系部工作程序管理手册

1、天津铁道职业技术学院 工作程序管理手册目录教学计划修订(审定)工作程序及质量要求 PAGEREF _Toc261340046 h 1学期专业教学任务确定工作程序及质量要求6课表编排工工作程序序及质量量要求10考务工作程程序及质质量要求求14学期补考、毕毕业补考考的工作作程序及及质量要要求23院内能力证证书训练练与考核核工作程程序及质质量要求求30等级考试工工作程序序及质量量要求34学生学习成成绩管理理工作程程序及质质量要求求39学分管理工工作程序序及质量量要求43学生电子注注册工作作程序及及质量要要求46学籍卡工作作程序及及质量要要51学籍异动管管理工作作程序及及质量要要54毕(结)业业证书工

2、工作程序序及质量量要求58现场教学工工作程序序及质量量要求62顶岗实习工工作程序序及质量量要求67院外实训基基地建设设工作程程序及质质量要求求71教学检查工工作程序序及质量量要求75教学工作督督导程序序及质量量要求80学生评教工工作程序序及质量量要求86毕业生跟踪踪调查工工作程序序及质量量要求90新专业申报报、审定定工作程程序及质质量要求求94精品课建设设工作程程序及质质量要99教职工考评评工作程程序及质质量要求求1044青年教师业业务竞赛赛工作程程序及质质量要求求1088教材选用工工作程序序及质量量要求1122天津铁道职业技术学院 工作程序管理手册 PAGE 209教学计划修修订(审审定)工

3、工作程序序及质量量要求一、工作目目的：为进一步规规范我院院教学计计划修订订、审定定工作，切切实提高高教学计计划修订订(审定定)工作作的质量量，教学学计划的的设置能能主动适适应经济济社会的的发展需需要，确保人人才培养养目标。二、适用范范围：适用于学院院组织、参参与教学学计划修修订、审审定的相相关部门门和人员员及参与教教学计划划修订、审审定相关关用人单单位部门门和人员员。三、工作职职责：1教务处负负责制定定指导性性意见，并并负责教教学计划划修订、审审定工作作的组织织、指导导、验收收。2各系、各各专业负负责本系系、本专专业的教教学计划划的具体体修订工工作。3专业指导导委员会会负责教教学计划划的审议议

4、。4学院教学学指导委委员会负负责教学学计划的的最终审审定。四、工作程程序：发布通知修订一审二审终审形成终终稿批准执执行五、工作内内容和质质量要求求：1 发布通通知11递交交请示报报告每学年第二二学期第第4周，教教务处参参照国家家有关高高职高专专教育的的指示精精神，根根据社会会对人才才需求及及市场的的变化，以以及用人人单位和和毕业生生的意见见反馈等等，向主主管院长长提出修修订教学学计划的的请示报报告。12下达达通知 每学年第二二学期第第5周，教教务处负负责下发发关于于修订级教教学计划划的通知知及模模板至各各系。质量要求：通知有有明确要要求、准准时。2 修订稿稿21成立立本专业业教学计计划修订订(

5、编写写)小组组每学年第二二学期第第6周，各各系、专专业应根根据通通知精精神，成成立本专专业教学学计划修修订小组组，进行行研讨，统统一思想想。22形成成修订稿稿每学年第二二学期第第68周，教教学计划划修订小小组根据据通知知精神神和要求求，以及及专业教教学计划划编制的的指导性性意见，填填写教教学计划划修订申申请审批批表(包括变变更说明明)，编编撰专业业教学计计划修订订初稿。质量要求：教学计计划修订订小组应应有用人人单位兼兼职教师师、双师师型教师师共同参参与，并并按时完完成任务务。3 一审：教学系系审议每学年第二二学期第第9周，各各系组织织专业指指导委员员会对教教学计划划修订申申请审批批表(包括变变

6、更说明明)和专专业教学学计划修修订稿进进行审议议，经系系主任审审核合格格后报教教务处。质量要求：教学计计划符合合规范要要求，数数据准确确无误。4 二审：教务处处审议每学年第二二学期第第10周周，教务务处组织织各系主主任和有有关用人人单位专专家或校校外专家家，依据据通知知要求求，对变变更说明明和专业业教学计计划修订订(编制制)稿进进行第二二次评议议和统调调，合格格后上报报。质量要求：提出明明确、建建设性修修改意见见。5 终审：专家指指导委员员会审议议每学年第二二学期第第12周周，教务务处向学学院教学学指导委委员会提提交教教学计划划修订申申请审批批表(包括变变更说明明)和专专业教学学计划修修改稿，

7、提提出咨询询，确定定未决事事宜。质量要求：提出明明确的、建建设性修修改意见见。6 形成终终稿每学年第二二学期第第13周周，教务务处根据据学院教教学指导导委员会会提出的的意见，组组织各系系对专业业教学计计划修改改稿进行行再次修修改，形形成专业业教学计计划的终终稿。质量要求：符合学学院教学学计划编编制要求求。7 批准执执行每学年第二二学期第第15周周，教务务处组织织审核，并并拟订下下发执行行文件，报报主管院院长批准准后，下下发执行行。教务务处将各各专业教教学计划划合订、印印刷成册册，并组组织教务务系统录录入工作作。质量要求：准时、规规范、准准确印制制专业教教学计划划文本和和录入信信息。六、适用文文

8、件：国家高职职高专专专业指导导性目录录天津铁道道职业技技术学院院教学计计划管理理办法各类资格证证书或等等级证考考核大纲纲七、留档材材料及存存档部门门：1级级专业业教学计计划及及合订本本(教务务处、教教学系)2 学院教教学指导导委员会会关于于制(修修)订专专业教学学计划的的评审意意见(教务处处、教学学系) 3 有关通通知、会会议记录录、批复复及反馈馈资料等等(教务务处、教教学系)4 相关适适用性文文件(教教务处、教教学系)八、教学计计划修订订(审定定)工作作流程图图： 九、教学计计划修订订(审定定)工作作程序表表：项目工作程序工作内容质量要求负责人完成时间发布通知递交请示报报告教务处参照照国家有

