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文档简介

1、幻灯片演讲技巧第一页,共四十页。成功的幻灯片演讲第一印象:提升企业和产品形象;充分显示学术的专业性和产品的可信度;讲解有吸引力,又有说服力;良好的沟通能力和总结归纳、异议处理;较好的过程控制和缔结能力。 第二页,共四十页。幻灯片演讲的结构开场:万众所归,有吸引力的开场白。大纲:要点告诉听众你准备的内容。内容:最多45点。总结:告诉听众你已讲的内容(回顾要点)铭记:有吸引力的结尾,与开场白前后呼应。第三页,共四十页。开 场 白打破僵局,吸引注意力,让听众安静下来;致谢自我介绍概述演讲内容;稳定情绪,克服自我障碍;活跃气氛,拉近距离,鼓励大家参与。第四页,共四十页。万事开头难排除紧张感 如果不感到

2、紧张,是不正常的; 深呼吸,起立,抬头; 凝视、微笑、讲话;减少紧张的唯一办法就是充分的事前准备。第五页,共四十页。演讲准备内容熟练,讲解流畅编排、讲稿、默背承上启下,总结归纳有序、可信、沉稳合理 应用 视听 器材提示、直观、吸引时间控制,按序进行适时开始,按时结束第六页,共四十页。基本要领言辞性沟通技巧 谦恭有礼,诚挚大方 和蔼可亲,乐观开朗 声音清楚洪亮,语调抑扬顿挫 内容专业化,讲解通俗化 逻辑严密,条理清楚第七页,共四十页。言辞技巧要对你讲的课程充满热情;运用简单词汇来表达专业的内容;应用语音、语调,必要时停顿富有幽默感,调节气氛主动要求帮助,适度穿插提问与答复遗忘时:停顿一下,回顾一

3、下,总结一下时间控制:建议桌上放只表或钟或助手提醒第八页,共四十页。言辞技巧口头表达: 语法正确, 避免“俚语”、口号 避免念幻灯片避免”嗯、喔.”等口头禅第九页,共四十页。言辞技巧支持关键观点的方法: 举例、图解 视觉帮助 列举事实、数据 个人经验 提问与答复 样品与资料第十页,共四十页。基本要领非言辞性沟通技巧 目光诚挚、眼神专注、表情轻松自若; 站姿自然而轻松,适度走动; 双手自然垂放,勿指手划脚; 面对聆听者,勿过多面对屏幕; 身手勿进入画面,不遮挡视线。第十一页,共四十页。体态语言外貌、发型、衣着、服饰站位、站姿、体态、面向、身体重心面部表情,目光交流边走边说,适度的活动范围、动作幅

4、度头部运动。手势和动作第十二页,共四十页。习惯举止无表达意义的手势和小动作;身体紧张或左右摇晃;不要总盯着你的笔记本或投影屏幕;不要阅读任何东西,除非引证时;不要过分使用或玩弄道具;过度移动或倚靠桌台。第十三页,共四十页。好的结尾总结与回顾简洁,突出主题,不赘述;留出问题与提问;明确以后拜访计划;作出相关承诺。结束时要集中听众的注意力: 讲述一个轶事; 幽默,应用小礼品 启发性问题 要求行动第十四页,共四十页。视听器材应用第十五页,共四十页。视听器材应用意义有效提高会议档次,提升企业与产品形象有利吸引顾客的注意力有利于讲解与表达第十六页,共四十页。视听器材适时使用控制聆听者的情绪吸引关注复杂内

5、容的 讲解条理性、图表化深入研讨的 问题明白化、简单化缔结 行动 要点刺激、强调第十七页,共四十页。器材选用幻灯机优 点:内容专业 放影有序缺 点:制作复杂 放影条件要求高应用要点:专业制作 合理的画面组织、色彩搭配 针对性幻灯片选用及次序安排 正确的幻灯摆放,避免颠倒 熟练的机件控制第十八页,共四十页。器材选用投影仪优 点: 制作方便 放影条件要求低应用要点: 创意的画面表达,色彩搭配 适量的文字内容 有序的放影 第十九页,共四十页。器材选用电脑投影仪优 点:设备先进 操作简便 影像清楚 色彩丰富 放映有序 编较方便 图文并茂 内容丰富缺 点:设备昂贵 携带不便操作要点:内容熟练 编排周密第

