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文档简介
1、制定员工业生涯规管理制度 制定员工职业生涯规划管理制度第一章总则目的:充分、合理、有效地利用公司内部的人力资源,实现公司人力资源需求 和员工个人职业生涯发展之间的平衡;对人力资源的开发与管理进行深化,最大限 度地挖掘本公司人才的潜力;为员工提供职业发展通道,促进员工与公司的共同发 展。定义及内涵:职业生涯规划与管理,是指个人发展和公司相结合,对决定员工 职业生涯的主客观因素进行分析、总结和测定,并通过设计、规划、执行、评估与 反馈,使每位员工的职业生涯目标与公司发展的战略目标相一致。职业生涯规划与管理包括两个方面:一方面是员工的职业生涯发展自我规划管 理,员工是自己的主人,自我规划管理是职业发
2、展成功的关键;另一方面是公司协 助员工规划其生涯发展,并为员工提供必要的发展机会,促进员工职业生涯目标的 实现。(一)公司和员工之间建立顺畅的沟通渠道,以使员工了解公司需要什么样的人 才,公司了解并帮助员工设计职业生涯计划;(二)公司为员工提供多条晋升通道,给员工在职业选择上更多的机会;(三)公司鼓励员工向与公司需要相符的方向发展,并辅以技术指导和政策支 持。第二章职业生涯规划系统员工职业生涯规划程序(一)自我评价目的:帮助员工确定兴趣、价值观、资质以及行为取向,指导员工思考当前他 所处职业生涯的位置,制定出未来的发展计划,评估个人的职业发展规划与当前所 处的环境以及可能获得的资源是否匹配。(
3、二)现实审查1、目的:在于帮助员工了解其在公司内部可能的晋升与其规划是否匹配;并 识别其技能、知识等胜任能力条件是否与潜在的晋升机会所要求相匹配。2、现实审查步骤在年度考核结束后,由部门负责人就员工职业发展规划与员工考核表现进行沟 通,对员工晋升进行评估,指出优点与不足,并针对不足提出培训、提升意见,提 出职业发展建议。第三章职业发展通道(一)公司为员工建立员工职业发展双通道,即:管理通道和专业技术通道。职 业发展通道适合于公司所有人员,管理通道主要是行政类管理人员的晋升,专业技 术通道主要是员工在原岗位上职级的晋升。(二)根据员工的胜任能力与岗位要求的匹配程度,将员工职级分为以下四级:首席级
4、:各项胜任力非常优秀,经验丰富,具备适应公司发展的领导能力和专 业能力;高级:各项胜任力均很优秀,超出职位的基本要求,对其他员工有带动、指 导、示范作用;中级:大部分胜任力超出现职位基本要求,专业深度及广度需进一步提升;基础级:主要胜任力能达到岗位基本要求,具备就职岗位的基本专业知识及初 步工作经验,具体实践能力有待提升;第四章组织管理(一)实行新员工导师制度。新员工转正后一个月内,由导师负责帮助新员工根 据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,明确职 业发展意向,完成个人职业生涯规划,并交人力资源部备案;(二)将晋升作为一种激励手段与员工进行沟通,让他们充分认识到公
5、司对人才 的重视及为他们提供的发展道路。(三)人才晋升方面不拘泥于资历与级别,而是按照公司组织目标与事业机会的 要求,依据制度、程序进行晋升。(四)保留职务上的公平竞争机制,坚决推行能上能下的职务管理原则。 第五章个人职业生涯规划内容要求一、自我分析二、职业分析三、确定职业目标四、分阶段目标五、职业发展路径与策略制定员工职业生涯规划管理制度 2015-05-03 | #2 楼第一章 总则1.1 目的和依据第一条 为了充分、合理、有效地利用公司内部的人力资源,实现公司人力资 源需求和员工个人职业生涯需求之间的平衡;对人力资源的开发与管理进行深化与 发展,最大限度地发掘本公司的人才;规划公司员工的
6、职业生涯发展,使员工发展 与组织与公司发展保持一致。依据公司的有关规定,制定本管理制度。1.2 相关释义第二条 职业生涯规划与管理,是指个人发展和企业相结合,对决定员工职业 生涯的主客观因素进行分析、总结和测定,并通过设计、规划、执行、评估和反 馈,使每位员工的职业生涯目标与公司发展的战略目标相一致。职业生涯规划与管理包括两个方面:一方面是员工的职业生涯发展自我规划管 理,员工是自己的主人,自我规划管理是职业发展成功的关键;另一方面是公司协 助员工规划其生涯发展,并为员工提供必要的教育、培训、轮岗等发展的机会,促 进员工职业生涯目标的实现。1.3 适用范围第三条 本管理办法适用于公司全体员工。
