项目工程管理手册

1、PAGE 第18页 共18页一、总则负责公司的系统集成（含解决方案）项目的前期技术支持，项目招投标方案的制作，以及合同管理、工程预结算管理、技术及工程质量监督管理、材料采购管理和档案资料管理等内容的协助（如有与销售、商务、财务等部门交叉工作时）工作，以质量及成本监控为手段，服务与监控并重，确保公司计划、建设目标的实现。项目前期阶段工作内容。项目招投标标阶段工工作内容容。项目实施阶阶段工作作内容。项目售后阶阶段项目目内容。二、工作目目标1、成本控控制要求前期勘勘察（预预算）用用户单位位需求工工作时，确保勘察（预算）成果的准确性和可靠性；要求设计相相关部门门或公司司应严格格按照国国家的设设计标准准

2、和技术术规范并并结合本本公司实实际情况况进行设设计，防防止在设设计过程程中浪费费材料或或加大工工程投资资；按照批准的的初步设设计总概概算控制制施工图图预算和和不合理理的设计计变更，确确保不突突破限额额的总投投资；要求施工部部门严格格按照预预算费用用支出，材料+人工费等用支出总额一律不得超出预算限额；2、工期控控制承包合同中中应明确确工期以以及缩短短或拖延延工期的的相应奖奖惩条款款，使设设计周期期与施工工工期和和经济利利益挂钩钩，以促促使工期期缩短，配配合项目目各相关关部门（包包含公司司销售、财财务、商商务）处处理公司司与甲方方、公司司与设备备（材料料）供应应商、公公司与劳劳务分包包单位的的工作

3、关关系，配配合项目目各相关关环节部部门解决决各专业业部门之之间配合合的问题题。要求劳务承承包合同同必须具具备明细细内容，包包括工期期、预算算、安全全协议、工工作内容容、数量量、质量量标准、工工具、食食宿、交交通等费费用所属属。3、保证工工程质量量认真贯彻国国家有关关工程质质量的方方针政策策和各项项技术标标准、规规范和规规程；组组织贯彻彻保证工工程质量量的各项项管理制制度和管管理办法法；制定定保证工工程质量量的技术术措施；在施工工过程中中贯彻预预防为主主的方针针。 三、工程管管理架构构略去。四、部门工工作职责责1、在总工工程师的的领导下下，负责责公司建建设工程程的成本本控制和和技术把把关的工工作

4、。2、审核工工程招投投标流程程及相关关文件。3、审核各各类工程程合同。4、对预结结算部进进行业务务管理，结结合财务务部对各各项目工工程进行行成本控控制。5、参加各各项目工工程主要要建筑材材料、装装饰材料料、水电电空调材材料及设设备进场场（第一一批）的的检查验验收。6、参加各各工程项项目重要要部位的的分项和和样板间间或样板板的检查查验收。7、参加项项目公司司组织的的单位工工程竣工工预验和和竣工验验收。8、对建筑筑材料、装装饰材料料、水电电空调材材料、设设备等价价格进行行调查收收集，为为公司决决策提供供依据。五、岗位职职责（一）总工工室主任任1、在总工工程师的的领导下下，负责责公司各各项目建建设工

5、程程的管理理、监督督、协调调、配合合的工作作。2、对工程程招投标标的流程程进行管管理、监监督。3、审核各各类工程程合同，并并根据公公司领导导指示组组织合同同洽谈。4、对预结结算部进进行业务务管理，结结合财务务部对各各项目工工程进行行成本控控制。5、对各建建设项目目的工程程进度、工工程变更更、安全全文明施施工进行行监督管管理，配配合项目目公司进进行工程程质量监监督。6、组织人人员对建建筑材料料、装饰饰材料、水水电空调调材料、设设备等价价格进行行调查收收集。7、对各建建设项目目的工程程档案资资料进行行监督管管理。8、负责本本室的行行政内务务。9、负责本本室的文文件、资资料的保保密工作作。10、完成

