评违反党和国家的方针、政策，违反党纪、政纪和劳动纪律，造成不良政治影响或者较大经济损失的人和事。 （3）情况通报用于传达上级精神，反映前段工作活动情况，报告工作中出现的新情况、新问题。什么是公

30、务文书项目一 请示、报告项目二 通知、通报项目三 函、纪要 课堂讨论 应用文写作实用教程模块一 公务文书写作项目二 通知、通报 二、通报 2.通报的特点 （1）典型性。 （2）及时性。 （3）周知性。 （4）单一性。什么是公务文书项目一 请示、报告项目二 通知、通报项目三 函、纪要 课堂讨论 应用文写作实用教程模块一 公务文书写作项目二 通知、通报 二、通报 3.通报的格式与写法 通报的结构通常由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。 （1）标题。一般由制文机关、事由与文种组成，若是转发其他单位的通报，则应省略自身使用的“通报”文种，避免重叠。 （2）主送机关。如果行文对象属于单一性，需写明主

31、送机关名称；如果属于普发性通报，则可以写明统称。 （3）正文。通报正文内容应包括三方面：一是叙述事实，写明事件的起因、发展和结果，包括事件发生的时间、地点、单位或人员，主要情节、后果或影响。二是分析事件的教育意义。三是制发通报机关的态度、意见和要求。 （4）落款。包含发布通报的机关名称以及日期两项要素。什么是公务文书项目一 请示、报告项目二 通知、通报项目三 函、纪要 课堂讨论 应用文写作实用教程模块一 公务文书写作项目二 通知、通报 二、通报 4.通报的写作要领 （1）表彰性通报正文由“情况”“决定”“希望”三部分内容组成。“情况”即表彰的缘由，也就是“为什么要表彰”；所谓“决定”，即表彰的

32、具体内容，如立功受奖、授予的荣誉称号等，这是正文的第二层内容；最后是提出希望与要求，既包括对被表彰者的有关戒骄戒躁、再接再厉的要求，也包括对别人别单位向被表彰者学习的要求。 （2）批评性通报开头要先概述事情的基本情况，即“问题”；然后对“问题”进行分析，探因求源，找出产生这一问题的具体因素；第三层内容是对“问题”的解决办法，即处理意见或情况；最后，提出希望或要求。 （3）情况通报首先要提出问题，然后对所提出问题进行多方面的分析，最后是解决问题的几点要求，较多地使用祈使句，如“必须”“不得”“严禁”等。什么是公务文书项目一 请示、报告项目二 通知、通报项目三 函、纪要 课堂讨论 应用文写作实用教

33、程模块一 公务文书写作项目二 通知、通报 二、通报 5.通报写作案例点评关于安庆市国土资源系统2015年度目标管理考核评定结果的通报庆国土资201642号各县（市）国土资源局，局机关各科室、直属各分局及事业单位：根据安庆市国土资源系统2015年度目标管理考核评定工作方案，经局考核领导小组考核评定，并报局党组会议研究，现将考评结果通报如下：一、县（市）局考核结果1.年度目标考核优秀等次：太湖县局、岳西县局2.年度目标考核合格等次：桐城市局、怀宁县局、潜山县局、宿松县局（以下略，见教材） 2016年2月7日 点评 什么是公务文书项目一 请示、报告项目二 通知、通报项目三 函、纪要 课堂讨论 应用文

34、写作实用教程模块一 公务文书写作项目三 函、纪要 学习目标 1.了解函、纪要的特点与基本格式； 2.掌握函、纪要的写作要领； 3.能够综合运用所学知识剖析真实的函、纪要案例； 4.能够规范地拟写撰写符合工作需要的函、纪要。什么是公务文书项目一 请示、报告项目二 通知、通报项目三 函、纪要 课堂讨论 应用文写作实用教程模块一 公务文书写作项目三 函、纪要 一、函 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函示例 1.函的种类 函是公文中唯一的平行文种，其既可以在平行机关之间行文，也可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行