9、有关高职职教育的的指示精精神，根根据社会会对人才才需求及及市场的的变化，以以及用人人单位和和毕业生生的意见见反馈等等，向主主管院长长提出修修订教学学计划的的请示报报告。通知有明确确要求、准准时教务处每学年第二二学期第第4周下达通知每学年第二二学期第第5周，教教务处负负责下发发关于于修订级教教学计划划的通知知及模模板至各各系。每学年第二二学期第第5周完成修订稿稿成立本专业业教学计计划修订订(编写写)小组组各系、专业业应根据据通知知精神神，成立立本专业业教学计计划修订订小组，进进行研讨讨，统一一思想。教学计划修修订小组组应有用用人单位位兼职教教师、双双师型教教师共同同参与，并并按时完完成任务务教学

10、系每学年第二二学期第第6周形成修订稿稿教学计划修修订小组组根据通通知精精神和要要求，以以及专业业教学计计划编制制的指导导性意见见，填写写教学学计划修修订申请请审批表表(包包括变更更说明)，编撰撰专业教教学计划划修订初初稿。每学年第二二学期第第68周一审教学系审议议各系组织专专业指导导委员会会对教教学计划划修订申申请审批批表(包括变变更说明明)和专专业教学学计划修修订稿进进行审议议，经系系主任审审核合格格后报教教务处。教学计划符符合规范范要求，数数据准确确无误教学系每学年第二二学期第第9周二审教务处审议议教务处组织织各系主主任和有有关用人人单位专专家或校校外专家家，依据据通知知要求求，对变变更说

11、明明和专业业教学计计划修订订(编制制)稿进进行第二二次评议议和统调调，合格格后上报报。提出明确、建建设性修修改意见见教务处每学年第二二学期第第10周周终审专家指导委委员会审审议教务处向学学院教学学指导委委员会提提交教教学计划划修订申申请审批批表(包括变变更说明明)和专专业教学学计划修修改稿，提提出咨询询，确定定未决事事宜。提出明确的的、建设设性修改改意见教学指导委委员会每学年第二二学期第第12周周形成终稿形成终稿教务处根据据学院教教学指导导委员会会提出的的意见，组组织各系系对专业业教学计计划修改改稿进行行再次修修改，形形成专业业教学计计划的终终稿。符合学院教教学计划划编制要要求教务处每学年第二

12、二学期第第13周周批准执行批准执行教务处组织织审核，并并拟订下下发执行行文件，报报主管院院长批准准后，下下发执行行。教务务处将各各专业教教学计划划合订、印印刷成册册，并组组织教务务系统录录入工作作。准时、规范范、准确确印制专专业教学学计划文文本和录录入信息息教务处每学年第二二学期第第15周周学期专业教教学任务务确定工工作程序序及质量量要求一、工作目目的：为保证专业业教学计计划的落落实，保保证专业业授课计计划工作作的严谨谨、规范范、有序序。二、工作范范围：适用于参与与专业授授课计划划确定工工作的相相关部门门和人员员。三、工作职职责：1 教务处处负责学学期专业业教学任务务的生成成、下达达、课程程调

13、整审审批、专专业选修修课选课课系统支支持。2 各系、各各专业负负责本系系、本专专业的学学期任务务书的核核对、调调整申请请、任务务书的公公示以及及专业选选修课的的选课组组织。四、工作程程序：学期专业业教学计计划生生成 学学期专业业教学计计划确确认 学学期专业业教学任任务书生生成 学学期专业业教学任任务书核核准、审审批五、工作内内容及质质量要求求：1 学期期专业教教学计划划生成成每学期期末末考试前前4周，教教务处根根据专业业教学计计划、教教学行政政历，由由教务管管理系统统生成学学期专业业教学计计划， 经教务务处处长长签字后后，拟订订通知，下下发各教教学系。质量要求： 按时时完成，规规范、准准确。2

14、 学期期专业教教学计划划确认认2.1 专专业课程程的确认认与调整整： 每每学期期期末考试试前3-4周，教教学系组组织各专专业对学学期专业业教学计计划中中的全部部课程进进行确认认。如课课程需要要调整，应应填写天天津铁道道职业技技术学院院学期授授课计划划调整审审批表， 履行申申报审批批手续，并并做好课课程变更更工作。质量要求： 按时时完成任任务，系系统内数数据调整整准确、手手续规范范。2.2 专专业选修修课确认认： 每每学期期期末考试试前3周周，教学学系依据据学期期专业教教学计划划和选选课程序序，完完成选课课准备、选选课、课课程确定定和系统统维护工工作。教教务处协协助做好好系统支支持工作作。质量要

15、求： 按时时完成， 系统数数据准确确。3 学期期专业教教学任务务书生生成每学期期末末考试前前2周， 教学系系应完成成全部授授课任务务的确认认工作， 生成学学期专业业教学任任务书，上上报教务务处核准准。质量要求： 按时时完成，数数据准确确，格式式规范。4 学期期专业教教学任务务书核核准、审审批每学期期末末考试前前2周，教教务处对对教学系系呈报的的学期期专业教教学任务务书进进行核准准，检查查教务管管理系统统数据状状况后，经经教务处处处长审审核，上上报主管管院长审审批。教教务处应应于审批批后2个个工作日日内，下下发各教教学系予予以公示示、分批批。质量要求： 按时时完成，保保质保量量。六、 适用用文件

