保密文件管理规定

1、密文件理规定为进一步加强保密工作，严格执行有关各项制度和规定，增强保 密观念，提高防范意识，需要制定相关管理制度。下面是保密文件管 理条例，欢迎参阅。保密文件管理规定1 随着公司的发展与规范，企业秘密的重 要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止 公司企业秘密的泄露和流失，特针对文件管理制定如下规定：公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向 外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、 报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。第一条密级划分保密文件根据其内容不同，划分为绝密、机密、秘密、内部公开 文件等四个级别：1、绝密文件：是指包含公

2、司最重要的机密，关系公司未来发展 的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件；2、机密文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安 全和利益遭受严重损害的保密文件；3、秘密文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安 全和利益受到损害的保密文件；4、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公 开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。第1页共13页第二条密级确认保密文件由拟制人根据文件密级不同，提交不同级别的领导进行 密级确认，在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。密级确认的具体权限为：1、绝密文件与机密文件由公司高层领导确认。2、秘密文件由各部门

3、或项目经理级领导确认。3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。第三条密级标识密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标 识。1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖绝密专用印章， 其专用章戳由总裁保管。2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印机密字样。3、秘密文件应在其文件首页的左上角打印秘密字样。4、内部公开文件应打印内部文件、内部资料等字样。第四条文件打印1、绝密、机密文件：由专门人员打印。2、秘密、内部文件：打字员打好后，应将磁盘文件定期删除。 公司将对删除情况不定期检查。打印人员不得私自拷贝秘密文件。第五条分发1、绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密

4、、 秘密文件必须发至收件人本人，并由收件人签收。第2页共13页2、内部公开文件可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴， 也可以在公司内部计算机网络上发布。3、绝密、机密文件严禁在计算机网络上发布、公开和传送，秘 密文件如需在网络上传送，应得到相应领导的批准。4、在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当 首先按其密级由相应领导书面批准，并在提供前与之签订保密协议。第六条查阅、申请复制1、查阅权限：查阅公司文件必须填写档案借阅审批单。绝密文件、机密文件：公司总裁及其签字批准的人员。秘密文件：项目经理以上领导及其签字批准的人员。2、严禁复制绝密文件。申请复制文件必须填写复印申请单，机 密

5、文件必须交由总裁批准，秘密文件由部门或项目经理签字批准。第七条文件保管、存档1、绝密、机密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。秘密文 件由收件人本人保管。内部公开文件一般由各部门负责人保管。2、绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应 当在文件保管人处进行登记，以备核查。3、如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即 向公司相应的领导汇报情况，尽快挽回影响。1）公司绝密以及行政机密、秘密文件在在档案室存档；第3页共13页第八条保密责任1、绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让 无关人员接触这些文件。2、严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文 件

6、。3、员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密和内部公开 文件。4、如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司 将追究其民事和刑事责任。第九条过期文件的销毁超过保存期限且经总经理以上级别鉴定审批的无价值的档案，档 案管理人员应对保管的文件进行清理。并且制定销毁清册入档保存。第十条监督和检查各部门领导应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监 督，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。 同时对本部门机要文件的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各 保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评; 对严重违反规定，可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇

7、报公司 最高领导。第十一条附则1、本制度由辽宁缘泰集团石油化工有限公司负责解释3、本制度自总经理签字审批后予以执行；第4页共13页总经理签字：年月曰保密文件管理规定2、目的：为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度防止公司秘密的泄露 和流失，特制定本规定二、范围：公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，不允许向外发 布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、 目录、清单、合同、协议、记录等。三、密级划分保密文件分为机密文件、保密文件和内部公开文件：1、机密文件：指泄露会使公司的安全及利益受到严重损害的保 密文件；2、保密文件：指关系公司未来发展，对公司根本利益有影响的 保密

