法定公文写作记忆要点

1、 法定公文写作记忆要点1、决议标题多采用“会议名称事由决议”的形式。正文一般由“根据”、“事项”、“结语”三个层次构成。(一)根据。简短概要地写明在何时，经过什么会议、为了什么目的、讨论通过了什么问题或事项。(二)事项。通常行文采用第三人称的口吻来阐明有关事项，对于涉及范围较广的决议，多采用分条例项的方法。(三)结语。一般提出要求或发出号召。2、决定标题：发文单位事由决定正文： （1）决定理由；（2）决定事项；（3）执行要求。3、命令（令）标题：发令机关+文种（令）正文：一是发布的对象，即发布的是哪一个行政法规或规章；二是发布的依据，即由哪一级组织或哪一次会议在什么时候通过了本法规或规章；三是

2、执行要求，即由什么时候起施行本法规或规章。4、公报标题：会议名称+文种正文：开头。事件性公报要求用最鲜明，最精炼的语言概述事件的核心内容，即何时、何地、发生了什么重大事件；会议性公报要求概述会议的名称、时间、地点、参加人员等；联合公报要求概述公报的来由，即在何时、何地、谁与谁举行了什么会谈或谁对谁进行了什么性质的访问等。主体。是公报的核心内容，要求把公报的内容完整、系统、有序地表达清楚。常见的有三种写作：一种是分段式，即每段说明一层意思或一项决定；第二种是序号式，多用于内容复杂、问题问绪较多的公报；第三种是条款式，多用于联合公报。尾部。事件性公报和会议性公报一般没有尾部；联合公报要在正文之后写

3、明双方签署人的身份、姓名、年、月、日期、并写明签署地点。5、公告标题：发文机关+事由+文种正文：由依据、事项和结语组成开头要简明扼要地写出公告的依据，结尾一般用“现予公告”、“特此公告”作结语。6、通告由标题、正文和落款三部分组成。（1）标题。发文机关+事由+文种。（2）正文。包括开头、主体和结束语三部分内容。开头主要交代通告的缘由、根据和目的。主体要求明确具体写出通告的内容、通告事项的要求和实施措施。结束语一般单独设段，用“特此通告”、“此布”等习惯用语作结。（3）落款。通告的落款应写明发文机关名称和发文时间。在标题中有发文机关名称的，落款处可以省略，只写年、月、日，或将发文时间年、月、日写

4、在标题下方、正文上方。7、意见（1）标题：发文机关十事由+文种。 (2)主送机关。主送机关已标注在批转通知中，不再标注主送机关。如直接下发的意见，要标注主送机关。开头。主要写出发布意见的背景、根据、目的、意义等，但不面面俱到。文字根据具体情况可长可短，最后以“现提出以下意见”、“特制定本实施意见”等过渡性语句转入下文。（4）主体。要把对重要问题的见解或处理办法一一写明。（5）结尾。篇幅较长的意见通常以提出号召、希望、督查要求为结尾。(6)落款。直发性意见，一般都在文后署名和标注成文日期。转发性意见，通常不在文后落款，而将发文机关名置于标题之下。8、通知标题：发文机关 事由 通知；正文：（1）布

5、置和发布性通知：开头交代缘由；主体是应知、应办事项。结语通常是发出号召、提出希望，或干脆不写。（2）颁转性通知：开头是主送单位，对“批转”、“转发”文件的意见和决定。常见的是“文件已经同意，现转发给你们，望遵照执行。”（或“请参照执行”，或“请结合本地、本部门实际情况，认真研究和贯彻落实”） 主体是批示性内容：既要体现转发文件的意图，又要提出明确的要求。（3）知照性通知：开头是依据或缘由；主体是应知、应办事项；结语常用“特此通知”。落款和日期：发文机关和发文日期。9、通报标题。发文机关的名称+事由+文种组成；正文：（1）表彰性通报：介绍事迹。宣布表彰决定。发出学习号召。 （2）批评性通报：叙述

6、错误事实；分析错误性质。做出处理决定。提出希望和要求或注意事项。（3）传达性通报：发布“通报”缘由，事项，提出要求和希望。10、报告标题：发文机关事由报告正文：（1）开头：“引据部分”，发文依据和起因，陈述行为的目的；然后用“现报告如下”过渡。（2）主体：详写工作情况、意见、措施、成效或教训、今后打算。（3）结语：单纯汇报用“特此报告”、“以上报告，请审阅”；若需批转就用“以上报告如无不妥，请批转执行”，或“批转各地参照执行”。（4）落款：发文机关、发文日期、印章，有的将发文机关写在标题中，有的将发文日期写在标题下。11、请示标题。发文机关名称+事由+文种构成。（1）开头：主送（上级）单位、请

7、求缘由、介绍情况、阐明意义或指出存在问题。（2）主体：用列项式写明请示事项。对事项要做必要分析，并提出切实可行、具有说服力的解决意见和办法。（3）请求语：“妥（当）否，请批示”、“以上意见是否可行，请予审批”、“以上意见，如无不妥，请批转参照执行”。12、批复标题：发文机关事由批复正文：（1）引语：以下级的请示或报告为条件，引用下级来文日期、标题，引述来文所请。（2）主体：针对下级请示事项，表示同意与否。（3）尾语：常用“此复”、“特此批复”等。13、议案 正文包括提出议案的案由、案据和方案三部分。14、函 A.商洽性函：用于机关间商量、接洽工作。a.标题：发文机关事由函，其中的事由常用：“关

8、于商请”。b.正文：主体商洽事项；结语协商、祈请语气的结束语：“妥否，请函复。”B.询问性函：用于机关间询问问题、征求意见。a标题：发文机关事由函,其中的事由常用：“关于询问”。b.正文：主体询问事项、希望对方如何答复； 结语如果已经写明答复要求，则可省略结语；否则用“请研究函复”、“以上意见，请予函复”、“盼复”。 C.答复性函（复函）：用于机关间回复请求、答复问题。a.标题：发文机关事由函,“关于同意”（答复商请函）、“关于询问”（答复询问函）。b.正文：主体引用来函日期文号标题（提示发文缘由），答复事项、处理意见等。结语“特此函复”、“此复”。D.请求性函：用于机关间请求帮助或配合，或向有关主管部门请求批准；a.标题：发文机关事由函.“关于申请” 、“关于请求”（平行文）。b.正文：主体概述情况，请求事项； 结语协商、祈请语气的结束语：“妥否，请函复”。15、纪要标题：会议名称+文种（2）正文。（一）会议概况。