某百货开业庆典策划方案

1、XX百货货开业庆庆典XX广告告策划有有限公司司20055-099-06目 录录活动概况况3活动口号号.3活动目的的 33活动主题题 33活动策略略 33工作流程程 .4活动准备备工作进进度.4媒体合作作.5嘉宾邀请请.5广告宣传传.5广告内容容要求.5广告媒体体安排.5准备阶段段工作安安排.6现场布置置阶段工工作安排排.6活动前施施阶段工工作安排排.7后勤保障障工作安安排.7仪式程序序.8物料需求求.8节目单.9后期工作作总结.110活动概况况时间：220055年100月1日日地点：东东莞市高高埗镇XXX贸易易广场承办方：XX百百货策划方：XX广广告策划划有限公公司活动口号号“我们用用时尚与与

2、真诚赢赢得感动动”“今天的的诚信，明天的的信赖”“品未生生活，时时尚魅力力，尽在在XX百百货”“打扮靓靓些、自自信多些些、成功功近些”“因为有有你，所所以感动动”“你的需需求，我我们做足足一百分分”活动目的的宣布XXX百货开开业庆典典活动；吸引媒体体和社会会公众关关注XXX百货，提升百百货的品品牌知名名度和影影响力；塑造XXX百货良良好健康康的社会会形象，赢得广广大消费费者的大大力支持持；活动主题题活动名称称：“你的手手，我的的手共创一一片美好好的天空空”（暂定定）庆祝XXX百货隆隆重开业业庆祝XXX百货开开业庆典典活动为为主题。活动策略略时间：119：0021：00 活动内容容：领导讲话话（

3、内容容自定）烟花表演演乐队表演演歌手表演演舞蹈游戏互动节目目现场问答答基于对百百货的大大力宣传传和场地地人群密密集时间间段的考考虑，活活动在早早、晚举举行，容容易吸引引公众关关注。为保证活活动进行行过程中中参与人人员的注注意力，活动气气氛以轻轻松愉快快、热情情奔放为为主，特特邀请两两位活泼泼的男女女节目主主持人。在领导简简短的发发言之后后，活动动直接进进入主题题，现场场的接待待员向过过往行人人发送XXX百货货开业宣宣传简章章、优惠惠券、气气球等物物品。活动过程程中着重重推广百百货的服服务、品品牌和文文化理念念。工作流程程活动前准准备策划案确确定场地确定定场地布置置活动资料料准备演讲稿准准备参加

4、者邀邀请活动管理理签到现场管理理与组织织礼品、单单章发放放活动准备备工作进进度事件完成时间间负责人活动准备备策划案确确定XX百货货场地确定定XX百货货场地布置置XX广告告活动资料准备宣传资料料的准备备XX百货货礼品准备备XX百货货演讲稿准准备XX百货货参加者邀邀请XX百货货活动组织织签到XX百货货现场组织织XX广告告礼品发放放XX百货货嘉宾邀请请：嘉宾邀请请，是仪仪式活动动工作中中极其重重要的一一环，为为了使仪仪式活动动充分发发挥其轰轰动及舆舆论的积积极作用用，在邀邀请嘉宾宾工作上上必须精精心选择择对象，设计精精美的请请柬，尽尽力邀请请有知名名度人士士出席，制造新新闻效应应，提前前发出邀邀请函

5、(重要嘉嘉宾应派派专人亲亲自上门门邀请)。嘉宾宾邀请范范围：AA、 政政府领导导；上级级领导、主管部部门负责责人： B、 主办单位位负责人人：C、 行内权威威机构：D、 知名人人士、记记者：广告宣传传：(建议议性、仅仅供参考考)根据“XXX百货货”的服务战略略通过媒媒体广告告、礼仪仪、活动动等形式式作全面面立体式式的宣传传，把“XX百百货”良好的的品牌形形象凸现现于东莞莞广大市市民眼前前，创造造出良好好的宣传传效应，为今后后发展，经营战战略销路路。广告告内容要要求:开业告示示要写明明事由,即“XX百百货”开业庆庆典仪式式在何时时何地举举行，介介绍有关关“XX百百货”的建设设规划、经营理理念、服