8、文件；3、内部公开文件：指在公司内部公开，向外扩散可能对公司的 利益造成损害的文件。四、密级确认保密文件根据文件密级不同，由拟制人提交部门领导做密级确认。密级确认的具体权限：1、机密文件：公司总经理确认。2、保密文件：各部门经理确认。第5页共13页3、内部公开文件：发文部门根据需要确认。五、密级标识1、机密文件应在其文件每一页的左上角加印机密字样。2、保密文件应在其文件每一页的左上角加印保密字样。3、内部公开文件应在其文件每一页的左上角加印受控字样。六、打印和发放1、机密文件、保密文件、内部公开文件需专人打印。2、文件发放要有记录。机密文件、保密文件须发至收文人本人 并有签收记录。内部公开文件

9、可按部门发放。3、如确需对外提供保密文件的，应按密级由相关领导书面批准 后，在提供前应先与需要方签订保密协议。七、查阅、复制1、查阅权限：查阅文件须填写档案借阅审批单。机密文件：总经理签字批准。保密文件：部门经理签字批准。2、复制权限：复制文件须填写复印申请单。机密文件：总经理签字批准。保密文件：部门经理签字批准。八、保管、存档1、机密文件：文件的签收人和签发人保管。第6页共13页2、保密文件：收件人保管。3、内部公开文件：部门负责人保管。4、机密、保密文件的查阅和复制应在文件保管处登记，以备核 查。5、机密、保密文件的保管人若将文件丢失，应及时向总经理汇 报，挽回影响。6、机密、保密文件须在

10、存档室存档。九、管理责任1、保管人不得擅自复制机密、保密文件，不得让无关人员接触 这些文件。2、不得让未被授权的人员查阅、复制、摘抄机密、保密文件。3、员工在离职时不得携带公司的机密、保密和内部公开文件。4、以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将 追究其民事和刑事责任。十、文件的销毁过保存期限的经总经理审批的无价值的文件，保管人员应对这些 文件进行清理。并制定销毁清册保存。十一、监督和检查部门领导应对本部门机密、保密文件的保密情况进行监督，对违 反规定的行为要及时纠正，并作好控制情况的相关记录，公司对各部 门保密执行情况进行不定期检查，对违反规定的要通报批评;严重的 要给予处分，

11、造成重大损失的要承担相应的法律责任。第7页共13页保密文件管理规定3 随著公司的彝展典规靶，企蕖秘密的重 要性也越来越突出。了更加有力地贯彳散施公司的保密制度，防止 公司企蕖秘密的;曳露和流失，特金十堂寸文件管理制定如下规定：公司的保密文件是指典公司一切活勤有的，公司不允言午向 外学身布和散的槽，包括但不限於各槿椽 函件、文樟、幸艮告、幸艮表、 么己要、目金录、清军、合同、t茄定、借忘金泉等。第一脩密级副分保密槽根摞其内容不同，副分密、秘密、内部公等三他 砥：1、械密文件：是指包含公司的重要秘密，其曳露曾使公司的安 全和利益遭受殿重损害的保密槽案，包括以下；财务分析报告；对高层管理者的考核报告

12、；对高眉管理者工资分配方案及所属文件；涉及项目成本、利润的报告或论证材料；公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的 核心资料；公司其它认为应列入械密范畴内的文件资料。2、秘密文件：是指包含公司一般性秘密，其曳露曾使公司的安 全和利益受到损害的保密槽；公司注册及相关文件；技术资料、爆炸圃、原理圃、新目2圃余氏等重要图纸；第8页共13页立项报告、崖品彝进度分析报告；含有慎格信息的BOM，成本分析表等。涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及舆相 方筵言丁合同、协议文本；戟略合作夥伴的商蕖信息，如湮寸幔罩、言丁军及以盈利目的 的技彳杆方案等；公司在申谩程的尚未得到批彳复事利信息公司

