“翼网打进”业余网球挑战赛湖南级决赛策划案

1、中国电信天翼客户俱乐部“翼网打进”业余网球赛策划方案（省省级）“翼网打进进”业余网网球挑战战赛湖南南级决赛赛方案一、比赛时时间2011年年9月17、18号二、邀请人人数选手64人人、领队队30人、电电信方工工作人员员4人（988人）三、比赛地地点湖南长沙劳劳动东路路省网球球中心四、邀请对对象各地市州冠冠军、省省政企冠冠军和长长沙冠、亚亚军五、赛事项项目男子双打和和男女混混合双打打六、主办方方中国电信股股份有限限公司湖湖南分公公司 七、承办方方中国电信股股份有限限公司长长沙分公公司湖南凡凡文文化传播播有限公公司（负负责广告告宣传、制制作、食食宿安排排、具体体现场执执行等）长沙市天乐乐网球培培训中

2、心心（负责责赛务）八、赛事准准备赛程制定、赛赛场工作作人员邀邀请和布布置、比比赛装备备准备和和发放等等，在赛赛前一天天全部准准备到位位（由乐乐键体育育文化传传播有限限公司负负责）。广告宣传制制作摆放放等和就就餐安排排以及客客户疏导导、赛事事配合协协调、人人员安排排等。（由由湖南凡凡凡文化化传播有有限公司司）赛务和执行行片各安安排负责责人1人。每个责任区区需要安安排1-2个负负责人员员进行工工作组织织。未尽事宜将将在具体体执行手手册中体体现，并并做好执执行手册册流程现现场穿越越。九、比赛流流程安排排时间（9、16）项目内容备注14:000-200:000报到在指定酒店店进行接接待和办办理入住住手

3、续设置报到台台和工作作人员44名报到处应放放有宣传传牌、签签到牌、易易拉宝，签到领取比赛所需物品以及电信资料等18:000-199:000晚餐在酒店就餐餐大概80人人左右，可可在酒店店以自助助餐形式式或者围围桌形式式就餐待定接车如大部分为为坐火车前前来，将将在指定定地点和和时间安安排车辆辆接人。确定达到时时间和地地点，人人数较多多和集中中则派车车辆接人人。时间（9、17）项目内容备注7:30-9:0007：30工作人员到到位，各各司其责责，赛前前检查晴天场地布布置太阳阳伞雨天则改在在室内进进行开幕式流程程不变。7:40嘉宾、裁裁判人员员入场。裁判员领领取比赛赛用品:口哨、比比赛用笔笔、纸等等。

4、7:50选手从酒店店出发抵抵达球场场准备迎迎接开幕幕式37座金龙龙3台车车接送，需需在每台台车上安安排一个个工作人人员组织织选手有有秩序的的往返酒酒店与球球场7:55播音员：天天翼客户户俱乐部部20111年网网球友谊谊赛湖南南省总决决赛开幕幕式现在在开始，请请全体工工作人员员、裁判判员、运运动员入入场8：00主持人登场场，介绍绍赛事相相关背景景，引出出致辞欢欢迎领导导主持人需运运动装或或者正装装上场8：05主持人向大大家介绍绍参加开开幕式的的各位领领导8：15请致致开幕词词具体致词人人待到时时前来参参与的领领导名单单确定8：20请裁判员代代表宣誓誓具体宣誓内内容可参参加开幕幕式流程程8：25请

5、运动员代代表宣誓誓具体宣誓内内容可参参加开幕幕式流程程8:30请裁判长宣宣布赛程程安排及及规则。提前与裁判判长商量量好8:35请宣宣布，天天翼客户户俱乐部部20111年网网球友谊谊赛湖南南省总决决赛现在在开始。8:45领导退场。9:00比赛开始9:00-9:115转换场地，裁裁判员、工工作人员员各就各各位、选选手签到到抽签、小小组赛开开始所有相关人人员到场场，各自自相应做做赛前各各种事项项准备，比比赛开始始嘉宾席、休休息区应应有太阳阳伞、矿矿泉水、医医务人员员等防暑暑措施9:15比赛开始选场地。选发球。准备活动比赛开始现场裁判（长长）调控控整场赛赛事9:15-12:00比赛持续参赛选手签签名执

6、场裁判员员签名。裁判（长）公公布上午午比赛成成绩及入入围名单单。维序工作员员组织人人员有秩秩序的下下场12:000-133：30午餐时间方案1：统统计人数数统一自自助餐（如如附近酒酒店或住住宿酒店店符合就就餐标准准）方案2：组组织所有有相关人人员转车车一起去去住宿酒酒店或比比赛附近近场地用用餐（按按10人/桌计算算）用餐大概1130人人 根据裁裁判长比比赛时间间决定，看看选手否否可休息息离开场场地用餐餐13:300-188:000比赛继续裁判员调控控比赛正正常18:000-188:300比赛结束1、参赛选选手签名名2、执场裁裁判员签签名。3、裁判（长长）公布布下午比比赛成绩绩及入围围名单。维序

