“高级专家管理信息系统”用户手册

1、PAGE PAGE 15Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.内部资料 注意保密中国科协人才信息登记系统用户手册中国科学技技术协会会北京万里红红信息技技术有限限公司2008年年5月中国科协人才信息登记系统 用户手册 PAGE ii目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc198361950 第一章软软件概述述 PAGEREF _Toc198361950 h 1 HYPERLINK l _Toc198361951 1.1引引言 PAGEREF _Toc198361951

2、h 1 HYPERLINK l _Toc198361952 1.2特特点 PAGEREF _Toc198361952 h 1 HYPERLINK l _Toc198361953 1.3硬硬件配置置要求 PAGEREF _Toc198361953 h 2 HYPERLINK l _Toc198361954 1.3.11科协内内部服务务器端 PAGEREF _Toc198361954 h 2 HYPERLINK l _Toc198361955 11.3.2外网上上报服务务器端 PAGEREF _Toc198361955 h 2 HYPERLINK l _Toc198361956 1.3.33客户端

3、端 PAGEREF _Toc198361956 h 3 HYPERLINK l _Toc198361957 第二章功功能使用用说明 PAGEREF _Toc198361957 h 4 HYPERLINK l _Toc198361958 2.1用用户登录录 PAGEREF _Toc198361958 h 4 HYPERLINK l _Toc198361959 2.2首首页 PAGEREF _Toc198361959 h 5 HYPERLINK l _Toc198361960 2.3信信息维护护 PAGEREF _Toc198361960 h 6 HYPERLINK l _Toc198361961

4、 2.3.11专家信信息浏览览 PAGEREF _Toc198361961 h 7 HYPERLINK l _Toc198361962 2.3.22增加专家家信息 PAGEREF _Toc198361962 h 8 HYPERLINK l _Toc198361963 2.3.33修改专家家信息 PAGEREF _Toc198361963 h 11 HYPERLINK l _Toc198361964 2.3.44删除专专家信息息 PAGEREF _Toc198361964 h 12 HYPERLINK l _Toc19836619665 2.33.5专家基基本信息息项导出出 PAGEREF _T

5、oc198361965 h 14 HYPERLINK l _Toc198361966 2.3.66查看专专家详细细信息 PAGEREF _Toc198361966 h 15 HYPERLINK l _Toc198361967 2.3.77简单查查询 PAGEREF _Toc198361967 h 16 HYPERLINK l _Toc198361968 2.4信信息查询询 PAGEREF _Toc198361968 h 17 HYPERLINK l _Toc198361969 2.4.11检查重重名专家家 PAGEREF _Toc198361969 h 17 HYPERLINK l _Toc1

6、98361970 2.5报报表名册册 PAGEREF _Toc198361970 h 18 HYPERLINK l _Toc198361971 2.6统统计分析析 PAGEREF _Toc198361971 h 18 HYPERLINK l _Toc198361972 2.7信信息发布布 PAGEREF _Toc198361972 h 19 HYPERLINK l _Toc198361973 2.8信信息交换换 PAGEREF _Toc198361973 h 19 HYPERLINK l _Toc198361974 2.9系系统管理理 PAGEREF _Toc198361974 h 19 HY

7、PERLINK l _Toc198361975 2.10系统帮帮助 PAGEREF _Toc198361975 h 19中国科协人才信息登记系统 用户手册 PAGE 21软件概述引言为贯彻落实实十六届届四中全全会决决定和和中央人人才工作作决定关关于广泛泛联系专专家学者者、优秀秀企业家家，建立立高层次次人才库库的精神神，加强强对科技协协会掌握握联系的的高级人人才的管管理工作作，经上级级领导批准准，科协协人事部部和北京万万里红科科技有限限公司联联合开发发了中国科科协人才才信息管管理系统统与中国科科协人才才信息登登记系统统。特点中国科协协人才信信息管理理系统具有以以下特点点：标准性整个软件的的信息结

