黑龙江大江公司人事管理制度

1、 黑龙江大江食品有限责任公司人事管理制度及工作流程图 第一一章 总总则第一条 为为规范公公司员工工招聘、录录用、异异动、辞辞职和解解聘的管管理，合合理使用用、调配配人力资资源，满满足公司司生产和和经营管管理的需需要，特特制定本本制度。第二条 本本制度适适用于公公司全体体员工。第三条 权权责：1、总经理理：负责责确定公公司的部部门设置置和人员员编制、部部长级（含含）以上上人员的的任免及及晋级，决决定全体体员工的的待遇。2、总经理理授权人人：负责责对部长长级（含含）以上上人员任任免及晋晋级提出出建议，确确定主任任级、主主管级（含含）人员员的任免免及晋级级。3、各部部部长：负负责对主主任级、主主管级

2、（含含）人员员任免及及晋级提提出建议议，确定定主管级级以下人人员的任任免及晋晋级。3.4行政政部：负负责公司司人事管管理各项项制度的的建立、实实施和修修订。第四条 职职级、任任命与编编制1、公司根根据工作作性质总总经理以以下职位位分为行行政级和和专业级级，行政政级依次次分为六六个等级级：副总总级（总总经理授授权人）、部部长级、主主任级、主主管级、专专员级、员员工级；专业级级依次分分为三个个等级：高级、中中级、初初级。行行政级与与专业级级可交叉叉使用，也也可单独独使用。2、公司根根据生产产工艺与与管理需需要，由由总经理理特批，可可聘请特特殊人才才（特聘聘人员），特特聘人员员根据实实际情况况，不享

3、享受公司司职级，除除与公司司有聘请请协议外外，必须须遵守公公司人事事相关规规定。3、公司各各职能部部门的岗岗位设置置、人员员编制及及人员调调整应根根据公司司生产经经营活动动情况变变化由部部门主要要负责人人提出部部门人员员编制与与岗位设设置计划划，报总总经理批批准后，由由行政部部编制部部门定岗岗定编表表后开开始实施施。4、行政部部负责建建立和更更新各部部门岗位位设置和和人员编编制的档档案，并并根据总总经理确确定的人人员编制制办理招招聘事宜宜。5、生产部部门根据据公司业业务发展展需要，或或根据临临时业务务需要，需需要增加加临时性性生产人人员（临临时工），由由需求部部门提出出并详细细说明理理由及需需

4、求数量量和时间间，经总总经理授授权人批批准后交交行政部部备案，由由行政部部负责招招聘。第二章 管管理制度度第五条 招招聘管理理1、编制计计划。非生产一线线人员招招聘，用用人部门门提出申申请，填填报部部门人员员增补申申请表送送交行政政部。如如需要扩扩大编制制增补人人员时，必必须由总总经理授授权人审审核，报报总经理理批准。生产一线员员工根据据部门需需求适时时进行。由由部门填填报申请请，送交交行政部部负责招招聘。2、发布公公告。扩扩大选择择面，面面向社会会发布招招聘信息息，明确确所招岗岗位的名名称、条条件和待待遇。3、 招聘聘工作需需要其他他部门参参与时，各各相关部部门应积积极配合合。4、 资格格审

5、查（1）行政政部人事事专员按按照招聘聘职位要要求，负负责对应应聘者学学历证书书、身份份证、家家庭住址址、联系系电话和和其他相相关证件件的真实实性进行行审核。（2）行政政部对符符合应聘聘资格的的应聘人人员，通通知面试试时间、地地点,组组织应聘聘人员面面试。（3） 面面试应聘人员的的初试由由行政部部负责，复复试由用用人部门门负责。无论是初试试还是复复试，主主试人都都必须填填写面面试记录录表交交行政部部。第六条 录录用管理理1、 属于于以前在在公司任任职而离离职的应应聘人员员须经过过公司总总经理或或总经理理授权人人批准后后方能录录用。2、下列人人员不予予录用：（1） 未未满188周岁者者；（2） 被