6、成公司领领导交办办的其它它工作。（二）招投投标及合合同管理理部经理理全面负责公公司招投投标及合合同管理理部的工工作，做做好与公公司各部部门、各各项目公公司的协协调与配配合，做做好对外外联系、洽洽商与协协调。2、审核招招投标工工程师编编制的招招标文件件，审查查拟发标标单位资资质，组组织对投投标单位位的考察察，审核核招投标标工程师师报送的的综合评评标意见见。根据公司领领导的批批示办理理工程中中标通知知书。4、审核合合同工程程师编制制的工程程合同，并并根据公公司领导导指示组组织与承承包商的的合同谈谈判。5、对合同同文件的的解释权权。6、配合项项目公司司及其他他部门解解决工程程进行过过程中发发生的合合

7、同纠纷纷等有关关问题。7、组织对对承包商商与供应应商的履履约情况况考核，建建立合格格承包商商及供应应商名册册。8、深入各各建设工工程现场场，了解解、发现现和及时时协调解解决合约约工作的的问题，定定期组织织对各建建设工程程合约执执行情况况的检查查和抽查查。9、完成公公司领导导交办的的其它工工作。（三）招投投标工程程师1、组织编编制设计计、建设设工程、各各专业分分包工程程、设备备采购及及配套项项目等的的招标文文件，并并报公司司领导签签发。2、与公司司相关部部门共同同审核确确定参加加工程投投标单位位名单，报报公司领领导批准准。组织及参加加对施工工承包单单位、设设计单位位和物资资供应单单位的考考察，编

8、编写考察察报告。收发招标过过程中的的所有往往来函件件（包括括投标单单位的回回标资料料）， 5、综合预预结算部部提供的的标底及及经济标标分析结结果、技技术标评评标小组组提交的的技术标标评标意意见和考考察报告告，写出出综合评评标报告告，报公公司领导导审批。6、根据公公司领导导的批示示办理工工程中标标通知书书。7、完成公公司领导导交办的的其它工工作。（四）合同同工程师师编制工程施施工承包包、勘察察、设计计、监理理等合同同，报公公司领导导审批，并并根据公公司领导导指示组组织与拟拟签订合合同单位位的合同同谈判。编制物资采采购合同同，报公公司领导导审批，并并根据公公司领导导指示组组织与供供应商的的合同谈谈

9、判。对合同文件件的解释释权。配合项目公公司及其其他部门门解决工工程进行行过程中中发生的的合同纠纠纷等有有关问题题。5、组织对对承包商商与供应应商的履履约情况况考核，建建立合格格承包商商及供应应商名册册。6、完成公公司领导导交办的的其它工工作。（五）预结结算部经经理1、认真贯贯彻落实实公司的的计划目目标和部部门职责责范围内内的各项项管理工工作，主主持预结结算部的的全面工工作，协协调、配配合与各各部门之之间的工工作，贯贯彻执行行公司的的各项决决议，负负责指导导、把握握工程项项目的预预结算工工作， 控制工工程建设设成本。2、核定投投资估算算、概算算、工程程成本效效益分析析。3、核定施施工图预预算、进

10、进度预算算及结算算。4、参与工工程项目目招标，审审核标的的，审核核经济标标的分析析。5、核定工工程进度度款。6、核定施施工过程程中产生生的设计计变更及及签证造造价。7、参与公公司房地地产项目目发展计计划的制制定。8、公司领领导交办办的其它它工作。（六）预结结算部主主管工程程师1、按照公公司确定定的专业业分工原原则，负负责编制制审查工工程项目目的预结结算工作作， 控控制工程程建设成成本。2、编制项项目投资资估算、概概算、工工程成本本效益分分析。3、审查、分析施工图预算、进度预算及结算4、参与工工程项目目招标，审审核编制制标的，进进行经济济标的分分析。5、审查工工程进度度款。6、审查施施工过程程中

