某集团矿业有限公司知识产权管理手册

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.0.1 前言随着知识经济的兴起，知识产权在经济发展和国际贸易中的作用越来越大。各个国家纷纷开始完善自身的知识产权法律制度，积极的加以贯彻和实施，并形成了国际性的知识产权公约。国内企业如何保护好自己的知识产权以及如何不侵犯他人的知识产权成为当前最为重要的问题，知识产权已成为市场竞争力的核心要素。企业作为自主创新的主体，更是知识产权创造、运用、管理和保护的主体，提高企业的知识产权管理工作水平是增强自主创新能力的重要保证。河北钢铁集团矿业有限公司是以铁矿石采选加工

2、为主业的国有大型冶金矿山企业。铁矿石资源掌控量已达50亿吨，位居全国前列。公司在技术进步、自主研发、工艺设计、技术合作等诸多重要领域均涉及知识产权。因而正确运用知识产权法律法规，建立全面的知识产权管理体系，积极推动科技创新、技术进步，维护公司在知识产权方面的正当权益，是本公司现在及将来所要面临的重要课题之一。在当今矿业资源全球化、经济市场化的新形势下，公司将以自主创新为主线，以知识产权为引擎，扎实推进知识产权强企建设，充分发挥知识产权制度在新矿业、大矿业发展建设中的重要作用，全面提升知识产权服务水平和产业化进程。本管理手册册是依据据企业业知识产产权管理理规范，结结合公司司实际，遵遵行“系统、简

3、简明、准准确、可可行、实实效”的原则则编写。希希望公司司员工能能认真学学习、理理解执行行，做好好知识产产权管理理工作，提提高知识识产权创创造、运运用、管管理和保保护水平平，满足足标准要要求。0.2 颁颁布令实施企业知知识产权权规范化化管理是是企业获获得可持持续发展展的关键键，是提提升企业业市场竞竞争力的的重要保保证。全体员工务务必牢记记矿业公公司“尊重知知识 鼓鼓励创新新 促进进转化 科学管管理”的知识产产权方针针，并以以此为己己任，在在自己的的工作中中获取、运运用、监监控、保保护知识识产权。本手册根据据国家标标准企企业知识识产权管管理规范范编制制而成，现现予以颁颁布，自自20112年110

4、月月20日日起生效效实施。该该手册是是矿业公公司知识识产权管管理的规规范性文文件，全全体员工工必须认认真学习习并贯彻彻、执行行。总经理： 2012年年 100 月 20 日0.3 企企业简介介河北钢铁集集团矿业业有限公公司是河河北钢铁铁集团的的全资子子公司，总总部位于于河北省省唐山市市。20008年年9月组组建成立立，是以以铁矿石石采选加加工为主主业，辅辅以有色色金属、矿矿建、矿矿机、火火工品制制造、现现代物流流等产业业的国有有大型冶冶金矿山山企业。铁铁矿石资资源掌控控量已达达50亿亿吨，位位居全国国前列。 20111年生生产铁精精粉7007万吨吨，实现现利润225亿元元，总资资产由339亿元

5、元增加到到2155亿元，所所有者权权益由226.55亿元提提高到990亿元元，高水水平实现现了国有有资产的的保值增增值。 高扬“以矿报报国、开开矿兴钢钢”旗帜，坚坚持科学学发展观观，不断断推进科科技进步步，大力力转变资资源利用用方式和和矿山开开发方式式，努力力创建科科学发展展示范矿矿山。列列入国务务院钢钢铁产业业振兴发发展规划划的司司家营二二期采选选工程一一、二系系列建成成试产，中中关铁矿矿采选工工程、石石人沟铁铁矿采选选技改工工程快速速推进，司司家营南南区采选选工程获获得国家家发改委委核准立立项。以以司家营营矿区建建设为核核心内容容的冀东东地区资资源综合合利用工工程被批批准为国国家示范范基地

6、，获获得专项项支持资资金3.78亿亿元。到到“十二五五”末，将将盘活基基地内资资源近77亿吨，创创造经济济价值771亿元元。20011年年该铁矿矿荣膺全全国冶金金矿山“十佳厂厂矿”称号，成成为河北北省首批批“工业旅旅游示范范点”。 抢抢抓机遇遇谋发展展，志存存高远创创大业。公公司将以以科学发发展观为为指导，以以服务钢钢铁主业业为宗旨旨，以打打造钢铁铁粮仓为为目标，按按照集团团公司“掌控资资源、增增产增效效、做大大做强”的总要要求，高高起点谋谋划，高高品质打打造，高高效率推推进，加加快实施施“双一体体两翼一一补充”发展战战略。力力争到“十二五五”末，把把公司建建设成为为具有铁铁精粉产产能3550

7、0万万吨的现现代化矿矿山企业业。0.4 知识产产权方针针目标1、知识产产权方针针尊重知识 鼓励创创新 促促进转化化 科学学管理2、知识产产权长期期目标以自主创新新为主线线，以知知识产权权为引擎擎，扎实实推进知知识产权权强企建建设，充充分发挥挥知识产产权制度度在新矿矿业、大大矿业发发展建设设中的重重要作用用，全面面提升知知识产权权服务水水平和产产业化进进程，以以知识产产权战略略打造创创新型企企业。 3、知识产产权35年目目标授权专利1100件件，其中中发明专专利300件，授授权计算算机软件件著作权权30项项。知识识产权受受理年增增长率不不低于110%，力争到十二五末实现知识产权产品产值占工业总产

