智能消费管理系统软件说明

1、花费系统功能简要说明IC餐饮管理系统是一套功能强盛,运转稳固,操作简单方便,用户界面雅观，统计数据正确的感觉卡花费软件。在智能花费管理系统至版历经几年在全国数千家工厂、公司和国内上千所学校成功运转的基础上,联合多年来广大客户的改正建议，利用最新的SQLSERVER技术,采纳C/S构造,设计开发出这套新版的智能花费管理系统,让操作人职工作起来更方便，更轻松。智能花费管理系统是采纳现代最初进的非接触式卡加密技术，联合完美安全的餐饮花费管理规程研制出的新一代花费管理系统。该管理系统主要包含系统管理、账户管理、机器操作、增减款管理、花费流水管理、报表中心、其余工具等模块。本套软件最大的长处就是依据实质

2、使用，对软件使用者简单犯的错误操作进行了限制；增减及花费报表功能强盛,能达成各行业的花费管理要求.一、系统管理系统参数设置：读卡器串口：用于设置发卡器与电脑连结的串口号；三个默认：用于设置在发卡和换卡时弹出界面中文本框的默认值；系统密钥：读取密码卡(密码卡在配套的加密小软件中制作)的密码作为系统密钥，这个密钥就是指IC卡的密码；启用小票打印：决定能否在充值时打印小票（电脑需连结POS58热敏打印机）退出系统时自动备份：退出时系统能否弹出备份数据库的界面；隐蔽功能：A在系统参数设置界面中按下F7，将出现系统使用扇区号的设定，此设定将决定系统读卡器读取IC卡的哪个扇区；B在系统参数设置界面中同时按

3、下Ctrl+Alt+F9，将出现系统版本的选择，本系统分为标准版和补贴综合版；选定后从头进入软件将出现或封闭补贴模块；花费机登记：登记机器使用的数目，同时登记每一台机器是通信方式和机器种类；通信方式包含串口和TCP/IP通信两种，机器种类包含花费机、手持机、加款机、退款机、补贴机五种；花费时段设定:一天可设置为四个时间段，时间段能够跨天，可是不可以重叠；机器基本设置中限次限额的设置将会用到这个时间段设置；花费报表准时段统计的部份报表将依据这个时间段设置来统计；用户级别管理：用户从一到十分十个级别，能够改正不一样的级又名称；用户开卡时将选定各自对应的级别；级其他选定会影响设置基本设置中折扣管理和

4、折扣补贴；用户信息管理:设置用户的信息，此信息将显地在各打印报表的表头；花费机分组：将花费机登记中登记的机器进行分组，花费机分组的结果将影响花费汇总报表中按组别汇总的数据结果；二、账户管理基本资料定义:部门、职务、民族、籍贯的设置，账户管理中新增资料时需选择这些设置的值；部门名称将在报表查问等多处用到，特别重要；账户管理：用户的新增，改正，挂失/解挂，注销所有在这里达成；新增：翻开账户管理点新增按扭，放一张新卡至发卡器上，输入完资料点保存，系统自动将账户信息写入卡内，即达成开户；在开户输入资料时要注意姓名、消费密码、有效限期、能否启用限次限额、机号限制五个是写入IC卡内的，只需将卡放发卡器上才

5、能改正；因此在发卡以前请先确立好以上资料的输入；改正：改正账户信息；没有改正到卡片上的信息时，系统将保留资料至数据库内，假如变动到卡片上的信息如姓名、花费密码、有效限期、能否启用限次限额、机号限制等信息时，一定将IC卡搁置发卡器上，点保留时系统将以上信息更新到IC卡内；挂失：卡片丢失或破坏时，在账户管理中找到该卡号点挂失；挂失就是将该卡号下传到各消费机内，让花费机知道该卡号已经挂失，该卡来花费时提示此卡已挂失，拒绝其花费；从其原理剖析不难看出挂失机一定挂失到每一台花费机；坏卡也需要挂失才能补办，这个是为了防备用户随意找一张IC卡来顶替真实有钱的卡来换卡，假如没有挂失本来的卡，会造成两张都能花费

6、，防备这个破绽；解挂：与挂失相反，解挂就是通知花费机，让花费机从挂失期息里面删除该卡号，来该卡号能够在花费机上正常使用；解挂也同样要解挂到每一台花费机，才能让该卡号在所有花费机上都恢复正常刷卡功能；换卡：挂失后的卡，用户需要补办卡，同时将账户资料包含余额写入到新卡中的操作；注销：将IC卡内的资料消除的操作，用户退卡时使用；已销卡回收：将账户管理中的注销卡资料清空，同时将消除该注销卡的所有充值和花费记录；其作用是为了让这些注销卡的卡号和编号能从头在发放使用；因此在做这一步的时候，必定要确立已对完账或已打印出报表，免得造成不用要的损失；读卡信息：读出写在卡片上的各功能信息；人事资料导入：将EXCE

7、L中的资料导入到账户管理中；详细的操作方法请参阅软件说明书；三、机器操作设施基本设置:基本设置：制作充值机管理卡制作退款机管理卡设置新机号获得时间：查察花费机器内的时间；校订时间：将电脑时间发送到花费机；设置公司名称：设置机器开机瞬时显示的第一行信息；设置菜单密码：设置进入机器菜单设置的密码；按功能键输入密码进入机器菜单设置；设置设施密钥：将已经读入到系统的IC卡密码下传至花费机中；设置单笔限额：设置每次刷卡花费的最大金额；读取单笔限额：查察每次刷卡花费的最大金额；时段限次限额获得时间信息：获得花费机内的时段设置信息；设置时间信息：将花费机的时段信息获得限次限额：查察机内设定的各时段单卡的最大