6、被公司开开除或辞辞退者；（3）不能能提供相相关证件件或身份份不明者者；（4） 有有违法犯犯罪行为为被通缉缉或尚未未结案者者；（5）有精精神疾病病、皮肤肤病、传传染病、癫癫痫病及及其他严严重的病病患者。3、合格的的应聘者者，由行行政部人人事专员员负责组组织开展展一次入入职指导导谈话（内内容包括括工作任任务分配配、开展展工作的的标准、制制度流程程、注意意事项、薪薪酬标准准等），后后按单位位内部相相关规定定办理入入职手续续。4、 入职职（1） 录录用者由由行政部部人事专专员通知知其入职职报到，并并明确向向对方提提出携带带其本人人如下资资料（原原件及复复印件）：身份证证、学历历证、体体检证明明、彩色色

7、免冠照照片2张张、其他他相关资资格/资资历证件件。（2） 录录用者入入职时，行行政部人人事专员员应验收收其以上上资料，资资料齐全全后，如如实填写写员工工入职登登记表，为为员工办办理“厂证”、 签签订“劳动合合同”、安排排宿舍等等手续。（3） 新新员工入入职手续续办妥后后，由行行政部人人事专员员带员工工到用人人部门报报到。（4） 行行政部人人事专员员为新进进员工建建立人事事档案，档档案内容容包括：员工身身份证、学学历证、资资历证等等证书复复印件及及员工工入职登登记表、劳劳动合同同、体体检证明明等资料料。如新新进员工工提供资资料不全全，应限限期补齐齐，否则则不予办办理入职职手续。若若情况特特殊，应

8、应根据管管理权限限规定报报上级批批准。（5）直系系亲属不不得在同同一部门门入职。第七条 入入职培训训1、行政部部与用人人部门要要做好新新员工上上岗前培培训工作作。2、新员工工上岗前前培训的的主要内内容：（1） 公公司文化化及传统统文化；（2） 人人事管理理有关规规章制度度；（3） 职职务说明明与考核核；（4） 岗岗位相关关制度/流程/作业指指导书；（5） 岗岗位工作作技能。（6） 消消防安全全第八条 试试工/试试用与考考核转正正1、 生产产一线普普通新员员工入职职,从进进厂之日日起试工工期为33天。2、 非生生产一线线新员工工试用期期为3个个月。试试用期满满经考评评认为有有必要延延长试用用期的

9、，可可以适当当延长，但但最长不不得超过过6个月月。试用用期自入入职之日日起计算算。3、 新员员工上岗岗时，用用人部门门主管务务必要确确定新员员工的培培训指导导人，以以便及时时对其工工作进行行指导和和帮助。培培训指导导人的职职责如下下：（1） 对对新员工工进行工工作安排排与具体体工作指指导；（2） 对对新员工工的思想想状态进进行跟踪踪；（3） 对对新员工工进行考考核，包包括思想想品质、工工作进度度、工作作能力等等方面；（4） 对对新员工工的情况况向部门门主管及及人事行行政部进进行定期期及不定定期的反反馈；（5） 对对新员工工是否达达到转正正条件提提出意见见。4、 行政政部人事事专员、用用人部门门

10、负责人人应不定定期与新新员工面面谈，了了解新员员工思想想状态。5、 在试试工/试试用期如如发现新新员工不不符合招招聘条件件或不能能胜任本本职工作作，公司司将终止止对其试试用，并并予以辞辞退处理理。6、新员工工在转正正日的前前一周，应应填写试试用人员员转正申申请表中中个人总总结部分分，用人人部门部部长审核核签署意意见后，交交行政部部，由行行政部人人事专员员同新员员工进行行转正面面谈，对对新员工工进行评评价，报报送总经经理或总总经理授授权人审审批。如如果转正正申请得得到批准准，行政政部向该该新员工工发转正正通知，并并确定新新员工的的岗位和和待遇；如果转转正申请请未得到到批准，由由行政部部安排延延长