8、值的比重达到5%以上。 总经经理： 2012年年 100 月 20 日0.5 任任命书为贯彻执行行企业业知识产产权管理理规范及及相关法法律法规规要求，特特任命 张永永坤 同志为为公司知知识产权权主管，负负责下列列工作：（1）建立立知识产产权管理理体系，实实施并保保持体系系的有效效运行；（2）领导导、审查查、批准准和监督督知识产产权管理理机构的的各项工工作；（3）向最最高管理理者报告告知识产产权管理理绩效和和改进需需求；（4）确保保全体员员工对知知识产权权方针和和目标的的认知；（5）确保保知识产产权管理理体系运运行和改改进需要要的各项项资源的的落实；（6）协调调企业内内外有关关的知识识产权工工作

9、；（7）确保保知识产产权外部部沟通的的有效性性。 总经经理： 2012年年 100 月 20 日1 范围1.1 总总则本手册按国国家知识识产权局局颁布的的企业业知识产产权管理理规范要要求，通通过知识识产权管管理体系系的建立立、实施施、保持持和持续续改进，规规范公司司的知识识产权工工作。1.2 内内容本手册包括括了企企业知识识产权管管理规范范的全全部要求求以及体体系所需需过程的的相互作作用。包包括企业业知识产产权管理理的方针针、体系系要求、资资源管理理、运行行控制、合合同管理理、检查查、分析析和改进进。1.3 目目的贯彻企业业知识产产权管理理规范国国家标准准，促进进公司建建立生产产经营活活动各环

10、环节知识识产权管管理工作作规范，加加强知识识产权管管理，提提高知识识产权获获取、维维护、运运用和保保护水平平。1.4 范范围本手册适用用于公司司内部和和外部经经营活动动全过程程。本手手册涉及及评价公公司是否否满足企企业知识识产权管管理规范范标准准和有关关法律法法规要求求的评价价体系。1.5 应应用公司知识产产权活动动涉及企企业知识识产权管管理规范范大部部分条款款内容，因因公司为为内销制制度，删删减销售售和售后后条款。2 规范性性引用文文件GB/T I9000120008 质量管管理体系系要求企业知识产产权管理理规范3 术语和和定义本手册采用用企业业知识产产权管理理规范中中的术语语和定义义。4

11、知识产产权管理理体系4.1 总总体要求求公司应按标标准的要要求建立立知识产产权管理理体系，形形成文件件，加以以实施和和保持，并并持续改改进其有有效性。4.2 文文件要求求4.2.11总则（1）知识识产权管管理体系系文件包包括形成成文件的的知识产产权方针针、目标标、知识识产权管管理控制制程序、知知识产权权管理活活动记录录，并按按公司文文件管理理规定的的要求对对文件进进行管理理。体系系结构如如下图所所示：方针、目标标控制程序记录知识产权目目标应有有量化指指标（定定量和定定性）规划、年度度目标、年年度工作作计划等等对知识产权权获取、维维护、运运用和保保护过程程进行控控制知识产权活活动形成成的记录录（

12、2）根据据公司的的规模、活活动类型型、过程程及其相相互作用用的复杂杂程度以以及职工工的能力力确定所所需的文文件及详详略程度度。（3）文件件采用的的媒体形形式或类类型有：纸张、磁磁盘（带带）、光光盘、照照片、样样件以及及其他电电子媒体体或组合合。形成的相关关文件：公文处处理办法法、收文文呈办笺笺（办件件）、收收文呈办办笺（阅阅件）、公公文处理理表、发发文稿纸纸、管理理制度文文件目录录、文件件借阅表表4.2.22文件控控制知识产权管管理体系系文件是是公司实实施知识识产权管管理的依依据，应应予以控控制：（1）公司司应根据据自身需需要，建建立知识识产权申申请、维维护、管管理、奖奖励以及及保密等等各方面

13、面的内部部控制程程序，并并按要求求进行管管理；（2）公司司建立的的控制程程序应在在发布或或更新发发布前得得到审核核和批准准；（3）公司司应根据据控制程程序进行行管理，并并对执行行情况进进行定期期跟踪、评评价，确确保制度度控制的的有效性性；（4）公司司知识产产权管理理体系文文件的管管理应根根据文件件类别及及秘密级级别的不不同分别别进行；（5）文件件应按公公司公文文处理办办法进行行管理，对对文件的的发布、标标识、更更改、使使用、保保存、废废止进行行控制，以以保证体体系的有有效实施施。4.2.33外来文文件与记记录文件件应根据知识识产权管管理要求求进行记记录，为为知识产产权管理理体系有有效运行行提供

14、客客观依据据，记录录应有部部门和记记录人落落款和时时间，确确保过程程实施的的可追溯溯性，并并按记录录管理要要求进行行管理，记录应满足下列要求：(1）记录录填写应应做到详详细、准准确、及及时、字字迹清晰晰、内容容完整，易易于识别别和检索索；(2）记录录可以采采用文字字（表格格）、照照片、电电子媒体体等形式式；(3）记录录的形成成、保管管、使用用、废弃弃应按公公司的记记录管理理规定要要求进行行管理；(4）对于于外来文文件与记记录文件件，公司司应采取取措施保保证其完完整性，并并明确保保管方式式和保管管期限。形成的相关关文件：记录管管理规定定、记录录清单台台帐、相相关记录录5 管理职职责5.1 知知识