35、文。 （1）按性质分，可以分为公函和便函两种。 （2）按发文目的分，可以分为发函和复函两种。 （3）从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、催办函、报送材料函等。什么是公务文书项目一 请示、报告项目二 通知、通报项目三 函、纪要 课堂讨论 应用文写作实用教程模块一 公务文书写作项目三 函、纪要 一、函 2.函的特点 （1）沟通性。公文函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （2）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活；二是格式灵活。 （3）单一性。函的主体内容

36、应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。什么是公务文书项目一 请示、报告项目二 通知、通报项目三 函、纪要 课堂讨论 应用文写作实用教程模块一 公务文书写作项目三 函、纪要 一、函 3.函的格式与写法 规范性公函由首部、正文和尾部三部分组成。 （1）首部。主要包括标题、主送机关两个部分。 （2）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 （3）尾部。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日并加盖公章。什么是公务文书项目一 请示、报告项目二 通知、通报项目三 函、纪要 课堂讨论 应用文写作实用教程模块一 公务文书写作项目三 函、纪要 一、函 4.函的

37、写作要领 函的写作，要注意行文简洁明确，用语把握分寸。复函则要注意行文的针对性，答复的明确性。同时，函也需有时效性，特别是复函更应该迅速、及时。函的写作同时要注意以下几点： (1)要严格按照公文的格式写函。 (2)函的内容必须专一、集中。 (3)函的内容必须真实、准确。 (4)函的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。 (5)函的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。 (6)函的结尾，一般常用“即请函复”“特此函达”“此复”等惯用语，有时也不用。什么是公务文书项目一 请示、报告项目二 通知、通报项目三 函、纪要 课堂讨论 应用文写作实用教程

38、模块一 公务文书写作项目三 函、纪要 一、函 5.函写作案例点评高邑县人民政府关于同意申报石家庄市第六批非物质文化遗产名录项目的函 石家庄市文广新局： 高邑县第三批非物质文化遗产名录项目后庄头张氏祖传口腔溃疡中医疗法申慧才葫芦烙画西西韩王建朝中医疗法西马闲青瓦砖传统烧制技艺及第二批非遗名录项目高邑县民间故事共5项同意申报石家庄市第六批非物质文化遗产名录项目。 高邑县人民政府 2015年8月30日什么是公务文书项目一 请示、报告项目二 通知、通报项目三 函、纪要 课堂讨论 点评 应用文写作实用教程模块一 公务文书写作项目三 函、纪要 二、纪要 纪要是针对会议讨论研究工作事项的成果摘要整理而形成的

39、公文。凡重要的会议、座谈，需要将概况、内容向更大范围传达，而靠与会者个人记录不足以保证传达的严肃性、准确性和统一性时，就由专人负责整理成会议纪要。 纪要示例 1.纪要的种类 由于会议的内容和目的不同，产生的会议纪要性质也有所不同。根据会议是否作出决定或决议，是交流为主还是研讨为主，可以将会议纪要分为决策型纪要、交流型纪要、研讨型纪要。什么是公务文书项目一 请示、报告项目二 通知、通报项目三 函、纪要 课堂讨论 应用文写作实用教程模块一 公务文书写作项目三 函、纪要 二、纪要 2.纪要的特点 （1）纪实性。会议纪要必须忠实反映会议的基本情况，传达会议议定的事项和形成的决议。会议纪要的纪实性特点，

40、使得它具有凭证作用和资料文献价值。特别是一些重要的会议纪要，多年后还会作为人们确认那段历史的依据。 （2）概括性。会议纪要重点在于说明会议的主要参加者、基本议程、与会者的主要观点、达成的共识、形成的决议，不必像记流水账一样事无巨细一律照录。 （3）指导性。多数会议纪要具有指导工作的作用，它能够传达会议情况、会议精神，要求与会单位和相关部门以此为依据展开工作，落实会议的议定事项。什么是公务文书项目一 请示、报告项目二 通知、通报项目三 函、纪要 课堂讨论 应用文写作实用教程模块一 公务文书写作项目三 函、纪要 二、纪要 3.纪要的格式与写法 纪要一般由标题、成文日期、正文三个部分组成。 （1）标