11、试用用期、调调职或办办理辞退退手续。7、 新员员工转正正定级工工资，根根据公司司薪酬酬管理制制度规规定,按按批准后后在下个个月开始始实施。8、行政部部人事专专员每月月都要对对新员工工是否达达到转正正条件和和时间进进行一次次复查。对对符合转转正条件件的新员员工，行行政人事事专员要要督办用用人部门门办理手手续，防防止贻误误员工转转正时间间，给员员工造成成不安情情绪。发发生贻误误情况，时时间超过过一个月月，按每每人次扣扣行政人人事专员员60元元，用人人部门经经理400元。第九条 员员工的职职位异动动1、 员工工的职位位异动包包括调动动、任免免、晋升升等形式式。2、 员工工职位调调动是指指员工在在聘用

12、期期间，根根据公司司的业务务开展需需要或个个人申请请，按管管理权限限规定审审批后进进行的调调动。员员工调动动一般遵遵循“按需调调配”的原则则。3、 财务务人员、营营销人员员、采购购人员、仓仓管人员员以及主主管（含含）以上上级别的的管理人人员调动动、任免免、晋升升由部门门主管申申请、报报总经理理或总经经理授权权人批准准后执行行，其他他员工的的调动按按管理权权限申请请审批，报报行政部部备案。4、 员工工因调动动、任免免、晋升升等引发发的工资资变动由由行政部部人事专专员填写写员工工工资调调整申请请表，交交总经理理或总经经理授权权人审核核批准后后，交财财务部执执行。5、休长假假办理。公公司正式式员工因

13、因各种原原因较长长一段时时间不能能正常工工作，经经公司同同意，可可以保留留其在合合同期限限内的员员工资格格，当原原因消除除时允许许该员工工再次上上班，此此为休长长假。休长假办理理程序为为：（1）休长长假员工工提前55个工作作日填报报员工工异动申申报表。（2）原工工作部门门领导和和上一级级领导同同意。（3）行政政部和总总经理批批准。（4）办理理员工异异动交接接手续。（5）签订订合同期期内休假假协议。（6）休假假。（7） 休休长假者者不连续续计算工工龄。休休长假期期间不发发放工资资、津贴贴，不享享受公司司福利。第十条 离离职管理理1、 员工工辞职：正式员员工辞职职应当提提前一个个月、试试用期员员工

14、辞职职应当提提前三天天向部门门主管提提出申请请，经同同意后由由本人填填写员员工离职职申请表表，报报部门主主管审核核后，按按管理权权限规定定批准后后，行政政部按规规定为其其办理离离职手续续。2、 自动动离职：违反公公司考勤勤制度的的相关规规定或未未经批准准或没有有完成工工作交接接而离职职的员工工，都视视为自动动离职，公公司不予予结算工工资，情情节严重重者移交交司法机机关处理理。3、 辞退退或开除除：员工工不能胜胜任本职职工作或或公司生生产经营营发生严严重困难难或生产产淡季确确需裁员员者，由由用人部部门主管管填写员员工离职职申请表表，经经部门主主管审核核，按管管理权限限规定批批准后，由由行政部部执

15、行辞辞退。员员工严重重违反公公司规章章制度或或给公司司生产经经营造成成严重事事故者，由由用人部部门主管管填写员员工离职职申请表表，经经部门主主管审核核，按管管理权限限规定批批准后，由由行政部部执行开开除。情情节严重重者，赔赔偿公司司损失，并并移交执执法机关关依法处处理。 4、 办理理离职手手续（1） 所所有离职职员工必必须办理理全部物物品及工工作交接接。管理理人员交交接时要要分别由由有关部部门责任任人填写写交接清清单并签签名。有有委派监监交的，其其监交人人、接交交人必须须承担离离职员工工交接的的全部责责任。（2）财务务部凭行行政部出出具的离离职领取取工资通通知单为为离职员员工办理理工资结结算。

