服装行业分销信息化解决方案课件

1、服装行业分销信息化解决方案行业介绍行业特性说明行业管理重点与 易飞解决方案大纲一、行业介绍 服装行业被称为“永不凋落的产业”。 “衣食住行”，与每个人的生活息息相关。而相关产品的店铺化分销，是将产品传递给用户的最佳手段。随着经济的发展，人们越发关注自身的生活质量，店铺的服务多样化成为大势所趋，这就为分销行业的业务管理提出了很高的要求。行 业 介 绍 服装分销行业是一个典型的销售导向型的产业，必须建立一整套从销售预测到生产、从存货管理到物流配送、从销售数据收集到汇总统计，最后回到销售预测的管理闭环。 行 业 介 绍 由于国内消费市场庞大，并且地域辽阔，分销企业为了能够尽可能多的取得市场份额，必须

2、建立庞大的销售渠道，期望借助渠道的力量，来完成市场布局。因此，销售渠道的管理是纺织服装分销企业的管理核心。行 业 介 绍二、行业特性行业生命力永恒，受社会经济波动影响小是一个完全自由竞争的行业，行业壁垒小，竞争激烈产品分布广泛，准确的库存管理较难实现销售网点多，交易频繁，销售数据及时汇总分析需求高产品时效性强，销售周期短，货品调配要求高促销活动频繁，要求有灵活的价格政策和销售策略；而且政策的贯彻和执行需要快速、准确；行 业 特 性销售渠道庞大，订单、物流、资金的管理要求高应收应付帐务复杂，交易对象多，代理商、专卖店、店中店结算方式迥异，财务结算难度大 产品品种多，批量小，款式多； 大量业务是基

3、于POS系统来实现； 需要提供VIP管理和礼券等多种管理方式产品区别于其它产品，有颜色和尺寸的特殊管理需要，比较多的需要通过条形码来管理行 业 特 性三、行业管理重点和 易飞解决方案1、全国性网络化分销的困扰生产厂仓库总公司办事处超市经销商专卖专柜分公司超市专卖专柜加盟专卖行业管理重点集团化管理易飞解决方案基本资料在各公司数据库中的同步关联单据的自动抛转和触发 分公司采购单 总公司客户订单 总公司出（销）货单 分公司进货单管理分析报表中，关联单据将被剔除，反映最真实的销货情况集团分销管理易飞解决方案2、订货会后的苦恼采购人员： 这帮业务员干什么去了，老板催着让我们提供本次订货会后的采购计划，订

4、货会都结束三天了，怎么还不把订单统计表给我？业务人员： 老板催着让今天下班前把订货会上收集的订单按照商品大类和明细出个汇总表给他和采购部，但是这么多的订单，已经熬了两个通宵了，数字还是对不齐，怎么办？行业管理重点自动产生采购底稿 订货会订单录入后，可以按照设定好的条件，自动将选择好的订单中的商品按照商品分类进行汇总，生成采购底稿，提高订单的汇总效率易飞解决方案3、单证追踪的困扰我们的业务人员经常会碰到这样的情况： 客户打电话来投诉没有按照计划发货给他，业务员拿着客户订单查询出货情况，但是面对仓库里面成堆的出货单，不知如何下手我们的管理人员也经常会碰到这样的情况： 看报表的时候，发现一组数据有问

5、题，需要去查原始的单据，但是面对成堆的原始单据，从何入手呢？行业管理重点客户订单随时追踪订单出货状况出货通知通知指定仓库备货提供货运信息，方便联系备货装箱提供装箱功能，满足实务需求仓库出货由装箱单自动生成出货单，准确，迅速自动回写订单出货数量，实现订单追踪业务单据的密切关联易飞解决方案便捷的数据追踪易飞解决方案灵活的报表追踪易飞解决方案4、商品管理的困扰商品的多种分类需要：管理者在看管理报表时，关心的往往是从商品的各种分类方式来看商品的销售和库存情况，而不仅仅只是看具体到明细的商品销售和库存情况，那么我们应该如何处理呢？商品编码的需要：我们的所有人员都习惯从我商品的编号就能够了解到这是什么商品