11、产生生的设计计变更及及签证造造价；7、公司领领导交办办的其它它工作。（七）总公公司本部部的预结结算工程程师1、工程项项目的施施工图预预算及结结算编制制，审核核施工单单位报送送的工程程预算及及结算。2、参与工工程的招招标答疑疑及报价价审核工工作。3、工程进进度预算算的审核核。4、设计变变更、现现场签证证的复核。5、工程资资料的收收集、整整理、登登记。6、公司领领导交办办的其它它工作。（八）驻项项目现场场的预结结算工程程师1、施工现现场实物物工作量量的测量量与签证证。2、工程进进度预算算工程量量的现场场核对。3、项目工工程资料料的收集集、整理理、登记记。4、公司领领导交办办的其它它工作。（九）技术

12、术及工程程质量监监督部经经理1、做好本本专业建建设工程程技术管管理和研研究与投投资控制制的把关关工作。2、保持与与设计单单位、施施工单位位和各部部门之间间联系，做做好组织织协调工工作。3、参加公公司的设设计方案案评选、设设计文件件等技术术会议，参参加施工工图纸会会审，提提出初审审意见。4、对各设设计阶段段设计图图纸、工工程设计计变更或或设计修修改通知知、工程程变更申申请以及及工程通通知单在在发出前前进行审审查。5、参加各各项目工工程主要要建筑材材料、装装饰材料料、水电电空调材材料及设设备进场场（第一一批）的的检查验验收。6、参加各各工程项项目重要要部位的的分项和和样板间间或样板板的检查查验收。

13、7、参加项项目公司司组织的的单位工工程竣工工预验和和竣工验验收。8、完成公公司领导导交办的的其它工工作。（十）技术术及工程程质量监监督部工工程师1、根据专专业分工工做好本本专业建建设工程程技术管管理和研研究工作作。2、保持与与设计单单位、施施工单位位和各部部门之间间联系，做做好组织织协调工工作。3、根据专专业分工工参加公公司的设设计方案案评选、设设计文件件等技术术会议，参参加施工工图纸会会审。4、协助技技术及工工程质量量监督部部部长对对各设计计阶段设设计图纸纸、工程程设计变变更或设设计修改改通知、工工程变更更申请以以及工程程通知单单在发出出前进行行审查。5、根据专专业分工工协助技技术及工工程质

14、量量监督部部部长参参加单位位工程材材料及设设备进场场（第一一批）的的检查验验收。6、协助技技术及工工程质量量监督部部部长参参加工程程项目重重要部位位的分项项和样板板间或样样板的检检查验收收。7、根据专专业分工工协助技技术及工工程质量量监督部部部参加加单位工工程竣工工预验和和竣工验验收。8、完成公公司领导导交办的的其它工工作。（十一）材材料采购购部经理理1、根据设设计、工工程、营营销、预预结算等等部门要要求，提提供材料料、设备备的样本本、价格格，配合合公司做做好选型型工作。2、建立供供应商名名册，收收集商品品信息，为为工程提提供质优优价廉的的产品。3、参加各各项目工工程主要要建筑材材料、装装饰材

15、料料、水电电空调材材料及设设备进场场的检查查验收。4、完成公公司领导导交办的的其它工工作。（十二）信信息资料料管理员员1、负责文文件、合合同、图图纸等资资料的接接收、发发放、登登记以及及存档与与管理工工作。施施工图纸纸、设计计修改等等技术文文件的签签发分发发工作要要做到及及时、到到位，并并注明收收发时间间。建立立公司各各项目施施工图纸纸和设计计变更的的工程档档案。2、及时处处理工程程往来的的报告、函函件，并并按工程程项目与与类别进进行整理理归档、列列清目录录。对资资料、文文件往来来做好编编号登记记，经领领导阅批批后归档档。3、收集、建建立与工工程建设设有关的的标准、文文件、建建筑材料料与设备备

