收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心课件

1、资料收集、审核、录入要求与注意事项山东省结核病防治中心程俊 2010年4月10日 资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心1资料收集、审核、录入要求与注意事项山东省结核病防治中心资料主要内容资料组工作流程导入人口信息打印流调点基本情况调查表打印受检对象检查单核对问卷和检查单录入“受检对象检查单”信息核查受检对象接受检查情况资料的保存与备份现场资料的上报质量控制物品准备资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心2主要内容资料组工作流程资料收集审核录入要求与注意事项山东结核（一）导入人口信息将核实过的流调点抽样人口信息按照“全国第五次结核病流行病学抽样调查户卡”（附件3）的要求整理成

2、统一的格式。资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心3（一）导入人口信息资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病全国第五次结核病流行病学抽样调查户卡户号个号姓名性别民族出生日期与户主关系小组（街路巷）门牌号户籍类型备注资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心4全国第五次结核病流行病学抽样调查户卡户号个号姓名性别民族出生核实后的抽样人口信息要导入“全国第五次结核病流行病学抽样调查现场录入软件”（简称“流调软件”）中。资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心5资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心5（二）打印流调点基本情况调查表从“流调软件”中打印“全国第五次结核

3、病流行病学抽样调查流调点基本情况调查表（见附件6）”，并将填写相关信息后的调查表录入到“流调软件”中。资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心6（二）打印流调点基本情况调查表从“流调软件”中打印“全国第全国第五次结核病流行病学抽样调查流调点基本情况调查表 省 流调点 流调点编号： 地理环境： （1）平原 （2）丘陵 （3）山区 （4）海岛 （5）其他（请注明）： 经济类型： （1）农村 （2）城镇 “经济类型”为“农村”的流调点，请填写：2009年流调点所在县（区）农村居民人均纯收入： 元（查阅当地统计年鉴获得）“经济类型”为“城镇”的流调点，请填写：2009年流调点所在县（区）城镇居

4、民可支配收入： 元（查阅当地统计年鉴获得）2009年流调点所在县（区）最低生活保障线标准： 元/月 流调点所在县（区）结防机构模式 （1）疾控中心下设独立科室 （2）疾控中心下与其他科室合并 （3）独立结防所 （4）院所合一 （5）定点医院模式 （6）其他（请注明）： 流调点所在县（区）启动现代结核病控制策略（DOTS策略）的时间： 年流调时流调点共有 名正在治疗的活动性肺结核患者，其中：涂阳患者 名，涂阴患者 名（询问所在县区结核病防治机构获得）资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心7全国第五次结核病流行病学抽样调查流调点基本情况调查表 以下信息自动生成抽样人口应检人口实检人口户籍

5、人口外来人口项目人数项目人数接受症状调查痰涂片检查接受知晓率调查痰分离培养拍摄胸片活动性肺结核患者直接查痰涂阳肺结核患者流调点抽样、应检和实检人口数量. 流调点受检对象检查情况资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心8以下信息自动生成抽样人口应检人口实检人口户籍人口外来人口项目（三）打印受检对象检查单利用“流调软件”将流调点所有应检对象的“全国第五次结核病流行病学抽样调查受检对象检查单（简称“受检对象检查单”）”（附件7）打印出来。可根据每天调查人数分批打印资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心9（三）打印受检对象检查单利用“流调软件”将流调点所有应检对全国第五次结核病流行病

6、学抽样调查受检对象检查单受检者编号： _ 姓名： 性别： 出生日期： 户主姓名： 与户主关系： 家庭住址： 一、询问症状1. 您既往是否患过肺结核？ （1）是 （2）否 （3）不知道2. 您目前是否有以下症状？（可多选） （1）无 （2）咳嗽、咳痰 （3）咯血 （4） 咳嗽、咳痰及咯血 3. 如有上述症状，该症状持续了多长时间？ （1） 2周 （2）2周至3周 （3）3周以下两项由问诊医生填写如有上述症状且持续2周及以上，工作人员是否收集“即时痰”？ （1）是 （2）否2是否为其发放收集“夜间痰”和“次日晨痰”的痰盒？ （1）是 （2）否 问诊医师签名： 调查时间：2010年 月 日 资料收集

7、审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心10全国第五次结核病流行病学抽样调查受检对象检查单受检者编号： 二、胸部X线检查 1. 胸部X线检查结果(集体读片结果)（1）未见异常 （2）异常，疑似结核病变 （3）异常，非结核病变2.如“异常”，请描述以下检查结果： 2A空洞：（l）有 （2）无 （3）可疑 2B病变部位： 左：（1）有 （2）无 若有，请标明：上、中、下 右：（1）有 （2）无 若有，请标明：上、中、下以下两项由阅片组负责人填写1.胸部X线检查结果为“疑似结核病变”者，工作人员是否收集“即时痰”？ （1）是 （2）症状调查已收集 （3）否2.是否为其发放收集“夜间痰”和“次日晨痰”

