电子邮件和即时消息系统帐号申请管理办法

1、附件：电子邮件和即时消息系统帐号申请管理办法（一）适用用对象适用于使用用国家级级内部电电子邮件件系统和和即时消消息系统统（RTTX）的的各级各各类机构构和人员员。（二）帐号号申请类类别新帐号开通通、帐号号注销、密码初始化（三）流程程1用户帐帐号申请请流程申请人提交申请申请人提交申请邮件或电话通知申请人技术支持工程师登记、开通技术支持工程师备档用户帐号申申请流程程图申请人填填写“中国疾疾病预防防控制中中心妇幼幼保健中中心电子子邮件和和即时消消息系统统帐号申申请表”（简称：帐号申申请表）申请帐号的开通、注销或密码初始化。申请人需按照帐号申请表要求认真完整填写申请人基本资料、拟申请帐号基本信息及事由

2、等信息，然后选择帐号申请类，并在“申请人所在单位意见”栏加盖单位公章。 首先将申申请表的的电子版版发到我我中心技技术支持持邮箱（邮邮箱地址址见帐号号申请表表），然然后将经经过单位位签章的的申请表表寄交国家家妇幼保保健中心心信息管管理部。2帐号发发生重名名：技术术支持工工程师根根据申请请表的信信息和记记录对申申请进行行核对,检查是是否符合合帐号命命名规则则及是否否发生重重名。如如需要修修改,则则电话与与申请人人进行确确认,并并在“电子邮邮件和即即时消息息系统帐帐号申请请表”的“备注”栏中登记记相关记记录。3帐号生生效通知知：帐号号审批开开通后，技技术支持持工程师师将审批批结果通通过电子子邮件发发

3、送到申申请人的的信箱。如如申请人人没有填填写联系系信箱，则通过电话方式通知申请人。4帐号申申请类别别描述。帐号开通通：申请请人首次次申请邮邮件系统统和即时时消息系系统帐号号时选择择此项。帐号注销销：帐号号使用人人离职或或由于其其它原因因停止使使用该帐帐号，申申请人单单位申请请注销帐帐号时选选择此项项。帐号密码码初始化化：帐号号使用人人忘记帐帐号密码码，申请请初始化化密码时时选择此此项。（五）电子子邮件和和即时消消息系统统帐号申申请表中国疾病预预防控制制中心妇妇幼保健健中心电子邮件和和即时消消息系统统帐号申申请表申请人基本本资料单位名称部 门姓 名联系电话联系邮箱传 真地 址邮 编拟申请帐号号基

4、本信信息电子邮件 帐号号名 n帐号 申请请类别 开通 注销 密码初初始化即时消息帐号名帐号 申请请类别 开通 注销 密码初初始化事 由申请人所在在单位意意见（签签章）日 期中心信息部部意见（签字）日 期备 注填写说明：电子邮件系系统帐号号名由英文文字母（要要求小写写）和数数字任意意组合构构成。即时消息系系统帐号号名由中中文汉字字构成（要要求实名名，不超超过个个汉字）。如果本单位位同时有有多名人人员申请请邮件和和即时消消息系统统帐号，申申请人可可使用“批量用用户申请请表”（见附附表）登登记帐号号名单。帐号审批开开通后，中中心技术术支持工工程师会会将审批批结果发发到申请请人提供供的联系系邮箱。本申请表需需申请人人单位签签章有效效（国家家妇幼保保健中心心工作人人员由申申请人所所在部门门领导签签字确认认，无须须单位盖盖章）。技术咨询电电话：0010-6422964415技术支持邮邮箱：附表：批量用户申申请表批量用户信信息使用人姓名名部门名