合资公司重点费用项目管控要点说明（家电营销公司）

1、合资公司重点费用工程管控要点说明第一节培训费 第二节会务费 第三节仓储物流费用 第四节市场投入费用第一节培训费一、培训费列支工程：主要用于按公司规章制度规定的可以列支的 合资公司职工培训教育活动费用，具体内容如下：1、员工培训教育活动费:公司组织的员工各类培训发生的系列费用, 如新员工的培训费用，员工转岗上岗培训，岗位培训、客服部组织的技 术培训等。包含场地租用费、餐饮费、交通费、住宿费、聘请外部人员 授课费、书籍资料费等。2、其他培训费：如职工岗位自学成才奖励、职称考试奖励等。二、培训费控制要点：1、年度预算额度标准内控制。由营运管理中心与各部门共同控制发 生。2、使用过程中，统一由营运管理

2、中心控制，相关部门或员工发生培 训事项前应先申请，获批后准予参加并报销相关支出。3、培训费是为员工职业开展需要而列支的，不能当作福利费。4、因业务需要而开展的活动前培训不属于培训范畴，从各自经营性费用支出，如导购培训等。第二节会务费会务费主要是两种形式：本合资公司内部召开的业务会议、参加总 部和其他单位的会务所产生的费用，包括会议所需的交通费、食宿费、 资料印刷费、场地租用费、茶水费、音响设备及投影仪租用，展台物料 制作费、筹划费等。因合资公司操作情况各不相同，会议费用支出一般包括：合资公司 业务会议、经销商会议、区域会议、总部组织的会议等。二、会务费报账手续1、本公司召开的会务费：由营运中心

3、事前规划好下发公司人员会议通知，告知时间、地点、 目的、人物，财务审核时依据下面的手续进行报销：(1)会议费用报销批文、会议筹划表和费用预算表、会议取得的合 法票据和原始单据；(2)会议的邀请函、通知或者邮件、与会人员签到表、会议纪要、 照片等2、参加总部或者其他单位的会务费：包食宿的会议，只允许报销长途交通费，报账要求如下：总部下发的会议通知或者其他邮件、外部单位的邀请函、会议取得 的合法票据和原始单据、会议费用报销批文等。3、审批程序:审批程序：经办人申请f部门负责人审核（各产品经理审核）一财务部审核一财务负责人复核一总经理审批一出纳付款三、会务费控制要点1、年度时做好全年详细的基本会议安

4、排与规划，分解和明确会议费 用的各自控制部门。在实际发生前仍需提交申请审批流程。2、详细预算与标准控制：会务开展前，应做好详细的费用支出预算，分别列明会务场地、人 员住宿费、餐饮费、交通费、会议物料等各工程的详细开支计划。各开支工程应遵循一定的标准，如住宿、餐饮、交通等。3、报销凭据与实际预算的比照检查，确保预算准确执行。第三节仓储物流费用一、物流费用列支工程1、装卸费：货物出入仓库的搬运装卸费用。2、配送费：货物配送至客户间产生的、需要支出给运输商的运输费 用支出。3、扫码费：商品出入库进行扫码，上传物控系统，如果是公司人员 扫码，一般不额外支付扫码费，如果是仓储服务商扫码那么需要支付。4、

5、仓库租赁费：一般称仓租费，指公司为存储商品租赁仓库而发生的租赁支出。5、财产保险与运输保险费：财产保险是对合资公司仓库的自有库存、各类资产的保险支出；运输保险是对在运输途中的商品购买的保险，一 般要求物流运输商购买。6、物流用品：主要是地台板（一般为仓库方提供，也有合资公司自 购的）、物流单证等。二、费用控制原那么1、预算总额与弹性预算控制：物流费用发生除了要受年度预算的各工程总额控制外，还应与销售 进度密切挂钩、进行弹性预算控制，根据实际销售出货情况随时检核费 用发生情况。2、单台物流本钱标准控制：加强招标管理与应用，引入优质的服务供应商，并确保价格最优。由于物流费用，尤其是运输和装卸费用直