15、产权权方针（1）公司司知识产产权方针针为：尊重知识 鼓励创创新 促促进转化化科学管管理（2）方针针由董事事长、总总经理王王洪仁批批准，发发布实施施（详见见0.44）。（3）方针针为知识识产权目目标的制制定提供供总体框框架。（4）知识识产权管管理部门门通过培培训、教教育、宣宣传等方方式，向向全体员员工宣贯贯知识产产权方针针。（5）公司司根据内内外部环环境的变变化，组组织对知知识产权权方针的的适宜性性进行评评审，必必要时进进行修改改。5.2 知知识产权权策划5.2.11知识产产权管理理体系策策划（1）公司司运营中中所涉及及的知识识产权权权利，主主要有以以下几类类：专利利权、计计算机软软件著作作权、

16、商商业秘密密（包含含技术秘秘密）专专有权；（2）公司司应按标标准的要要求建立立知识产产权管理理机构、相相应的管管理制度度和工作作职责，形形成文件件，加以以实施和和保持，并并持续改改进其有有效性；（3）知识识产权管管理部门门牵头，依依据知识识产权方方针将知知识产权权目标分分解为可可以落实实的具体体目标，由由相关部部门负责责实施。实实施过程程中形成成的文件件应落款款可追溯溯，以实实现对企企业生产产经营活活动中各各环节知知识产权权创造、运运用、保保护和管管理的有有效运行行和控制制；（4）定期期开展检检查、分分析、评评价，确确保持续续改进，对对已出现现和潜在在的不符符合知识识产权管管理要求求的问题题，

17、采用用纠正和和预防措措施，对对知识产产权管理理体系进进行及时时调整、修修订和完完善，实实现管理理目标。形成的相关关文件：知识产产权申请请、管理理及保密密等控制制制度、工工作职责责5.2.22知识产产权目标标最高管理者者应根据据企业的的实际情情况，确确定知识识产权目目标。（1）由最最高管理理者组织织制定公公司的知知识产权权管理目目标，知知识产权权管理部部门负责责在公司司的相关关职能部部门和各各作业层层次上建建立知识识产权目目标；（2）知识识产权目目标应与与知识产产权方针针保持一一致，内内容应包包括对持持续改进进的承诺诺；（3）知识识产权目目标应分分解到各各职能部部门，部部门指标标应力求求量化且且

18、可测量量；（4）对知知识产权权目标应应实施动动态管理理，各职职能部门门定期对对本部门门目标实实施情况况进行检检查、考考核评价价，并报报知识产产权管理理部门；（5）根据据知识产产权长期期目标和和3-55年目标标（见00.4），建建立“年度知知识产权权目标分分解落实实图”。形成的相关关文件：年度知知识产权权目标分分解及考考核记录录5.2.33法律法法规和其其他要求求（1）法律律、法规规及其他他要求包包括下列列内容：1）国家颁颁布的有有关知识识产权法法律法规规（如专专利法、商商标法等等）；2）涉及知知识产权权的相关关法规（如如计算机机软件保保护条例例）；3）我国签签订的国国际条约约（如专专利合作作条

19、约）；4）各级地地方人大大、政府府颁布的的有关知知识产权权的法规规政策；5）其他相相关方所所提出的的要求。（2）建立立信息获获取渠道道知识产权管管理部门门通过订订阅杂志志报刊，或或者关注注政府（国国家、省省、市各各级）、部部门（如如知识产产权局）、行行业（如如本行业业）等相相关网站站，及时时有效的的获得法法律、法法规和其其他要求求；（3）对收收集到的的法律、法法规及其其他要求求的相关关内容应应及时向向相关部部门及相相关人员员进行传传达；（4）建立立法律、法法规及其其他要求求的台帐帐，对法法律、法法规及其其他要求求的变化化、更新新情况进进行跟踪踪，获取取最新信信息，并并及时向向相关部部门及相相关

20、人员员进行传传达。形成的相关关文件：公司OOA网宣宣传法律律法规、矿矿业报宣宣传法律律5.3 职职责5.3.11最高管管理者职职责最高管理者者是公司司知识产产权管理理的第一一责任人人，其职职责主要要有：（1）制定定公司知知识产权权方针、目目标，并并使之在在全体员员工中理理解贯彻彻；（2）确保保为实施施知识产产权管理理提供适适宜的组组织机构构，并配配备必要要的资源源；（3）建立立和健全全各级知知识产权权管理责责任，落落实职能能，就知知识产权权管理的的有关事事宜予以以授权。5.3.22知识产产权主管管职责最高管理者者应在最最高管理理层中指指定一名名成员作作为知识识产权主主管，授授予其权权利负责责以

21、下知知识产权权工作：（1）建立立知识产产权管理理体系，实实施并保保持体系系的有效效运行；（2）领导导、审查查、批准准和监督督知识产产权管理理机构的的各项工工作；（3）向最最高管理理者报告告知识产产权管理理绩效和和改进需需求；（4）确保保全体员员工对知知识产权权方针和和目标的的认知；（5）确保保知识产产权管理理体系运运行和改改进需要要的各项项资源的的落实；（6）协调调企业内内外有关关的知识识产权工工作；（7）确保保知识产产权外部部沟通的的有效性性。5.3.33 知识识产权管管理职能能部门公司矿山设设计院下下设知识识产权科科，配备备专职或或兼职工工作人员员，牵头头协调公公司内外外知识产产权管理理全