7、1.4 基本原则第四条 员工的职业生涯规划应遵循以下原则:(一) 系统性原则:针对不同类型、不同特长的员工设立相应的职业生涯发 展通道。(二) 长期性原则:员工的职业生涯发展规划要贯穿员工的职业生涯始终。(三) 动态原则:根据公司的发展战略、组织结构的变化与员工不同时期的 发展需求进行相应调整。1.5 工作责任划分第五条 职业生涯规划涉及到员工本人、主管人员和行政部,一个完整的职业 生涯规划应由三者共同努力完成,其相应责任如下:(一)员工本人的责任进行自我评估。 设定个人职业生涯发展目标,通常包括理想的职位、工作安 排和技能获取等目标。制定相应的行动计划,并在实践中不断修正。 具体执行行动计划
8、。(二)主管人员的责任1. 充当员工职业生涯规划的顾问,为其职业目标的设定和行动计划的制定提 供指导和建议,帮助其制定现实可行的规划目标。2. 对员工的绩效和能力进行评价,并反馈给员工本人,帮助其制定进一步的 行动计划。(三)行政部责任1. 制定相关管理制度,在公司内部建立系统的员工职业生涯规划制度。2. 对员工和主管人员进行培训,帮助其掌握员工职业生涯规划的必要技能。3. 向员工准确传达公司不同职业历程的相互关系,帮助员工确定合理的职业 发展路径。4. 及时向员工传达公司的职位空缺信息。第二章 职业生涯规划的组织管理2.1 管理制度第六条 员工的直接上级即主管人员为自己的职业发展辅导人,如果
9、员工转换 部门或工作岗位,则新的主管领导为辅导人。第七条 行政部应同员工的主管人员一起为员工建立职业发展档案,其中包括 员工职业生涯规划表(见附录 1)、员工能力开发需求表(见附录 )和 历年的考核评价表。职业发展档案一式两份,员工本人一份,其主管人员一份。第八条 行政部及主管人员应指导员工填写员工职业生涯规划表,包括员 工知识、技能、资质、职业兴趣、职业发展目标等内容,以备以后对照检查,不断 完善,一般每年填写一次,新员工入公司后一个月内填写。第九条 行政部每年制定培训计划及科目时,应从员工需求角度出发,参考员 工能力开发需求表确定相关培训内容,具体按员工手册中培训管理制度执 行。第十条 行
10、政部每年应同员工职业发展辅导人一起对员工职业发展档案检查评 估一次,了解公司在过去一年中有没有为员工提供学习培训、晋升机会、员工个人 一年中考核情况及晋升情况,并提出员工下阶段发展建议,指导员工对职业发展规 划做出修正。第十一条 员工职业发展辅导人每年必须在本年度工作结束、考核结果确定 后,与被辅导员工就个人工作表现与未来发展谈话,肯定其成绩和进步,指出其存 在的问题,确定下一步目标与方向。第十二条 实行新员工与主管人员谈话制度。新员工入公司后三个月内,由员 工所在部门直接上级负责与其谈话并填写有关表格,主题是帮助新员工根据自己的 情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致
11、明确职业发 展意向。行政部应跟踪督促新员工谈话制度的执行,并对相关资料进行汇总第三章 员工个人职业生涯规划3.1 基本规定第十三条 行政部和员工职业辅导人应协助员工进行个人职业生涯规划。 第十四条 员工职业生涯规划按以下四个步骤操作:自我评价现实审查目标设定行动规划第十五条 在个人职业生涯规划过程中,公司有义务使员工认识到:职业讨论并未暗含承诺或担保。 员工的发展直接取决于公司的需要和机会, 以及员工自己业务技能水平。3.2 具体操作程序第十六条 进行自我评价1. 目的:帮助员工确定兴趣、价值观、资质以及行为取向,指导员工思考当 前他正处于职业生涯的哪一个位置,制定出未来的发展计划,评估个人的
12、职业发展 规划与当前所处的环境以及可能获得的资源是否匹配。(2) 公司推行自我评价主要采取如下两种方式: 心理测验:帮助员工确定自 己的职业和工作兴趣。 自我评估练习:帮助员工确认自己喜欢在哪一种类型的环 境下从事工作(1) 员工与公司的责任: 员工的责任:根据自己当前的技能或兴趣与期望的 工作之间存在的差距确定改善机会和改善需求。(2) 公司的责任:提供评价信息,判断员工的优势、劣势、兴趣与价值观。 第十七条 进行现实审查1. 目的:帮助员工了解自身与公司潜在的晋升机会、横向流动等规划是否相 符合,以及公司对其技能、知识所做出的评价等信息。2.(1) 现实审查中信息传递的方式: 由员工的主管
13、人员将信息提供作为绩效 评价过程的一个组成部分,与员工进行沟通。(2) 主管人员与员工举行专门的绩效评价与职业开发讨论,对员工的职业兴 趣、优势以及可能参与的开发活动等方面的信息进行交流。(2) 所有的交流信息均应记载在员工职业发展档案中。 员工与公司的责任: 员工的责任:确定哪些需求具有开发的现实性。 公司的责任:就绩效评价结果以 及员工与公司的长期发展规划相匹配之处与员工进行沟通。第十八条 确定职业发展目标1. 目的:帮助员工确定短期与长期职业目标。这些目标与员工的期望职位、 应用技能水平、工作设定、技能获得等其他方面紧密联系。2. 目标设定的方式:员工与上级主管针对目标进行讨论,并记录于