16、正正式员工工离职工工资于公公司员工工工资发发放时领领取。试试用期内内员工在在办理离离职手续续的当天天财务部部应予以以结算发发放工资资。（3）所有有离职员员工应于于办理离离职手续续的当天天离开公公司，由由行政部部通知保保安监督督执行。门门卫室凭凭行政部部开具的的放行行条，查查验行李李后予以以放行。（4） 行行政部应应将离职职员工在在任职期期间档案案归档于于离职员员工档案案处，妥妥善保管管，不得得丢失，保保管期限限为一年年。第十一条 劳动动合同管管理。劳劳动合同同是劳动动者与用用人单位位确定劳劳动关系系、明确确双方权权利和义义务的协协议，凡凡在公司司工作的的员工都都必须按按规定与与公司签签订劳动动

17、合同。1、劳动合合同签订订规定：（1）试用用员工与与公司签签订劳劳动试用用协议，用用以明确确试用期期间双方方的权利利和义务务关系。（2）临时时或兼职职员工与与公司签签订临临时（兼兼职）劳劳动协议议，明明确双方方权利和和义务关关系。（3）试用用合格，正正式聘用用的员工工在接到到由行政政部通知知后5日日内到行行政部签签订劳劳动合同同。如如因特殊殊原因不不能5日日内签订订劳动合合同，应应及时说说明理由由，否则则视为自自动延长长试用期期。2、劳动合合同期限限规定：（1）公司司高层领领导职务务3年。（2）中级级管理岗岗位职务务2年。（3）中级级以下管管理岗位位职务22年，一一般技术术人员22年，一一般行

18、政政人员和和生产技技术工人人为1年年。（4）正式式员工如如不愿按按要求的的年限签签订劳动动合同，可可与公司司协商劳劳动合同同年限，协协商年限限须总经经理批准准。3、员工首首次签订订劳动合合同时，应应书面声声明无原原单位或或已与原原单位依依法解除除劳动合合同关系系。4、在员工工劳动合合同期满满前100日，由由行政部部通知员员工本人人及用人人部门，用用人部门门根据员员工合同同期内工工作表现现确定是是否继续续聘用该该员工，并并将结果果及时通通知行政政部。行行政部根根据双方方续签劳劳动合同同的意愿愿，通知知员工签签订劳动动合同。员员工在接接到通知知3日内内到行政政人事部部签订劳劳动合同同，逾期期不签且

19、且未作说说明，即即视为自自动待岗岗。4、员工劳劳动合同同期满而而原工作作部门不不同意续续签，员员工又不不能联系系到新工工作部门门的，劳劳动合同同终止；合同期期满员工工不愿意意再在公公司工作作的，可可以终止止劳动合合同；合合同约定定的终止止条件出出现，合合同亦应应终止。5、行政人人事部于于合同终终止当日日通知合合同终止止，员工工办理终终止劳动动合同及及离职手手续。6、在试用用期被证证明不符符合录用用条件，或或者严重重违反公公司规章章制度、严严重失职职、营私私舞弊，给给公司利利益造成成重大损损失，或或者被依依法追究究刑事责责任的员员工，公公司有权权随时解解除劳动动合同。7、员工在在试用期期可以随随

20、时要求求解除劳劳动合同同，非试试用期内内要求解解除劳动动合同应应提前330天提提出申请请，经批批准同意意后办理理离职手手续。8、员工提提出解除除劳动合合同，在在未得到到批准和和办完解解除劳动动合同手手续前应应坚持本本岗位工工作，不不得在外外应聘、兼兼职和就就业。第十二条 员工工档案管管理1、员工档档案包括括：（1）员工工求职资资料；（2）职位位申请登登记表、应应聘人员员面试评评价表、试试用员工工登记表表、试用用合同；（3）身份份证、学学历证、学学位证、外外语等级级证书、各各种资料料证以及及其他相相关证件件的复印印件；（4）员工工档案照照片；（5）员工工转正申申请表、员员工履历历表、声声明、劳劳

21、动合同同；（6）员工工异动申申请表、异异动交接接手续；（7）其他他反映员员工信息息的材料料。2、公司员员工内部部档案应应及时、全全面地收收集到行行政部统统一保管管；各部部门应主主动将平平时形成成的应归归档材料料及时送送交行政政部保管管。3、行政部部对收集集的归档档材料按按规定进进行整理理、装订订并按员员工顺序序号进行行存放保保管。为为确保档档案的准准确，每每半年对对内部档档案进行行检查、核核对，同同时不定定期查看看，做到到防蛀、防防潮。每每年年底底清理当当年离职职员工档档案，并并将离职职员工档档案移交交公司档档案馆保保存。4、查阅、借借阅员工工档案的的人员须须是中级级及以上上管理人人员，且且只