13、其它认为应列入秘密范畴内的文件材料。部公文件：是指彳堇在公司内部或在公司某一部咒内部公 ,向外散有可能封公司的利益造成损害的受控文槽。管理骨I系所涵盖的授控文件及各种工作条例、规章制度一般业务工作来往文件（不涉及械密、秘密的文件）；各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等；行政管理工作的计划、总结、报告；一般性的月、季工作计划与总结报告；有关干部任免、调配、定级等的文件；财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。第二脩密级碓言忍保密槽由掇制人根摞槽密级不同才是交不同级别的领醇迤行密级 碓言忍，在碓言忍之前不得符槽内容透露余合典碓言忍密级的人。密级碓言忍的具1言午可不瞿：第9页共13页1

14、、械密槽由公司高眉领厚碓言忍。2、秘密槽由各部咒或事案余空理级领醇碓言忍。3、内部公由彝文部咒根摞需要迤行碓言忍。第三脩密级襟言战密级碓言忍篌，文件J!富按其密级在其醒目位置加盖或加印相J1襟 者哉。1、械密文件J1根摞文件型，分别用不同槽案袋密封，封口虞 加盖械密文件章2、秘密文件鹰富在其文件每一直的左上角加印秘密字檬。4、内部公文件行政加盖内部资料印章;受控文件由文控 言亥受控文件印章第四脩槽列印1、械密文件：由事咒人具负责列印。2、秘密：由起草人具排好版碓言忍OK彳爰，鹰加密存槽。未 授不得随便列印、拷具或以其它形式散到第三方。第五脩分彝1、械密、秘密槽的分彝鹰富有所金泉。械密、秘密槽必

15、须彝至 收件人本人，加由收件人筵收。2、内部公可以按部咒分樊或在公司内部公告楠内弓房贴，也 可以在公司内部甯月管路上学身布。3、余色密、械密槽殿禁在甯月管路上学谢布、公和僖送，秘密槽 如需在路上僖送，J!得到相J!领醇的批准。第10页共13页4、在举寸外合作中，如碓需向合作方提供公司保密槽的，鹰富首 先按其密级由相J1领厚善面批准，加在提供前典之筵言丁保密t茄言羲。第六脩查囿、申禊裂1、查囿言午可不瞿：查囿公司槽必须填嘉槽案借囿塞批军。械密文件：公司空理或其授人筵字批准。秘密文件：公司副余空理或目余空理以上领厚筵字批准。2、殿禁禊裂械密槽。申言青禊裂槽必须填嘉善面申罩，械密槽必须交由空理批 准

16、，秘密槽由副3眼余空理或目余空理筵字批准。第七脩槽保管、存槽1、械密槽由樟案的筵彝人或授人貌自保管。秘密槽由收件人 本人保管。内部公一般由各部咒:B责人保管。2、械密、秘密槽的查囿人和械密、秘密槽的禊裂鹰富在槽保管 人虞迤行登言己，以借核查。3、如械密、秘密槽的保管人不慎招槽丢失，鹰立即向公司相鹰 的领厚麋幸艮情况，儒快挽回影警。第八脩保密责任1、械密、秘密槽的保管人不得擅自禊裂槽，不得人具接 斶造些槽。2、殿禁未被授的人具查囿、禊裂和摘抄械密、秘密文件。第11页共13页3、具工在蹄日俄日寺不得摧带公司的械密、秘密和内部公文件。4、如以上行一旦樊现，公司符殿询虑理。情重者，公司 符追究其民事和刑事责任。第九脩谩期槽的金肖殿.械密文件和秘密文件余野瞿责人具碓言忍辗慎值后，槽案管理人 具鹰举寸保管的文件迤行清理并用碎条氏械粉碎肖毁。.内部公槽作屡，行政不做统一虑理，各部咒自行:B责虑 置猾I系受控文件由文控统一回收虑理。含有技彳杆参数、生崖工蓼参 数的文件及BOM直接用碎条琳黑粉碎肖毁。其它可做再生余氏使用。第十脩签督和检查各部F转直蹲鹰富封本部咒械密、秘密槽的保