6、服务宗旨旨。广告告媒体安安排（建建议）在活动前前3天即即须订好好东莞莞日报、广广州日报报、南南方都市市报等等的广告告位，并并制作好好广告稿稿件及广广告计划划书，预预约电台台、电视视台、报报纸的新新闻采编编，做好好新闻报报道准备备工作，印制好好准备派派发的礼礼品袋、宣传资资料。11)报纸纸广告：在广州州日报、南南方都市市报、百姓姓生活报报等提提前订好好广告位位，设计计精美的的展览宣宣传广告告。2)电视视广告：A：南方方电视台台TVSS-5 科教生生活频道道美好好生活杂杂志生活秀秀或自自选。B：东莞莞电视台台，对XXX百货货作品牌牌推广宣宣传。C：具体体电视台台再经双双方研究究决定。3)印制制广告

7、：宣传单页页、画册册、礼品品袋、。准备阶阶段工作作安排：1、前前期准备备阶段：20005年 9 月 255 日前，XX广广告策划划有限公公司将XXX百货货开业策策划草案案送公司司审阅，就方案案做出实实际性的的修改。2、双双方公司司就此次次活动签签订合合作意向向书，合作作意向书书应对对本次活活动中双双方的责责任及权权益进行行说明，同时应应说明的的有本次次活动的的规模、举办地地点等要要素。以以便着手手安排工工作。33、双方方公司应应就此次次活动成成立联合合工作小小组，联联合工作作小组应应当于当当天召开开第一次次联席工工作会。联席会会仪应对对近期工工作作出出明确安安排；下下午甲乙乙双方召召开第二二次

8、联席席工作会会对本次次活动的的规模、大小、项目设设置做出出决定，并做出出详细的的设计方方案，签签定正式式合同。 4、220055年 9 月 255 日，按照项项目实施施方案的的要求广广告宣传传工作应应开始运运作，第第一批的的软性广广告宣传传应见报报。5、20005年 9 月 255 日，联合工工作小组组东莞市市XX百百货方应应开始发发送请柬柬、回执执，并在在三日内内完成回回执的回回收工作作。6、20005年 9 月 288 日，各种活活动用品品(印刷刷品、礼礼品等)应完成成制作、采购工工作并入入库指定定专人进进行保管管。 77、20005年 9 月 299 日，XX广广告方面面应完成成活动所所

9、需物品品的前期期制作工工作，至至此XXX广告公公司与相相关协作作单位的的确定工工作应全全部完成成。现场场布置阶阶段工作作安排：20005年 9 月 300 日，XX广广告公司司开始现现场的布布置工作作，一天天应完成成所有条条幅、彩彩旗、灯灯杆旗的的安装工工作。(物管公公司派两两名工作作人员配配合，确确认准确确位置)20005年 9 月 300 日，开始现现场的布布置工作作，上午午：完成成主席台台的搭建建及背景景牌安装装，下午午：3：00完完成主会会场签到到处、指指示牌、嘉宾座座椅、音音响的摆摆设布置置， 并并协同XXX百货货有关人人员检查查己布置置完成的的物品。晚上66：000时前完完成充气气

10、龙拱门门、高空空气球的的布置工工作：晚晚上122：000前完成成花掂、花牌、胸花、胸牌的的制作工工作。20005年 9 月 300 日，上午110：000完成成小气球球的充气气工作。11：00XXX广告告公司应应同XXX百货有有限公司司对全部部环境布布置进行行全面检检查、验验收。晚晚9：000时前前，XXX广告公公司完成成花篮、花牌、盆花的的布置。至此全全部准备备工作完完毕。活活动前实施阶阶段工作作安排：1、220055年100 月1 日，上午77：000XX广广告公司司工作人人员和东东莞XXX百货工工作人员员到达现现场准备备工作：保安人人员正式式对现场场进行安安全保卫卫。2、20005年10