14、员工的职 业发展档案。员工与公司的责任: 员工的责任:确定目标和判断目标进展状况的方法。 公 司的责任:确保目标是具体的、富有挑战性的、可以实现的;承诺并帮助员工达 成目标。第十九条 制定行动规划1. 目的:帮助员工决定如何才能达成自己的短期与长期的职业生涯目标。2. 行动计划的方式:主要取决于员工开发的需求以及开发的目标,可采用安 排员工参加培训课程和研讨会,获得更多的评价、获得新的工作经验等方式。员工与公司的责任: 员工的责任:制定达成目标的步骤及时间表。 公司的责 任:人事专员确定员工在达成目标时所需要的资源,其中包括课程、工作经验以及 关系等。第四章 职业发展通道4.1 基本规定第二十
15、条 公司鼓励员工专精所长,为不同类型人员提供平等晋升机会,给予 员工充分的职业发展空间。第二十一条 根据公司各岗位工作性质的不同,设立两个职系。即:管理职 系、技术职系,使从事不同岗位工作的员工均有可持续发展的职业发展通道。1. 管理职系:适用于公司综合管理、专业管理、技术管理、生产管理和销售 管理岗位的员工。2. 技术职系:适用于公司在调研、工程、开发、基建等领域的技术研究开 发、技术服务和技术监督等岗位的员工。第二十二条 公司通过晋升、通道转换和岗位轮换等方式,为各类员工提供多 重发展通道。第二十三条 每一职系对应一种员工职业发展通道,随着员工技能与绩效的提 升,员工可以在各自的通道内获得
16、平等的晋升机会。第二十四条 考虑公司发展需要、员工个人实际情况及职业兴趣,员工在不同 通道之间有转换机会,即技术岗位员工有机会转换到管理岗位、操作岗位员工有机 会转换到技术岗位,但转换必须符合各职系相应职务任职条件,并按公司相关制度 执行。第二十五条 在员工选定的职业发展通道内没有晋升机会的时候,公司将为绩 效好、有发展潜力的员工提供工作轮换的机会,使他们有机会到不同岗位或核心岗 位工作,让他们承担更大的责任,丰富不同岗位的工作经验,使优秀员工有机会贡 献他们的价值,并为公司储备人才。第二十六条 培养本岗位的接替候选人是每位主管人员的重要责任。 第二十七 条 主管人员有义务将接替计划的相关信息
17、传达给候选人,使候选人清楚自己的绩 效、能力水平和公司对他的评价以及晋升潜力。第二十八条 公司有义务使职位候选人认识到,他们的晋升取决于他们自己的绩效。 他们能力的提升水平。 职位空缺情况。 公司组织规模的 扩大和业务的扩张。每年考核结束后,行政部应和主管人员一起,对每个岗位的接替计划做出修 正,只有那些绩效和能力持续提升的人才有可能留在候选人中。第二十九条 内部晋升的条件同时满足以下条件的具备内部晋升资格:2. 任公司低一级职务一年以上; 连续四个季度绩效考核成绩在优秀以上;3. 具备拟任职位的任职资格和管理技能,具有发展潜力。 第三十条 内部晋 升的程序当管理岗位出现空缺时,人事专员应首先
18、考虑以内部晋升的方式填补空缺,同 用人部门一起从候选人中选出当前绩效优秀,具备提升能力的员工,经初审后,填 写内部晋升申报表第五章 员工开发措施第三十一条 为了帮助员工为未来工作做好准备,公司采取各种活动对员工进 行开发。第三十二条 员工开发主要通过四种方法实现:培训、绩效评价、工作实践以 及开发性人际关系的建立。第三十三条 培训1. 包括专门为公司员工设计的公司外培训计划和公司内培训计划;由咨询公 司和大学所提供的短期课程;高级经理人员的工商管理硕士培训计划。(2) 公司针对不同人员采取不同的培训计划: 新进员工:专业开发计划。为 特定的职业发展道路做好准备。 管理人员:核心领导能力计划。开
19、发职能性专业 技术、促进卓越的管理方式以及提高变革能力。(3) 高潜质的专业人员与高级经营管理人员:高级管理人员开发系列计划。提 高战略性思考能力、领导能力、跨职能整合能力、竞争能力以及赢得客户满意能力 等。3. 培训的具体实施按粤邕公司培训管理制度的规定实施。第三十四条 绩效评价用于搜集员工的行为、沟通方式以及技能等方面的信息,并且提供反馈;确认 员工的潜能以及衡量员工的优点与缺点;挖掘有潜力向更高级职位晋升的员工。1. 绩效评价是衡量员工绩效的过程,也用于员工的开发。评价系统使员工理 解当前的绩效与目标绩效之间存在的差异、找到造成绩效差异的原因,对员工提供 绩效反馈,帮助制定改善绩效的行动计划,并持续进行跟踪。2. 员工的主管人员应该在绩效评价过程中发挥重要作用,通过考核后的信息 反馈,帮助员工改进绩效,持续提高能力。3. 绩效评价的具体操作按粤邕公司绩效考核管理制度执行。第三十五条 工作实践员工在工作中遇到各种关系、问题、需要、任务及其他特征,为了能够在当前 工作中取得成功,员工必须学习新的技
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