7、工作员员组织人人员有秩秩序的下下场18:300-199:000晚餐返回酒店自自助餐或或者围桌桌形式就就餐17号早、晚晚专车送参赛赛人员去去赛场参参赛和酒酒店休息息，固定定车辆全全包9000元/377座/天，不不固定车车辆只接接送往返返各1次，3000元/377座/天时间9、18号号 8:00之之前工作人员到到场决赛工作人人员到场场，对比比赛现场场及活动动器材进进行检测测器材设施含含球网是是否完善善、记分分设备、比比赛用球球等。8:10之之前区域决赛选选手签到到本阶段赛事事组织者者引导各各区决赛赛选手入入场、签签到（有有可能还还有选手手签到，为为周到起起见，需需安排22人在签签到处）。活动开始前

8、前可选择择性播放放赛事专专题新闻闻稿或广广告宣传传片及入入场音乐乐。8:20嘉宾、裁判判员入场场嘉宾、裁判判人员签签到入场场。裁判员各就就各位，明明确分工工。裁判员领取取比赛用用品:口哨、比比赛用笔笔、纸等等。决赛现场工工作人员员再次清清理赛区区地面及及最后确确定赛场场情况正正常。8：25人员就位参赛选手到到场情况况最后检检查。比赛表单发发放。裁判、选手手就位。8:30比赛开始选场地。选发球。准备活动比赛开始现场裁判（长长）调控控整场赛赛事8：30-12:00比赛持续12:000-133：30午餐时间方案1：统统计人数数统一自自助餐（如如附近酒酒店或住住宿酒店店符合就就餐标准准）方案2：组组织

9、所有有相关人人员转车车一起去去住宿酒酒店或比比赛附近近场地用用餐（按按10人/桌计算算）用餐期间由由组织人人员负责责活跃气气氛，促促进选手手之间的的交流与与互动 根据裁裁判长比比赛时间间决定，看看选手否否可休息息离开场场地用餐餐13:500前电信员工观观众分车车到达入入场从100000省客客服中心心、邮校校、长沙沙电信等等单位邀邀请观众众4000-5000名每人赠送纪纪念品一一份和抽抽奖券一一张14:000前电信员工车车队全部部抵达。工工作人员员接待引引导其穿穿过休息息区，进进入看台台区，在在看台区区就座。跟车人员先先行联系系现场工工作人员员做好准准备。各各就各位位，以最最佳精神神状态迎迎接。

10、在比赛进口口处用档档线（银银行那种种维持秩秩序的柱柱子）以以便观众众有秩序序的进场场，安排排5个工工作人员员在进口口处发送送入场券券给每个个观众，副副券保留留在观众众手里，正正券放进进抽奖箱箱，用来来闭幕式式抽奖，与与此同时时，每个个观众在在入场的的时候发发送一份份礼品14:000-166:000男子双打和和混合双双打决赛赛在中心场地地举行冠冠亚军的的总决赛赛如果比赛结结束时间间提前结结束，则则闭幕式式等时间间也相应应提前闭幕式16：000现场静态布布置结束束，工作作人员到到岗，一一切准备备就位。在此期间，铺铺好闭幕幕式地毯毯，按顺顺序摆好好放置奖奖品的桌桌子以及及奖杯、证证书、奖奖品（各各单

11、项前前三名）等等。另外外进行音音响麦克克风等摆摆放和布布置。16：055领导车队抵抵达，进进入看台台区的嘉嘉宾席就就座。工作人员以以最佳精精神状态态迎接，礼礼仪小姐姐为领导导佩戴胸胸花，嘉嘉宾坐席席上要摆摆放好饮饮用水。工作人员组织领导在LED左侧看台的第2、3排就坐，每边安置2名共组人员等待领导需求派遣。16：100拉拉队热场场闭幕式之前前拉拉队队上场活活跃气氛氛，调动动观众的的积极性性，拉拉队队需提前前一个小小时到场场等候上上场，需需一个工工作人员员负责组组织拉拉拉队等待待上场16：200-166:3001、进来的的观众每每人都有有一份纪纪念品入场时候发发2、播放背背景音乐乐，营造造现场氛