6、，公司里专门有一个人来负责商品的编码，这部分能够让电脑来做吗？条形码的支持：我们的业务操作，特别是销售环节，都需要能够支持条码枪的操作，因此需要系统能够支持条形码的管理，而且需要能够支持多条形码的处理商品多维信息的需求：每个商品都有不同的颜色和尺码，在录入单据的时候，如果能够实现二维的录入方式那该有多好！最好在单据打印的时候，也能够按照二维的方式来呈现。商品图片需求：客户在下订单的时候，如果能够马上看到相应的商品图片，那该多好啊！行业管理重点商品分类方式易飞解决方案货号编码的自定义易飞解决方案 易飞ERP系统全面支持条形码管理，任何输入项目，都同时支持手工输入和机读作业。商品条形码管理易飞解决

7、方案多维信息设定，方便录入和输出易飞解决方案多维信息设定，方便录入和输出易飞解决方案发货仓库的库存数量（实际存量或可用量）随时掌握当前客户库存信息一目了然多维信息设定，方便录入和输出易飞解决方案商品图片随心看易飞解决方案5、价格管理的困扰企业管理者都面临这样的问题：1、同样的商品，不同的客户，其价格如何控制？2、如何防止业务人员篡改价格，保证公司利益？3、不同销售渠道，经常会进行一些促销，促销价格如何控制？行业管理重点客户计价易飞解决方案价格权限控制易飞解决方案组合商品促销设定满额商品促销设定商品变价与促销易飞解决方案商品变价与促销组合促销：1、定额：A 特价 99元；B+C 一起买，价格为2

8、58元2、现折：买1件A不打折，同时买2件A，可以打9折3、赠品：买A送B，而且能够按照数量自动计算赠品量4、折扣：买了A，就可以以设定的折扣价购买B5、优惠：买了A，再买B时就可以优惠设定的金额6、加价购：买了A，再支付设定的金额就可以买到B满额促销：1、赠品：可赠送特定的商品2、折扣：可按照设定的折扣购买特定的商品3、优惠：再去购买特定的商品，就能优惠设定的金额4、加价购：可以按照设定的金额购买特定的商品所谓的特定商品，可以自行按照商品的12种分类方式来组合选择设定，可以是一个，也可以是一群；也可以设定成无相关性的一群商品易飞解决方案6、经销商管理的困扰财务人员是否经常被这些问题困扰？信用

9、控制：每次有客户要发货了，无论发货金额大小，业务人员都要来问相应客户的信用额度情况，为什么不能有一套系统来帮我控制呢？退换货管理：每次有客户退换货，就要财务部门查一下该客户的可用退换货额度，难道就不能让系统帮你们来控制吗？管理者是不是有这样的问题呢？管理者经常要看各地区和不同类别的客户的销售情况，而不仅仅只是看到每个客户的销售情况，系统能够支持吗？行业管理重点如果经销商以下还设有多级经销商，还可以将信用额度设置为“总公司控制”，彻底预防风险严谨的信用额度控制客户信用控制易飞解决方案客户退换货控制易飞解决方案客户的分类方式易飞解决方案7、商场专柜管理的困扰 专柜管理人员是不是经常会碰到这样的烦心

10、事：每个商场专柜抽成都不一样，有的还要保底。偏偏每个商场隔三差五的就要搞活动，什么周年庆了、黄金周了，搞活动的时候抽成比例又变了，每天跟在后面算都来不及，月底那么多家商场都要对帐，哪忙得过来？行业管理重点专柜保底抽成的建立易飞解决方案专柜对帐单的自动生成易飞解决方案8、专卖店管理的困扰专卖店和专柜的店长每天都有这样的情形： 每天向公司订货的时候，既要考虑到新品，又要顾及到已经卖断的商品，如果能够每天卖掉的商品，公司能够自动的补给我，那该多好啊！系统管理员碰到的问题： 为什么门店的库存数据与总部显示的库存数据经常都对不起来呢？管理者想的问题： 专卖店每天收到的现金是否如实交上来了，他们会不会出现