16、等资料料。4、会同公公司其他他部门将将项目立立项依据据性批文文、批复复、合同同、竣工工验收文文件（竣竣工报告告、决算算、各专专业竣工工验收签签定书、竣竣工验收收文件）、现现场声像像等档案案资料进进行汇总总整理。5、负责打打字、复复印及接接听电话话，接待待来访人人员并做做好记录录。6、参加有有关会议议做好记记录工作作。7、负责部部门内勤勤工作。8、完成领领导交办办的其它它工作。六、工作流流程(一) 大大型设备备选型工工作流程程项目公司工程部按工程总进度计划编制设备确定及安装时间项目公司工程部按工程总进度计划编制设备确定及安装时间项目公司工程部综合设计单位提出的设备型号和用户提出的使用要求项目公司

17、工程部综合设计单位提出的设备型号和用户提出的使用要求，编制设备选型意见，报项目总工审核项目总经理审核项目总经理审核设备选型意见项目公司项目公司技术监督部、技术监督部、材料采购部、预算部、总工室主任审核设备选型意见总工室总工室总工程师审核设备选型意见总工程师审核设备选型意见总工程师总工程师总经理审核设备选型意见总经理审核设备选型意见总经理总经理董事长审核设备选型意见董事长审核设备选型意见董事长董事长招投标工程师按照公司招投标流程进行设备招标工作，考核筛选确定承包单位，报总经理、董事长审批招投标工程师按照公司招投标流程进行设备招标工作，考核筛选确定承包单位，报总经理、董事长审批订立设备承包合同安排

18、施工安排施工（二）装饰饰材料定定板工作作流程项目公司工程部按工程总进度计划编制送板及定板时间项目公司工程部按工程总进度计划编制送板及定板时间设计提供设计要求并根据需要提供样板营销中心提供对材料外形、观感等的要求预结算部设计提供设计要求并根据需要提供样板营销中心提供对材料外形、观感等的要求预结算部审核材料数量并提供成本允许范围内的材料价格幅度总包包干主材总包单位推荐三家品牌样板总包包干主材总包单位推荐三家品牌样板材料采购部收集营销、设计、工程、预结算等部门的相关资料，编制询价计划并收集材料样板材料采购部、预算部、项目公司工程部各派出人员对拟采购的厂家进行考察并提出材料选择意见材料采购部、预算部、

19、项目公司工程部各派出人员对拟采购的厂家进行考察并提出材料选择意见项目公司、设计、营销、总工室总工室主任审核材料样板项目公司、设计、营销、总工室总工室主任审核材料样板总工程师审核材料样板总工程师审核材料样板总工程师总工程师总经理总经理总经理总经理审定材料样板董事长董事长董事长董事长审定材料样板（大宗材料）经董事长、总经理审定的材料样板予以签字封板，经董事长、总经理审定的材料样板予以签字封板，封板一式两份，留存项目公司一份，总工室一份样本封存样本封存（三）工程程招标工工作流程程各项目部编制招标计划、拟定招标方案各项目部编制招标计划、拟定招标方案招标部编制招标文件投标资格预审、由招标部主办， 项目部

20、、预算部、技术监督部参与确定招标单位、发放招标文件招标答疑及议标过程，由招标部主办，预算部、项目部、技术监督部协助预算部编制工程量清单及工程量计算规则要求和标底报总工室审核报质量及技术监督部审核各部门、各项目部推荐投标单位资料存档评标小组给出综合评标意见总工室主任审核总工程师审核总经理审核，并确定中标单位 （标价100万元以内）董事长审核，并确定中标单位 （标价100万元以上） 评标小组由总公司领导、项目公司和总工室组成招投标工程师将总经理、董事长批示的综合评标意见存档，作为商务谈判的依据总经理董事长总工程师总工室项目部提供招标图纸、招标范围、技术要求工期要求等（四）合同同管理流流程预结算部提

