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文档简介
1、2023冲剌班计算机复习要点WORD2003操作WORD2003 操 作一、WORD2003主要功能(1)所见即所得。(2)图文混排。(3)表格处理。 (4)自动更正(5)撤销与重复操作二、界面、启动、退出及其它根本概念一启动方法一:开始-“ 程序-“ Microsoft Word方法二:双击Word快捷方式图标方法三:双击Word文档。不仅启动Word,还自动翻开了该文档方法四:“开始-“运行-输入:WinWord.exe方法五:“开始-“查找,查找文件:WinWord.exe,找到后,双击WinWord.exe界面构成:由标题栏、 菜单栏、 工具栏、状态栏等组成菜单栏包括文件、 编辑、 视
2、图、 插人、 格式、 工具、 表格、 窗口和帮助9个菜单项。默认显示的是“常用 和“格式 工具栏。可以根据需要显示工具栏,操作::“视图-“工具栏,然后选择某工具栏名称,那么其前将出现“ (工具栏显示);再次单击,那么其前的“ 将消失(该工具栏被隐藏)。状态栏位于窗口底部。状态栏显示信息有:当前页号、节号、当前页号与总页数、光标所在行、列等。二)退出方法一:单击窗口右上角的【关闭】按钮“方法二:“文件-“退出方法三:单击标题栏左端控制菜单按钮,在其下拉菜单中选择【关闭】命令注意:不是“退出命令。注:翻开左上角的系统菜单,方法有:单击控制菜单按钮、右击控制菜单按钮、右击标题条、按alt+空格键、
3、按F10+空格键。方法四:双击控制菜单按钮方法五:按快捷键Alt+F4。方法六:按alt+F或者F10+F后再按X注意:1)“文件-“关闭是关闭“文档窗口,不是WORD应用程序窗口。与按Ctrl+F4功能相同。2)假设要同时全部关闭所有的文档窗口,那么:按shift键同时,单击“文件-“全部关闭三根本概念及根本操作1、启动后默认的WORD文件名是什么?文档 12、WORD文件的扩展名是什么?.doc。模板文件扩展名是:.dot。3、WORD文档窗口是什么?在WORD中翻开或新建多个文档,或同一个文档翻开多个窗口比方: “窗口菜单-新建窗口,此时多个窗口编辑同一个文档。名称显示为:文档 1:1,
4、文档 1:2等,这些窗口就是文档窗口。4、文档窗口与应用程序窗口的区别:是应用程序窗口的子窗口。总是在应用程序窗口内部。不可能移出应用程序窗口之外。所有的文档窗口都没有菜单栏、工具栏,共享同一个应用程序窗口的菜单栏、工具栏。5、按什么键关闭文档窗口?按什么键关闭应用程序窗口?按ctrl+F4关闭文档窗口等价于:“文件-“关闭。按alt+f4关闭应用程序窗口等价于:“文件-“退出。6、标尺标尺有水平标尺和垂直标尺两种。在普通视图下只能显示水平标尺,只有在页面视图才能显示这两种标尺。7、滚动条滚动条分水平滚动条和垂直滚动条。用滚动条的滑块或按钮可滚开工作区中的文档。8、文档编辑区占据窗口大局部面积
5、的是文档编辑区。在这里可以输人、 编辑、 排版和查看文档。9、插人点Word启动后创立的是空的文档,在第一行第一列有一个闪烁的垂直条(或称光标),称为插入点。在键入文本时,它指向下一个字符的位置。在编辑文档时,可以移动“I状的鼠标指针并单击一下,来移动插入点的位置,也可用光标移动键将插人点移到所希望的位置。10、文档结束标记在普通视图下,还会出现一小段水平横条,即文档结束标记。11、页眉和页脚页眉:可由文本或图形组成,出现在一节中每页的顶端。页脚:可由文本或图形组成,出现在一节中每页的底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。12、视图与视图切换按钮所谓“视图,就是查看文档的方式