16、：天津铁道道职业技技术学院院学分制制管理办办法天津铁道道职业技技术学院院教学计计划管理理办法七、 留档档材料及及存档部部门：1 关于确确定专业业学期授授课任务务的通知知及附件件（教务务处、教教学系）2 专业业学期授授课计划划（确确定版）（教教务处、教教学系）3 天津津铁道职职业技术术学院学学期授课课计划调调整审批批表（教教务处、教教学系）4 专业选选修课选选课通知知（教学学系）5 专业选选修课班班级学生生名单（教教学系）八、学期专专业教学学任务确确定工作作流程图图：九、学期专专业教学学任务确确定工作作程序表表： 项目工作程序工作内容质量要求负责人完成时间学期专业业教学计计划生生成学期专业业教学

17、计计划生生成教务处根据据专业教教学计划划、教学学行政历历，由教教务管理理系统生生成学学期专业业教学计计划， 经主管管处长签签字后，拟拟订通知知，下发发各教学学系。按时完成任任务，数数据准确确、格式式规范教务处每学期期末末考试前前4周学期专业业教学计计划确确认专业课程的的确认与与调整教学系组织织各专业业对学学期专业业教学计计划中中的全部部课程进进行确认认。如课课程需要要调整，应应填写天天津铁道道职业技技术学院院学期授授课计划划调整审审批表， 履行申申报审批批手续，并并做好课课程变更更的系统统维护工工作。按时完成任任务，系系统调整整数据准准确、手手续规范范教学系教务处每学期期末末3-44周专业选修

18、课课程确认认教学系依据据学期期专业教教学计划划和选选课程序序，完完成选课课准备、选选课、课课程确定定和系统统维护工工作。教教务处协协助做好好系统支支持工作作。按时完成任任务，选选课及系系统数据据准确教学系教务处每学期期末末考试前前3周学期专业业教学任任务书生生成学期专业业教学任任务书生生成教学系应完完成全部部授课任任务的确确认工作作， 生生成学学期专业业教学任任务书，上上报教务务处核准准。按时完成任任务，规规范、准准确教学系教务处教师每学期期末末考试前前2周学期专业业教学任任务书核核准、审审批学期专业业教学任任务书核核准、审审批教务处对教教学系呈呈报的学学期专业业教学任任务书进进行核准准，检查

19、查教务管管理系统统数据状状况后，经经教务处处处长审审核，上上报主管管院长审审批。教教务处应应于审批批后2个个工作日日内，下下发各教教学系予予以公示示、分批。按时完成任任务，规规范、准准确教务处每学期期末末考试前前2周课表编排工工作程序序及质量量要求一、工作目目的：为保证课表表编排工工作的规规范、合合理、有有序，确确保专业业学期授授课计划划落实，合理的组织教学过程的时间、空间，充分利用现有资源，保证教学工作正常运转，建立良好的教学秩序。二、工作范范围:适用于学院院负责课课表编排排工作的的相关部部门和人人员。三、工作职职责：教务处负责责整体课课程课表表编制、资资源及课课表协调调。四、工作程程序：编

20、排准备课表编编排生成课课表五、工作内内容和质质量要求求：1 编排准准备1.1 教教师聘任任教务处、教教学系应应按教学学任务完完成教师师聘任工工作。质量要求：达到教教学任务务分配工工作程序序质量要要求。1.2 教教室资源源分配学期教学任任务确定定后，教教务处根根据各教教学系课课程课时时数及管管理要求求，分配配学院公公用教室室。质量要求： 科学学合理分分配教室室资源。1.3 排排课系统统准备排课前，教教务处应应按照教教学任务务书进行行系统内内课程和和教师基基本信息息录入及及维护（其其中人事事处进行行新聘教教师和教教师系部部调整的的信息录录入），以以及相关关数据信信息核对对工作。质量要求： 按时时完

21、成各各项准备备工作，保保证数据据无误确确保排课课顺利进进行。2 课表编编排2.1 整整体课表表编排整体课表编编排前，教教务处编编排机房房课、分分组教学学课程及及特殊要要求课程程课表， 然后利利用排课课系统进进行整体体排课，并并进行必必要的检检查和微微调，在在系统上上设置和和绑定。质量要求：按时完完成任务务，输入入信息准准确无误误。2.2课表表协调教务处组织织各教学学系协调调课程，进进行必要要的微调调，以保保证课程程符合天天津铁道道职业技技术学院院调代课课管理规规定和和相关课课程限制制要求。质量要求：按时完完成任务务，符合合学院编编排课表表的相关关规定，课课表编排排布局科科学、合合理，符符合教学

22、学规律。3 生成课课表教师及班级级辅导员员从教务务管理系系统下载载学期班班级和教教师课表表，并遵遵照执行行。教务务处从系系统导出出全院课课表不予予调整，特特殊情况况按照天天津铁道道职业技技术学院院调代课课管理规规定执执行。质量要求： 按时时完成任任务，保保证落实实到位。六、适用文文件：天津铁道道职业技技术学院院调代课课管理规规定七、档材料料及存档档部门：1 学期整整体课表表（教务务处 ）2 相关适适用性文文件（教教务处、教教学系）八、课表编编排工作作流程图图：九、 课表表编排工工作程序序表：项目工作程序工作内容质量要求负责人完成时间编排准备教师聘任教务处、教教学系应应按教学学任务完完成教师师聘

23、任工工作。达到教学任任务分配配工作程程序质量量要求教务处教学系每学期授课课计划确确定后教室资源分分配学期教学任任务确定定后，教教务处根根据各教教学系课课程课时时数及管管理要求求，分配配学院公公用教室室。科学合理分分配教室室资源排课系统准准备排课前，教教务处应应按照教教学任务务书进行行系统内内课程和和教师基基本信息息录入及及维护（其其中人事事处进行行新聘教教师和教教师系部部调整的的信息录录入），以以及相关关数据信信息核对对工作。按时完成各各项准备备工作，保保证数据据无误确确保排课课顺利进进行教务处教学系人事处每学期授课课计划确确定后及及教师确确定后课表准备整体课表编编排整体课表编编排前，教教务处