41、题。纪要的标题与一般公文略有不同，因为纪要是以会议的名义发出的，而不是以领导机关的名义发出的，所以纪要的标题多是以会议名称、文种两个要素构成。 （2）成文日期。纪要的成文日期一般加括号标写于标题之下正中位置，以会议通过日期或领导人签发日期为准，也有出现在正文之后的。 （3）正文。纪要的正文分为前言、主体、结尾三大部分。 前言主要用来记述会议的基本情况。主体是纪要的核心部分，包括会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识等。结尾比较简短，通常用来强调意义、提出希望和号召，还可以对会议的情况作一些补充说明。什么是公务文书项目一 请示、报告项目二 通知、通报项目三 函、纪要 课堂讨论 应用文写

42、作实用教程模块一 公务文书写作项目三 函、纪要 二、纪要 4.纪要的写作要领 （1）认真做好会议记录。做好会议记录是写好纪要的基础。会前，要认真阅读议题，查阅相关背景资料，把握会议主旨，做到胸有成竹。会中，要专心做好会议记录，文字要准确，段落要清楚，记录要全面。会后，要整理会议记录，吃透会议精神，尽快进行会议纪要的起草。 （2）围绕主题选择布局。会议需要解决的主要问题，就是纪要的中心，纪要的写作要围绕这个中心来展开。 （3）正确处理层级结构，恰当进行内容的取舍提炼。什么是公务文书项目一 请示、报告项目二 通知、通报项目三 函、纪要 课堂讨论 应用文写作实用教程模块一 公务文书写作项目三 函、纪

43、要 二、纪要 5.纪要写作案例点评第75次政府常务会议纪要 2月3日，区人民政府区长蔡菊主持召开政府第75次常务会议，现将会议内容纪要如下： 一、研究了区政府办公室关于分解落实2012年主要目标任务的请示 为贯彻落实区第八次党代会和区八届人大五次会议精神，切实做好2012年各项工作，确保全年目标任务全面完成，区政府办公室对区委、区政府确定的2012年10项主要指标、81项重点项目、23项主要工作进行了分解细化，进一步明确了目标任务、责任领导、责任部门、责任人和完成时限。会议原则同意，由区政府办公室按照会议要求修改完善后，以区政府党组文件报区委研究。 （以下略，见教材） 点评什么是公务文书项目一

44、 请示、报告项目二 通知、通报项目三 函、纪要 课堂讨论 应用文写作实用教程模块一 公务文书写作【课堂讨论】 会议纪要和会议记录是一回事吗？ （扫描二维码可查看相关提示） 什么是公务文书项目一 请示、报告项目二 通知、通报项目三 函、纪要 课堂讨论 应用文写作实用教程模块一 公务文书写作【写作杂谈】 中国最早防止公文泄密的手法是使用泥封技术，这项保密技术也可以说是世界上最早的防伪包装技术。所谓“泥封”，就是使用一种叫“封泥”的材料，对重要文档进行密封包装的方式。 泥封兴于先秦时期，到两汉时广为流行。当时不论是公函还是私人书信，大多写在竹简、木牍一类的材料上。简牍不能折叠，写在上面的文字很容易让

45、人看到。出于保密需要，古人又发明了一种木板，盖在简牍上面，这样就把文字内容盖住了。这块木板就是书函的盖子，古人叫做“检”。所谓“检”，依释名释书契上所释，“检，禁也。禁闭诸物，使不得开露也。” “检”，其实就是中国最原始的信封，或者说是现代信封的雏形。为防止有人随意开“检”，“检”上刻有三道绳沟，中央挖一方形凹槽，叫做“印齿”。然后用绳子通过绳沟与印齿捆紧扎牢，并填泥封实，趁泥未干时，在上面摁印做标记。将封泥烘干后，“检”与“牍”就固定在一起，如果有人拆了封泥，就会被发现。为防止泥封伪造，古代对玺印、封泥、检、囊、绳等包装保密材料的材质、大小、形状、颜色等都有严格的规定，以易于辨识真伪，如在汉

