产品发布会组织要点VIP

1、作业指导书 沿海集团名 称 编制/作业指导书 沿海集团名 称 编制/修改页码 营销板块SG216产品发布会组织要点审核第3页 共 5 页编号版 本 所属流程产品发布会组织要点一、产品发布会面向的目标1、 目标顾客群2、 新闻媒体二、产品发布会的目的通过产品发布会，让意向客户更详细地了解企业品牌、产品规划设计等细节通过产品发布会，进一步筛选意向客户，为下一阶段的实质性销售做好准备通过新闻媒体的广泛传播，提高企业/产品知名度密切媒体关系三、产品发布会的内容公司品牌形象推荐新产品规划设计、园林设计等介绍接受意向客户认筹四、产品发布会工作流程构思发布会的组织地总沟通活动主题、形式、费用等相关重要环节组

2、织筹备工作，草拟计划及分工安排责人和时间进程各种费用借款中期检查（可以分别进行，也可以集中检查）会前最后检查现场控制、实施稿件刊发、监测结案报告费用结算五、计划的主要内容会议背景、目的活动主题时间、地点参会主要人员名单/范畴拟邀请的媒体名单会议议程现场布置方案编写各种文稿、发言稿、新闻稿等广告/相关资料/礼品设计制作人员分工及准备工作进程安排物品清单现场控制程序费用预算六、会议时间选择的原则要与大部分媒体定稿、发版的时间错开要与大部分媒体例会的时间错开要事先了解预定时间的前后、当天有否其他竞争对手的类似活动七、产品/新闻发布会议程和内容制定原则一般时间为两小时左右公司或区域主要领导讲话(或发布

3、内容相关的公司策略)仪式(新盘发布或其他)关于产品/新闻发布内容的详细介绍(销售人员/工程技术人员/单位/总建/项目负责人等)其他相关发言记者提问产品或方案演示、讲解总结/结束专访八、场地选择的原则场地适合（档次/大小/布局/交通/格调/人气/价格等）设施齐备（视频/音响/灯光/投影）服务到位九、现场布置条幅、背景板、主席台、鲜花、演讲桌产品展示桌、展板、机器、展架尽量和会场提供者协商，在户外悬挂条幅或升空气球VIVI十、记者邀请根据会议性质确定媒体范围和记者名单邀请函的制作和发送（邮件、邮寄、传真、快递）第一次电话沟通和确认如需邀请媒体重要领导，要登门邀请、沟通会议情况会议前一天最后电话确认

4、，尽量邀请前往十一、文稿种类新闻稿、专访稿、背景材料各种讲话稿主持人串讲词请柬文案（）请柬签到表、签到笔资料袋（公司、产品介绍/新闻稿/纪念品/车马费/信封）笔记本、投影仪横幅或背板演示的产品模型、沙盘、展板赠送的礼品路线指示牌（数量根据场地具体位置确定）记录纸、笔水、水杯签到桌、签到指示牌、鲜花贵宾桌牌以上物品类别根据具体情况可增减十三、费用预算场租(注意场地以外的其他费用,如:投影/茶水/鲜花等)会议用品记者车马费礼品购买或制作代理费用(可选)机动费用十四、现场控制指定会议总负责人,负责总体指挥和监控签到两人：一人负责记者接待(引见安排就坐一人协助负责签到，发资料、礼品象会议开始后应尽量避

5、免人员走动及出入会场(只留一个通路,专人看守)尽量控制避免中途退场会议主办方人员要带头严格遵守会场纪律主持人控制发布会的节奏和时间如有展示,要有专人负责安装/调试/讲解专人负责电脑及投影设备控制沿海集团作业指导书营销板块名称产品发布会组织要点编号SG216编制修改审核版本页码第 4 页 共 5 页所属流程大会主持/司仪负责议程推进指定专人负责贵宾接待十五、注意事项听从总负责人的统一指挥,明确各自的职责,严禁擅离职守与记者单独交流时，要注意公司统一口径。参会人员的着装、谈吐、礼仪的规范VIVI撤离会场时注意检查物品不要遗漏十六、专访的组织专访媒体的提前确认和沟通视具体情况安排在会前、会后专访提纲或思路提前拿到，并与被专访人就专访内容做详细沟通，统一口径地点可安排在会议举行地的其他场所专访记者的费用要高于普通记者的费用十七、会议信息的发稿、监测产品发布会的最终目的是要将我们的信息发给我们的目标公众会议结束后，主动与参会记者沟通、询问刊登计划并记录，以便查询有助于发稿将所有刊登的稿件收集整理成册，作为发布会效果的评估十八、总结内容活动结案报告：产品/新闻发布会组织检查清单/中期执行/效果评估)项目申请报告活动方案各种文稿各种制作物的设计样稿现场照片/录音带/录象带相关合同相关控制文档费用决算记者签到表（姓名、单位、地址、职务、电话、信箱）媒体监测报告活动结案报告于产