24、编编排机房房课、分分组教学学课程及及特殊要要求课程程课表， 然后利利用排课课系统进进行整体体排课，并并进行必必要的检检查和微微调，在在系统上上设置和和绑定。按时完成任任务，输输入信息息准确无无误教务处每学期假期期课表协调教务处组织织各教学学系协调调课程，进进行必要要的手动动微调，以以保证课课程符合合天津津铁道职职业技术术学院调调代课管管理规定定和相相关课程程限制要要求。按时完成任任务，符符合学院院编排课课表的相相关规定定，课表表编排布布局科学学、合理理，符合合教学规规律教务处教学系每学期假期期生成课表执行课表教师及班级级辅导员员从教务务管理系系统下载载学期班班级和教教师课表表，并遵遵照执行行。

25、教务务处从系系统导出出全院课课表不予予调整，特特殊情况况按照天天津铁道道职业技技术学院院调代课课管理规规定执执行。按时完成任任务，保保证落实实到位教务处教学系每学期全校校课表执执行后考务工作程程序及质质量要求求一、工作目目的：为使考务工工作规范范、严谨谨、有序序，确保保学生考考核工作作公平、客客观、严严肃，建立学院院良好的的考风考考纪。二、适用范范围：适用于组织织、参加加与负责责考务工工作的所所有人员员。三、工作职职责：1 教务处处负责全全院考务务工作的的组织、指指导、协协调和检检查。2 教学系系负责本本系考务务工作的的组织和和检查管管理。3 各专业业负责本本专业试试卷的审审核与上上报。4 教

26、师负负责出卷卷、监考考、阅卷卷、成绩绩登统等等工作。5 辅导员员负责本本班学生生的考前前教育，学学籍卡成成绩的登登统。四、工作程程序：确定考核计计划布置考考试工作作出卷考试资资格审定定考前动动员教育育考试安安排考场布布置试卷印印封考试阅卷登登统考务工工作总结结五、工作内内容及质质量要求求：1 确定考考核计划划1.1 制制定课课程考核核计划：教师根根据教学学任务和和课程程考核管管理办法法制定定课程程考核计计划（一一式三份份：教师师一份、教学系一份、教务处备案一份），采取非集中考核的课程填写非集中考核登记表（一式三份：教师一份、教学系一份、教务处备案一份），于开学第一天上交教学系。质量要求：符合学

27、学院课课程考核核管理办办法规规定，填填写内容容具体、明明确，评评级标准准合理清清晰。1.2 审审批课课程考核核计划和和非集集中考核核登记表表：每每学期开开学第一一周，教教学系组组织专业业负责人人审批课课程考核核计划和和非集集中考核核登记表表。对对于非集集中考试试科目需需填写非非集中考考试申请请表（一一式两份份），并并提交学学院教务务处审批批。质量要求：审批程程序完整整，记录录详实。2 布置考考试工作作2.1 考考核形式式审核：每学期期初，教教务处、教教学系分分别组织织所管辖辖课程考考核形式式审核。质量要求：符合专专业人才才培养方方案，结结果上报报准时。2.2 下下发考核核工作通通知：每每学期期

28、期末考试试前5周周，教务务处下发发-学年年度第学期考考核工作作通知。质量要求：通知下下发准时时，要求求明确具具体。3 出卷3.1 教教师出卷卷：期末末考试前前5周，教教师按照照规范要要求（试试题模板板）完成成出卷或或考试运运行制定定工作，经经专业负负责人审审核后交交开课系系部管理理部门审审核，由由命题教教师填写写命题题双向细细目表。质量要求：按时完完成任务务，符合合规范要要求，符符合教学学大纲和和考核计计划要求求。3.2 审审核确定定：期末末考试前前4周，教教学系分分别对所所管辖课课程试卷卷和考试试运行方方案进行行审核，填填写试试题审批批登记表表。质量要求：按时完完成任务务，及时时纠正偏偏差，

29、档档案齐全全。4 考试资资格审定定4.1 呈呈报取消消考试资资格学生生名单：期末考考试前33周，各各任课教教师根据据学生学学籍管理理确定取取消考试试资格学学生名单单，上交交学生所所在教学学系，各各系部再再报教务务处备案案。质量要求：名单准准确，有有任课教教师签字字。4.2 确确定取消消考试资资格学生生名单：期末考考试前33周，教教学系对对取消参参加考核核资格学学生名单单进行审审核，并并报教务务处审批批，由学学生所在在系部通通知学生生。质量要求：准时签签订，保保留齐全全。5 考前动动员教育育5.1召开开考务会会：期末末考试前前1周，教教务处组组织教学学系相关关负责人人召开考考务会，进进行工作作布

30、置和和重点强强调；各各教学系系召开考考务会，进进行工作作布置和和重点强强调。质量要求：考务会会有重点点，要求求明确，动动员无遗遗漏。5.2学生生考情教教育：期期末考试试前1周周，各系系召开学学生干部部座谈会会，强调调考试诚诚信事宜宜；各班班召开主主题班会会，布置置考试诚诚信事宜宜，通报报往届学学生考试试作弊或或违纪处处理情况况。质量要求：动员到到位，主主题鲜明明。6 考试安安排6.1 学学院考试试安排：期末考考试前22周，教教务处安安排学院院公共基基础课程程的考试试考场、考考试时间间，以及及各考试试时段的的巡考人人员；教教学系按按照考试试安排及及名额分分配安排排监考教教师。质量要求：按时完完成

31、，无无冲突；监考教教师安排排符合要要求。6.2 教教学系考考试安排排：各教教学系负负责安排排专业课课程的考考试安排排及监考考教师的的安排。期期末考试试前2周周，教学学系在教教务处统统一组织织和协调调下，安安排本系系考试考考场、监监考教师师、考试试时间，及及巡考安安排，并并报教务务处审核核备案。质量要求：按时完完成，安安排无冲冲突；监监考教师师符合要要求。6.3 公公布期末末考试安安排：期期末考试试前1周周，教务务处将经经审核的的期末考考试安排排统一公公布到学学院校园园网的公公告上，由由各教学学系负责责通知好好学生和和监考教教师。质量要求：按时完完成，通通知到位位率1000%。7 考场布布置7.