22、过程程，其他他职能部部门负责责落实与与本部门门相关的的知识产产权工作作。（1）知识识产权科科职责组织编编制公司司知识产产权战略略目标、制制度、工工作计划划执行公公司知识识产权内内部控制制程序负责授授理公司司知识产产权的申申请、维维持、终终止等事事宜负责公公司各种种获得、使使用与转转让、许许可知识识产权的的合同管管理负责公公司知识识产权信信息资源源的建立立、管理理和运用用负责公公司知识识产权工工作的奖奖励、惩惩罚及纠纠纷的处处理负责公公司宣传传、普及及知识产产权政策策、法律律、法规规负责知知识产权权管理体体系的管管理评估估、内部部评价等等体系运运行工作作及分析析改进活活动各职能部门门职责如如下：

23、（2）技术术中心职职责贯彻实实施公司司知识产产权方针针，完成成知识产产权管理理分解目目标负责制制定研究究开发与与技术创创新的计计划，对对研发新新产品、新新技术、新新工艺、新新材料等等在立项项前进行行检索，研研发中跟跟踪检索索，成果果产出后后再次检检索，适适时调整整研发策策略和项项目内容容，努力力降低研研发成本本，降低低和规避避风险配合知知识产权权管理部部门评估估与确认认开发成成果，适适时形成成知识产产权并采采取相应应的保护护措施负责本本单位技技术研发发项目和和技术成成果的保保密及有有关知识识产权保保密条款款的执行行负责审审核产学学研过程程中涉及及的技术术开发（委委托）合合同、合合作开发发合同的

24、的知识产产权相关关条款负责完完成公司司领导下下达的其其他知识识产权工工作事项项（3）生产产经营部部职责贯彻实实施公司司知识产产权方针针，完成成知识产产权管理理分解目目标及时将将生产过过程中涉涉及产品品与工艺艺方法等等技术改改进与创创新、合合理化建建议、阶阶段性发发明创造造成果等等提请知知识产权权部评估估，挖掘掘知识产产权执行本本部门知知识产权权的保密密条款（4）机动动供应部部职责贯彻实实施公司司知识产产权方针针，完成成知识产产权管理理分解目目标收集采采购过程程中供方方的相关关知识产产权信息息，并索索取权属属证明负责供供方信息息、进货货渠道、进进价策略略等信息息资料的的保管和和保密工工作明确采采

25、购合同同涉及的的知识产产权条款款，明确确供方涉涉及知识识产权的的法律责责任（5）人力力资源部部职责贯彻实实施公司司知识产产权方针针，完成成知识产产权管理理分解目目标根据公公司发展展需要，提提出相应应的有关关知识产产权人力力资源发发展战略略负责人人事合同同的管理理，拟定定、执行行和监管管合同中中的相关关知识产产权条款款配合知知识产权权部进行行知识产产权教育育培训负责公公司对外外信息的的发布（6）资产产财务部部职责贯彻实实施公司司知识产产权方针针，完成成知识产产权管理理分解目目标负责知知识产权权工作专专项经费费的管理理负责建建立知识识产权工工作经费费监督管管理和评评估机制制，加强强经费使使用监督督

26、和管理理保持管管理过程程形成的的会计记记录（7）发展展规划部部职责贯彻实实施公司司知识产产权方针针，完成成知识产产权管理理分解目目标负责技技术改造造，新建建、扩建建、改建建项目中中的重大大技术、装装备引进进，重大大产品投投资等合合同的知知识产权权审查论论证执行本本部门知知识产权权的保密密条款负责完完成公司司领导下下达的其其他知识识产权工工作事项项（8）工会会职责贯彻实实施公司司知识产产权方针针，完成成知识产产权管理理分解目目标及时将将征集的的生产过过程中涉涉及产品品与工艺艺方法等等的合理理化建议议提请知知识产权权部评估估，挖掘掘知识产产权执行本本部门知知识产权权的保密密条款（9）综合合管理部部

27、职责贯彻实实施公司司知识产产权方针针，完成成知识产产权管理理分解目目标建立文文件管理理程序，将将文件分分类、分分密级管管理，对对文件的的发布、标标识、更更改、使使用、保保存、废废止进行行控制，以以保证体体系的有有效实施施。对于外外来文件件与记录录文件，应应采取措措施保证证其完整整性，并并明确保保管方式式和保管管期限。负责完完成公司司领导下下达的其其他知识识产权工工作事项项5.4机构构（1）最高高管理者者是知识识产权管管理的第第一责任任人。（2）最高高管理者者通过任任命知识识产权主主管来代代表企业业最高管管理者实实施知识识产权管管理。公公司知识识产权主主管任命命见0.5节。（3）公司司建立知知识

28、产权权管理机机构，配配备专职职及兼职职工作人人员，负负责落实实总体工工作，其其他职能能部门负负责落实实与本部部门相关关的知识识产权工工作。（4）技术术中心采采取有效效措施在在企业内内部建立立知识产产权沟通通渠道，确确保对知知识产权权管理体体系的有有效性进进行沟通通。5.5 管管理评审审管理评审由由最高管管理者定定期组织织实施，对对知识产产权的适适宜性和和有效性性进行评评估。（1）公司司以定期期或不定定期方式式，每年年至少一一次进行行知识产产权管理理体系的的管理评评估。（2）评估估目的是是评估知知识产权权管理体体系的适适宜性和和有效性性。（3）评估估依据是是知识产产权管理理方针和和预期的的目标，