6、接与出货量相关，因此合 资公司应加强单台物流本钱的波动分析，控制单台本钱。3、物流环节的质量控制：明确规定物流响应效率、效果，加强对供应商的定期与不定期的考 核、检查；对公司商品产生物流损失的，应及时追究物流商责任。4、运输发票的7%税金抵扣：对于不能提供相应可抵扣发票的，必 须扣回7%税金。三、运输及配送费使用与核销1、使用依据：（1）与物流商签订物流配送合同，其中必须明确配送单价、装卸单价。（2）编制物流配送管制表，详细列明仓库收发货明细，备注我司发 货单据编号，货物运输地点，装卸费（连锁客户）。（3）回单是客户收货的原始凭证，也是检查物流费用的重要依据。2、核销要求（1）在每月18号之前

7、，物流商要将上月发货明细做进固定的模板表 格，装卸费列明单价、台数、费用小类，并在相应的位置盖章签字。（2）合资公司物流主管将上月回单整理装订，与物流费用管制表内 发货明细进行核对，核对无误后签字确认；如有问题将问题列出。（3）物流主管将核对无误的物流配送费用在CCS系统进行申请，上 传核对后的管制表作为审批附件，由财务负责人、产品经理、合资公司 总经理审批。（4）费用申请审批后，通知物流客户开具仓储业、运输业发票与我 司，并于每月23号前交付财务部费用核算人员，经相关人员审批后付款。第四节市场投入费用一、市场费用列支范围1、广告费：线下广告费：报纸广告、短信广告、网络广告、楼宇广告等。户外广

8、告费：户外广告牌。2、促销费用：费用管理中的促销费用一般是指直接面对消费者的促销活动支出。 包括：专柜制作、现场促销、临促费、小区推广、物料制作、赠品采购 等费用。其中：赠品采购、物料制作、专柜制作原那么上供应商必须开具增值 税专用发票。二、费用控制要点1、预算控制：年度预算一经审批确定，同时要分解到各个子工程、 分解到月，在审批后录入系统，按月按工程以预算额实施对批文申请的 控制。2、先申请后执行：各类推广活动应先申请后执行，批文审批时严格 检查。3、系统审批与报帐：所有市场费用必须经过费用管理系统审批，应不允许手工批文的现 象产生；并引用批文进行相关费用报帐，使“预算-批文-结算-核算”能

9、 有效衔接起来。市场部及财务管理部每月应对批文报帐进度、费用结算进度及批文 过期关闭情况进行检查通报，杜绝费用发生后长期不报帐问题。4、月度专项的执行分析：每月要求市场部门对推广费用执行情况进行分析，检核各项费用的 使用进度，检查有无异常，并与财务报表数据进行相互稽核。三、各项费用的关键控制节点1、专项活动费用的控制：专项活动包括产品推介会、新闻发布会、媒体沟通会等等。该类活动发生前必须详细做好费用支出明细与报告，经过规定的审 批后方可办理各项费用支出借款，实际执行过程中要严格按照预算工程 对照执行，减少偏差。涉及一些现金给付工程的，需要注意有完善的签到、签收手续。2、展台制作费的控制：展台制

10、作费包括专卖店、终端的展台展柜、门头等制作与装修费。发生展台制作前，合资公司应先建立起制作核价标准备案于财务部。此类费用在申请时需提供预算清单、效果图；报销时需加附相关批 文、发票、制作合同、验收签收单及相关照片。3、促销物料费的控制：促销物料包括高值物料及普通物料。普通物料指产品折页、单张、 宣传海报、地贴、喷绘、条幅等；高值物料指帐篷、展架、移动专卖店、 灯箱、太阳伞等。发生物料制作前，合资公司应先建立起相应核价标准备案于财务部。此类费用在申请时需提供预算清单；报销时需加附相关批文、发票、 制作合同、物料分配签收表、相关照片。四、结算审核考前须知1、广告费的核销：（1）广告供应商根据合同向

11、我司开具广告业专用发票；经销商根据 促销费的类型向我司开具相关的费用发票（以折让方式兑现的可不开具 发票）；(2)市场部整理经销商提供的促销费的报账资料、广告供应商提供 与发票相对应的报账资料：合同、照片、批文等；(3)审批流程：产品经理、市场部审核确认相关资料，并提交财务 部相关人员审核、总经理审批、出纳出款。2、促销费的核销：(1)促销费事前必须有相关的系统批文，以及完整的促销活动方案。(2)经销商需提供完整、真实的费用使用明细。(3)业务人员制作台账汇总表，并有促销员、业务员签字，经销商 签章，确保台账的真实性。(4)市场部组织回访人员，对销售台帐进行真实有效的回访，对于 虚假销售台帐不