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文档简介

1、4.2 货品入库管理入库业务包括收货、验收和入库记帐。4.2.1流程图 4.2.22流程描述述仓库收到货货时先查查询收货货通知单单(到货货通知),验验收员手手工作收收货记录录并验收收,完毕毕后系统统中生成成入库单,在在入库单上上将验收收质量情情况填写写完整,确确定保存存的同时时系统自自动生成成收货处处理方案案,遇到特特殊情况况需由采采购员分分解收货货处理方方案。验验收员或或采购员员勾兑相相应收货货处理方方案生成成各自的的单据,打打印后将将一联交交仓库保保管员做做入库记记保管帐帐,在入入库记保保管帐之之前保管管员要复复核入库库单确定定货位信信息后才才能入库库记保管管帐。仓库在收货货时不能能确定赠

2、赠样品时时,采购购员需要要手工分分解收货货处理方方案,分分成不同同的收货货处理方方案后走走相关流流程。对于报溢的的入库不不用走收收货流程程,保管管员直接接根据审审批通过过的报溢溢单进行行入库记记保管帐帐。4.2.33单据收货记录:一联。验验收员手手工填写写,然后后将根据据收货记记录将验验收情况况录入到到系统中中去入库相关单单据:入入库单、销销售退货货单(各各四联*、代管管入库单单、赠品品入库单单各一联联供保管管员入库库记账。验收记录:一联。根根据GSSP管理理要求由由收货单单查询打打印。4.2.44岗位操操作验收员:收收货、验验收、出出验收单单、收货货单保管员:入入库、确确定货位位记录4.3

3、货品出出库管理理出库分为销销售出库库、移库库出库、报报损出库库和进退退出库等等4.3.11流程图图 4.3.22流程描述述销售出库时时配货员员在考虑虑运输车车辆的调调度及路路线的安安排,指指定拣货货顺序和和拣货区区、备货货区、发发货区,系统根根据销售售单按照照指定的的配货模模式自动动配货,如如果在配配货过程程中散件件仓房不不够,系系统自动动产生移移位单,仓仓房保管管员定时时看到移移位单后后打印移移位单及及时将货货送到散散件仓房房并将移移位单交交散件保保管员保保管。配货完成后后系统自自动在各各库区生生成拣货货单,拣拣货员持持单拣货货,保管管员核对对后在拣拣货单上上签字、原件库拣拣货后由由拣货员员

4、连同拣拣货单送送发货区区,散件件库拣货货后由拣拣货员连连同拣货货单送至至备货区区。复核员在系系统生成成打印配配送清单单,持单单进行复复核,散散货复核核后由装装箱员装装箱送发发货区,同同复核后后的原件件一块清清点数量量后连同同配送清清单交给给司机签签收、运运输,复复核员在在系统中中做“出库记记保管帐帐”的处理理。对于非正常常出库情情况,在在系统中中做单向向移库处处理并打打印移库库单,关关联相关关单位,区区分不同同的类型型,如果果为质管管部留样样、送检领领用、报报损,其他领领用等,财财务按相相关费用用处理。报报损出库库后的货货品则由由相关人人员请求求审批后后销毁。4.3.33特殊说明明销售开票时时

5、已定批号号,系统统会按照照指定的的批号配配货,系系统自动动配货仅仅仅指定定原散件件仓房和和货位。对于同一个个客户一一天的单单据,在在配货的的过程中中配货调调度员可可以按照照客户进进行排序序,一块块配货,系系统就可可以生成成一张拣拣货单进进行拣货货和复核核。4.3.44单据配送清单(又称为为“欠款清清单”):四联联,一联联随货同同行留客客户,一一联客户户签字后后交业务务员,一一联客户户签字后后交财务务记帐,一一联装箱箱复核后后储运留留存。拣货单:一一联,拣拣货员拣拣货依据据,留复复核员。4.3.55岗位操操作:配货调度员员:配货,生生成拣货货单、生生成移货货单。保管员:打打印移货货单、拣拣货单、核对整件件移库和和发出货货品后在在拣货单单上签字字、记帐帐。, 拣货员:依依据拣货货单拣货

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