29、必必要时，应应考虑内内外部环环境的变变化。（4）评估估结论应应明确管管理体系系调整和和方针目目标改进进的需求求，以及及采取措措施的可可行性，以以利于持持续改进进。5.5.11评审输输入评审输入应应包括：（1）知识识产权方方针和目目标；（2）内部部审核结结果；（3）公司司经营目目标、策策略及新新产品、新新业务的的规划情情况；（4）公司司知识产产权基本本情况及及风险评评估信息息；（5）技术术、标准准发展趋趋势；（6）财务务经费实实施绩效效；（7）预防防和纠正正措施的的实施情情况，如如对知识识产权有有重大影影响的措措施；（8）以往往管理评评估的跟跟踪措施施实施情情况及有有效性；（9）可能能影响管管理

30、体系系正常运运行的各各方面变变化，如如体制、法法律法规规、政策策的变化化等。5.5.22评审输输出评审输出应应包括：（1）提出出知识产产权方针针和目标标的改进进措施；（2）提出出知识产产权管理理制度及及管理程程序的改改进措施施；（3）确定定人力资资源、基基础设施施、财务务资源及及信息资资源投入入措施；（4）保持持评审的的输入和和输出记记录；（5）实施施评审的的决定和和措施，在在知识产产权主管管的领导导下，制制定责任任部门，制制订实施施计划，明明确完成成时间。计计划报最最高管理理者批准准后，下下发实施施，各相相关职能能部门对对实施情情况进行行协调、监监督和检检查。形成的相关关文件：知识产产权管理

31、理评审实实施办法法、管理理评估计计划、管管理评审审报告、管管理评审审改进措措施及验验证表6 资源管管理6.1 人人力资源源6.1.11知识产产权工作作人员（1）对知知识产权权工作人人员的任任职条件件应明确确规定，应应使其能能力与岗岗位职责责要求相相适应。对对人员能能力的判判断应从从其接受受教育的的程度，培培训效果果，技能能水平，个个人职务务和岗位位经历等等综合考考虑，选选拔能胜胜任本职职工作的的人员从从事管理理和作业业活动；（2）知识识产权工工作人员员主要指指知识产产权管理理人员以以及专利利工程师师。形成的相关关文件：知识产产权工作作人员管管理职责责6.1.22教育与与培训（1）识别别和确定定

32、知识产产权工作作人员所所必需的的能力，制制定培训训计划并并执行，使使知识产产权工作作人员具具备相应应的知识识、技能能和经验验；（2）公司司应组织织全体员员工按业业务领域域和岗位位要求开开展知识识产权培培训，如如法务部部门、技技术中心心、人力力资源部部门、行行政部门门等部门门的员工工，使其其了解其其工作与与实现知知识产权权目标的的关系。公公司针对对职能部部门负责责人、主主要业务务骨干的的知识产产权培训训教育，可可根据自自身特点点和知识识产权管管理工作作的实际际需要，灵灵活实施施，合理理设置培培训教育育的内容容。保持持教育、培培训的适适当记录录。全体体员工应应当开展展知识产产权知识识的宣传传普及工

33、工作，以以提高全全体员工工的知识识产权意意识；（3）通过过培训等等方式确确保中、高高层管理理人员具具有一定定的知识识产权意意识，保保持教育育、培训训的适当当记录。形成的相关关文件：职工教教育培训训管理办办法、培培训申请请表、培培训工作作计划、培培训实施施情况记记录6.1.33人事合合同（1）公司司新进员员工时，应应在劳动动合同中中明确员员工的知知识产权权保护责责任、权权利和义义务。对对涉及或或可能知知悉公司司商业秘秘密等知知识产权权信息的的员工，应应在合同同中规定定其负有有的保密密义务，明明确其保保密责任任和义务务；（2）公司司可与员员工签订订竞业禁禁止合同同，并要要求员工工交回属属于企业业的

34、可能能造成公公司技术术秘密、商商业秘密密外泄的的各种实实物和资资料，并并签订保保密协议议，以书书面形式式明确其其承担的的竞业禁禁止义务务，以及及员工对对涉及的的企业商商业秘密密的保密密责任和和期限。但但竞业禁禁止合同同或条款款的设立立不得违违反国家家有关竞竞业禁止止的规定定，并应应给予员员工相应应的竞业业限制补补贴。形成的相关关文件：劳动合合同、竞竞业禁止止协议书书、保密密合同、涉密人员保密津贴发放记录6.1.44入职（1）公司司应了解解新进员员工已有有的知识识产权权权利义务务，避免免侵害他他人知识识产权，进进行适当当的知识识产权背背景调查查和沟通通，以及及入职知知识产权权培训；（2）公司司与

35、员工工的劳动动、上岗岗合同中中应明确确员工的的知识产产权保护护责任、权权利和义义务。对对涉及或或可能知知悉公司司商业秘秘密等知知识产权权信息的的员工，规规定其负负有的保保密义务务（也可可与员工工签订专专门的保保密合同同），明明确其保保密责任任和义务务；（3）对于于研究开开发、产产品线等等与知识识产权关关系密切切的岗位位，也可可与员工工签订专专门的知知识产权权声明文文件，明明确其保保密责任任和义务务。形成的相关关文件：入职员员工知识识产权背背景调查查表、新新入职员员工知识识产权背背景会议议纪要、知知识产权权声明6.1.55离职（1）为防防止公司司员工流流动后，造造成或加加剧同业业竞争，员员工离职

