公司合同管理制度(范本)

1、公司合同管理制度(范本)1目的为规范公司经济合同的管理，防备与控制合同风险,有效保护公司的合法权益，制定本制度.2合用范围本制度合用于公司、所属各公司对外签订、执行的成立民事权益义务关系的各种合同、协议等，包含买卖合同、借钱合同、租借合同、加工承揽合同、运输合同、财富转让合同、仓储合同、服务合同样。3职责31公司总经理负责公司销售、采买合同及其余经济合同的审批;32公司办公室负责公司各种合同的管理工作，详尽职责是：321负责除销售、采买合同之外，其余各种合同的谈判工作并依据公司法定代表人的受权签订合同；322负责制定销售、采买合同一致文本;323负责对合同专用章、合同一致文本、法人受权拜托书的

2、发放和管理;324负责各部门提交的各种合同的合法性、可行性、有益性审察；325负责经济合同纠葛的办理;326负责经济合同的档案管理；327负责本制度的监察执行.4合同的签订41合同的主体订立合同的主体必然是公司及所属各公司中拥有法人资格，能独立肩负民事责任的组织，其余部门、机构、分公司等不得私自签订合同。订立合同前，应该对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行检查，不得与不可以独立肩负民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力显然不吻合的经济合同.公司一般不与自然人签订经济合同,确有必需签订经济合同,应经公司总经理同意。42合同的形式订立合同，除即时交割（银货两讫）的简

3、单小额经济事务外,应该采纳书面形式。“书面形式是指合同书、增补协议、公函信函、数据电文（包含电报、传真、电子邮件等），除情况紧迫或条件限制外,公司一般要求采纳正式的合同书形式。43合同的内容431当事人的名称、住处：合同仰头、落款、公章以及对方当事人供给的资信情况载明的当事人的名称、住处应保持一致.432合同标的:合同标的应拥有独一性、正确性，买卖合同应详尽商定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应商定详尽的服务内容及要求；对合同标的没法以文字描绘的应将图纸作为合同的附件。433数目：合同应采纳国家标准的计量单位，一般应商定标的物数目，常年经销合同无法商定确实数目的应商定数目确实定方式

4、（如电报、传真、送货单、发票等).434质量：有国家标准，部门行业标准或公司标准的,应商定所采纳标准的代号；化工产品等可以用指标描绘的产品应商定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应商定样品的产生方式及样品寄存地址。435价款或酬劳：价款或许酬劳应在合同中明确，采纳折扣形式的应商定合同的实质价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或酬劳的支付限时应商定确实日期或商定在必然条件成就后多少日内支付.436执行限时、地址和方式执行限时应详尽明确立，没法商定详尽时间的，应在合同中商定执行时期的方式;合同执行地址应力求作对本方有益的商定，如

5、买卖合同一般商定交货地址为本公司库房或本公司的住处地；商定详尽地名的应明确至市辖区或县一级;买卖合同在合同中一般应商定交托的手续，即合同执行的标记,如托运单、库房保存员签单等.437合同的担保合同中对方事人要求供给担保或本方要求对方当事人供给担保的,应联合详尽情况依据担保法的要求办理有关手续。438合同的解说合同文本中全部文字应拥有排它性的解说，对可能惹起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解说.439保密条款对技术类合同和其余波及经营信息、技术信息的合同应商定保密承诺与违犯保密承诺时的违约责任.4310合同联系制度执行限时长的重要经济合同应该商定合同两方联系制度.4311违约责任依据

6、合同法作适合商定，注意合同的公正性。4312解决争议的方式解决争议的方式可选择仲裁或起诉,选择仲裁的应明确商定仲裁机构的名称，两方对仲裁机构不可以完成一致建议的，可选择第三地仲裁机构。44签订合同的工作程序441签订合同前，业务人员或公司指定的其余谈判人员应依据本制度4.1条对对方当事人的有关情况进行审察，并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书保存.442销售、采买合同，由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批,由办公室编写合同编号并加盖合同专用章，必需时，由总经理指定责任人员对合同进行合法性审察.443除销售、采买合同之外的合同由总经理指定责任人员会同有关