32、1 布布置考场场：期末末考试前前1周的的周五，教教室办按按考场布布置要求求和考场场分配布布置好考考场。质量要求：按时完完成，优优良率1100%。7.2 检检查考场场布置：期末考考试前11周的周周五，教教务处组组织对考考场布置置情况进进行检查查，检查查验收合合格后，封封门备考考。质量要求：按时完完成检查查。8 试卷印印封8.1试卷卷印封：考试前前2周，教教务处、教学系根据参考人数和考试时间安排，分别印制所辖课程试卷。质量要求：按时完完成，正正确率达达1000%以上上，无试试卷丢失失。8.2 试试卷密封封：考试试前1周周，文印印室根据据教务处处、教学学系所辖辖课程考考试的安安排，将将试卷、监监考记

33、录录、考试试名单（教教务处、教学系提供）等一并封存。教务处、教学系负责将试卷取回存放。任课教师个人不得在考试前存放考试试卷，必须由教务处或教学系统一存放。质量要求：按时完完成，正正确率达达1000%。9 期末考考试9.1 监监考：期期末考试试周，监监考教师师按监监考守则则、考考试安排排提前330分钟钟到教务务处或教教学系领领取桌贴贴、门贴贴，贴好好桌贴、门门贴后领领取考试试试卷完完成监考考工作。质量要求：符合考考场桌贴贴、门贴贴布局和和各项监监考要求求，考场场秩序良良好。9.2 巡巡考：考考试周教教务处和和各教学学系巡考考人员应应于考前前、考中中和考试试结束等等环节（包包括考试试改革）进进行巡

34、查查，并认认真填写写巡考记记录。质量要求：按时完完成，巡巡考记录录规范；问题解解决及时时、处理理到位。9.3 督督考：学学院督导导人员应应监控考考试的各各个环节节，并填填写督察察记录。质量要求：按时完完成，督督察记录录规范；问题反反馈及时时、处理理到位。10 阅卷卷登统10.1 评阅：全部考考试结束束1天内内，各任任课教师师到主考考部门领领取试卷卷，并按按照学院院评阅要要求和试试卷评分分标准进进行评阅阅；集中中阅卷教教师按照照主考部部门安排排进行阅阅卷；考考试改革革课程按按批准的的评分标标准赋分分。质量要求：按时完完成任务务，符合合评阅规规范和评评分标准准，评分分正确率率1000%。10.2

35、考核总总结：各各任课教教师阅卷卷结束后后，须填填写课课程考试试统计分分析表；考试改改革课程程并撰写写考试改改革总结结。质量要求：按时完完成，分分析准确确全面，建建议有价价值。10.3 成绩登登统：各各任课教教师于考考试结束束后4天天内，按按照学院院要求和和课程考考核计划划在记分分册上登登统成绩绩，计算算学期总总评，并并按照学学院统一一规定的的时间在在网上登登统成绩绩。质量要求：按时完完成任务务，符合合考试计计划要求求；分数数正确率率1000%。10.4 上交考考务资料料：考试试结束第第6天，任任课教师师将试卷卷袋（内内装试卷卷、课程程考试统统计分析析表、成成绩单、样样卷、标标答及评评分标准准、

36、考场场记录)、记分分册、补补考名单单（一式式两份）等等送交各各主考部部门，各各主考部部门将资资料备案案存档）。补补考名单单及电子子版报教教务处备备案。质量要求：按时上上交，文文档规范范。11 考务务工作总总结11.1 各专业业考核工工作总结结：各专专业于考考核后（具具体时间间视以证证代考分分数下来来的时间间确定），填填写专业业考核分分析表，对对本学期期考核成成绩及考考试改革革情况进进行具体体分析。质量要求：按时完完成，分分析全面面、数据据准确。11.2 教学系系考核工工作总结结：各系系于放假假前对本本系考试试科目、考考试过程程、考试试改革、考考风考纪纪等考务务工作进进行总结结，并报报教务处处。

37、质量要求：按时完完成，分分析全面面、数据据准确。11.3 学院考考核工作作总结：教务处处于放假假前对学学院各班班的总评评成绩进进行分析析，并对对学院考考试过程程的组织织、考试试改革、考考风考纪纪等考务务工作进进行总结结。对于于考试中中出现的的问题作作出相应应处理。质量要求：按时完完成，分分析全面面、数据据准确。注：考务资资料检查查执行阶阶段性检检查程序序。六、适用文文件：天津铁道道职业技技术学院院课程考考核管理理办法天津铁道道职业技技术学院院学籍管管理办法法天津铁道道职业技技术学院院考场规规则天津铁道道职业技技术学院院监考教教师须知知七、留档材材料及存存档部门门：1 课程程考核计计划表（教学系

38、、教务处）2 非集集中考试试登记表表（教教学系、教教务处）3 学年度度第学期考考核工作作通知（教教务处、教学系）4 考试试试卷（AA、B卷卷）及标标答及评评分标准准（教教务处、教学系）5 考试试改革方方案（教教务处、教学系）6 试题题审批登登记表命命题双向向细目表表（教教学系）7 考试试安排表表（教教务处、教学系）8 取消消考试资资格学生生名单（教教务处、教学系）9 考试试试卷保保存（教教学系）10 巡巡考记录录（教教务处、教学系）11 考考核总结结（教教务处、教学系）12 原始始成绩簿簿、补考考名单（教学系）13 相相关适用用性文件件（教教务处、教学系）八、期末考考务工作作流程图图（见附附图