11、0 月月1 日，上午88：000礼仪小小姐、狮狮队、军军乐队准准备完毕毕。3、20005年100 月月1 日，下午88：300主持人人、摄影影师、音音响师、记者准准备完毕毕、礼仪小小姐协助助签到。4、220055年100 月月1 日，9：000活动动正式开开始。军军乐队奏奏迎宾曲曲，礼仪仪小姐迎迎宾、为为嘉宾配配戴胸花花、剪彩彩、舞狮狮。后勤保保障工作作安排：本次活活动在具具体的操操作过程程中将有有大量的的后勤保保障工作作需要得得到足够够的重视视，后勤勤保障工工作的好好坏将直直接影响响本次活活动的成成败：11、现场场卫生清清理： 配备2名名清洁工工，定时时对活动动现场进进行清扫扫确保活活动现场

12、场的整洁洁。2、活动经经费安排排：对活活动所需需的经费费应指定定专人专专项进行行管理，确保活活动得以以顺利实实施。33、活动动工作报报告：定定期举行行联席工工作会议议，通报报各项准准备工作作的进展展情况。4、活活动当天天安全保保卫及应应急措施施：配备备10名名保安员员对活动动现场进进行全面面的监控控。5、交通秩秩序：肆肆名保安安负责活活动现场场入口交交通秩序序，路边边不得停停放任何何机动车车辆。车车辆的摆摆放由专专人负责责指定停停放。66、消防防：配置置灭火器器，2名名保安员员确保进进入典礼礼会场范范围内的的人员禁禁止携带带任何易易燃易爆爆品进入入现场。7、医医疗：活活动现场场设置一一个医疗疗

13、预防点点，配备备2名医医护人员员。8、电工、音响： 主会会场配备备专业电电工一名名，预备备发电机机一台，检测维维护用电电，配备备专业音音响师一一名，保保证典礼礼正常讲讲话播音音。9、防雨措措施： (1)、准备备礼品雨雨伞5000把，既可作作为礼品品赠送，又可防防雨。(2)、准备ll座规格格为200155米的气气棚房，以备急急用。仪式程序序开业揭幕幕、舞狮狮采青。表表演8：300 播放放迎宾典典，军乐乐队演奏奏迎宾曲曲；礼仪仪小姐迎迎宾，帮帮助来宾宾签到，为来宾宾佩戴胸胸花、胸胸牌、并并派发礼礼品：88：400 来宾宾入会场场就座；8；550 音音响播放放庆典进进行曲，当音乐乐改为歌歌曲伴奏奏，

14、出现现歌手演演唱好好日子，以调调动现场场气氛，吸引现现场的目目光9：00： 歌曲曲结束，主持人人上台宣宣布XXX百货开开业仪式式，主持持人介绍绍贵宾，宣读祝祝贺单位位贺电、贺信(鼓乐齐齐鸣)。9：115 主主持人：邀请市市领导致致辞。(掌声)9：220 主主持人：XX百百货总经经理讲话话(掌声声)9：25 主持人人：请贵贵宾代表表讲话。(掌声声)9：400 主持持人：宣宣布剪彩彩人员名名单，礼礼仪小姐姐分别引引导主礼礼嘉宾到到主席台台。9：45 主持人：宣布布XX百百货开业业剪彩仪仪式开始始，主礼礼嘉宾为为庆典仪式式剪彩，五彩缤缤纷的礼礼炮彩带带彩纸从从空中洒洒下，为为开业揭揭幕。XXX百货货领导与嘉嘉宾举杯杯齐饮，鼓乐齐齐鸣，醒醒狮欢舞舞将典礼礼推向高高潮。9：550 主主持人：邀请市市领导、XX百百