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文档简介

1、学生会秘书处工作计划(精选5篇)学生会秘书处工作计划篇1斗转星移,新学期已然来临。一直以来,秘书处负责学生会的文 字记录和文件整理工作,将各个部门的活动整理成文件,统筹各个部 门的工作关系。结合去年的工作情况,根据本学年的工作要点,特做 出以下计划,以便更好的做好秘书处工作。指导思想:坚持培养各方面能力,努力使工作做的更好。一、活动计划lo负责统计学生会主要成员(老师、主席团、部长、副部长)的联 系方式并打印成表。2o负责统计各部部长、副部长的具体人数,制作工作证。3o负责创办每月一期的经院月刊,这是工作的重点。4o负责做好每次的会议签到,会议记录以及活动总结工作。5。负责编写校、院各类活动的

2、新闻稿,重点偏向于我院的。60负责通讯工作,每次开大会及时通知各部部长,开展活动通知 校刊、校报记者。7O三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。二、协作好其他部门工作lo收取各部门的活动筹划书、计划书,帮着及时提交以协调工作。2o协调并帮助其他部门开展工作和活动,例如院运动会等。7、秘书处成员确保学生会相关信息材料的保密性及准确性。二、会议制度1、秘书处全体成员定期召开例会,总结工作,落实、部署下一步 工作。2、如遇特殊情况应事先向副秘书长请假并说明理由,事后明确会 议内容,干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者,予以辞退处理。学生会秘书处工作计划篇5在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议

3、记录,新闻稿工 作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部 门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机 制,为学生会的开展贡献了自己的力量。一、工作定位及目标。1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作, 将其整理并存档。2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻 稿质量。3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末 存档工作。4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结本学年工作 计划。二、认真完本钱职工作秘书处的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。2、考勤工作 延续和改进考勤制度,继

4、续施行例会一对一签到, 调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿局部。(1)加强新闻稿件的时效性和规范性。(2)组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进 步细化新闻稿写作流程工作。三、积极参加学生会活动。由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外, 在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学 生会正常运行。四、部内建设。培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧 密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书 处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工 作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我

5、们将实施以下措施:1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员 进行文字方面和电脑技术方面的培训。2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方 面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的 问题。4、在确保效率和务实原那么的前提下,将工作方法和任务进步明细化5、组织与秘书处功能性质相对应的活动秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各 类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展, 秘书处希望今年能举办与自己部

6、门性质相对应的活动。总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实 践,为学生会进一步的开展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实 施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把 工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的 工作更加完美。三、秘书处工作要求lo分工明确,高效高质量完成个人所分配的工作任务。2o不断学习,以提高自己的综合素质。四、工作寄语秘书处是一个工作繁琐的部门,但作为主席团与各部门之间的纽 带,其作用尤为重要。因此,秘书处成员一定要认真完成各项工作, 努力培养自己的能力,同时还要学会保持工作热情与上进心。学生会秘书处工作计划篇2在

7、过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工 作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部 门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机 制,为学生会的开展贡献了自己的力量。一、工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作, 将其整理并存档。2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻 稿质量。3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末 存档工作。4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结二、本学年工作计划(一)认真完本钱职工作秘书处的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标

8、准。2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调 整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿局部.加强新闻稿件的时效性和规范性.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进 步细化新闻稿写作流程工作。(二)积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外, 在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学 生会正常运行。(三)部内建设培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧 密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书 处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工 作性质,树立同

9、学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员 进行文字方面和电脑技术方面的培训。2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节 都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的 问题。学生会秘书处工作计划篇3在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工 作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部 门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机 制,为学生会

10、的开展贡献了自己的力量。工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作, 将其整理并存档2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻 稿质量。3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末 存档工作。4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结本学年工作计划一.认真完本钱职工作秘书处的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿局部1.加强新闻稿件的时效性和规范性2.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进

11、 步细化新闻稿写作流程工作。二.积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家,所以 我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。 方便部门之间的合作,使学生会正常运行。三.部内建设培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部 的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须 全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们 的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员 进行文字方面和电脑技术方面的培训。2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方 面活动,

12、以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节 都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的 问题。4,在确保效率和务实原那么的前提下,将工作方法和任务进步明细5、组织与秘书处功能性质相对应的活动秘书处成员通过参与其 他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻 炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自 己部门性质相对应的活动。总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实 践,为学生会进一步的开展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实 施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们