8、花费次数和花费总数；设置限次限额：设置机内设定的各时段单卡的最大花费次数和花费总数；设定固定金额：每个时段能够设定两个固定的花费金额，机器依据花费时间自动切换花费金额，第一次花费金额为每个时段内的第一次刷卡花费将扣除的金额，以后花费金额为每个时段内第二次刷卡花费将扣除的金额；此功能用于公司补贴职工就餐，第一次补，第二次开始时不补的状况；获得固定金额：查察花费机机内设定的固定花费金额；折扣管理：用于向花费机下传每个级其他折扣比率，每张卡在发卡器选定级别，在刷卡时不一样的卡将享受不一样的折扣；菜单管理：下传每个按键代表多少钱，快捷键花费；此功能一定将机器的消费模式设定为编码花费时才有效；级别补贴管

9、理：将级别补贴的金额下传是级别补贴版的机器里面，同时设定补贴前需不需要将其卡内的余额清零地点设定：改正机器的IP地点（为TCP/IP通信时使用）；特别功能：数据办理：将花费机流水记录倒退多少笔，相当于将消除的数据恢复多少条回来，而后能够持续收集；指针设置：翻开特别功能界面按下F7，出来指针设置；此功能和数据办理功能近似，差别在于数据办理一定从最后一笔开始恢复，指针设置能够从中间恢复一部份数据；获得花费指会为10，流水指针也为10，若是这个时候你想恢复顺数第3条至顺数第7条数据，只需将流水指针设置为2（第三条开始），而后将花费指针设定为7，而后收集数据即可；机器版本设定：翻开特别功能界面按下F8

10、，出来设置机器版本的操作界面；一菜有七个版本：标准版：不显示补贴账户金额的花费机，只扣现金账户的钱；充值版：作为充值机使用，按多少钱刷卡就充值多少钱；级别补贴版：花费补贴一体机，设置为这类机器时，在级别补贴管理里面下传每个级别补贴多少，系统将在每个月的第一次刷卡花费时将设定好的金额充入卡内，假如在级别补贴管理里面选择了清零，那么在补贴前将会消除卡内补贴余额后再补贴本月补贴金额；上传累加补贴机：独立的补贴，需要用户上传各卡需要补贴的金额，能够不一样的卡不同的补贴金额，下传的金额能够累加；上传累加花费机：配合累加补贴机使用的累加花费机，不依据时间来判断补贴金额是否有效；上传清零补贴机：独立的补贴，

11、需要用户上传各卡需要补贴的金额，能够不一样的卡不同的补贴金额，当月未补贴或补贴后没花费完的补贴余额将在次月补贴时清空；上传清零花费机：配合清零补贴机使用的清零花费机，依据时间来判断补贴金额能否有效；当月未领补贴，补贴账户余额将不可以在花费机上使用；机器扇区设定：翻开特别功能界面按下F8，出来设置机器扇区的设置界面，是指机器读取IC卡哪个扇区；及时收集数据：将各机器内的数据及时收集至系统数据库内；四、增减款管理增减款操作:对IC卡进行充值和减款的扣操，依据增减类其他不一样，决定是充值仍是减款；2.补贴管理:选择补贴综合版时才有此功能；启用补贴后，IC卡存在两个账户，一个是现金账户，一个是补贴账户

12、；花费机刷卡花费时先扣补贴账户的钱，补贴账户的钱不够扣时才开始扣现金账户；补贴管理是将每一个人需补贴的钱下传至补贴机内，能够单个下传也能够批量下传，批量下传能够经过EXCEL导入；五、花费流水管理花费流水操作：从机器中收集数据到电脑，同时将电脑时间发送到花费机；六、报表中心账户余额表：用于查找各账户目前余额；换卡状况表：用于查找账户换卡的操作状况；销卡状况表：显示账户注销卡的操作状况；增减款明细表：记录每个账户每一笔充值和减款的明细；增减款汇总表：按日期和增减类型来统计汇总一天或一段时间的共计数；花费明细表:查找各花费卡的花费流水明细账目；花费汇总表：按日期，时段，机号，组别，个人等各样条件进

13、行花费数据分板，获得各样花费报表；七、其余工具1.数据备份：对系统数据库的备份功能，正常的数据库备份不经过SQL公司管理器备份的时，往常超出几百M或1G时，备份数据库将失败，我们的软件采纳了最新的备份控件，不会受SQL事务响应超时的影响，10G20G的数据库备份轻松达成；锁定屏幕：走开电脑时锁定屏幕，回到坐位上时输入密码排除锁定，这个用于操作员临时走开，防备别人使用电脑进行充值或查找资料；操作员权限管理：设置操作员以及操作员的操作权限；系统初始化：对系统内所有资料进行消除，此系统只有在测试过程中使用，正式使用该系统后，请谨慎使用此功能；建议管理员在设置操作员时将此功能锁定；改正密码:改正登记系

14、统的密码操作日记：用于记录各操作员从进入系统到退出系统的所有操作的记录；系统配套的花费机是集花费、充值、补贴为一体的多功能花费机，同时具备语音播报和外接热敏打印机打印小票的功能；接下来我们环绕着机器各样不一样功能的实现方法来剖析智能花费管理系统的功能；本系统分为标准版和补贴综合版，安装默以为标准版，软件版本切换方法以下：进入软件翻开系统管理-系统参数设置-按下组合键Ctrl+Alt+F9，界面正中央显示系统版本，依据不一样的需求设定不一样的版本；限制机号花费功能：将机器分为16个组，1-15号机分别为前面15组，16-255为第16=组，在开卡的时候能够选定该卡只好在规定的机器长进行花费；折扣花费功能：1-10共十个级别，依据级其他不一样能够设定不一样