12、氛围。礼礼仪人员员化淡暖暖妆、着着礼服到到各自岗岗位候会会；所有有观众入入场，并并给他们们发送入入场券，告告诉他们们所拿到到的入场场券号码码待会会会有惊喜喜，请他他们保留留。号码有限，不不是所有有观众都都能拿到到，抽奖奖券即为为入场券券总共正正副券两两份，副副券保留留在观众众手里，正正券在抽抽奖箱里里，用来来等下由由领导抽抽幸运号号，只抽抽7个幸幸运数字字，即77份奖品品。3、主持人人现场通通过有奖奖问答进进行活跃跃气氛设置问题220个，备备留机动动5个问问题。设设置255个奖品品（问题题需灵活活简单，与与天翼有有关）16：355主持人介绍绍出席闭闭幕式的的领导和和嘉宾。16：400进行抽奖环

13、环节。领导抽奖箱箱抽出7个幸幸运号码码，主持持人念出出幸运号号码，观观众手中中谁的号号码与被被抽中的的号码一一致，即即为幸运运观众，获奖观众可到签到处凭副券领取由电信提供的免费精美礼品一份。16:500礼仪小姐将将前三强强男双混混双共112位名名单用托托盘端上上。名单提前从从裁判长长处获得得。（礼礼仪小姐姐需在下下午一点点达到赛赛场，等等待随时时被需要要。）16:555颁奖仪式开开始。主主持人上上场，请请获奖选选手到在在舞台下下面集中中。请颁颁奖领导导入场。由职位大小小列队铁铁网右侧侧。17:000主持人致词词，说说说比赛的的概况。念出颁奖领导的名单。17:055领导致辞。征得领导的的同意上上

14、场致词词17:100裁判长宣布布比赛成成绩。主主持人请请获奖选选手上场场进行颁颁奖。提前与裁判判长商量量17：155颁奖步骤一一：男双双混双季季军颁奖奖（共44个）和和领导合合影若情况允许许，可由由四个领领导分别别为选手手颁奖，每每个领导导配1一一个礼仪仪小姐协协助颁奖奖17：200颁奖步骤二二：男双双混双亚亚军颁奖奖（共44个）和和领导合合影17：255颁奖步骤三三：男双双混双冠冠军颁奖奖（共44个）和和领导合合影17：300颁奖领导与与12位位选手集集体合影影。17：300礼炮放起。舞台每边两两人负责责放礼炮炮17：355音乐起，主主持人宣宣布闭幕幕式结束束。在场场的领导导，获奖奖选手，工

15、工作人员员集体大大合影。17：355礼炮放起。舞台每边两两人负责责放礼炮炮17：355主持人宣布布闭幕式式到此结结束，背背景音乐乐播放友谊谊天长地地久提前与播音音员商榷榷，若有有需要，可可提前提提供音乐乐文件。17：355分送领导，工工作人员员清理赛赛场。17：400闭幕式结束束17：300-188：00车辆接送到到指定地地点用餐餐领导和全体体代表队队和裁判判组成员员及工作作人员18号早、晚晚专车送参赛赛人员去去赛场参参赛和酒酒店休息息，固定定车辆全全包9000元/377座/天，不不固定车车辆只接接送往返返各1次，3000元/377座/天天气晴好，在在室外场场地8片进行行比赛和和开幕式式，冠亚

16、亚季军角角逐和闭闭幕式在在中心场场地进行行。天气下雨，在在室内场场地5片进行行比赛和和开幕式式、闭幕幕式。3、其他情情况，按按实际发发生进行行调整。十、费用预预算详见附件十一、可行行性分析析策划方案案的可行行性分析析我们团队成成员通过过了真实实的交流流、调查查以现场场场地勘勘察，才才制定了了各个策策略、建建议、细细分，遵遵循市场场原则，并并做出大大胆的创创新，而而且对所所有策略略进行一一定的预预测。方方案的真真实性也也决定了了它的可可行性。1、广告制制作可行行性分析析根据项目目本身定定位、实实际情况况和消费费者需求求，对比比赛现场场进行实实地包装装，并且且达到人人性、温温馨、功功能、科科学、美

17、美观为一一体的全全新打造造，为赛赛事营造造一个最最好的环环境和现现场氛围围。 同时为为电信注注入新思思想，把把运动文文化即生生活精华华打入消消费者心心志，稳稳固原有有客户的的心态及及其开拓拓潜在客客户。2、赛事行行程的可可行性分分析 经过科科学的思思考以及及对网球球比赛规规则的研研究，对对此次比比赛作出出具体的的流程规规划十二、风险险预测和和控制1、客观因因素由于天气变变化等突突发因素素造成活活动延期期以及场场地的更更换等2、主观原原因人员调动失失误、活活动准备备不足、资资金短缺缺等3、可能造造成的损损失一系列相关关活动的的暂停，比比赛工作作无法取取得预期期效果，赛赛事运转转的效率率转低及及与之相相