6、。同一个文档可以在不同的视图下查看,虽然文档的显示方式不同,但是文档的内容是不变的。Word2003提供了5种视图:普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图和阅读版式视图,页面视图:文档或其他对象的一种视图,与打印效果一样。例如,页眉、页脚、栏和文本框等工程会出现在它们的实际位置上。在页面视图中可以查看打印页面中的文本、图片和其他元素的位置。页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理分栏和图形对象。在该视图中键入和编辑文本,可以通过隐藏页面顶部和底部的空白空间来节省屏幕空间。切换到页面视图操作:“视图菜单上,单击“页面Web 版式视图:Web 版式视图显示文档在 Web 浏览器中的外观
7、。例如,文档将显示为一个不带分页符的长页,并且文本和表格将自动换行以适应窗口的大小。在 Web 版式视图中,可以创立能在屏幕上显示的网页或文档。在 Web 版式视图中,背景可见,文本为适应窗口而换行显示,图形位置与在 Web 浏览器中的位置一致。切换到 Web 版式视图操作: “视图菜单上,单击“Web 版式。普通视图:显示文本格式设置和简化页面的视图。普通视图便于进行大多数编辑和格式设置。在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。普通视图可以显示文本格式,但简化了页面的布局,所以可便捷地进行键入和编辑。在普通视图中,不显示页边距、页眉和页脚 、背景、图形对象图形对象:可绘制或插入的任何图形,
8、可对这些图形进行更改和完善。图形对象包含自选图形、曲线、线条和艺术字。 以及没有设置为“嵌入型环绕方式的图片 图片:可以取消组合并作为两个或多个对象操作的文件如图元文件,或作为单个对象如位图的文件。切换到普通视图,单击“视图菜单上的“普通大纲视图:大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别。在大纲视图中,能查看文档的结构,还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。还可以通过折叠文档来查看主要标题,或者展开文档以查看所有标题以至正文。大纲视图还使得主控文档 主控文档:主控文档是一组单独文件或子文档的容器。使用主控文档可创立并管理多个文档,例如,包含几章内容的一本书。的处理更为方便
9、。主控文档有助于使较长文档例如有很多局部的报告或多章节的书的组织和维护更为简单易行。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。切换到大纲视图,在“视图菜单上,单击“大纲。阅读版式视图:用于在计算机屏幕上阅读文档的视图。文档的显示大小将进行调整以适应屏幕,且大多数工具栏都将被删除,只保存导航、批注和查找字词的命令。阅读版式视图的设计使在屏幕上阅读文档变得更舒服。这种模式中,Word 删除了混乱的屏幕元素,例如多余的工具栏。Word 还使用计算机的分辨率设置缩放文本以获得最正确可读性。阅读版式视图显示文档的方式与文档打印时格式化的方式不同。显示的文本可能比期望的要大,分页符不必与打印页面之间
10、的分页符一致。假设要切换阅读版式视图,单击“常用工具栏上的“阅读 或按 ALT+R。假设要关闭阅读版式视图,单击“阅读版式工具栏上的“关闭 或按 ALT+C。13、预览使用预览查看文档以发布形式显示的情况网页预览:在 Web 浏览器中显示网页。网页预览显示了文档在 Web 浏览器中的外观。如果 Web 浏览器没有运行,Word 会自动启动它。可随时返回 Word 文档。假设要切换到网页预览,在“文件菜单上,单击“网页预览。印预览:打印文档时显示文档的一种视图。在打印预览中,可以通过缩小尺寸显示多页文档。在该视图中,可以看到分页符和水印 ,还可在打印文档之前进行编辑和改变格式。假设要切换到打印视