11、坐支的情况？行业管理重点智能的自动补货和主动配货易飞解决方案本地化销售和WEB化存货管理销售管理存货管理要求：快速应对消费者解决： 本地化的 Off Line 应用方案应用程序本地化销售数据本地化数据实时传输要求：准确的存货信息解决： WEB化的 On Line应用方案Browser远程登录在线操作订货、到货验收、调拨、调拨到货、退货在线查询及打印客户端安装简单的、无升级、维护困扰的工具软件，实现数据采集和通讯利用 Web 或 Terminal Service的解决方案，实现存货异动作业 POS系统易飞解决方案一体化的门店POS管理易飞解决方案9、VIP会员管理的思考管理者经常要思考： 如何提

12、高客户的回头率呢？虽然大家都知道应该发展会员，但是会员卡是发出去了，但是好像没有提高回头率呀，应该怎么办呢？行业管理重点门店POS系统支持VIP管理POS端收集的VIP信息输送到公司，便于今后进行VIP顾客集中管理会员VIP管理易飞解决方案10、存货管理的困扰集中库存管理：管理者经常会思考，我在全国的销售渠道中积压的库存太多了，严重占用了流动资金，我应该怎样才能盘活这些库存呢？商品库位管理：仓库管理员一直很痛苦，完全靠脑子去记不同商品放在库房的什么位置，但是经常会忘记，如果电脑系统能够告诉我每个商品放在库房的哪个位置就好了，可以实现吗？商品在途管理：业务员月底冲业绩的时候，发了一批货给代理商，

13、但财务要跟代理商结帐的时候，代理商死活说没收到货，不肯把这笔帐结了，怎么办？收发货差异：仓库发货给客户，经常出现发错了，或路上丢了、损坏等各种状况，应该怎么办？难道就听之任之吗？盘点：仓库管理人员一听到要盘点就头大，更不要说是全面的大盘点了，所有事情都要停下来，难道就不能够在工作进行中进行盘点吗？有没有什么办法能够让盘点工作相对减轻吗？行业管理重点商品库位管理集中式的库存管理方案易飞解决方案多种事前、事后分析报表协助决策严谨的商品库位管理参数设置易飞解决方案严谨的商品库位管理仓库信息录入易飞解决方案严谨的商品库位管理商品信息中设置库位信息易飞解决方案严谨的商品库位管理单据录入易飞解决方案严谨的

14、商品库位管理统计报表易飞解决方案商品在途管理将在途库存纳入管理，分销链上的库存无一遗漏差异数量如实记录，为后续管理提供依据存货总量 = 库存数量 + 在途数量 + 差异数量易飞解决方案商品进退货差异处理易飞解决方案自动生成盘点计划 使用ERP后A.B.C盘点清单？定期 不定期 抽盘 批号 循环A库B库C库A库B库C库Happy ERP定期 不定期 抽盘 批号 循环A.B.C盘点清单没有使用ERP不停业盘点易飞解决方案2004.3.29 10:002004.3.29 13:002004.3.28 18:00无重新赋予盘点数量的差异A入库10个 C领料20个 账面数量盘点结果 A 40 B 50

15、C 60 D 30 E 20 F 20 A 50 B 50 C 40 D 30 E 20 F 20 A 50 B 50 C 40 D 30 E 20 F 20 A=50-40=10 B=50-50=0 C=40-60=-20 D=30-30=0 E=20-20=0 F=20-20=0打印盘点清单2004.3.31 盘点产生盘盈损有重新赋予盘点数量的差异 A=40-40=0 B=50-50=0 C=60-60=0 D=30-30=0 E=20-20=0 F=20-20=0不停业盘点重新赋予盘点数量易飞解决方案弹性盘点录入方式 盘点结果资料很多弹性盘点录入方式12月30日 19：00明天就要交报表

16、怎么办？同时多人分工录入不停业盘点易飞解决方案帐面库存盘点结果差异？正确库存库管人员财务人员3020506031195163目前帐面库存31195163盈亏报告1-113不停业盘点自动更新盘点差异易飞解决方案期末调整尾差 品号：A123 品名：商品A日期 进/出 交易数量 结余数量 单价 金额期初2004.01.05 进 3 3 3.333 102004.01.06 出 1 2 3.333 6.672004.01.07 出 1 1 3.333 3.342004.01.08 出 1 0 3.333 0.01库存数量为零 金额不为零 不合理不停业盘点易飞解决方案11、应收账款管理的困扰行业管理重点