7、部门与对方当事人进行商谈，拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由办公室加盖合同专用章。444法律、行政法例规定应该办理同意登记手续的合同，合同成立后由办公室依法实时办理。445合同正式签订后，合同文本除经办人自行保存外，应该随合同会审表交存公司办公室一份存案。5、合同的更正、消除51在合同执行时期因为客观原由需要更正或许消除合同的,须经两方磋商，从头完成书面协议，新协议未完成前，原合同仍旧有效。本方收到对方当事人要求消除或更正的通知书后,应该在规定的限时内作初版面回复。52存在以下情况之一的，本方可以单方消除合同521因不可以抗力以致不可以实现合同目的；522在执行限时届满以前，对方明确表

8、示或许以自己的行为表示不执行主要债务；523对方延缓执行主要债务，经催告后在合理限时内仍未执行;524对方延缓执行债务或其余违约行为以致不可以实现合同目的；525法律规定的其余情况。53更正或消除经济的，应该采纳书面形式(包含书信、电报）；54更正或消除经济合同的协议应依据合同签订程序报原审批人员同意。法律、行政法例规定更正合同应该办理同意登记等手续的，应依法实时办理;6合同的执行61公司及所属公司应该依据合同商定全面执行自己的义务,并随时敦促对方当事人实时履行其义务.62在合同执行过程中,对本公司的执行情况应实时做好记录并经对方确认.执行销售合同交托货物时应由对方当事人签订一式二份的收货单，

9、一份保存对方,一份交销售部门备查。向对方当事人交托增值税发票时应由对方当事人出具收据。执行采买合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收据，公司原则上只开具限制性仰头的转账支票,不同意以现金形式支付。63在执行合同过程中，经办人员若发现并有确实凭证证明对方当事人有以下情况之一的,应立刻中断执行，并实时书面上报公司办公室办理，并报总经理。631经营情况严重恶化；632转移财富，抽逃资本，以躲躲债务；633丧失商业信用；634有丧失也同意能丧失执行债务能力的其余情况；64债权债务的按期确认和发生重要改动时确实认;641在常年合同特别是常年销售、采买合同执行过程中，经办人员应按期对帐，确认双方债权债务

10、；642在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其余重要事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生改动时，应实时对帐，确认合同效劳及两方债权债务。7经济合同纠葛的调停、仲裁和诉讼71合同两方在执行过程中发生纠葛时，应第一依据脚扎实地的原则,同样磋商解决;72合同两方在一按限时(一般为一个月）内没法就纠葛的办理完成一致谢思或对方当事人没心磋商解决的,经办人员应实时书面报告部门经理和总经理，并制定办理建议，报总经理决定。对方当事人涉嫌合同诈骗的，应立刻报告公司办公室和总经理。73公司决定采纳诉讼或仲裁办理的合同纠葛,以及对方当事人起诉的，有关部门应实时将合同的签订、执行、纠葛的产生及磋商情况整理

11、成书面资料连同有关凭证报公司办公室。8合同的平时管理81本公司推行二级合同管理，公司办公室全面负责公司的合同管理；销售、采买部门的业务人员负责所在部门的合同管理.82公司的合同专用章专人管理，公司办公室、销售部、采买部各保存一枚,分别编号。公司的空白合同、受权拜托书也由专人管理，业务人员不得随带合同专用章或已盖印的空白授权拜托书、空白合同出差,特别情况，由总经理同意。合同专用章、盖印的空白合同、受权拜托书、（已签订的合同）扔掉的,应实时向当地公安机关报案,并登报申明。83已签订的合同及送货回单，增值税发票收据以及业务来往传真、信函、对帐单等资料,销售、采买部门的业务人员应自行保存好；重要资料应

12、将原件交公司办公室随合同保存。84合同经办人员与本公司停止劳动关系前应把有关资料及空白合同、名片、拜托书移交完毕，经公司办公室和有关部门确认后方可办理有关手续。合同经办人员与本公司停止劳动关系或因其余原由发生更正的，公司办公室应在情况发生后一周内书面见告各有关单位.9核查与赏罚91公司、所属各公司全体职员应该严格恪守本制度，有效订立、执行合同，确实保护公司的整体利益。公司办公室负责本制度执行情况的督核查查.92对在合同签订、执行过程中发现重要问题,踊跃采纳挽救举措,使本公司防备重要经济损失以及在经济纠葛办理过程中，防备或挽回重要经济损失的，予以奖赏。93合同经办人员出现以下情况之一,给公司造成损失的,公司将依法向责任人员追偿损失:931未经受权同意或超越职权签订合同；932为别人供给合同专用章或盖印的空白合同，受权拜托书；933应该签订书面合同而未签订书面合同。94合同经办人员出现以下情况之一，给公司造成损失的,公