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文档简介
1、Word 学生会秘书处工作计划 时间飞逝,时间在渐渐推演,很快就要开展新的工作了,做好方案,让自己成为更有竞争力的人吧。什么样的方案才是好的方案呢?下面我给大家共享同学会秘书处工作方案,盼望能够关心大家! 同学会秘书处工作方案1 一、活动方案 1.负责统计同学会主要成员(老师、主席团、部长、副部长)的联系方式并打印成表。 2.负责统计各部部长、副部长的详细人数,制作工作证。 3.负责创办每月一期的经院月刊,这是工作的重点。 4.负责做好每次的会议签到,会议记录以及活动总结工作。 5.负责编写校、院各类活动的新闻稿,重点偏向于我院的。 6.负责通讯工作,每次开大会准时通知各部部长,开展活动通知校
2、刊、校报记者。 7.三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。 二、协作好其他部门工作 1.收取各部门的活动策划书、方案书,帮着准时提交以协调工作。 2.协调并关心其他部门开展工作和活动,例如院运动会等。 三、秘书处工作要求 1.分工明确,高效高质量完成个人所安排的工作任务。 2.不断学习,以提高自己的综合素养。 四、工作寄语 秘书处是一个工作繁琐的部门,但作为主席团与各部门之间的纽带,其作用尤为重要。因此,秘书处成员肯定要仔细完成各项工作,努力培育自己的力量,同时还要学会保持工作热忱与上进心。 同学会秘书处工作方案2 时间飞逝,又迎来了一个新的学期,同学会在校团委的领导下,各项工作开展得有声有
3、色。在这新的学期,我预祝同学会工作将取得更好的进展,连续走在同学组织的前面,为学校师生供应更好的服务。下面我就新学期秘书处工作的绽开做一个简洁的介绍: 一、部门工作。 新的学期的开头,秘书处将连续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热忱将自己的本职工作做好,亲密协作其他部门将团委交给的任务完成。并乐观协调与沟通,努力办好同学承办的每一个活动。同时收集整理好同学会各部门的资料以及举办活动的心得体会等,争取在这一届同学会任期结束前做出一份同学会年鉴。 二、部门建设。 无法规不成方圆。我部将连续抓好部门的纪律,对新老干事严格要求,做到严格遵守同学会的规章制度。另外我部会做好同其他部门的职能合理化安排
4、,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解相见支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。 三、新干事的培育。 新干事是同学的新奇血液,是同学会将来的栋梁。我部在这学期将对新干事进行系统的培育,使其了解我部的工作内容、流程,以及同学会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公室值班,让其与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的指导。另外在部门例会上,也尽量让新干事有上台发言的机会,使其有机会得到熬炼。 四、部门间的沟通。 作为同学会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让同学会集体更加
5、协调。我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通,同时将方案与其他部门进行联谊,不断协调开展部门工作,准时相互了解,增进各部门人员间的了解与默契,促进整个同学会的团结与进展。 以上是秘书处在新学期里的工作方案,作为同学会的一个部门,我部定当亲密协作,乐观地、有效的完成同学会本学期的工作任务。 同学会秘书处工作方案3 1、做好协调工作。 秘书处是年纪同学会的重要组成部分,直接受班级主席的领导,并对其负责。同时也是沟通各各部门的重要桥梁。其主要的工作为:完成班级主席与各部门的上传下达工作,准时将班级主席的决策传达给各部门,安排各部工作,同时将各部门状况准时反映给主席,及协调活动中各种任务,以备主席
6、准时做出工作调整。秘书处起着枢纽这一重要作用更在于,其协调工作直接关系到整个同学会日常工作和活动开展的运转。 2、班级同学档案整理工作。 秘书处基本职能之一,即负责班级同学会的文件起草、信息汇总等事务性工作。如: (1)做好班级同学档案整理工作。 (2)负责签到工作。每次大型会议和大型活动中,签到工作是必要环节,并将在期末将出勤表移交给何老师,使何老师依据实情做出更公正的考核。如:刘杰师姐会议的签到,中国近代史课堂签到,计数机课堂签到,体育概论课堂签到,形式与政治课堂签到。 3、财务管理。 班级同学会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动中的筹备资金进行报销。掌握经费的支出,做到将钱用在必用