11、图,在“文件菜单上,单击“打印预览。14、分页符上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入一个“自动分页符或软分页符,或者通过插入“手动分页符或硬分页符在指定位置强制分页。15、水印出现在打印文档文本外表或底部的图形或文本,如“机密。16、拆分窗口目的:同时查看文档的两局部操作:将指针指向垂直滚动条顶部的拆分条。将拆分条拖动到所需位置。注意:双击拆分条可回到单个窗口的状态假设要在长文档的两局部之间移动或复制文本,可将窗口拆分为两个窗格。一个窗格显示所需的文字或图形,另一个窗格显示文字或图形的目的位置,然后选定文字或图形并将其拖动过拆分条。三、文档操作1、创立文档启动
12、Word后 ,会自动翻开一个新文档并暂时命名为“ 文档 1 。Word03对以后新建的文档以创立的顺序依次命名为“文档2 、 “文档 3 等。假设在编辑过程中须另建一个或多个新文档,可用如下方法。(1)单击常用工具栏中的【新建空白文档】按钮 。(2)选择【文件】 |【新建】命令。(3)按 Alt+F组合键翻开“文件下拉菜单,用上、下箭头键移动光条到【新建】 命令,并按Enter键(或直接按N键)。(4)直接按快捷键Ctrl+N。2、翻开文档1)翻开一个或多个Word文档(1)单击“常用工具栏中的【翻开】按钮。(2)选择【文件】 |【翻开】命令。(3)直接按快捷键Ctrl+O。2)翻开由其他软件
13、所创立的文件.(1)选择【文件】 丨 【翻开】命令或单击工具栏中的【翻开】按钮,弹出“ 翻开 对话框。(2)在“查找范围列表框中选定文件夹,在“文件类型列表框中选定要翻开文件的类型。(3)在“文件 列表框中列出所有该类型的文件名,单击所需要翻开的文件名,再单击【 翻开】 按钮即可将该文件转换为Word格式翻开。3)翻开最近使用过的文档假设要翻开最近使用过的文档,那么只要在“文件 下拉菜单所保存的最近使用过的文档名中选择并单击即可。键人文档名前面的数字(如1,2, )也可翻开此文档。默认情况下,在“ 文件 下拉菜单中仅保存4个(最多可达9个)最近使用过的文档名。说明:“文件-“翻开菜单的对话框功
14、能很强大。可以:查找文件、删除、重命名、可选择多个文件并打印、创立文件夹、文件内容预览等。3、输入文本1)插人符号要输人一些键盘上没有的特殊符号,除了利用汉字输人时的软键盘外,Word还提供了“插入符号的功能。操作:“插入-“符号2)插入日期和时间在Word文档中,可以直接键入日期和时间,也可以使用【插入】 丨 【日期和时间】命令来插入。3)插入脚注和尾注对一些名词或事件加以注释。脚注和尾注都是注释,唯一的区别是脚注在每一页面的底部,而尾注在文档的结尾处。操作:“插入-“引用-“脚注与尾注4)插入另一个文档利用Word插入文件的功能,选择【插入】 |【文件】命令,在弹出的“插入文件对话框中可以
15、将几个文档连接成一个文档。4、文档的保存和保护1)保存新建文档 以下操作方法之一: (1)单击“常用工具栏中的【保存】按钮。(2)选择【文件】丨【保存】 命令。(3)直接按快捷键Ctrl+S。注意:新文档第一次保存,其对话框其实是“文件-“另存为假设要同时保存所有的文档,那么:按shift不放,“文件-“全部保存2)保存已有的文档对于已有的文档,翻开或修玫后,用上述方法同样可保存,不过此时不再出现“另存为 对话框。注意:对于已有有文档,如“testa.doc,将其中内容“计算机改为“COMPUTER,按“文件-“另存为,另存为testb.doc,那么此时testa/doc文档怎样?testa.