46、代，皇帝封泥专用“武都紫泥”，而一般人只能“青泥封书”。 图示 视频什么是公务文书项目一 请示、报告项目二 通知、通报项目三 函、纪要 课堂讨论 模块二01计划、总结事务文书写作应用文写作实用教程02简报、调查报告应用文写作实用教程什么是事务文书项目四 计划、总结项目五 简报、调查报告课堂讨论 模块二 事务文书写作什么是事务文书 事务文书，是指法定公文（党政机关公文处理条例所规定的公文种类）之外的所有公务文书。这类文书在日常工作中经常使用，所以又被称为常用文书、一般应用文、机关应用文等。从总体上来说，事务文书的写作在符合应用文体的一般要求的前提下，也各自有不同的写作规范和要求。在此模块中，我们

47、将主要介绍最常用的计划、总结、简报和调查报告的写作方法。应用文写作实用教程什么是事务文书项目四 计划、总结项目五 简报、调查报告课堂讨论 模块二 事务文书写作项目四 计划、总结 学习目标 1.了解计划、总结的特点与基本格式； 2.掌握计划、总结的写作要领； 3.能够综合运用所学知识剖析真实的计划、总结案例； 4.能够规范地撰写符合工作需要的计划、总结。应用文写作实用教程什么是事务文书项目四 计划、总结项目五 简报、调查报告课堂讨论 模块二 事务文书写作项目四 计划、总结 一、计划 计划是某一个部门、单位或个人针对预定在一定时期内要完成的工作或任务所编写书面化、条理化和具体化的应用文书。 计划示

48、例 1.计划的种类 从不同的角度、根据不同的标准可以对计划进行不同的分类。如，根据内容涉及的范围，分为综合计划和专题计划；根据时间长短，可分为长期计划和短期计划；根据内容划分，还可分为生产计划、建设计划、工作计划、科研计划、教学计划、学习计划等。 但是，不管如何分类，计划内容的范围都包括“做什么”“怎么做”“做到何种程度”三大项，这与计划本身的特点密不可分。应用文写作实用教程什么是事务文书项目四 计划、总结项目五 简报、调查报告课堂讨论 模块二 事务文书写作项目四 计划、总结 一、计划 2.计划的特点 （1）预见性。计划是对未来将要完成的工作的主观预测，在制订计划时，必须预见到今后可能出现的问

49、题和遇到的困难，并提出相应的对策。 （2）可行性。计划的目标、措施要针对具体情况而定，目标、措施要明确，具有可行性，否则计划就成了一纸空文。 （3）约束力。计划一旦制订下来就需要遵照执行，它是保证决策付诸实践的行为准则，必须认真贯彻执行。 （4）业务性。计划是业务性很强的文种，制订者要熟悉业务，按照工作范围涉及的各项业务指标来制订计划。应用文写作实用教程什么是事务文书项目四 计划、总结项目五 简报、调查报告课堂讨论 模块二 事务文书写作项目四 计划、总结 一、计划 3.计划的格式与写法 计划一般由标题、正文和落款几个部分组成。 （1）标题。计划的标题常见格式有三种：单位名称+计划期限+计划种类

50、，如公司2016年工作计划。期限+内容概要+计划种类，如贯彻实施质量发展纲要2016年行动计划。单位名称+期限+内容概要+计划种类，如省20162020年教育发展规划。 （2）正文。计划的正文部分，主要包括基本情况、目的与要求、方法与步骤和结尾。 （3）落款。落款包含制订计划的单位名称和日期两项内容，若计划的标题中有单位名称，则可省略。应用文写作实用教程什么是事务文书项目四 计划、总结项目五 简报、调查报告课堂讨论 模块二 事务文书写作项目四 计划、总结 一、计划 4.计划的写作要领 （1）要有科学依据。制订计划一定要经过调查、论证，确保所定计划的可行性。 （2）要从实际出发。制订计划是一种主

