制度格式编写规范

1、附件2制度编写规范第一条本规范适用于XXX公司所有单体制度，起草制度必须严格遵循本规范。制度单行本或汇编的印刷版式、打印设置、装订要求，须遵照要求进行排版、印刷、装订。第二条制度编写总体要求()依法合规：制度应正确体现国家法律法规、相关政策、中国XX集团和XX制度的内容，不得与上述文本存在矛盾或冲突。全面具体：制度应将所涉及的业务范围逐一阐明，制度内容尽量细化，明确流程，体现闭环管理的思想。对所规定的适用范围、操作步骤、评价标准等要具体、明确。严谨规范：制度撰写时应严格依照制度模板进行撰写，符合格式规范。制度的行文用语应尽量准确，使用书面语言，避免模糊性表述。第三条制度标题规范()制度统一按照

2、适用范围+制度内容+体现制度种类的名称”进行命名。适用范围是指该制度施行时所涵盖的范围，如“XXX公司、“XXX公司各部门等；制度内容是指该制度针对哪些内容做出规范，如煤矿安全管理”、技术档案管理”等；体现制度属性的名称”是指基于制度种类对该制度的命名，如章程,规定、“办法、“细则”等。不同制度应根据类别使用不同名称，纲领类制度可使用章程、“纲要”等；原则类制度可使用规定、“指导意见”等；实施类制度可使用办法、“实施细则、“规范”、标准、“守则、“规则、“预案、“条例”等。章程”是组织的最高准则，组织的一切活动都必须遵循章程并体现章程的基本精神。纲要”适用于具有提纲挈领性和长期建设性的规范性文

3、件。规定”适用于对特定范围的工作提出原则性要求的规范性文件。指导意见”适用于对重要问题提出见解和处理办法。办法”适用于针对某项工作或活动制定具体的方法、措施和要求，强调可操作性和指导性。实施细则”适用于针对某一规定或办法所做的详细的、具体的解释和补充，强调对上位制度的细化。规范适用于定性地阐明行为要求的规范性文件。标准适用于定量地阐明业务操作的规范性文件。守则适用于员工自觉自愿遵守执行的行为条款，特指针对人的行为、权利与义务作出的规范。规则”适用于组织成员共同制定或公认，或由代表人统一制定并审议通过的，由组织所有成员共同遵守的规范性文件。预案适用于根据评估、分析或经验，针对潜在的或可能发生的突

4、发事件的类别和影响程度而事先制定的应急处置方案。条例适用于业务条线的，分条订立、较为全面、系统的规范性文件。（二）制度名称下方一栏的试行、“暂行版本说明，要用括号括起来。正式版本则无需这一栏。第四条制度结构规范（一）制度一般包括以下内容：第一章为总则”，说明制定本制度的目的、依据、适用范围、执行原则、关键名词术语解释等。.第二章为组织与职责”,说明业务相关的组织体系、管控界面划分以及相关组织和部门的职责等。3关于制度的执行监督、检查以及相应的考核、奖惩等内容是制度的关键内容，一般应独立成章，置于附则”之前。最后一章为附则”，说明制度解释权、生效日期、修订记录等未尽事宜。5除上述四章特指定的规定

5、内容外，其余各章制订该制度的具体业务流程、执行标准、管理措施等内容条款。6若该制度有附件，则列在附则的全章节之后。（二）根据内容的复杂程度，制度的层级结构可依次分为章”节”条”款”项”目”章是制度内容划分的基本单元，以中文数字配合文字依次表述，如第一章、“第二章”编号应从总则开始直到附则结束。节是章的细分，当一个制度的内容较多，需要多次分类时，可使用“节”节以中文数字配合文字依次表述，如第一节、第二节。用“节时一章中至少要包含两节。单独一“节不能成章，若制度内容较少，不需要多次分类，节则可不用，章内直接分条即可。条是节或章的细分，每章或每节中至少要包含两条”单独一条不能成“章或成节”款是条的组

6、成部分，一款则表示一个独立的内容，或是对前一款内容的补充。款的表现形式为条下的自然段，每个自然段为一款,款前不编序号。“项是以列举的形式对前段文字的说明。含有项的条目，其前段文字中一般都有“下列”二字或相应的文字标示。“项前要冠以中文数字加括号依次表示，如（一）、（二）（三）。标识（一）（二）、（三）后不加标点，直接跟进文字。目是项的内容细分，是制度层级结构的最小单位。目的序号用阿拉伯数字如：12.3依次表述。阿拉伯数字后加全角圆点标识与文本间隔开如：“1”（三）篇幅超过一百条的制度可用章”节”条”“款”项”目，；篇幅少于一百条的制度可使用章、条”款”项”“目，篇幅最少的只用“章、“条也可。（