36、职或退休休后，应应进行离离职、退退休员工工的知识识产权恳恳谈，提提醒相应应的知识识产权事事项；（2）对于于涉及核核心知识识产权的的员工离离职或退退休时，应应交回属属于公司司的全部部资料、实实验数据据、仪器器设备、样样品，并并签订保保密协议议，以书书面形式式明确知知识产权权的权属属、其承承担的竞竞业禁止止义务，以以及员工工对涉及及的商业业秘密的的保密责责任和期期限。劳动合同：合同中中应包含含涉及或或可能知知悉公司司商业秘秘密及知知识产权权信息等等保密条条款。保密合同：对重大大科研项项目或对对公司经经济利益益有重大大影响的的项目，应应与相关关人员另另行签订订单项保保密合同同，约定定具体事事项。形成

37、的相关关文件：员工离离职（退退休）资资料交割割清单、离离职（退退休）员员工谈话话记录表表6.1.66激励公司应建立立激励机机制，制制定知识识产权奖奖励的制制度，奖奖励应形形成奖励励记录，归归档备查查。文件中应明明确：（1）对创创造知识识产权的的员工给给予相应应的物质质奖励和和精神奖奖励；（2）物质质奖励标标准不低低于国家家相关法法律规定定的标准准；（3）奖罚罚分明，同同时明确确员工在在造成知知识产权权损失时时，应承承担的责责任；（4）奖励励应如实实记录，并并归档备备查。形成的相关关文件：知识产产权奖惩惩制度、知知识产权权奖励台台账、知知识产权权奖励表表、专利利项目实实施奖励励审批表表6.2 基

38、基础设施施公司应根据据需要为为知识产产权管理理配套相相关资源源，配套套资源主主要包括括知识产产权管理理软件、数数据库、计计算机、网网络设备备、保密密设备、办办公场所所等。形成的相关关文件：相关采采购或实实施记录录6.3 财财务资源源（1）公司司应当为为知识产产权管理理工作的的有效开开展提供供相应的的经费保保障，设设立知识识产权工工作专项项经费，主主要包括括用于知知识产权权申请、注注册、登登记、维维持、检检索、分分析、评评估、诉诉讼和培培训等事事项，确确保知识识产权管管理活动动的有效效运行。（2）公司司应按知知识产权权经费管管理规定定加强经经费使用用监督和和管理，确确保各类类知识产产权费用用的规

39、范范使用。同同时对年年度经费费使用实实施绩效效评估，为为下一年年度经费费预算、经经费使用用调整、完完善经费费使用管管理提供供依据。形成的相关关文件：知识产产权费用用预算表表、专利利管理办办法、商商业秘密密管理办办法、科科技成果果管理办办法、计计算机软软件著作作权管理理办法6.4 信信息资源源（1）公司司知识产产权信息息包括内内部信息息和外部部信息，其其收集和和维护管管理应由由知识产产权管理理部门归归口管理理。（2）信息息分类1）内部信信息包括括：专利利、著作作权、商商业秘密密等各类类知识产产权信息息。2）外部信信息包括括：国家家和各级级政府有有关知识识产权的的法律、法法规和政政策措施施，国内内

40、外相关关专利文文献等信信息，相相关专业业期刊、图图书、杂杂志等出出版物记记载的相相关技术术信息，竞竞争对手手及其产产品技术术信息等等。（3）信息息资源管管理1）根据公公司的产产品、行行业等情情况识别别信息的的需求。2）识别并并获得内内部和外外部的信信息来源源。3）将信息息转换为为对公司司有用的的知识，并并传达给给相关人人员。4）利用数数据、信信息和知知识来确确定并实实现公司司的知识识产权方方针和目目标。5）确保适适宜的安安全性和和保密性性。6）评估使使用信息息所获得得的收益益，以便便对信息息和知识识的管理理进行改改进。7）信息发发布前必必须进行行审批,。8）建立专专利信息息数据库库并进行行有效

41、维维护和及及时更新新。形成的相关关文件：知识产产权信息息管理办办法、知知识产权权信息发发布控制制程序、知知识产权权信息发发布审查查报告7 基础管管理7.1 获获取（1）公司司根据知知识产权权目标，制制定知识识产权创创造和取取得的年年度工作作计划，明明确所需需要的知知识产权权的种类类（如专专利、商商标、著著作权等等）及创创造和取取得的方方式和途途径。（2）在研研发活动动项目立立项前进进行必要要的检索索，研发发过程中中进行跟跟踪检索索，成果果产出后后进行最最终检索索，并及及时办理理相应的的知识产产权取得得手续，确确保知识识产权的的合法性性和有效效性。（3）公司司的自主主研发活活动建立立研发管管理流

42、程程，建立立项目立立项、审审批制度度，产出出成果知知识产权权取得审审批制度度，研发发活动记记录制度度等制度度规范。（4）研发发活动应应形成完完整的文文件和记记录，使使知识产产权创造造过程具具有可追追溯性。形成的相关关文件：科技成成果管理理办法、科科技项目目管理办办法、科科技项目目立项建建议书、科科学技术术成果鉴鉴定申请请表、科科技项目目验收申申请表、知知识产权权工作计计划、知知识产权权申请台台账、知知识产权权控制程程序、知知识产权权申请审审批表、专专利申请请审批表表、软件件著作权权申请审审批表、商商业秘密密申请审审批表、知知识产权权检索申申请表、知知识产权权检索报报告、知知识产权权引进项项目台

