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文档简介

1、最终用户操作手册-CO13(2)流程上海震旦家具有限公司SAP实施专案 版本:1.0文件名称: FILENAME * MERGEFORMAT UM_CO13_Int_Order_Budget_Maint(2)文件名Page PAGE 19 of NUMPAGES 19文件准备: 钱国荣日期: DATE MM/dd/yy 10/01/22 TIME h:mm AM/PM 0:20 PM第十五章-CO13(2)_内部订单预算减少和冻结流程流程说明此流程描述述因年度度计划修修订导致致原先已已在系统统中维护护之专项项费用或或资本化化支出预预算额度度须减少少或冻结结时在SSAP系系统中之之处理过过程。年

2、度计划修修订并核核准后,财财务预算算岗位人人员应及及时检核核系统中中专项费费用或资资本化支支出之预预算额度度有否减减少或暂暂停执行行(在系系统中表表现为尚尚未关闭闭之内部部订单预预算额度度),若若有,则则及时进进行系统统维护并并知会相相关单位位。内部订单一一旦被冻冻结,则则不能增增加或减减少该订订单之预预算额度度。流程图系统操作操作范例例1:市场场处与AA省长江江电视台台签订了了一项大大型电视视广告,合合约总金金额为118万,该该笔费用用已纳入入场20001年年年度计计划,预预算总额额为200万。合合约签订订后,市市场经办办人员已已申请了了内部订订单编号号100000000688,以便便于提出

3、出采购申申请。但但由于市市场形势势严峻,公公司决定定将该广广告预算算削减550%,即即为100万。例2:市场场处与AA省长江江电视台台签订了了一项大大型电视视广告,合合约总金金额为118万,该该笔费用用已纳入入场20001年年年度计计划,预预算总额额为200万。合合约签订订后,市市场经办办人员已已申请了了内部订订单编号号100000000688,以便便于提出出采购申申请。但但由于市市场形势势严峻,公公司决定定将该广广告预算算取消。例3:市场场处与AA省长江江电视台台签订了了一项大大型电视视广告,合合约总金金额为118万,该该笔费用用已纳入入场20001年年年度计计划,预预算总额额为200万。合

4、合约签订订后,市市场经办办人员已已申请了了内部订订单编号号100000000688,以便便于提出出采购申申请。33月后,该该笔预算算已执行行完毕。系统菜单及及交易代代码例1:内部部订单预预算减少少会计控制内内部定单单制定预预算最初初预算更更改交易代码:KPFF6会计控制内内部定单单制定预预算返回回更改交易代码:KO26例2:内部部订单预预算冻结结会计控制内内部定单单主数据据特殊功功能订单单更改交易代码:KO022例3:内部部订单关关闭会计控制内内部定单单主数据据特殊功功能订单单更改交易代码:KO022系统屏幕及及栏位解解释例1:大型型电视广广告预算算减少110万。操操作步骤骤如下:输入如画画面

5、所示示后,按按键进进入下一一个画面面。在栏位220万(前前次计划划数)处处直接改改为100万,改改好后画画面为:按钮进入入下一个个画面。此时,电脑脑自动将将计划金金额100万平均均分摊至至各月,按按钮保存存完成计计划修改改。然后后再进入入预算减减少操作作,画面面如下:输入内部订订单100000000667后,按按ENNTERR进入入下一个个画面。在总体栏位位和20001年年栏位内内分别输输入100万,并并按钮保保存。至至此已完完成了大大型电视视广告之之预算减减少操作作。例2:冻结结大型电电视广告告预算,内内部订单单号100000000667。操操作步骤骤如下:按ENTTER进入下下一个画画面。选中编编辑锁定集合合,进进入下一一个画面面。此时画面面左下角角提示订订单已锁锁住之信信息。按按钮保存存即完成成该笔订订单之冻冻结操作作。如果该笔冻冻结之内内部订单单于3个个月后重重新核定定,则此此时须进进行解冻冻操作。操操作路径径与冻结结订单一一样,解解冻操作作画面如如下:选中编编辑锁定撤销销,进入下下一个画画面:此时屏幕幕左下角角提示开开启锁定定之信息息。按钮钮保存即即完成内内部订单单解冻操操作。例3:该笔笔大型电电视广告告于3月月后执行行完毕,故故将内部部订单关关闭。具具体操作作如下:输入内部部订单编编号100000000667后,按按 EENTEER键键

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