高校房产产权档案管理信息化的探讨

1、高校房产产权档案办理信息化的探究【摘要】高校房产产权档案办理是高校房产办理部分在房产权属登记、产权转移、衡宇变更等房产权属办理事情中直接形成的有保存代价的房产汗青纪录,是房产权属登记办理事情的真实纪录和紧张根据。随着盘算机在高校办理中的普及应用,怎样将当代信息处置惩罚技能与房产档案办理相结合,进步房产档案的利用代价,已经成为如今急迫必要办理的题目。【关键词】高校房产产权档案办理信息化一、房地产权属档案办理的内容1.房地产平面图房地产平面图是一种反响衡宇、地皮近况的专业图。房地产平面图是由测绘专业职员按国度划定的房产丈量范例、尺度和步伐勘察和绘制出反响都会衡宇和地皮的漫衍、占据、利用等方面环境的

2、专用性图纸。2.房地产有关证实和文件有关证实文件是都会房地产行政办理部分在房地产权属登记、观察、测绘、权属转移、变更等房地产权属办理事情中直接形成的有保存代价的笔墨、图表、声像等差异情势的汗青纪录。3.房地产卡片房地产卡片是对房地产权利人的环境、衡宇全部权、地皮利用权状态以及产权泉源等环境扼要摘录而制作的一种卡片。它按房地产产籍地号(丘号)挨次,以一处衡宇坐落中的每幢衡宇为单元而填制的。4.房地产登记簿册房地产簿册是房地产权属登记、发证中按照事情必要而分类体例的种种表册的总称。房地产产籍资料的各项内容应该是同等的,并应实时举行异动办理。二、房地产权属档案的特点1.专业性权属档案产生于房地产专业

3、部分。权属档案是专业性质料。房地产权属办理事情特殊是权属登记事情,面广量大,政策性强,形成的档案质料专业性强。权属档案在内容和情势上与一样平常公牍有显着的区别,内容上反响房地权属状态和房职位置和面积巨细,文件名称接纳房地产专业术语多,情势上,布局范例,多为表格式、填写式。2.动态性权属档案的动态性是权属档案最明显的特点。权属档案形成后,房地产权属和房地环境并不是结实稳定的,随着产权人的变革,衡宇的破坏坍毁,都会建立的生长,房地产市场的活泼,衡宇的交易、互换、继续、赠与、阐发等权属转移不竭产生,衡宇的撤除、翻改、扩建日趋频仍,地皮支解、归并等房地变更又不成制止。因此房地产权属处于不竭转移和变更之

4、中,具有极强的动态性。如今,权属档案因产权变更引起异动的每年约有20%。随着产权人的变革、衡宇近况的变更,权属档案体系中的图、档、卡、册必需作相应变动,档案目次乃至于档案质料要作动态注记,档案必需实时增补新质料,以确保档案的真实性、体系性和完备性。产权的动态性,使权属档案成为“活档案。3.真实性权属档案是产权沿革的汗青纪录,这种纪录必需与实际符合,纪录的产权人,产权范畴必需明晰,能在产权考核和排解产权纠纷中起凭据和参考作用。真实性是权属档案的生命,也是发挥档案的实际效用的底子和条件。4.完备性权属档案的完备性表如今两个方面,一是房地结合,二是图、档结合。5.代价性房地产属于不动产,代价高,在单

5、元和小我私家的财产构成中占据紧张职位。因此,权属档案属于财产档案。6.执法性由纪录衡宇全部权归属的凭据质料构成的权属档案,具有执法效力,是房地产办理部分和人民法院确认衡宇产权、处置惩罚房地产纠纷的紧张根据。鉴于上述特点,特殊是权属档案的专业性和动态性,表白权属档案应由房地产办理部分同一办理并单独举行保管。权属档案不宜与文书档案、管帐档案等其他门类档案相殽杂。三、高校房产权属档案办理的近况我校档案办理根本上都是停顿在纸质文件、图纸的状态。房产部分的重要事情是档案整理、编写卷宗、存储入库、备查立卷等。很多档案资料处于恒久闲置的状态,没有实时整理归档,更没有很好的利用。办理职员的办理不雅念比力守旧,

6、风俗于传统的手工操纵方法来处置惩罚文本信息、处置惩罚房产档案信息。这是由于房产办理职员多数不是专业对口的办理职员,没有颠末正规的学习、培训,对档案知识和技能不熟,只是对网络、整理、立卷、归档等一系列事情举行简朴的整理、分类、建档,而没有实时正确完备的举行更新;并且办理职员常常变更也造成档案办理资料的保存不一连不长期,使房产档案残破、中断,一些数据丧失,导致房产档案失去了汗青资料的成效和用途。四、高校房产权属档案办理信息化的应用住房制度革新以后,住房由本来的福利分派渐渐向社会化、商品化变化。衡宇产权的变更环境越来越庞大,衡宇的交易、继续、赠与等举动都使衡宇产权产生变革。房产档案应该全面、实时地反

7、响衡宇产权变革的历程。房产档案作为衡宇产权变更的原始纪录,必需随着衡宇及衡宇全部权人的变更而变更。但是由于房产档案办理的信息化程度不高,信息变更速率慢,房产档案的查询和利用都很不便利。针对以上环境,创立一套切合学校特点,又便利快捷的衡宇档案办理软件来进步办理服从是房产档案办理生长的一定趋势。房产办理信息化就是就是要把衡宇的有关数据、信息、图纸等存储到盘算机里,创立衡宇信息数据库,存储种种情势的图形和属性数据,把图形数据和属性数据之间以有用的数据构造要领接洽起来,对数据的变更实时的更新,以便利于查询和数据体系以数据库中的衡宇的区位、权益、实物等数据为底子,利用先辈的数据库技能实现信息的共享和资料的归档和查询。为了便利查询、统计可以把数据分成公有住房办理、房改售房办理、办公用房办理、商服用房办理等几个模块。这几个模块下还可以设定文件、编纂数据、东西、体系办理、打印等小模块。文件模块是对表格的操纵、编纂模块完成通例的编纂、东西模块提供绘制所需的东西。体系办理模块是对数据的备份和规复举行办理。为了可以或许便利查询,包管数据的即时性,有需要创立一个平常用的事情库,种种数据的修改、输入、盘算、统计都在这个库里举行。五、竣事语房产产权档案办理信息化是先辈科学技能本领和科学办理要领与传统的档案办理方法的有机结合,是新形势下房地财产生长的一定趋势。运用当代信息处置惩罚技能本领来开拓房产