16、doc文档窗口自动关闭且内容不变。此时自动翻开testb.doc文档窗口且内容是改变后的内容。3)用另一文档名保存文档选择【 文件】 丨 【 另存为】 命令;可以把一个文件以不同的名字保存在同一个文件夹下,或保存到不同的文件夹中去。4)保存多个文档假设想一次保存多个已编辑修改了的文档,那么:按住shift键的同时单击“文件菜单项,翻开“文件下拉菜单,这时下拉菜单中的【保存】命令已变为【全部保存】命令,单击即可。5)文档的保护设置密码是保护文档的一种方法。通过给文挡设置“翻开权限密码 、 “修改权限密码 ,或者将文件属性设置成“只读,都可以对文件进行有效地保护。5、文本操作插入点的移动1)用鼠标
17、移动插人点将“I形鼠标指针移到文本指定的位置并单击一下鼠标左键,2)用键盘移动插人点用键盘移动插入点:键和组合键 移动插人点左光标键 左移一个字符或汉字右光标键 右移一个字符或汉字上光标键 上移一行下光标键 下移一行home 移到当前行的开头end 移到当前行的末尾Ctl+Page Up 移到上页的顶端Ctl+Page Down 移到下页的顶端Ctl+Home 移到文档的开头Ctl+End 移到文档的末尾选定文本(1)选定任何数量的文本:用鼠标拖过这些文本。 (2)选定一个英文单词:用鼠标双击该单词。 (3)选定一行文本:将鼠标指针移动到该行的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后单击。 假设
18、选择多行文本,那么将单击改为:拖动。(4)选定一个句子:在按住 Ctrl键的同时,单击该句中的任何位置。(5)选定一个段落:方法一:将鼠标指针移动到该段落的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后双击。方法二:在该段落中的任意位置三击。 (6)选定多个连续段落:将鼠标指针移动到段落的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,再单击并向上或向下拖动鼠标。 (7) 选定一大块连续文本:单击要选定内容的起始处,然后滚动要选定内容的结尾处,在按住 Shift 同时单击。 (8) 选定不连续的文本:按住Ctrl键的同时,用鼠标选择所要选定的内容。(9) 选定整篇文档:方法一:将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧,
19、直到指针变为指向右边的箭头,然后三击。 方法二:按 Ctrl+A方法三:按住Ctrl,然后在鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,单击。方法四:“编辑-“全选10选择矩形文本:按住alt不放,从左上角拖动到右下角。移动和复制文本(1) 移动文本方法一:将文本选定后,直接用鼠标拖动到目标处即可。方法二:选定要移动的文本,单击常用工具栏上的“剪切按钮快捷键为Ctrl+X。切换到目标处,单击常用工具栏上的“粘贴按钮(快捷键为Ctrl+V)。 (2) 复制文本方法一:将文本选定后,按住Ctrl键,再用鼠标拖动到目标处即可。方法二:选定要移动的文本,单击常用工具栏上的“复制按钮
20、(快捷键为Ctrl+C)。切换到目标处,单击常用工具栏上的“粘贴按钮(快捷键为Ctrl+V)。撤消与恢复 单击常用工具栏上的“撤消按钮或Ctrl+Z按键或“恢复按钮(或Ctrl+Y铵键)。 注:WORD可撤销任意屡次。查找与替换可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符 和其他工程。可以使用通配符和代码来扩展搜索。查找的范围可以是选定的范围。可以搜索、替换或删除字符格式,例如,查找指定的单词或词组并更改字体颜色;或查找指定的格式如加粗并删除格式或更改它。“编辑-“替换对话框中“格式按钮还可以方便地搜索和替换特殊字符和文档元素,例如分页符和制表符。可以搜索名词的单数和复数形式:例如,在将“app