51、观行为，但要充分考虑客观条件，从实际出发，不能单纯从主观愿望出发，按个人意志办事。 （3）要具体、全面、简明。计划内容要具体，在重点突出的前提下，应尽可能周到、全面，便于人们参照执行，也便于人们对照检查工作情况。 （4）要留有余地。计划在执行过程中，主客观条件在不断变化，还会有一些偶发性事件的出现，因此在制订计划的时候，要充分考虑各方面因素，在任务的提出、时间的规定等方面，要留有余地，有一定的灵活性。应用文写作实用教程什么是事务文书项目四 计划、总结项目五 简报、调查报告课堂讨论 模块二 事务文书写作项目四 计划、总结 一、计划 5.计划写作案例点评石家庄市2016年度国有建设用地供应计划 为

52、加强国有建设用地供应管理，有效调控土地市场.依据国有建设用地供应计划编制规范（试行），结合土地利用年度计划，以“科学编制，严密统筹，全面兼顾，重点保障，满足供给”为着眼点，参考上年度供地情况，根据本年度用地需求，制订本计划。 一、指导思想 深入贯彻学习习近平总书记系列重要讲话精神，全面落实党的十八届五中全会、省委八届十二次全会以及市委九届七次全会精神，坚持.实现“十三五”良好开局。 二、计划范围与期限 本年度国有建设用地供应计划范围为长安区、裕华区、桥西区、新华区、井陉矿区和高新技术产业开发区，计划期限为2016年1月1日至12月31日。 （以下略，见教材） 点评应用文写作实用教程什么是事务文

53、书项目四 计划、总结项目五 简报、调查报告课堂讨论 模块二 事务文书写作项目四 计划、总结 二、总结 总结是工作进行到一定阶段或告一段落后，进行检查和研究，从中找出经验和教训，归纳出事物的规律，通过文字使其条理化、系统化，以指导今后工作的一种应用文体。总结主要包括三方面内容：已经做了什么，如何做的，结果怎样。 总结示例 1.总结的种类和特点 总结主要可以分作综合性总结和专题性总结两大类。 （1）综合性总结。它是对一个单位、一个部门，在一定时期内整个工作情况的各方面经验、教训所进行的比较系统的总结，如局2015年工作总结学校20152016学年度工作总结。此类总结需对前一阶段的各项活动的经验、教

54、训、存在的问题、今后努力的方向等都要一一叙述。 （2）专题性总结。它是对一定时期的某项工作或某一方面的经验进行专门的总结，而对其他方面的情况则不涉及，其题目中有时并不出现“总结”二字。应用文写作实用教程什么是事务文书项目四 计划、总结项目五 简报、调查报告课堂讨论 模块二 事务文书写作项目四 计划、总结 二、总结 2.总结的特点 （1）实践性。总结的过程是对实践和经验从感性认识上升到理性认识的过程，总结使用的材料，是实践活动的过程和结果；总结形成的观点，是对实践经验的理性归纳。 （2）概括性。总结需要对点面材料进行概括表述，不能以记叙文的方式对细节进行铺排。 （3）理论性。总结是对已经完成的工

55、作进行整理、归纳、概括、分析的过程，只有从理论上把握客观事物的发展规律，才能指导今后的工作。应用文写作实用教程什么是事务文书项目四 计划、总结项目五 简报、调查报告课堂讨论 模块二 事务文书写作项目四 计划、总结 二、总结 3.总结的格式与写法 总结一般由标题、正文、落款三部分构成。总结的标题、落款与计划的写法相同，其正文包括基本情况、成绩和缺点、经验和教训、努力方向几个部分。 （1）基本情况。 （2）成绩和缺点。 （3）经验和教训。 （4）努力方向。应用文写作实用教程什么是事务文书项目四 计划、总结项目五 简报、调查报告课堂讨论 模块二 事务文书写作项目四 计划、总结 二、总结 4.总结的写