8、结构体系系遵循国国家标准准。高效性软件在专家家信息的的增加、修修改、删删除、查查询和输输出等方方面操作作简易方方便，响响应速度度快。友好性软件界面完完全采用用Winndowws风格格，美观观大方；系统易易学易用用，并有有很强的的容错性性能。专家重名检检查信息息自动化化处理专家信息的的采集和和维护必必须是非常的的严格的的，才能能保证专专家信息息的准确确性、唯唯一性，每每一个步步骤都有有固定的的格式和和严格的的自动纠纠错功能能。如为为避免存存在冗余余的专家家信息，中国科协人才信息管理系统能自动检查重名专家的功能，如果存在同名的专家系统将会根据相关的信息进行自动处理，当然用户也可以根据实际情况对某个

9、专家的姓名进行检查也可以对全库进行检查。形成了“专专家信息息管理”一体化化的管理理体系中国科协人人才信息息管理系系统全面面支持对对科协专家家科学化化的管理理。实现现各地各各部门专家家的数据据有机集集成、资资源共享享，融和和一体。通通过组织织系统专专网建设设，可以以逐步建建立起渠渠道畅通通的专家家信息管管理平台台。对专专家进行行不同状状态管理理，避免免同一专专家相同同信息的的多次维维护。智能化管理理水平高高为了更好的的为人才才管理业业务服务务，系统统专门设设计了了了一些业业务信息息智能化化的管理理，科协协业务人人员根据据需要可可设定一一些重要要信息项项，系统统将会根根据这些些信息项项的阈值值进行

10、自自动提醒醒，如生生日提醒醒，信息息更新提提醒等，保保证信息息管理的的人性化化管理与与准确性性、完整整性。硬件配置要要求科协内部服服务器端端硬件要求推荐机架式式服务器器，2个个双核XXeonn1.66G以上上CPUU，内存存不小于于2G，硬硬盘空间间3x1466G，1100/10000M网网卡，带带RAIID功能能，DVVD光驱驱。磁盘阵列：磁盘空空间不小小于2TT软件要求操作系统： Wiindoows Serrverr 20000或或 Wiindoows Serrverr 20003；Web服务务器：TTomccat 5.00以上；数据库服务务器：SSQL Serrverr20000或SSQ

11、L Serrverr 20005；外网上报服服务器端端硬件要求推荐机架式式服务器器，2个个双核XXeonn1.66G以上上CPUU，内存存不小于于2G，硬硬盘空间间3x1466G，1100/10000M网网卡，带带RAIID功能能，DVVD光驱驱。磁盘阵列：磁盘空空间不小小于2TT软件要求操作系统： Wiindoows Serrverr 20000或或 Wiindoows Serrverr 20003；Web服务务器：TTomccat 5.00以上；数据库服务务器：SSQL Serrverr20000或SSQL Serrverr 20005；客户端硬件要求C P U：Penntiuum3500

12、，推荐荐Penntiuum 8000及以以上；内 存：1128MM，推荐荐2566M及以以上；硬 盘：11G及以以上可用用空间；显 示 器器：标准准显示器器，支持持80006000，推荐荐使用1102447688；打 印 机机：各种种类型的的与操作作系统兼兼容的打打印机； 软件要求操作系统：Winndowws 220000/XPP或更高高版本的的操作系系统浏览器：IIE 55.0或或以上其他软件：Miccrossoftt Exxcell 20000或或更高版版本；与与操作系系统兼容容的打印印机驱动动程序功能使用说说明用户登录图 STYLEREF 2 s 2.11 SEQ 图 * ARABIC