21、le替换为“orange的同时,将“apples 所有形容词形式:将“worse替换为“better的同时,将“worst替换为“best。动词词根的所有时态:将“sit替换为“stand的同时,将“sat替换为“stood。替换为“oranges。“编辑-“替换对话框中“查找单词的所有的形式英文选项可用星号 (*) 通配符搜索字符串使用“s*d将找到“sad和“started。(选中“使用通配符复选框。 )段落标记 () 键入 P选中“使用通配符复选框时在“查找内容框中无效或键入 13 手动换行符 () 键入 L 分栏符 键入 U 手动分页符键入 K 分节符 键入 B 不间断空格 () 注:
22、通过Ctrl+Shift+空格键插入不间断空格。键入 S 图片或图形仅嵌入键入 I注意:可以查找或替换以嵌入方式嵌入的图形或图片。四、格式排版1、字符格式:仅对所选择的字符有效。格式信息保存在字符中。格式有:字体、字型、字号、颜色、下划线线形、颜色、着重号、效果、边框、底纹等。由“格式-“字体或“格式“边框与底纹及其它能对文字进行设置的菜单。注意:字符格式设置的最小单位是单个字符。只要字符删除了,那么保存的格式信息也就删除了。2、段落排版:段落标记:按 Enter 结束一个段落后,Microsoft Word 插入的非打印符号。段落标记存储应用于段落的格式设置。假设删除了段落标记,与下一段合并
23、成一段,使用上一段的格式。“格式-“段落菜单1.对齐方式 段落的对齐方式有左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐。可以使用格式工具栏中的相应对齐按钮。也可以单击【格式】菜单,在子菜单中单击【段落】命令,翻开“段落对话框,选择“缩进和间距选项卡中的“对齐方式下拉列表框来进行处理。 2.缩进 段落缩进包括:左缩进、右缩进、首行缩进、悬持缩进。(1) 利用标尺进行调整段落缩进(2) 利用“段落对话框调整段落缩进假设要更精确地设置段落缩进,可以单击【格式】菜单,在子菜单中单击【段落】命令,在“段落对话框中的“缩进和间距选项卡上的“缩进和“特殊格式列表中,进行以上四种缩进的设置。 3.调整行距或段落间
24、距行距是指行与行之间的距离,段落间距是指段落与段落之间的距离。(1) 调整行距 选定要修改的文字,在格式工具栏上,指向“行距按钮,然后单击右边箭头,选择所需“数字或“其他。还可以通过“段落对话框中的“缩进和间距选项卡上“行距选项来操作。 (2) 段落间距 选择要更改间距的段落,单击【格式】菜单,在子菜单中单击【段落】命令,单击【缩进和间距】选项卡,在“间距的“段前、“段后框中输入所需的间距。3段落的边框与底纹3、复制格式对一局部文字设置的格式可以复制到另一局部的文字上,使其具有同样的格式。使用“ 常用 工具栏中的【 格式刷】 按钮可以实现格式的复制。4、去除格式“编辑-“去除-“格式5、设置首
25、字下沉格式单击要用下沉的首字开头的段落。 该段落必须含有文字。单击“格式菜单中的“首字下沉命令。 单击“下沉或“悬挂选项。 选择其他所需选项。注:首这下沉是通过图文框实现的。6、分栏选中文档中需要进行分栏的文本, 依次单击【格式】【分栏】,弹出“分栏对话框,在对话框中进行设置。注意:分栏菜单中的特点。五、页面排版根本概念:节:文档的一局部,可在其中设置某些页面格式选项。假设要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性,请创立一个新的节。分节符:为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素,例如页边距、页面的方向、页眉和页脚,以及页码的顺序。页面格式的设置,都是对节进行的,信息保存在分节符中
26、。段落格式的设置,对段进行。信息保存在段落符中。字符格式信息保存在字符中。除了阅读版式视图,其它视图中都可显示这些标记。删除了分节符,就删除了该节中的格式信息。使用下一节中的信息。可用节在一页之内或两页之间改变文档的布局。只需插入分节符即可将文档分成几节,然后根据需要设置每节的格式。例如,可将报告内容提要一节的格式设置为一栏,而将后面报告正文局部的一节设置成两栏。可插入的分节符类型:“下一页:插入一个分节符,新节从下一页开始。“连续:插入一个分节符,新节从同一页开始。“奇数页或“偶数页:插入一个分节符,新节从下一个奇数页或偶数页开始。可为节设置的格式类型:页边距纸张大小或方向打印机纸张来源页面