39、）九、期末考考务工作作流程表表（见附附表）期末考务工工作程序序表1项目工作程序工作内容质量要求负责人完成时间确定考核计计划制定课程程考核计计划，填填写非非集中考考核登记记表教师根据教教学任务务和课课程考核核管理办办法制制定课课程考核核计划，并并根据学学院和专专业要求求填写非非集中考考核登记记表，于于开学第第一周上上交教学学系。符合考试管管理办法法任课教师开学第一天天审批考核核计划和和 非非集中考考核登记记表每学期开学学第一周周，教学学系组织织专业负负责人审审批考考核计划划和 非集集中考核核登记表表，对对于非集集中考试试科目需需填写非非集中考考试申请请表（一一式两份份），并并提交学学院教务务处审

40、批批。审批程序完完整，记记录详实实教学系开学第一周周布置考试工工作考试科目审审核每学期初，教教务处、教学系分别组织所管辖课程考核形式审核。符合专业人人才培养养方案，结结果上报报准时教务处教学系开学初下发考核工工作通知知每学期期末末考试前前5周，下下发关于于学年度度第学期考考核通知知。通知下发准准时，要要求明确确具体教务处期末考试前前5周出卷教师出卷期末考试前前5周，教教师按照照规范要要求完成成出卷或或考试运运行方案案制定工工作，经经专业负负责人审审核后并并交对口口管理部部门审核核，填写写命题题双向细细目表。按时完成任任务，符符合规范范要求，符符合教学学大纲和和考核计计划要求求任课教师期末考试前

41、前5周审核确定期末考试前前4周，教学系分别对所辖课程试卷和考试运行方案进行审核，填写试题审批登记表。按时完成任任务，及及时纠正正偏差，档档案齐全全教学系期末考试前前 4周周考试资格审审核呈报取消考考试资格格学生名名单期末考试前前3周，任任课教师师根据天天津铁道道职业技技术学院院学籍管管理办法法确定取取消考试试资格学学生名单单，上报报教学系系。名单准确，有有任课教教师签字字任课教师期末考试前前3周确定取消考考试资格格学生名名单期末考试前前3周，教学系对取消参加考核资格学生名单进行审核，并报教务处审批，由学生所在系部通知学生。准时签订，保保留齐全全教学系期末考试前前3周考前动员教教育召开考务会会期

42、末考试前前1周，教教务处组组织教学学系相关关负责人人召开考考务会，进进行工作作布置和和重点强强调；各各教学系系召开考考务会，进进行工作作布置和和重点强强调，并并与相关关环节人人员签订订考核责责任书。考务会有重重点，要要求明确确，动员员无遗漏漏教务处教学系期末考试前前1周期末考务工工作程序序表2（续续1）项目工作程序工作内容质量要求负责人完成时间考前动员教教育学生考前教教育期末考试前前1周，各各系召开开学生干干部座谈谈会，强强调考试试诚信事事宜；各各班召开开主题班班会，布布置考试试诚心事事宜，通通报往届届学生作作弊或违违纪处理理情况。动员到位，主题鲜明教学系期末考试前前1周考试安排学院考试安安排

43、期末考试前前2周，教教务处安安排学院院考试考考场、考考试时间间，以及及考试时时段的巡巡考人员员；教学学系按照照考试安安排及名名额分配配安排监监考教师师。按时完成，无无冲突；监考要要求符合合率1000%教务处教学系期末考试前前2周教学系考试试安排期末考试前前2周，各各系在教教务处统统一组织织和协调调下，安安排考试试考场、监监考教师师、考试试时间，及及巡考安安排，并并报送教教务处审审核、备备案。按时完成，安安排无冲冲突；监监考要求求符合率率1000%教务处教学系期末考试前前2周学院网公告告栏上公公布期末末考试安安排期末考试前前1周，教教务处将将经审核核的期末末考试安安排在学学院网的的公告栏栏上公布

44、布，各部部门通话话好学生生和监考考教师。按时完成，通通知到率率1000%教务处教学系相关部门领领导期末考试前前1周考场布置布置考场期末考试前前1周的的周五，教教室办按按照考场场布置要要求和考考场分配配布置好好考场。按时完成，优优良率1100%教室办期末考试前前1周的的周五检查考场布布置期末考试前前1周的的周五，教教务处根根据要求求对各个个考场进进行检查查，合格格后封门门备考。按时完成检检查教务处期末考试前前1周的的周五试卷印封试卷印制期末考试前前2周，教教务处、教学系根据参考人数和期末考试安排的时间分别印制所辖课程试卷。按时完成，正正确率达达90%以上，无无试卷丢丢失教务处教学系期末考试前前2

45、周试卷密封期末考试前前1周，文文印室根根据教务务处、教教学系所所辖课程程考试的的考场安安排，将将试卷、监监考记录录、考试试名单(教务处处、教学学系提供供)等一一并装入入试卷袋袋封存，教教务处、教学系负责将试卷取回存放。按时完成，正正确率达达90%以上文印室期末考试前前1周期末考试监考期末考试周周，监考考教师按按监考考守则、考考试安排排及相关关要求完完成监考考工作。符合各项监监考要求求，考场场秩序良良好监考人员期末考试周周巡考考试周巡考考人员应应于考前前、考中中和考试试结束等等环节(包括考考试改革革)进行行巡查，并并认真填填写巡考考记录。按时完成，巡巡考记录录规范；问题解解决及时时、处理理到位教