8、的痰盒？ （1）是 （2）症状调查已发放 （3）否 阅片组负责人签名： 集体阅片时间：2010年 月 日资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心11二、胸部X线检查 1. 胸部X线检查结果(集体读片结果)资料三、备注1. 如未到现场接受检查，其原因为: （1）行动不便 （2）外出6个月及以上 （3） 外出不足6个月（请填写外出天数 天） （4）其他 （请注明）： 2. 对未到现场接受检查者的处理： （1）直接查痰 （2）未追访 （3）其他（请注明）： 资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心12三、备注资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心12（四）核对检查单和问卷每

9、天资料管理人员要检查现场完成的“受检对象检查单”和“知晓率调查问卷”的调查栏目有无缺项，是否有逻辑错误，如有问题要及时修补订正。资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心13（四）核对检查单和问卷每天资料管理人员要检查现场完成的“受（五）录入“受检对象检查单”等信息每个受检对象症状调查和胸部X线检查结果、知晓率调查结果信息均要由资料管理人员在当天录入到流调软件，以便于及时清理、统计当天检查数据录入时，“流调软件”上的姓名、性别、出生年月等个人信息一定要和“受检对象检查单”上的个人信息核对，以免出现输入错误要将受检对象的细菌学检查结果和经流调队确诊后患者的病例卡信息录入到“流调软件”中 资

10、料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心14（五）录入“受检对象检查单”等信息每个受检对象症状调查和胸需输入资料流调点基本情况调查表（附件6） 受检对象检查单（附件7） 知晓率调查问卷（附件8）受检对象细菌学检查结果单（附件12）肺结核患者病例卡”（附件14） 资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心15需输入资料流调点基本情况调查表（附件6） 资料收集审核录入要（六）核查受检对象接受检查情况当天所有受检对象的症状调查和胸部X线检查结果录入“流调软件”后，要通过“流调软件”查询出还没有到现场接受检查的对象，并列出名单以便于次日催促其前来接受检查不能参加拍片或不适合拍片检查者，须注

11、明原因资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心16（六）核查受检对象接受检查情况当天所有受检对象的症状调保证95%受检率每个流调点应检人口的受检率，要达到95以上。受检对象是指同时进行问卷调查和胸片检查；问卷调查和痰涂片检查两种人群资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心17保证95%受检率资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治（七）资料的保存与备份信息录入后每天要进行存储和备份，要备份在两个存储器，分别保管。资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心18（七）资料的保存与备份信息录入后每天要进行存储和备份，要备份（八）现场资料的上报所有流调点的现场调查结束后，要将

12、每个流调点现场记录的所有“受检对象检查单”、“知晓率调查问卷”、“受检对象细菌学检查结果单”、“肺结核患者病例卡”和“患者社会经济情况调查问卷”复印后，原件上交至全国流调办公室，复印件留存（其中 “受检对象检查单”和“知晓率调查问卷”由全国流调办按照5%比例抽取的原件上报）同时，还要将录入“流调软件”的数据库导出后一并交至全国流调办公室。资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心19（八）现场资料的上报所有流调点的现场调查结束后，要将每个流现场结束时需上报资料数据库文件:每点 上报3个电子文件1.流调点基本信息.xls2.“流调点3701_抽样人口问卷信息.xls”3. “3701-da

13、ta.sav”一份纸质社会经济学问卷复印件资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心20现场结束时需上报资料数据库文件:每点 上报3个电子文件资料收上报资料组负责人以市为单位上报资料组负责人至初磊处每市及每县资料负责人1名，包括姓名、手机号码、电子邮箱上报的资料组负责人请务必参加下午资料组的专项培训资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心21上报资料组负责人以市为单位上报资料组负责人至初磊处资料收集审资料组流程图资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心22资料组流程图资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心二、质量控制资料的收集与整理：采取平行双录入法进行录入。现

14、场结束后要将“受检对象检查单”、“知晓率调查问卷”、“细菌学检查结果”和“病例卡”信息二次录入到“流调软件”中，利用软件的核查功能进行复核和修正。核查所有患者的社会经济调查问卷是否有漏项和逻辑错误，如有问题应及时与该患者联系并修订调查问卷信息(复印2份)制定验收标准和要求各省根据国家制定的验收标准和要求，在流调现场工作结束后，对各流调点的原始资料和数据库进行验收。资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心23二、质量控制资料的收集与整理：资料收集审核录入要求与注意事项三、物品准备（一）计算机2台激光打印机2台硒鼓（至少满足打印1800份检查单）移动硬盘2个其他办公用品 打印纸 大夹子 钉书机 记号笔 尺子 裁纸刀等资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心2