43、账账7.2 维维护（1）知识识产权管管理部门门对公司司拥有的的知识产产权按照照性质、价价值等进进行分类类，建立立分类管管理档案案。（2）建立立知识产产权定期期评估制制度，由由知识产产权管理理部门对对拥有的的各类知知识产权权进行价价值评估估，以便便对放弃弃或维持持该知识识产权做做出决策策。（3）知识识产权发发生权属属变更时时，根据据公司有有关制度度，对变变更及时时办理相相关手续续。（4）企业业对知识识产权实实施放弃弃的，应应明确审审批程序序和权限限，办理理手续，由由知识产产权管理理部门备备案。形成的相关关文件：知识产产权管理理台帐（包包括专利利、软件件著作权权、商业业秘密等等）、知知识产权权变更

44、、放放弃申报报审批表表、知识识产权有有效性评评估报告告7.3 运运用7.3.11实施、许许可和转转让（1）公司司应根据据法律法法规的规规定，在在生产经经营过程程和市场场交易活活动中，合合理运营营知识产产权，必必要时可可以评估估知识产产权对产产品销售售的贡献献；（2）企业业在制定定知识产产权运用用策略前前，针对对企业作作为让与与方和受受让方分分别设定定调查内内容，可可以根据据知识产产权评估估原则对对知识产产权进行行评估。形成的相关关文件：知识产产权管理理办法、专专利管理理办法、计计算机软软件著作作权管理理办法、商商标管理理办法、商商业秘密密管理办办法、技技术贸易易管理办办法、知知识产权权运营相相

45、关的手手续文本本和相应应的记录录7.3.22投资融融资公司在投资资融资活活动前，应应当确认认知识产产权资产产状况，尽尽到尽职职调查义义务，同同时进行行价值评评估。形成的相关关文件：知识产产权运营营相关的的手续文文本和相相应的记记录7.3.33合并与与并购公司若通过过合并或或并购等等方式取取得知识识产权的的，应当当要求对对方提供供知识产产权资产产清单，确确认其知知识产权权资产状状况，尽尽到尽职职调查义义务，并并且在合合并合同同中明确确知识产产权归属属。形成的相关关文件：知识产产权运营营相关的的手续文文本和相相应的记记录7.3.44标准化化参与标准化化工作的的要求：（1）公司司若参与与其他标标准化

46、组组织，首首先需要要去了解解标准化化组织涉涉及的知知识产权权政策，按按照政策策的要求求提案、披披露和许许可承诺诺；（2）公司司若牵头头组建标标准工作作组，需需要制定定相应的的知识产产权政策策和工作作程序。形成的相关关文件：标准化化知识产产权信息息检索报报告、标标准化工工作程序序7.3.55联盟及及相关组组织（1）参与与知识产产权联盟盟或其它它组织前前，应了了解其知知识产权权政策，评评估参与与利弊；（2）组建建知识产产权联盟盟时，以以知识产产权为基基础，与与联盟企企业共同同推动技技术标准准，增加加公司的的行业话话语权，在在联盟内内将自有有知识产产权作为为交易筹筹码与联联盟企业业互换使使用，构构建

47、专利利池，开开展专利利合作。形成的相关关文件：联盟参参与程序序、联盟盟组建程程序7.4 保保护 7.4.11风险管管理（1）尊重重他人知知识产权权，通过过检索、查查新等开开展侵权权的可能能性调查查，出具具调查报报告，采采取措施施防止侵侵犯他人人的知识识产权（包包括办公公、生产产等设备备及软件件）；（2）知识识产权管管理部门门根据有有关法律律法规规规定，对对知识产产权实施施市场监监控，各各部门发发现任何何侵犯公公司知识识产权的的现象应应及时向向公司书书面报告告，由知知识产权权管理部部门跟踪踪和调查查相关知知识产权权被侵权权行为，依依法维权权，活动动过程应应有记录录；（3）公司司应按照照知识产产权

48、风险险分析和和预警机机制，预预防和应应对知识识产权纠纠纷。形成的相关关文件：知识产产权应急急预案7.4.22争议处处理监控知识产产权被侵侵犯的情情况，适适时运用用行政和和司法途途径保护护知识产产权，在在处理知知识产权权纠纷时时，评估估诉讼、仲仲裁、和和解等不不同处理理方式对对本公司司的影响响，选取取适宜的的争议解解决方式式。形成的相关关文件：知识产产权应急急预案、知知识产权权纠纷记记录台账账7.4.33 涉外外贸易,公司的对外外贸易和和合作包包括技术术引进与与输出、服服务外包包、合作作开发、工工程承包包、产品品进出口口等。在在对外贸贸易和合合作中，要要收集并并了解涉涉及公司司知识产产权在输输出

49、国家家或地区区的法律律法规状状况，输输出国家家或地区区的相关关知识产产权法律律规定。（1）公司司在对外外贸易和和合作过过程中，应应对技术术或产品品在我国国和相关关国家的的知识产产权状况况、所涉涉及法律律法规等等进行分分析，形形成分析析报告；（2）对外外贸易和和合作合合同中涉涉及的知知识产权权，合同同签订部部门应明明确其权权利归属属、使用用方法和和范围、侵侵权责任任的承担担、后续续改进成成果权属属等知识识产权条条款；（3）对涉涉及知识识产权的的技术出出口要依依法办理理审批手手续，同同时公司司按照知知识产权权应急预预案加加强对输输出技术术或产品品的知识识产权进进行监管管；（4）对外外贸易和和合作过