46、务处巡考考人员、教学系巡考考人员期末考试周周督考学院督导人人员应监监控考试试的各个个环节，并并填写督督导记录录。按时完成，督督导记录录规范；问题反反馈及时时、处理理到位督导人员期末考试周周期末考务工工作程序序表3（续续2）项目工作程序工作内容质量要求负责人完成时间阅卷登统评阅全部考试结结束1天天内，各各任课教教师到主主考部门门领取试试卷，并并按照学学院评阅阅要求和和试卷评评分标准准进行评评阅；集集中阅卷卷教师按按照主考考部门安安排进行行阅卷；考试改改革课程程按照批批准的评评分标准准赋分。按时完成任任务，符符合评阅阅规范和和评分标标准，分分值正确确率1000%评阅教师所有考试结结束后11天内考核

47、总结各任课教师师阅卷结结束后，须须填写课课程考试试统计分分析表；考试改改革课程程并撰写写考试改改革总结结。按时完成任任务，分分析准确确全面，建建议有价价值任课教师5个工作日日内成绩登统各任课教师师阅卷结结束后44天内，按按照学院院要求和和课程考考核计划划在记分分册上登登统成绩绩，计算算学期总总评，并并按照学学院统一一规定的的时间在在网上登登统成绩绩。按时完成任任务，符符合考核核计划要要求；分分数正确确率1000%任课教师4个工作日日内上交考务资资料考试结束第第6天，任任课教师师将试卷卷袋(内内装试卷卷、课程程考试统统计分析析表、成成绩单、样样卷、标标答及评评分标准准、考场场记录)、记分分册、补

48、补考名单单(一式式两份)等送交交各主考考部门，各各主考部部门将资资料备案案存档。按时上交，文文档规范范任课教师考试结束第第6天考务工作总总结各专业考核核工作总总结各专业于下下学期开开学前后后（具体体时间视视以证代代考分数数下来的的具体时时间确定定），填填写专业业考核分分析表，对对本学期期考核成成绩及考考试改革革情况进进行具体体分析。按时完成，分分析全面面、数据据准确教学系新学期开学学前后教学系考核核工作总总结各系于放假假前对本本系考试试科目、考考试过程程、考试试改革、考考风考纪纪等考务务工作进进行总结结，并提提交教务务处备案案。按时完成，分分析全面面、数据据准确教学系放假前学院考核工工作总结结

49、教务处于放放假前对对学院各各班级期期末总评评成绩进进行分析析，并对对考试过过程的组组织、考考试改革革、考风风考纪等等考务工工作进行行总结。按时完成，分分析全面面、数据据准确教务处放假前学期补考、毕毕业补考考的工作作程序及及质量要要求一、工作目目的：为使补考、毕毕业补考考工作规规范、严严谨，确确保学生生补考工工作顺利利进行。二、适用范范围：适用于组织织、参加加与负责责考务工工作的所所有人员员。三、工作职职责：1、 教务务处负责责全院考考务工作作的组织织、指导导、协调调和检查查。2 、教学学系负责责本系考考务工作作的组织织和检查查管理。3 、各教教学系负负责本教教学系专专业基础础课程、专专业课程程

50、补考试试卷的审审核与印印制。4 、教师师负责出出卷、监监考、阅阅卷、成成绩登统统等工作作。5 、辅导导员负责责本班学学生的补补考确认认，学籍籍卡成绩绩的登统统。四、工作程程序：确定补考名名单统计补补考科目目下发补补考通知知补考资资格审定定（补考考确认）补考前动员教育出卷考试安排考场布置试卷印封补考考试阅卷登统五、工作内内容及质质量要求求：1 确定补补考名单单1.1 教教学处在在学期末末或学期期初补考考后将不不及格学学生名单单进行统统计。质量要求：名单准准确无误误。1.2 根根据补考考名单确确定补考考科目。质量要求：补考科科目统计计准确、详详实。2 下发补补考通知知2.1 下下发补考考通知：学期

51、补补考在开开学第11周、毕毕业补考考在每年年3月底底，教务务处将补补考通知知及补考考名单发发放到各各教学系系。质量要求：通知下下发及时时，要求求明确。3 补考资资格审定定3.1 审审核补考考名单：各教学学系对补补考名单单进行审审核。质量要求：审核认认真及时时。3.2 补补考确认认：各教教学系辅辅导员组组织参加加补考的的学生进进行补考考确认。质量要求：参加补补考学生生全部确确认，确确认单均均有补考考学生签签字。4 补考考考前动员员教育4.1 补补考前教教育：各各教学系系辅导员员组织补补考学生生进行考考前教育育。质量要求：考前教教育及时时无遗漏漏。5 出卷5.1学期期初补考考：各教教学系及及时通知

52、知任课教教师出补补考试卷卷（考查查课），并并组织人人员进行行试卷的的审核；考试课课程的试试卷学期期末已出出，教务务处和各各教学系系均有存存档，调调出即可可。另外外，实训训课程的的补考按按实训项项目考核核进行补补考；实实习课不不予补考考。质量要求：按时完完成，符符合规范范要求。5.2毕业业补考：各教学学系及时时通知相相关任课课教师出出补考试试卷。各各教学系系负责专专业课程程试卷的的印制；基础课课部负责责公共基基础课程程试卷的的审核，审审核后将将补考样样卷送教教务处统统一印制制。跨学学期的同同一门课课程按一一门课程程进行补补考，但但补考成成绩要求求按学期期进行登登统。质量要求：按时完完成，符符合规

53、范范要求。6 补考考考试安排排6.1补考考考试安安排：教教务处安安排学院院公共基基础课程程的考试试考场、考考试时间间，以及及各补考考考试时时段的巡巡考人员员；教学学系按照照补考考考试安排排及名额额分配安安排监考考教师。各各教学系系负责安安排本系系专业基基础课程程、专业业课程的的补考及及监考教教师，并并上报教教务处备备案。质量要求：按时完完成，无无冲突；监考要要求符合合率1000%。6.2公布布补考考考试安排排：学期期补考在在开学第第二天，教教务处将将补考考考试安排排统一公公布到学学院校园园网的公公告上，由由各教学学系负责责通知好好学生和和监考教教师；毕毕业补考考在补考考前一周周，教务务处将公公