21、供合同标的及价款结算方式项目公司提供的拟签订合同的工程范围及技术要求招投标工程师提供拟签订合同单位的投标资料 预结算部提供合同标的及价款结算方式项目公司提供的拟签订合同的工程范围及技术要求招投标工程师提供拟签订合同单位的投标资料 合同工程师收集合同签订的相关资料草拟合同合同工程师收集合同签订的相关资料草拟合同合同工程师根据公司领导批示，与拟签订合同单位洽谈合同条款拟签订合同单位合同工程师根据公司领导批示，与拟签订合同单位洽谈合同条款拟签订合同单位提出修改意见合同工程师填制合同汇签表并编制合同文本并交给项目公司审核提出修改意见合同工程师填制合同汇签表并编制合同文本并交给项目公司审核法务法务室审核

22、总工程师审核总工室主任审核总工程师审核总工室主任审核总工室总工程师总经理审批（10万元以下含10万元合同）总经理审批（10万元以下含10万元合同）总经理 总经理董事长审批（10万元以上合同）董事长审批（10万元以上合同）董事长董事长经签署后的合同原件正本经签署后的合同原件正本及一份副本存总公司，原件副本（一份）留存项目公司，总工室及财务部各一份留存一份复印件文件分发文件分发（五）工程程变更控控制工作作流程施工单位提出变更造价的报告及编制增减工程预算书（含设计变更、工程签证等一式三份）施工单位提出变更造价的报告及编制增减工程预算书（含设计变更、工程签证等一式三份）不同意工程变更不同意工程变更不同

23、意工程变更监理公司、项目公司工程部审核施工单位的工程变更申请不同意工程变更监理公司、项目公司工程部审核施工单位的工程变更申请同意同意工程部会同预算部驻现场工程师对变更工程工程量予以审核确认工程部会同预算部驻现场工程师对变更工程工程量予以审核确认项目总工程师审核项目总工程师审核同意同意项目总经理审批（3千元以内含3千元）项目总经理审批（3千元以内含3千元）文件分发不同意工程变更文件分发不同意工程变更项目公司3千元以上项目公司3千元以上技术及工程质量监督部审核技术及工程质量监督部审核预结算部审核预结算部审核总工室总工室主任审核总工室总工室主任审核总工程师审批（5千元以内含5千元）总工程师审批（5千

24、元以内含5千元）总工程师总工程师同意同意总经理审批（5万元以内含5万元）总经理审批（5万元以内含5万元）总经理总经理董事长审批（5万元以上）董事长审批（5万元以上）董事长董事长经审批后的变更工程文件及预算书，原件（一式三份）存总工室、项目公司工程部、施工单位各一份经审批后的变更工程文件及预算书，原件（一式三份）存总工室、项目公司工程部、施工单位各一份（六）工程程款付款款审批工工作流程程施工单位递交付款申请书施工单位递交付款申请书 项目公司工程部分项责任人根据合同、付款计划及实际工程进度，填写工程款付款审批表 项目公司工程部分项责任人根据合同、付款计划及实际工程进度，填写工程款付款审批表项目总工

25、程师审核付款审批表项目总工程师审核付款审批表项目公司财务部核对已付款金额，并根据付款计划审核项目公司财务部核对已付款金额，并根据付款计划审核项目总经理审核项目总经理审核项目公司项目公司总工室预结算部审核总工室预结算部审核总工室总工室主任审核总工室总工室主任审核总工程师审批总经理审批（审批款项8万元以内含8万元）经董事长、总经理批示的工程款付款审批表，原件留存总工室，复印件分发给项目公司及总公司财务部董事长审批（审批款项8万元以上）总工程师总工程师总经理总经理 董事长董事长文件分发文件分发（七）工程程预结算算编制审审核工作作流程施工单位报送工程预结算、施工方案及其它审核依据一式三份，并经监理签字确认。施工单位报送工程预结算、施工方案及其它审核依据一式三份，并经监理签字确认。 项目公司工程部提供经确认的各专业工程图纸及工程施工方案。项目公司工程部根据工程实际情况，审核施工单位报送施工方案及其它审核依据，报送项目总工程师审核后签字确认。 项目公司工程部提供经确认的各专业工程图纸