27、边框垂直对齐方式 对齐:文本、图形以及其他对象位置的一致性。对齐的类型包括左对齐、右对齐以及两端对齐。页眉和页脚分栏页码编排行号脚注和尾注切记分节符控制其前面文字的节格式。例如,如果删除某个分节符,其前面的文字将合并到后面的节中,并且采用后者的格式设置。请注意,文档的最后一个段落标记 段落标记:按 Enter 结束一个段落后,Microsoft Word 插入的非打印符号。段落标记存储应用于段落的格式设置。 控制文档最后一节的节格式如果文档没有分节,那么控制整个文档的格式。改变分节符的类型单击需要修改的节单击“文件菜单中的“页面设置命令,然后单击“版式选项卡。 在“节的起始位置框中,单击描述当
28、前节起始位置的选项。删除分节符选择要删除的分节符。按 Delete。一、页面设置页边距:页面上打印区域之外的空白空间。页边距是页面四周的空白区域。通常,可在页边距内部的可打印区域中插入文字和图形。但是也可以将某些工程放置在页边距区域中:如页眉、页脚和页码等。段落缩进是相对于页边距。假设要更改局部文档的边距,请选择文本,然后设置所需的边距。在“应用于框中,单击“所选文字。Microsoft Word 自动在应用新页边距设置的文字前后插入分节符。如果文档已划分为假设干节,可以单击某节或选定多个节,然后更改页边距。在 Web 版式视图 或 Web 浏览器 中查看文档时,其页边距不可见。只有将文档保存
29、为 Microsoft Word 文档 (.doc) 格式,其页边距才是可见的页面设置主要包括设置纸张、设置页边距等,可以通过依次单击【文件】【页面设置】,翻开“页面设置对话框,在对话框中的“页边距和“纸张选项卡上进行设置。 分页符和分页当文字或图形填满一页时,Microsoft Word 会插入一个自动分页符 分页符:上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入一个“自动分页符或软分页符,或者通过插入“手动分页符或硬分页符在指定位置强制分页。并开始新的一页。要在特定位置插入分页符,可插入手动分页符。二、页眉和页脚页眉一般出现在每一页的顶端,页脚一般出现在每一页的底端。
30、页眉和页脚中通常包含一些页码、制作日期、章节标题和作者姓名等信息。1.创立页眉和页脚 单击【视图】菜单,在子菜单中单击【页眉和页脚】命令,出现如下图的“页眉和页脚工具栏。这时文档以灰色显示,表示不可编辑。在文档顶部有一虚线框是页眉的输入区域,在页眉区可以通过按空格键或设置对齐方式移动光标到某一位置,就可以输入页眉内容了。用同样的方法也可以输入页脚的内容。2.插入“自动图文集 单击“页眉和页脚工具栏上的【插入自动图文集】菜单,会显示创立日期、文件名、页码、作者等信息供用户插入在页眉和页脚中。3.插入页码要在页眉中插入页码,可以在“页眉和页脚工具栏中单击【插入页码】按钮。还可以通过单击【设置页码格
31、式】按钮,翻开“页码格式对话框,设置页码的格式 将页码置于页眉或页脚之外确认已使用“插入菜单上的“页码命令插入了页码。Microsoft Word 将页码插入图文框中,该图文框可放置在页面上的任何位置。单击“视图菜单中的“页眉和页脚命令。 如果将页码放置在页面底部,请在“页眉和页脚工具栏上单击“在页眉和页脚间切换。 选定页码周围的图文框。单击该页码使其图文框出现。单击图文框内部,然后将鼠标移动到图文框的边框之上,直到其指针变成四向箭头,然后单击鼠标,就会看到该图文框的尺寸控点。图文框和页码拖到新位置。注意:如果将页码移到页眉和页脚区域外,页码仍是页眉或页脚的一局部。如果要编辑或设置页码格式,那