13、s 22 1在上图的录录入框中中，输入入正确用用户名密密码点击击登录可可以进入入首页面面，若点点击退出出按钮则则放弃登登陆退出出系统。如果用户名名或密码码输入错错误系统统会给出出错误提提示首页图 STYLEREF 2 s 2.22 SEQ 图 * ARABIC s 2 1点击图标可可以进入入相应模模块。 点击修修改密码码图标可可以对本本用户密密码进行行修改。点点击退出出可以返回回到登录录页面。 所辖单位专专家情况况，列出出的是当当前单位位已通过过管理员员审核的的专家。 未通过审核核的专家家，列出出的是当当前单位位增加后后未通过过管理员员审核的的专家。 最新发布信信息，列列出的是是系统当当前的发

14、发布信息息。点击击链接可可以查看看详细的的信息。 待审核的专专家，列列出的是是当前单单位等待待管理员员审核的的专家。点击专家姓姓名可以以浏览专专家详细细信息。点击信息发发布标题题可以查查看信息息的内容容。点击更多可可以查看看全部的的信息列列表。如果本单位位有未通通过审核核的专家家，点击击更多可可以查看看所有未未通过的的专家列列表。点点击导出出所有专专家，把把未通过过管理员员审核的的专家导导出到eexceel中。图 STYLEREF 2 s 2.222信息维护信息维护主主要完成成专家信信息的采采集与维维护，同同时支持持简单查查询，并并可将当当前页所所选专家的的基本信信息导出出为Exxcell文件

15、。信息维护护包括专专家信息息的增加加、修改改、删除除与浏览览操作。信息维护模模块包括括“专家信信息浏览览”、“增加专专家信息息”、“修改专专家信息息”、“删除专专家信息息”、“专家基基本信息息项导出出”、“查看专专家详细细信息”、“简单查查询”等功能能。专家信息浏浏览图 STYLEREF 2 s 2.33 SEQ 图 * ARABIC s 2 1本部分有如如下操作作方法:选择左边的的单位树树上和本本单位对对应的机机构，右右边即显显示该机机构下属属的所有有专家列列表。信息列表左左上方显显示的是是信息条条目，如如果信息息多于110条系系统会自自动分页页显示，这里会显示系统总页数以及当前页的条数。信

16、息列表右右上方提提供了页页操作功功能，点点击相应应页数即即会切换换至该页页；点击击“上一页页”、“下一页页”可以切切换至当当前页前前面或后后面的页页；点击击“首页”、“末页”则会切切换至第第一页或或者最后后一页。点击标题栏栏的信息息文字可可以将信信息按照照相应信信息项进行升升序或者者降序排排列。点击列表左左下方“显示更多多”图标，可可以将更更多的专专家显示示到同一一页中，此此时如专专家过多多超出屏屏幕范围围即需拖拖动右侧侧滚动条条查看，再再点击“分页显显示”图标，信信息项又又会转回回分页显显示状态态。点击“导出出exccel”图标，可可以把当当前页列列表所选选的专家家信息导导出到eexceel

17、中。增加专家信信息操作流程如如下：1、从左侧侧的上报报单位树树上，选选择和本本单位对对应的单单位，此此时右侧侧的专家家列表将将列出该该单位上上报的所所有专家家；图 STYLEREF 2 s 2.3322、点击增增加按钮钮，弹出信息息录入页页面。图 STYLEREF 2 s 2.3333、录入专专家基本本信息。填填写专家家的姓名名、性别别、婚姻姻状况等等基本信信息。4、保存专专家信息息。将要要增加的的专家基基本信息息录入完完毕后，点点击右下下方的“保存”按钮，如如填写无无误，系系统会提提示保存存成功，否否则系统统会弹出出提示指指出填写写错误的的地方。 提示：录入页页面中带带红色星星号的为为必填项