50、过程中输输入输出出的知识识产权使使用情况况由知识识产权管管理部门门进行建建档记录录。形成的相关关文件：输出国国（地区区）法律律法规状状况报告告、知识识产权海海关备案案记录7.5 合合同管理理公司对经营营中签署署的涉及及知识产产权内容容的合同同进行规规范管理理，明确确知识产产权权属属、权利利、义务务条款，在在合同签签订前进进行评审审，并对对合同变变更进行行跟踪评评审，以以避免因因知识产产权问题题遭受损损失。合合同由相相关职能能部门委委派专人人负责保保管。（1）合同同包括公公司与外外单位签签订的合合同：主主要包括括公司与与合作方方的合同同（如委委托开发发合同、合合作开发发合同等等），知知识产权权运

51、用合合同（如如许可合合同、转转让合同同、以及及投资入入股合同同等），产产品贸易易合同（如如购销合合同、进进出口合合同、展展览展销销合同、加加工承揽揽合同等等），知知识产权权委托合合同（检检索与分分析、预预警、申申请、诉诉讼、侵侵权调查查与鉴定定、管理理咨询等等）。（2）公司司签订对对外合同同或合同同变更之之前，应应对合同同涉及的的知识产产权内容容进行法法律审查查，根据据合同的的内容和和性质，明明确相应应的知识识产权权权属和双双方权利利义务条条款。（3）重大大事项（如如重大技技术、装装备引进进，重大大产品投投资等）在在合同签签订前，应应组织开开展知识识产权审审查论证证，避免免因知识识产权问问题而

52、导导致重大大损失；（4）对于于某些合合同（如如专利权权转让、许许可合同同等）国国家有关关行政主主管部门门有格式式合同示示范文本本的，应应当尽量量采用。（5）对某某些合同同（如专专利权、商商标权转转让合同同）国家家法律规规定需要要办理相相关审批批手续后后才能生生效的，各各单位在在合同签签订后，应应及时办办理相应应手续。形成的相关关文件：合同知知识产权权审查表表7.6 保保密公司对经营营中签署署的技术术秘密进进行规范范的管理理，明确确知识产产权权属属、权利利、义务务条款，在在秘密确确认前进进行评审审，秘密密确认后后进行跟跟踪检查查，以避避免泄密密遭受损损失。（1）建立立商业秘秘密专家家评审组组，对

53、商商业秘密密申请项项目进行行评审及及确认密密级、保保密期限限和涉密密人员。对对保密期期限到期期的商业业秘密进进行重新新评审，确确定是否否解密或或续签。（2）确定定秘密管管理内容容、秘密密载体、管管理方法法、管理理范围与与管理程程序，对对秘密产产生过程程中载有有秘密相相关信息息的存储储介质和和废旧载载体管理理，对涉涉及重大大科研项项目或对对企业经经济利益益有重大大影响的的相关人人员保密密管理，对对外交流流、论文文审核管管理，对对发现泄泄漏企业业秘密事事件和涉涉密人员员应急管管理。（3）保密密的范围围包括明明确涉密密人员，设设定保密密等级和和接触权权限；明明确可能能造成知知识产权权流失的的设备，规

54、规定使用用目的、人人员和方方式；明明确涉密密信息，规规定保密密等级、期期限和传传递、保保存及销销毁的要要求；明明确涉密密区域，规规定客户户及参访访人员活活动范围围等。形成的相关关文件：保守秘秘密合同同书、秘秘密知识识宣传培培训记录录、涉密密资料的的归档保保存记录录。8 实施和和运行8.1 立立项（1）项目目立项前前要进行行知识产产权的检检索调查查，分析析该项目目所涉及及的知识识产权信信息，包包括各关关键技术术的专利利数量、地地域分布布和专利利权人信信息等；通过知知识产权权分析及及市场调调研相结结合，明明确该产产品潜在在的合作作伙伴和和竞争对对手；编编制立项项报告；进行知知识产权权风险评评估，并

55、并将评估估结果、防防范预案案作为项项目立项项与整体体预算的的依据，避避免重复复研发和和资源浪浪费。（2）立项项报告内内容应包包括：对对项目领领域的科科技文献献、专利利文献进进行检索索，对该该技术领领域的现现有技术术发展状状况、知知识产权权状况和和竞争对对手状况况进行分分析。（3）随着着设计和和开发的的进展，必必要时更更新研发发计划。形成的相关关文件：知识产产权检索索申请表表、知识产产权检索索报告、科科技计划划实施办办法、科科研项目目计划表表、科技技项目立立项申请请书8.2 研研究开发发（1）对研研究与开开发活动动中形成成的档案案和记录录进行管管理，以以使研发发活动具具有可追追溯性，并并准确界界定研发发创新成成果的知知识产权权权利归归属。（2）建立立研发活活动的知知识产权权跟踪检检索与监监督制度度，及时时调整研研发策略略和内容容，避免免资源浪浪费与规规避侵权权风险。（3）研究究与开发发活动中中的知识识产权管管理由知知识产权权管理部部门与技技术部门门配合实实施。