32、么需要单击“视图菜单上的“页眉和页脚。 如果通过单击“页眉和页脚工具栏上的“插入页码 插入页码,那么 Word 将页码作为页眉或页脚中的一局部文本插入。页码不包含在图文框中,因而无法将其拖到新位置。4.插入日期、时间 如果要在页眉中插入日期和时间,可以在“页眉和页脚工具栏中单击【插入日期】和【插入时间】按钮。5.创立奇偶页不同的页眉 奇偶页不同的页眉是指在整个文档当中,奇数页的页眉相同,偶数页的页眉相同。但是奇数页和偶数页的页眉不同。六、打印文档1.打印预览 单击【文件】菜单,在子菜单中单击【打印预览】命令或单击工具栏上的“打印预览按钮,出现“打印预览窗口,在“打印预览窗口中可以浏览文章的整个
33、页面排版的效果。2.打印 经过打印预览觉得满意以后,就可以打印文档了。当打印机准备好后,单击常用工具栏上的“打印按钮打印当前文档。 七、 图形处理一、插入图片1.插入剪贴画 选择要插入图片的位置,单击【插入】菜单,鼠标指向“图片命令,在下级菜单中单击【剪贴画】,即可插入剪贴画。或在Word 2003中直接单击“任务窗格中的“剪贴画命令更为方便。 2.插入来自另一个文件的图片 单击要插入图片的位置,单击【插入】菜单,鼠标指向“图片,然后单击【来自文件】,翻开 “插入图片对话框。在“插入图片对话框中的“查找范围列表中查找图片文件所在的文件夹,找到后单击图片文件,再单击【插入】按钮。3.编辑图片 编
34、辑图片主要通过“图片工具栏和“设置图片格式对话框来实现。(1) 选中图片 编辑图片之前也要选中图片。单击文档中的图片,图片的四周会出现八个尺寸控点,这时就表示该图片被选中。 (2) 利用“图片工具栏编辑图片 选中图片的同时会弹出“图片工具栏,也可以通过单击【视图】菜单,鼠标指向“工具栏,在下级菜单中单击【图片】命令,调出“图片工具栏。(3) 设置图片格式 通过“设置图片格式对话框设置图片的颜色与线条、大小、版式、图片的剪裁、图片的亮度及比照度。 二、绘图和艺术字 1.绘制图形 利用 “绘图工具栏,可以自己绘制图形。绘图工具栏一般位于Word窗口的下方。如果没有,可以通过单击【视图】菜单,鼠标指
35、向“工具栏,在出现的子菜单中单击【绘图】菜单项调出“绘图工具栏。(1) 绘制根本图形 选择单击“绘图工具栏中的【直线】、【箭头】、【矩形】、【椭圆】工具,按住鼠标进行拖动,就可以画出相应的根本图形。 (2) 绘制自选图形 自选图形包括矩形、圆这样的根本形状,以及各种线条、连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。单击“绘图工具栏上的【自选图形】按钮可绘制需要的图形 。(3) 设置图形的旋转 选取要旋转的图形,向所需的方向拖动对象上的旋转控点。单击图形以外的地方以将旋转确定下来。如果要向左旋转90或向右旋转90,在“绘图工具栏上,单击【绘图】,指向“旋转或翻转,再选择单击旋转的方式。 (4
36、) 设置图形的填充颜色 选中要填充颜色的图形,单击“绘图工具栏中的【填充颜色】按钮旁的箭头,在颜色列表中选择一种颜色。 (5) 设置图形的阴影样式和三维效果样式 选中要设置阴影样式或三维效果样式的图形,单击“绘图工具栏中的【阴影样式】按钮或【三维效果样式】按钮,在列表中选取一种阴影样式或三维效果样式。 (6) 设置图形的叠放次序 选择图形,单击“绘图工具栏中的【绘图】按钮,指向“叠放次序,再单击需要叠放的次序。 (7) 设置图形的组合与取消组合 单击“绘图工具栏中的【选择对象】按钮,拖动鼠标选择要组合在一起的所有图形,再单击“绘图工具栏中的【绘图】按钮,单击【组合】命令或【取消组合】命令。2.插入艺术字 通过单击“绘图工具栏上的【插入艺术字】按钮,翻开“艺术字库对话框,单击所需的艺术字效果,再单击【确定】,弹出“编辑艺术字文字对话框。在“编辑艺术字文字对话框中,键入所需的文字。那么插入艺术字,并翻开“艺术字工具栏。利用“艺术字工具栏可以对创立的艺术字进行编辑和修改。三、文本框文本框是一种可以移动并可调节大小的文字或图形容器,文本框按照文字方向有横排和竖排两种 。1.插入文本框 在“绘图工具栏上,单击【文本框】按钮或【竖排文本框
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