大学学院学生出国（境）访学管理办法(试行)

1、 - 6 -XXXX学院学生出国（境）访学管理办法(试行)第一章总则第一条 为进一步扩大和深化我校与国（境）外高校的教育合作与交流，规范学生出国（境）访学管理工作，特制定本办法。第二条 本办法所称学生是指我校正式录取的、具有XXXX学院学籍的、到国（境）外交流学习的全日制在校本科生和研究生，包括：（一）通过我校与国（境）外院校签署的校际合作协议，到对方学校进行时间不超过一学年学习的校际交换生。（二）通过我校与国（境）外高校合作办学项目，联合培养，双方互认学分，双授学位的学生。（三）经我校批准参加国（境）外短期访学项目、暑（寒）假学分课程、夏（冬）令营的学生。（四）经我校批准在国（境）外高校从事

2、科研合作的学生。第二章 管理机构与工作职责第三条 对外合作交流处负责国（境）外访学对外联络，办理访学学生出国（境）手续，组织召开出国（境）访学学生行前思想教育和培训会。第四条 学生处负责出国（境）访学本科学生公告发布、推选、学籍管理、校内奖（助）学金管理、校内住宿管理等工作。协助对外合作交流处开展国（境）外访学本科生安全纪律教育。第五条 研究生处负责出国（境）访学研究生公告发布、推选、学籍管理、校内奖（助）学金管理，以及访学研究生在国（境）外学习期间教学计划的审核，课程成绩认定、学分转换。第六条 教务处负责出国（境）访学本科生在国（境）外学习期间教学计划的审核，课程成绩认定、学分转换。第七条

3、组织部、团委负责办理出国（境）访学学生党（团）员的相关手续。财务处负责相关费用的核算、收取和发放。第八条 各学院负责本院访学学生申请、初选及汇总上报工作；负责制订学生赴国（境）外访学期间教学计划及学生选课指导工作；负责获准赴国（境）外访学学生的离校手续，出国（境）学习期间的跟踪管理，返校后报到注册、学分记载、毕业及档案等相关工作。第三章 申请、选拔和派出第九条 申请国（境）外访学的公费学生应具备以下基本条件（一）政治素质好，热爱祖国，遵纪守法，品德优良。（二）学习成绩优良，具有扎实的专业知识和较高的外语水平。（三）身心健康，具有国（境）外学习生活的经济能力和适应能力。（四）符合各类项目或国（境

4、）外院校规定的具体申请条件。申请出国（境）访学的自费学生参照本条件执行。第十条 选派程序（一）对外合作交流处负责对外联络，根据协议及国（境）外高校或机构的要求确定选拔条件、范围、人数，并提交学生处、研究生处发布遴选公告。（二）符合条件的学生自愿提出申请，根据项目要求准备有关材料，填写XXXX学院学生出国（境）访学申请表，上报所在学院审核。（三）在“公开、公正、公平”的原则下，各相关学院根据项目要求和条件对报名学生进行初审，经学院党政联席会议研究，确定推荐名单并公示无异议后将相关材料报送学生处、研究生处。（四）学生处、研究生处分别负责访学本科生、研究生推选工作，对各学院报送的推荐名单进行审核，提

5、交学生奖助领导小组会议审议并在校内公示无异议后，提请校长办公会审定。（五）对外合作交流处负责与国（境）外访学学校对接，提交相关材料，办理相关手续。（六）访学学生所在学院要指定联系人，具体负责与学生保持经常性联系，关心指导他们在国（境）外学习期间的思想、学习和生活。对外合作交流处根据需要选派带队教师负责学生出国（境）访学期间的思想教育与日常管理。第四章 教学管理与学籍管理第十一条 访学学生在国（境）外学习期间保留我校学籍。第十二条 访学学生所在学院应根据我校与国（境）外合作高校或机构签署的协议，在学生出国（境）前制订学生在国（境）外学习期间的教学计划，并报教务处或研究生处审批后执行。第十三条 申

6、请赴国（境）外访学学生应充分了解申请学校的课程设置、教学管理制度，对照我校教学与培养计划，妥善安排好自己的学习。第十四条 访学本科生返校后的课程认定及学分、成绩转换等，按教务处相关规定办理。访学研究生返校后的课程认定及学分、成绩转换等，按研究生处相关规定办理。第十五条 访学学生（访学一学期及以上者）出国（境）前应持相关获准文件复印件到所在学院、教务处、研究生处、学生处、财务处等相关部门办理离校手续。第五章 费用管理第十六条 凡享受访学项目经费的公费访学学生应缴纳本校的学费、住宿费等费用，自费生（访学一学期及以上者）免交本校同期学费、住宿费。第十七条 访学学生在国（境）外的生活费、书籍费、保险及

7、其他个人消费均由学生本人承担。第六章 学生管理第十八条 访学学生在国（境）外学习期间应遵守所在国家（地区）的法律法规，尊重当地的风俗习惯和宗教信仰；遵守外事纪律，不做任何有损国家尊严的事情；遇到重大事情应及时向我国驻当地使领馆或机构和学校报告。第十九条 访学学生到达国（境）外院校后，应于一周内将国（境）外住址和联系方式告知对外合作交流处及所在学院。第二十条 访学学生在国（境）外学习期间应遵守所在学校的规章制度，努力学习，按规定向所在学院和对外合作交流处书面报告在外学习、生活及思想表现。第二十一条 访学学生在国（境）外学习期间，如触犯当地法律或违反国（境）外院校纪律，法律责任自负，同时按我校学生管理相关规定进行处理，或报送相关机关处理。第二十二条 访学学生在国（境）外学习期满后应按时返校，两周内向对外合作交流处及所在学院提交访学总结报告。如遇突发事件不能按时返校，应及时向对外合作交流处、学生处、研究生处及所在学院报告。擅自中止、延