13、会排除万难,尽最大的 努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使 我们的工作更加完美。学生会秘书处工作计划篇4学生会秘书处设有部长(副秘书长)一名,副部长三名,干事假设干 名。按部门工作性质,分为联络组,文秘组,总务组,每副部长负责 一小组。一、联络组(一)、日常工作:1、联系工作。负责院学生会各部门以及部门内部的联系事务,以 保证工作(会议、晚会等活动)及时迅速顺利地开展;2、物资监管。每次活动前,联络组须负责整理汇总所有资料,收 发并记录物资;3、钥匙保管。负责办公室钥匙:弄丢要上报并重配钥匙,重配钥 匙的费用由个人支付;当重配钥匙数到达3把时,为防止学生会财产 的损失,

14、秘书处应申请换锁,该事项由总务组负责。)4、互助协作。联络组要做到协助其他组,其他部门的工作,注意 好续后工作。要及时反应信息,当出现大家意见不合的情况,要适当 做好协调工作,自己处理不了的再上报。5、博客管理。联络组须定时整理部门博客,及时把活动的资料和 照片放上去。(二)、考前须知:1、联络过程。联络时注意语气和态度,要做到有文明有礼,以及 恰时。在休息时间尽可能不要通知,或者可选择发短信通知,但是要 注明收到请回复;如果在非休息时间还未回复再次 通知。如果情 况十分紧急,直接 通知,说明缘由。2、会议通知。在通知时要重点提醒被通知人的会议、活动时间和 地点如果是大型会议要在会议前一天或者

15、是会议前一个小时再跟参 加者提醒一下,确保他们的到场。3、细节提示。重大会议或活动,须提醒参加者注意着装,并佩戴 学生会工作证、校徽。4、事宜核准。联络组要注意活动的时间,如果时间有出入的话要 向部长请示清楚再答复他人。要屡次反复和张部、刘佳老师、刘文基 老师、乔华锋老师确认时间,做好通知。二、总务组(一)、日常工作:1、做好每次会议的记录和会议前的准备工作。准备工作主要包括会议开始前要先问清开会的老师需要讨论的资料,提前打印、整理。2、写申请书:申请书要按规范写,并且要按规范页规范的字体。 经费申请表也要用规范表写,写完要先给主席签名再给刘佳老师。3、物资管理与物资申请:物资由一个干事管理,

16、平时物资的损坏、 丧失,由此干事负责。4、财务报表:由一个干事负责财务。一学期写一份财务报表上交。(二)考前须知:1、平时由此同学负责把举办活动的报销活动收集交给刘佳老师。 交给刘佳老师时,尽可能顺便帮老师贴好发票联。提醒老师把钱还给 申请报销同学,并且提醒申请报销同学平时多与老师沟通,才能尽快 拿到报销款。还要跟进报销情况,确保报销人已拿到钱。2、物资申请要用物资申请表。表格一式两份,分别由监察部和秘 书处保存。由本部与其他部门干事一起去拿,并签名。遵循先申请先 审批原那么。秘书处要严格按照档案管理条例填写以上表格,并存档。 物资借出期间出现任何问题由借用人承当。3、跟学生会有关的文档记录都

17、要用印有学生会水印的模板。三、文秘组(一)日常工作:1、写筹划书:大型活动要提前一个月出台,并且与外联部打招呼, 提醒外联部可以提前找赞助商。筹划书交给老师,询问老师的意见, 及时做出修改。2、按时写好计划书,主要是下学期工作计划,按计划书进行。上学期主要是学术活动和田径运动会。3、每次活动后要做好总结工作,每学期要写一份秘书处工作总结。4、要收集好各个部门的工作,写一份学生会的工作年鉴。5、收集各系的工作计划、工作总结。(二)考前须知:1、在写筹划书的时候,要多想几个解决的方案,预防突发状况。2、筹划书和学期工作计划都要提前写。第二章规章制度一、日常制度1、秘书处成员要严于律己,遵守学生会的管理制度,互助共勉, 树立秘书处良好的形象和声誉。2、秘书处成员不得以权谋私,不得以秘书处或学生会的名义有越 权行为,一经发现,

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