7、四）为使制度结构清晰易懂，避免内容层级过多，应尽量限制乍的使用。严格禁止目下的细分及标识的使用。（五）制度的中间章、“节，可按照制度所涵盖内容的业务种类、执行环节、所涉及业务的关键因素、管理对象等划分，划分的过程应注意制度内在的逻辑性，做到不重不漏、均匀连贯。条、“目划分方式与章、“节划分相同。（六）章、“节标题和“条”乍标题要言简意赅地体现本章”节的内容主旨。章、“节必须有标题。若条、“目内容不便归纳，或仅是操作性说明，则可不撰写标题，直接撰写条、“目内容。第五条制度格式规范（一）制度正文及文字类附件的页面设置采用A4幅面，纵向，左侧装订；页面设置为上下边距25mm，左右边距25mm。制度的

8、图、表类附件，如需要可使用A3幅面，但装订时须折为A4大小。（二）页眉页脚设置：无页眉，页脚仅包含页码，使用阿拉伯数字表示，小四号Arial字体，居中，距页边距1cm。（三）正文格式制度名称：宋体，二号，加粗，居中，行间距30磅，其他格式无。与正文之间空1行。2章标题：仿宋_GB2312，三号，加粗，居中，段前间距1行，行间距30磅，其他格式无。节”标题：仿宋_GB2312，三号，加粗，居中，段前间距0.5行，行间距30磅，其他格式无。条标识：仿宋_GB2312，三号，加粗，行间距30磅，首行缩进2字符，其他格式无。编号后无标点符号，与正文之间隔一个汉字的间距。条直接延续上章的条”编号，不重新

9、编号。项标识：仿宋_GB2312，三号，行间距30磅，首行缩进2字符，其他格式无。各条下的项应在本条内重新编号。目标识：仿宋_GB2312，三号，行间距30磅，首行缩进2字符，其他格式无。各项下的乍”应在本项内重新编号。正文：仿GB2312，三号，行间距30磅，首行缩进2字符，两端对齐，其他格式无。款格式同正文。正文中数字及英文表述均使用四号Arial字体。文中所有标点符号使用仿宋_GB2312字体。（四）其他需说明的事项：般情况下，制度中文字颜色均为黑色。关键名词术语可加粗表示。“附件中的内容，如：附表、附图或其他附件须在制度正文中提及，并给出索引。符号、代码、简称须在正文中予以说明。第六条

10、附件”规范附件”是对制度内容具有解释性、参考性、指示性的图、表、文本，以及业务相关的标准、规范等。附件与制度正文具有同等效力。附件清单中的名称应与制度正文中提及的名称一致，并且按照文中出现的先后顺序一一对应。附件”清单置于制度正文之后，空一行，在附件：”后，以阿拉伯数字+全角句点”顺序列出附件”名称，数字编号需对齐。如附件”名称超过一行时，下面的文字应缩进并与附件名称的第一字对齐。格式如下所示：附件：1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX附件与附件之间应以分页符间隔开，并在对应附件”第一页页面的左上角标以附件1

11、”、附件2”的字样。附件”标识格式为仿宋_GB2312，四号，行间距30磅。()附件中表”的规范同一个附件”中若有多个表”，则需要对表”进行编号。表的编号采用从1开始的阿拉伯数字编号，如：表1”、“表2、。表的编号与表的标题之间应空一个汉字的间距。表的编号与表的标题要置于表”的上方、居中。若附件”中只有一个表，则不需要对“表进行编号，直接书写表”的标题即可。表”的标题用三号黑体，数字和字母为三号Arial字体，居中，行间距30磅。英文语句首字母须大写。表内文字为四号仿宋_GB2312，数字和字母为四号Arial字体，单倍行距，文字垂直对齐方式设为居中。如某个表”需要转页接排，则设置为允许跨页断

12、行”，在各页顶端以标题行形式重复出现，表头跨页。表需要附注文字说明时，注”写在表”的下方，与表之间空一行。表的整体说明要在附注中的第一条进行描述。只有一个附注时，在附注的第一行文字前标明注”；有多个附注时，在注:后加阿拉伯数字+全角句点”表示，数字编号需对齐。每个表”的附注应单独编号，并采用如下规范：文字为四号仿GB2312，数字和字母为四号Arial字体。单个附注超过一行时，下面的文字应缩进并与附注的第一字对齐。具体如下所示：注：1.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx2.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx“表”的外框线及表”内框线均为黑色实线，宽度0.5磅。（二）附件”中图的规范“附件”中若有多个图，则需要对图进行编号。图的编号采用从1开始的阿拉伯数字编号，如：图1”、图2、。图的编号与图题之间应空一个汉字的间距。图的编号与图的标题置于图上方，居中。若附件”中只有一个图，则不再对图编号，直接书写图的标题即可。图题应简短明确，用三号黑体，数字和字母为三号Arial字体，居中，行间距30磅。英文语句首字母须大写。图内文字为四号仿宋_GB2312，数字和字母为四号Arial字体。4图需附注文字说明时，附注要写在图的下方，与图之间空