54、共基础础课程的的补考时时间公布布到学院院校园网网的公告告上，由由各教学学系负责责通知好好学生和和监考教教师质量要求：按时完完成，通通知到位位率1000%。7 考场布布置7.1 布布置考场场：补考考考试前前1周的的周五，教教室办按按考场布布置要求求和考场场分配布布置好考考场。质量要求：按时完完成，优优良率1100%。7.2 检检查考场场布置：补考考考试前11周的周周五，教教务处组组织对考考场布置置情况进进行检查查，检查查验收合合格后，封封门备考考。质量要求：按时完完成检查查。8 补考试试卷印封封8.1补考考试卷印印制：考考试前22周，教教务处、教学系根据参考人数和考试时间安排，分别印制所辖课程试

55、卷。质量要求：按时完完成，正正确率达达1000%以上上，无试试卷丢失失。8.2 补补考试卷卷密封：考试前前1周，文文印室根根据教务务处、教教学系所所辖课程程考试的的安排，将将补考试试卷、监监考记录录、考试试名单（教教务处、教学系提供）等一并封存。教务处、教学系负责将试卷取回存放。任课教师个人不得在考试前存放补考考试试卷，必须由教务处或教学系统一存放。质量要求：按时完完成，正正确率达达1000%。9 补考考考试9.1 监监考：补补考期间间，监考考教师按按监考考守则、考考试安排排提前330分钟钟到教务务处或教教学系领领取补考考考试试试卷完成成监考工工作。质量要求：符合各各项监考考要求，考考场秩序序

56、良好。9.2 巡巡考：补补考期间间教务处处和各教教学系巡巡考人员员应于考考前、考考中和考考试结束束等环节节进行巡巡查，并并认真填填写巡考考记录。质量要求：按时完完成，巡巡考记录录规范；问题解解决及时时、处理理到位。9.3 督督考：学学院督导导人员应应监控考考试的各各个环节节，并填填写督察察记录。质量要求：按时完完成，督督察记录录规范；问题反反馈及时时、处理理到位。10 阅卷卷登统10.1 评阅：全部考考试结束束4天内内，各任任课教师师到主考考部门领领取试卷卷，并按按照学院院评阅要要求和试试卷评分分标准进进行评阅阅。质量要求：按时完完成任务务，符合合评阅规规范和评评分标准准，评分分正确率率100

57、0%。10.2 成绩登登统：各各任课教教师于考考试结束束后4天天内，按按照学院院要求在在补考回回报单上上登统补补考成绩绩，并按按照学院院统一规规定的时时间在网网上登统统补考成成绩，毕毕业补考考成绩由由教学系系收齐补补考回报报单后到到教务处处统一录录入。质量要求：按时完完成任务务，登统统补考成成绩及时时。10.4 上交补补考资料料：考试试结束第第5天，任任课教师师将试卷卷袋（内内装试卷卷、补考考回报单单、样卷卷、标答答及评分分标准、考考场记录录)、补补考汇报报单等送送交各主主考部门门，各主主考部门门将资料料备案存存档。质量要求：按时上上交，文文档规范范。六、适用文文件：天津铁道道职业技技术学院院

58、课程考考核管理理办法天津铁道道职业技技术学院院学籍管管理办法法天津铁道道职业技技术学院院考场规规则天津铁道道职业技技术学院院监考教教师须知知七、留档材材料及存存档部门门：1补考回报报单（教教学系、教教务处）2试卷袋（内内装试卷卷、补考考回报单单、样卷卷、标答答及评分分标准、考考场记录录)（教教学系）3 巡考考记录（教教务处、教学系）八、学期初初补考及及毕业补补考工作作流程图图九、学期补补考及毕毕业补考考考务工工作程序序表学期补考及及毕业补补考考务务工作程程序表11项目工作程序工作内容质量要求负责人完成时间确定补考名名单确定补考名名单教学处在学学期末或或学期初初补考后后将不及及格学生生名单进进行

59、统计计名单准确无无误教务处教学系学期末或学学期初确定补考科科目根据补考名名单确定定补考科科目补考科目统统计准确确、详实实教务处教学系学期末或学学期初下发补考通通知下发补考工工作通知知学期补考在在开学第第1周、毕毕业补考考在每年年3月底底，教务务处将补补考通知知及补考考名单发发放到各各教学系系通知下发及及时，要要求明确确教务处学期补考在在开学第第1周、毕毕业补考考在每年年3月底底补考资格审审核补考资格审审定各教学系对对补考名名单进行行审核审核认真及及时教务处教学系补考通知下下发3天天内补考确认各教学系辅辅导员组组织参加加补考的的学生进进行补考考确认参加补考学学生全部部确认，确确认单均均有补考考学

60、生签签字辅导员补考通知下下发3天天内补考考前动动员教育育核考前动员教教育各教学系辅辅导员组组织补考考学生进进行考前前教育补考动员及及时无遗遗漏辅导员补考前1周周出卷学期初补考考各教学系及及时通知知任课教教师出补补考试卷卷（考查查课），并并组织人人员进行行试卷的的审核；考试课课程的试试卷学期期末已出出，教务务处和各各教学系系均有存存档，调调出即可可。另外外，实训训课程的的补考按按实训项项目考核核进行补补考；实实习课不不予补考考按时完成，符符合规范范要求任课教师补考前1周周毕业补考各教学系及及时通知知相关任任课教师师出补考考试卷。各各教学系系负责专专业课程程试卷的的印制；基础课课部负责责公共基基础