6、二十页,共四十页。器材选用实物投影仪优 点:可随时投放实物,直观方便 可随时投放手写图表,接受度高 放大倍数可调,可放映小图表 缺 点:设备昂贵,携带不便 图像欠清晰,调整光线和焦距 操作要点:编排周密,避免忙乱第二十一页,共四十页。视听器材应用要点首先 你是主角不同器材的选用不影响聆听者的注意力不影响简报的进行 图表简洁有序,图案彩色化第二十二页,共四十页。视听器材器材准备视听器材:选用、编排、携带辅助器材:电源线、备用灯炮场地摆放:正中央、中央左侧 足够的活动空间、投放距离器材调试:字体大小,放大倍数 焦距、清晰度 合适的角度、光线亮度第二十三页,共四十页。视听器材幻灯片制作使用精简的和有

7、表现力的胶片画面设计夺目,能吸引注意力每张胶片只有一个主题只强调信息的要点每页68行,每行1215字第二十四页,共四十页。反对 意见处理与答技巧第二十五页,共四十页。反对意见处理反对意见是积极参与的表现问询:希望提供更多的资料(中性)陈述:个人见解的表达 (中性)反对:持不同意见的 (对立)第二十六页,共四十页。中性问题冷静的问题:不会牵涉太多私人感情有利的问题:发问的人让你有机会畅所欲言第二十七页,共四十页。对立的问题处心积虑的问题:根据逻辑断章取义而咄咄逼人别有用心的问题:逼你无言以对煽情式的问题:煽动情绪,引发敌意表态式的问题:迫使你表示同意或不同意第二十八页,共四十页。反对意见处理程序

8、(四步骤)缓冲与感谢:感谢质询者提出意见; 缓和气氛,减少对立;探询与理会:聆听问题,表示尊重; 听清问题及言外之意。答复质询:正视对方,镇定、微笑; 实事求是,简明扼要; 勿不懂装懂,勿有抵触情绪结束答复:征询质询者的意见,再一次感谢。第二十九页,共四十页。处理方式及技巧预测反对意见,主动解释。一般回答问题指引: 不一定要又问必答或正面回答 对于确实不懂的问题,可告知调查后答复 针对问题作答,减少题外话,避免引发更 多发问。第三十页,共四十页。反对意见答问技巧处理不利问题: 不要争辩或语带批评,切勿令发问者感 到有错误或愚笨; 引导对方谈话,以便充分了解问题内 容,然后尽力回答。第三十一页,

9、共四十页。反对意见答问技巧面对质询或不怀好意,必须保持冷静克制;发问权在对方,如何应对则要看你自己了; 回答时要应对得体,语言简洁利落、清楚。建议:要对自己公司业务做到了如指掌,并 事先估计到对方会提出的问题,准备好 答案,同时利用这样的机会申述公司 的信息。第三十二页,共四十页。反对意见答问技巧对于不怀好意的质问,采取的步骤: 第一,用自己的话复述对方的提问; 第二,扼要说明,回应对方问题; 第三,举例或罗列事实,支持自己的回答; 注意点:论点要积极,让听众体会到你的论 点的积极性。第三十三页,共四十页。反对意见答问技巧总结: 对各种可能的提问,透过比较判断问者的 需要,采取适应的对答; 一

10、方面答复提问,同时借此表达自己的信息 做好事先预估问题和构思回答方法。第三十四页,共四十页。医药营销团队会议主要类型第三十五页,共四十页。医药营销团队会议专家专题学术研讨会医院、科室宣传、讨论会目标医生联谊会商业推广订货会学术会议赞助、展示会资助活动、公关活动第三十六页,共四十页。专家专题学术会议操作要领专业的讨论主题及丰富的研讨内容特邀会议主持人及主讲人真正的专家型与会者真正的专题讲座或学术研讨较少的商业气氛必要的产品肯定及专家支持第三十七页,共四十页。目标医生座谈会操作要领合适的时间选择科室主要负责人的鼎力支持正规的讲解,热烈宽松的讨论非产品的FAB陈述,礼品赠送宣传推广方式的确定与会者深度沟通及联系方式第三十八页,共四十页。谢谢!第三十九页,共四十页。内容总结幻灯片演讲技巧

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