17、促销活动客户数量结帐方式收款条件多地点交货交易变更应收帐处理直接结帐整批结帐手动结帐依数量结帐开票发货应收流程销售收款应收帐款销售退款多种结帐方式个性化收款条件多种收款方式收款作业自动分录会计总帐资产出售其他收款预收款易飞解决方案统一结帐日（结帐日） 统一结帐区间为6/16/30001销货6/1002销货6/10003销货6/18004销货6/20005销货6/28结帐单6/30销货单纳入001，002，003，004，005易飞解决方案依客户结帐日（每月26日） 结帐月份为6月（5/276/26 ）001销货6/1002销货6/10003销货6/18004销货6/20005销货6/28结帐单

18、6/30销货单纳入001，002，003，004易飞解决方案总公司结帐客户基本资料指定由总公司结帐001子公司1销货6/1002子公司2销货6/10003子公司3销货6/18004子公司4销货6/20005子公司5销货6/28结帐单总公司销货单纳入001，002，003，004，005总公司易飞解决方案个性化收款条件1、由于不同的客户都有不同的结帐要求，每个客户不定期又有很多的定单，造成业务人员很难及时跟催款，资金无形占压订单11月1日出货2.1催收一个月帐期说明订单21月8日出货2.8催收订单31月29日出货3.1催收遵循合同条件进行收款的跟踪，提高资金流动比率2、系统会自动计算预计收款日提

19、前自动提示3、效益：减轻业务人员的工作负担，加快资金流动的速率易飞解决方案现金、银行 款划帐、票据支付、预收冲抵、应付冲抵等方式进行冲帐 多种收款方式预收冲抵现金票据划帐BANK应收冲应付易飞解决方案资金预估 收款条件月结后30日定单销货结帐预计收款日3/53/314/30销货日4/5 2004/305/30结帐日4/5 1005/30 100 300 100预交日3/5付款条件采购预交日4/3 200月结后30日进货结帐预计付款日4/34/304/305/30 100 100 1005/305/30销货日3/24 150结帐日4/20 1005/30 可用资金 ？易飞解决方案12、财务、业务

20、一体化的困扰财务人员经常碰到这样的情况： 1、每个客户的每笔交易，在业务系统里面输入过后，还要在财务系统里面再输入一次，难道就不能够一次完成吗？ 2、业务单据可能经常需要变更，不是变更单价，就是变更数量，有的甚至只变更总价，业务在业务系统里面改起来很容易，但要知道你们只改一个数，我可是要把相关的财务系统里面的凭证重新来过，这不是成心拿我开涮吗？行业管理重点自动分录系统应收/应付管理子系统存货管理子系统销售管理子系统采购管理子系统自动分录子系统会计总帐管理系统抛转易飞系统的集成性还体现在业务系统与财务系统的无缝联接，当前端的业务发生变化时，会通过自动分录系统产生相应的分录底稿，并提供各种方式触发

21、和抛转会计分录到总帐，从而实现会计信息的实时监控。易飞解决方案自动分录系统(逐笔/汇总)进货单2自动分录汇总总帐进货单10-2进货单10-1逐笔进货单1品号 单价 数量 供应商A100 100 400 甲 适用税率17%品号 单价 数量 供应商A001 80 100 甲 适用税率17%借：物资采购-48000借：应交税金-进项税 8160贷：应付帐款-56160品号 单价 数量 供应商A001 100 400 甲 适用税率17%品号 单价 数量 供应商A001 80 100 甲 适用税率17%借：物资采购-40000借：应交税金-进项税 6800贷：应付帐款-46800借：物资采购-8000借：应交税金-1360贷：应付帐款-9360分录1分录1分录2易飞解决方案13、销售计划和达成率需要 没有目标就没有动力。企业决策者每年末都要制定来年的计划。如何把决策者定的计划按照既定的原则，如按照商品的分类，或者按照客户的地域，分解成小的销售计划是决策者订计划最关心的。 制定了年度计划后，如何拆解到各个时间段是各级管理者关心的。最后，各级管理者还要关心不同阶段的销售计划达成情况。并根据达成情况调整销售策略。行业管理重点销售预测和实际达成率自动计算易飞解决方案14、多样化的管理报表需求 信息化的目的是为了提升企业的管理，因此业务数据