【档案管理】各单位档案工作年度检查考评标准及分级认证评分记录表

1、各单位档工作年度检考评标准三级认证评记录表自查总：分考评总：分序号考 核项 目分数评分细则自扣分查 评 分扣 分 原 因考 评 评 分 扣分 扣 分 原 因一组织管1712345二领导重 4机构人 4业务培 2制度建 4管理措 3设施设 12公司导重视档案作，对档案工有部署、有要求。有当年研和解决档案工 作实际题的相关证材料1 分分管导和档案主部门工作职责有档案工作内容 分本单发展规划和度工作计划中档案工作有明确要(1 分。制定年度档案工计(1 分)。有档主管部门并置综合档案员位，形成了专、兼职档案员同参与的档案 工作管网络（ 分综合案员文化水达到大专以 分案工作人员岗位培合格证 分档案保持相

2、对稳，人员更换做培训和交(1 分。积极加上级单位织的档案业务识培训1 分积极织档案制度业务培训，每不得少于两次1 分认真行总部制发档案工作指引落实档案移交、收集整理、管、保密、利 用和档人员岗位责制（各 0.5 分共 3 分结合部的档案工指引根据公实际情况制发单位档案管理工作的实施细 则，编本单位的档归档范围及保期限表1 分本单各门类、载的档案实行集统一管理2 分积极织或配合参档案工作指导检查、考评及档案验收等活1 序号考 核项 目分数评分细则自扣分查 评 分扣 分 原 因考 评 评 分 扣分 扣 分 原 因6档案用档案房与办公室阅览室分开单小，没专门的阅览室可不扣 3 库容满足档案管的需要，

3、有一定的余( 分。库房层及方位有于保护档案1 分78防护设 4装具设 5有防火防盗（配有门、铁窗、报器防光、有害气体、防潮、防高温、 防虫、尘等措施（项 分，共 4 案卷观符合国家业要求使用无卷皮卷盒、封皮 分配备能满足业务要的密集架或范的铁柜1 分配有印、复印、描、拍照、防柜、温湿度表等设备（各.5 分，共 3 分三基础业4691011收集归 24整理工 11档案保 6归档件的制成材和书写材料符要(0.5 分；档文件无“三色笔”现象 （0.5 分各门档案收集的质件齐全、完，无漏件、缺页、破损等现2 各门档案收集、档及时：城建案超过竣工备案时间六个月完成归档（ 4 分，其内容不完整 2 ）；房

4、产档在与业主办理伙手续后一年内未完成归档 （4 分，中内容不完整 2 分）；会档案在财务部存放超过三年未向档案部门 移交归（ 分；文书、业务、声、实物等门类案未在当年 11 30 日完 成上一度的归档（类 2 ，共 8 分，文书、业、声像、实物等门类档案齐 全完整（ 分各门纸质归档文分类（组卷）学1 分）,保期限划分准2 件排列齐有序、编符合要求1 分）目录编写准、备考表填清晰、完 （1 ,文件无订书针等易绣装订 分标题简明准（1 案卷封标题填写简规范准（1 分盒范列整齐有（1 分声像案整理规范 分实物案整理规范 分档案引位置醒目存放规范 分房清洁卫生，无杂物放现象，档案 无虫、潮湿现象1 分

5、序号考 核项 目分数评分细则自扣分查 评 分扣 分 原 因考 评 评 分 扣分 扣 分 原 因每季定期对档案房进行安全检形成记（1 度制达到有关 规定标并坚持记录1 分对档管理基本情建立台帐(包括案数量、机、人员、库房设备、库藏 结构)(1 )；建有档收进、移出登簿并及时登记1 分近三内出现档案密密侵火水等任性事故的得参加评审。 （自然害除外）12移交工3档案交、接收手完1 及时当地档案管部门移交竣工案、办理备案手续 分成立档案鉴定小组1 13鉴定销2分四、信息化理131415工作条 3数据管 10按集要求开通并确使用“集团案管理系统档案员能熟练操使用计算机及案管理应用软件 分将文一体化管理入

6、办公自动化统之中展电子档案与纸质档案的同步 生成、理与利用（ 分各门档案数据录完整、准确2 分各门档案全文数化率达到 95%上5 分对重电子文件进了异质备份1 分地份1 本单电子文件数管理符合信息全及保密规定1 分五开发利12编有质文书档案录目录分档案目录 分产案目录16检索工5分档案目录 分类业档案目录 像档案光盘、照片）17档案利 5目录1 分物档案录 分按规开展内部档查阅、借阅，完备的查阅、借阅审批和登手(2 分。 档案用及其效果记全面、具体 分每年行档案利用例选编 分序号考 核项 目分数评分细则自扣分查 评 分扣 分 原 因考 评 评 分 扣分 扣 分 原 因档案用服务基本足单位各项工

7、需要1 分18六1编研开管理效扣分项21010规范编组织沿革和事记，并在当 9 月 30 日对上一年度组织革、大事记 进行更2 分。未因档缺失给公司成损失的不加，相反则扣 10 分。： : 签)各单位档工作二级认评分记录自查总：分考评总：分序号考 核项 目分数评分细则自扣分查 评 分扣 分 原 因考 评 评 分 扣分 扣 分 原 因一二1参评条组织管组织机423322达到招商蛇口三级标准； 设档案室机构，对独立或直属于行政部门。 档室全面负责本位档案管理工作 ,能够现本单位业务部档案工作的 统一领、统一制度统一管理。 档工作列入各部、属下单位的工作计划、总中。 各门、属下单位明确的分管领导。2

8、3管理职 2263档案人 35 各门、属下单位立档案专、兼职档案员。 档室设置综合档管理员，负责对各部门及属单位的档案工进行检查指 导和监。 每对各部门、属单位档案工作进行检查指导并通报检查情。 专兼职档案员均有大专以上学历，并获得集档案上岗资格证。 综档案管理员具本科以上学历，能熟练掌握案管理规则，任业务指导 培训工。 综档案管理员相稳定，从事档案工作至少 3 年上。序号考 核项 目分数评分细则自扣分查 评 分扣 分 原 因考 评 评 分 扣分 扣 分 原 因4三管理制基 础 业 务建设561015156 单档案管理制度善，实际档案工作符合制度求。 能行组织培训工（每年不少于两次），使各门、属下单位、兼职档案 员均能知档案管理度。 统对本单位的档进行管理，门类齐全。 各类档案全文数化率达到 98%。 数化的实体档案时、准确上传档案系统、提有效利用。 每规范编写组织革、大事记并及时更新。四开发