18、项，如果果没有填填写完整整则无法法保存。需要注意的的是，当当专家的的姓名，性性别，出出生日期期已和某某一专家家相同时时，系统统给出提提示，禁禁止录入入。图 STYLEREF 2 s 2.334职务名称，任任职机构构所在政政区信息息项为用用户提供供了代码码树选择择的功能能。以职务务名称为为例，用用户点击击职务名名称信息息项文本本框旁的的选择按按钮，在在弹出的的树状代代码列表表中选中中某个职职务，点点击确定定按钮即即可 。此外，还还提供对对树状代代码列表表的模糊糊查询功功能，用用户输入入欲查找找单位关关键字，点点击查询询按钮，可可在树状状代码列列表中迅迅速列出出与该关关键字匹匹配的信信息列表表，方

19、便便用户进进行快速速选择。 图 STYLEREF 2 s 2.335修改专家信信息操作流程如如下：1、点击专专家信息息项后边边的编辑辑按钮。图 STYLEREF 2 s 2.3362、在弹出出的对话话框中显显示了该该专家的的已采集集信息项项。图 STYLEREF 2 s 2.3373、选择需需要修改改的项目目，修改改即可。修改和保存的方法类似于新增， 在此不重复介绍。删除专家信信息操作流程如如下：1、选择需需要删除除的专家家，点击击删除按按钮。图 STYLEREF 2 s 2.3382、在弹出出的对话话框中点点击确认认，此条条专家信信息即被被删除；如不想想删除，点点击取消消，则会会返回列列表。

20、图 STYLEREF 2 s 2.339需注意的是是，当专专家信息息增加后后，管理理员没有有审核时时，此时时点击删删除，将将从数据据库中彻彻底删除除数据，其其他情况况将不会会将专家家真正从从库中删删除，只只有在系系统管理理模块中中审核通通过后专专家信息息才会被被真正删删除。专家基本信信息项导导出操作流程如如下：1、选择专专家后，点击专家列表左下方“导出Excel”图标。图 STYLEREF 2 s 2.33 SEQ 图 * ARABIC s 2 102、如导出出成功，则则会有如如下提示示信息： 图 STYLEREF 2 s 2.33 SEQ 图 * ARABIC s 2 114、点击“打开”按

21、钮可可以直接接在Exxcell中打开开下载的的文件，点点击“保存”按钮可可以把文文件保存存在本地地硬盘上上，点击击“取消”按钮则则返回列列表页面面。查看专家详详细信息息操作流程如如下：1、点击专专家列表表中专家家姓名，可可以查看看专家的的详细信信息。图 STYLEREF 2 s 2.3312简单查询在采集维护护模块中中，为了了快速找找到某个个专家，以以便浏览览或修改改其信息息，系统统提供了了简单的的查询功功能。操作流程如如下：1、在专家家列表上上边的框框中填入入查询条条件，查查询条件件之间是是“并且”的关系系。图 STYLEREF 2 s 2.33132、点击“查询”按钮，专专家列表表中则会会

22、显示所所有符合合查询条条件的专专家。3、浏览、修修改或导导出专家家信息。信息查询根据科协人人才信息息管理业务务的需求，需需要对科科协人才才信息进进行维护护、浏览览查看等等操作，系系统除了了提供简简单查询询功能，还还提供了了更强大大的查询询功能。用用户根据据自己的的检索需需要组合合各种查查询条件件，能准准确、快快速的进进行信息息定位，从从而可以以方便地地对信息息进行浏浏览与维维护。为为了满足足这些需需求，系系统提供供了“常用查查询”、“高级查查询”“即定定义查询询”、“历史专专家查询询”、“检查重重名专家家”五种查询询方式。 目前前，除“检查查重名专专家”外外，其余余功能只只对管理理系统和和系统管管理员开开放。检查重名专专家为了防止专专家信息息的重复复采集，系系统还提提供了检检查重名名专家的的功能。图 STYLEREF 2 s 2.441本部分操作作如下：如需查询是是否存在在与某个个专家重重名的专专家，可可以在“姓名”框中输输入专家家姓名，然然后点击击“查询”按钮，则则会在下下边以列列表形式式显示所所有此姓姓名的专专家。如需查看所