56、作要领 （1）掌握客观事实。总结中的材料，一要准确，二要翔实，三要典型。同时，要全面掌握情况和整个工作过程，以便统观全局，避免以偏概全、挂一漏万。 （2）要反映特点和规律。写总结要从本单位的特点中找出带有规律性的经验来，抓特点就是要抓本单位的具体事例，事例具体则总结就有了不可替代性，也就具备了特点。 （3）要进行分析研究。这是总结写作的关键。要科学的分析整个工作进程，从中总结出规律性的东西，不能简单地罗列现象。 （4）成绩和不足都要客观地表示。谈论成绩时，要掌握尺度；谈论问题时，也要找准关键点，不能避实就虚。应用文写作实用教程什么是事务文书项目四 计划、总结项目五 简报、调查报告课堂讨论 模块

57、二 事务文书写作项目四 计划、总结 二、总结 5.总结写作案例评析关于集中开展限制生产销售使用塑料购物袋专项整治工作总结 根据国务院办公厅关于限制生产销售使用塑料购物袋的通知明确规定“在全国范围内禁止生产、销售、使用厚度小于0.025毫米的塑料购物袋，在所有超市、商场集贸市场等商品零售场所实行塑料购物袋有偿使用制度，不得免费提供塑料购物袋”文件精神及上级要求，区商务局做了如下专项整治工作，现总结如下： 一、高度重视、认真实施 自接通知来，我局立即制订了工作方案，成立了工作领导小组，对辖区内的超市、商品零售场所及农贸市场进行了彻底清查，做到了底数清、情况明。在检查中，不断提高认识，总结分析、抓住

58、重点区域，检查商品零售场所、农贸市场开办单位或市场业主对市场内销售和使用塑料购物袋的管理情况，对商户销售、使用塑料购物袋是否合格加强日常巡查。要求塑料购物袋销售企业要建立购销台账制度，从而有效防止了不合格塑料购物袋流入市场。 （以下略，见教材） 点评应用文写作实用教程什么是事务文书项目四 计划、总结项目五 简报、调查报告课堂讨论 模块二 事务文书写作项目四 计划、总结 三、课堂讨论 新学年开始时你制订过学习计划吗？你的学习计划目前进展情况如何？请简单总结一下并和同学们分享。应用文写作实用教程什么是事务文书项目四 计划、总结项目五 简报、调查报告课堂讨论 模块二 事务文书写作项目五 简报、调查报

59、告 学习目标 1.了解简报、调查报告的特点与基本格式； 2.掌握简报、调查报告的写作要领； 3.能够综合运用所学知识剖析真实的简报、调查报告案例； 4.能够规范地撰写符合工作需要的简报、调查报告。应用文写作实用教程什么是事务文书项目四 计划、总结项目五 简报、调查报告课堂讨论 模块二 事务文书写作项目五 简报、调查报告 一、简报 简报是机关、团体、企事业单位编发的反映情况、交流经验、传达信息的一种文本，其具有向上级机关反映日常工作和业务活动情况，与下级机关或平级单位互相沟通信息的重要作用。 简报示例 1.简报的种类 按照性质和使用范围，可将简报分为三大类，即工作简报、会议简报和动态简报。 （1

60、）工作简报又称情况简报，即日常工作中编发的常规简报，这类简报面广量大。 （2）会议简报是会议期间编发的简报，主要用于比较重要、规模较大的会议。其主要反映会议情况，包括领导讲话，会议进程，代表座谈及书面发言中的意见、建议，以及会议进程。 （3）动态简报主要反映客观存在的情况，作者不直接加以评议，内容以新近发生的、有意义的各种事实为主，常是报纸、广播新闻的线索。应用文写作实用教程什么是事务文书项目四 计划、总结项目五 简报、调查报告课堂讨论 模块二 事务文书写作项目五 简报、调查报告 一、简报 2.简报的特点 （1）时效性。简报需体现快捷报告、及时交流的特点，要反映新情况、新问题、新动态、新经验等