7、的地方,防止任何一方的私自挪用。 4、帮助学院,老师和其他部门的工作。 5、每周到何老师办公室进行汇报工作,处理日常事务,保证工作的顺当进行并仔细填写工作记录。 6、做好每项活动的申请工作,确保了活动、工作经费的来源,并使何老师知道班级同学会的近期工作。 7、为了让班级广阔的同学对班级同学会有更大的勒戒,秘书处建立了班级群,博客,内容丰富,里面有各类活动照片,活动新闻稿件,等等。 8、收集班级同学会各个部门通讯录,制作成通讯录。 9、制作了高校生入国家动机随机调查问卷。 10、罗荣华师姐ppt的制作与演讲。 11、刘洁师姐活动的策划,支配,组织,总结。 12、预备国家员到晒胡小区老人公寓献爱心
8、活动的策划,支配,组织,总结。 13、国家员进寝室活动的策划,支配,组织,总结。 14、班级同学会成员问卷调查制作。 同学会秘书处工作方案4 为选拔出高效、仔细负责的秘书部成员,更好的完成同学会工作,秘书部打算在中选择出_至_位优秀的同学成为新一届秘书部成员。招新方案如下: 一、负责人 招新负责人:(部长) 指导老师: 二、时间及地点 报名时间: 面试时间: 地点: 三、主要面对人群 四、估计新成员人数 五、新成员入选条件及评分标准 1、熟识对电子文件的处理(包括word、excel、ppt)(30分) 2、沟通与组织力量(20分) 3、性格正直、开朗、虚心,有亲和力(20分) 4、有很强的学
9、习力量,以及自我约束力,能仔细、高效的完成工作,并对自己的工作负责(30分) (总分100分) 六、招新形式 一对一面试。 面试时将通过考察以下内容赐予评分: 1、过往阅历 2、对电子文档类软件的运用 3、书写 4、精神面貌、谈吐举止等 5、过往学习成果 6、对同学会的看法及设想 七、招新结束 将新成员名单交至主席和指导老师处审核。审核后将新成员名单张贴在公告栏,并通知新成员面试胜利。此后将会对新成员开设一到两节课的培训,课程的主要内容为秘书部的专业技能及现有通讯资源共享,培训详细时间地点未定。 同学会秘书处工作方案5 随着新学期渐渐步入正轨,同学会以及秘书处的一系列工作也即将绽开。新的学期,
10、新的面貌,新的学期,新的气象。在过去的一个学期里,秘书长带领干事乐观工作,准时总结,在协调各部的工作中起到了良好的纽带作用。面对新学期接踵而至的工作和活动,秘书处的成员们将仔细吸取上学期工作中的阅历和教训。以更饱满的热忱和更加乐观的工作态度投入到新学期的工作中。 秘书处作为同学会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,其重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,准时将主席团的决策传达给各部、安排各部工作,同时要将各部门状况准时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团准时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个同学会的运转,极为重要,本年度将仔细完成此项工作,使
11、同学会的工作顺当进行。 本学期秘书处将一如既往地以仔细细致的态度起草、制定和完成同学会有关活动的方案和总结,督促各部门更好地完成同学会的各项工作任务和方案,连续做好同学会的财务和账目记录,登记管理好同学会的文件和物品,对同学会各部门成员的工作状况进行记录和考核,负责好与各兄弟院系的联系,准时向团委和指导老师汇报工作状况并传达他们的工作要求和思想。 本学期我们的主要工作有: 一、接待新生,贯彻实施同学会的宗旨“全心全意为广阔师生服务”。 二、开新学期第一次例会,总结上学期的工作,布置本学期的工作。 三、同学会招新。秘书处会做好信息记录,严格把关监督。等确定新同学会人员,再负责收取会费,制作工作牌
12、。 四、强化同学会自身建设及部门协调。秘书处建立并出台严格的纪律及出勤考核制度,实行部门内部以及之间评优评比,形成内部良性竞争,从而促进我院同学会的进展进步。 五、各部门按时上交每月的工作方案、工作总结并有秘书处汇总并制定我院工作方案明细,并由信息部负责上传到学院同学会网站,使其公开化,使院老师以同学准时了解到同学会各项工作的开展。 六、秘书处各成员我们将以饱满的热忱投入到每次工作中帮助主席团工作地顺当开展。协调主席团与各部门的关系,做到也做好上传下达的工作。 七、帮助各部门本学期的工作。院同学会各部门分工不分家,除了做好本职工作以外,各部门应在其它部门组织活动时赐予大力协作。各部门在活动前的方案和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在书架的相关档案盒中存根。以便各部门其他人员参阅。 八、秘书处每天负责同学会的假条、办公室值班事宜,监督和督促各部门工作。 九、财务管理。负责同学会的活动经费备案管理工作,并对各项活动的筹备资金进行报销。
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