22、能查查、借其其下属的的档案。查查阅、借借阅员工工档案的的人员须须填写档档案查阅阅（借阅阅）登记记本。档档案借出出时间不不超过22个工作作日。查查阅、借借阅档案案者负有有保密义义务和保保管责任任。第三章 人事工工作流程程图 第十三条 招聘计计划管理理工作流流程图 第十四条 招聘管管理工作作流程图图第十五 招聘录录用工作作流程图图第十六条 试用期期考核管管理工作作流程图图第十七条 劳动合合同管理理工作流流程图第十八条 辞退管管理工作作流程图图第十九条 培训计计划定制制管理工工作流程程图附则 第二十条条 有有关人事事表格：黑龙江大江江食品有有限责任任公司人 员 补补 充 申 请 表 申请日日期：申请

23、部门现有编制申请增加人 数增加理由、人员岗位位和任务务说明学历要求专业要求年龄要求性别要求身高要求工作经验到位时间部门意见行政人事部部意见总经理意见见相关说明 黑龙龙江大江江食品有有限责任任公司 求求 职 登 记记 表姓名：性别：照片籍贯：民族：学历：专业：婚姻状况：健康状况：户口所在地：身份证号码：现所住址：固定电话：移动手机：应聘岗位：住宿要求：工作服明细：工作简历：家庭联系人姓名： 关系：电话：其他联系人姓名：关系：电话：特别提示：本人承承诺保证证所填写写资料真真实，并并已与前前工作单单位公司司解除了了劳动合合同关系系，如由由此产生生法律后后果有本本人承担担。保证证遵守国国家有关关法规和

24、和公司的的规章制制度及操操作流程程，并愿愿意严格格遵守和和履行。填填表人：_ 填表表日期：_以上本人全全部认真真看过，无无异议，可可以完全全执行。声明：本人承诺以以上内容容属实，否否则愿承承担相应应责任。 签字字：黑龙江大江江食品有有限公司司有限公公司面试记录表表应聘者姓名应聘岗位面试编号初选意见行政部填写写： 签签字：年 月月 日合格 不合合格 初试意见行政部部填填写： 签签字：年 月月 日合格 不合合格 复试意见应聘岗位直直接上级级填写： 签签字：年 月月 日合格 不合合格 黑龙江大江江食品有有限公司司有限公公司试用人员转转正申请请表填表日期： 年年 月 日姓名性别出生年月职称当前岗位入职

25、时间转正时间个人评价自我评价： 签签字： 日日期：本部部长意意见员工评价：岗位意见：待遇意见： 签签字： 日日期：行政部意见见员工评价： 签签字： 日日期：黑龙江大江江食品有有限公司司有限公公司试用期员工工转正通通知书 ：你已通过公公司的试试用期考考察，自自 年年 月月 日日起，你你已成为为公司正正式员工工，现有有通知如如下：岗位： ；薪酬： 元元，其中中 元元为基本本工资， 元为为考核工工资；福利：对于于养老保保险、失失业保险险、医疗疗保险，公公司将按按照国家家有关规规定办理理；劳动合同：公司同同你签订订的1年年期劳动动合同以以及补充充协议将将继续适适用。 黑龙江江大江食食品有限限公司行行政部 年年 月 日日黑龙江大江江食品有有限公司司有限公公司试用期员工工辞退通通知书 ：非常遗憾地地通知您您，公司司认为您您不适合合目前的的工作岗岗位，请请您在 年年 月月 日日之前办办理工作作交接及及离职手手续，工工作交接接按照员员工离职职移交手手续清单单执行行，离职职手续的的办理遵遵照您同同公司签签订的劳劳动合同同及补充充协议。衷心祝愿您您能早日日找到适