档案管理各项制度

1、科技档案图纸修改制度修改档案室室保管的的科技档档案（图图纸），必必须填写写修改通通知单，经经总工程程师批准准后予以以提供修修改。修改重大科科技档案案（图纸纸）时，必必须经处处领导批批准，任任何人不不得擅自自同意修修改。修改兰图时时，必须须符合规规定要求求，作到到修改兰兰图与修修改底图图同时进进行，避避免造成成失误。作废老图纸纸，起用用新图纸纸的，应应将老图图纸调出出单独存存放，以以备查。修改后的图图纸及修修改通知知书一并并保存。林班图不在在修改范范围。档案库房管管理制度度档案库房属属于机要要重地，非非档案工工作人员员不准入入内。维维修库房房门窗或或设备，档档案工作作人员要要进行监监督。档案库房

2、门门窗应达达到防盗盗要求，对对木制门门应包装装铁皮或或改设防防盗门；窗外应应设防护护铁栏，窗窗内设窗窗帘。档案库房设设除湿机机或空调调机，保保持温湿湿度正常常。设温温湿度计计并定期期记录温温湿度变变化。库库房配置置吸尘器器，定期期除去灰灰尘。档案库房的的装具内内定期放放入防虫虫防鼠药药品，防防止档案案生虫，霉霉烂变质质。档案库房严严禁存放放易燃易易爆物品品及个人人用品，设设置灭火火器材，防防止火灾灾发生。库房内保持持卫生，整整洁。档档案人员员离库前前要检查查库房电电器和设设备。档案值班值值宿制度度设备在办公公楼内的的档案室室，由机机关保卫卫部门负负责，巡巡逻检查查。设在在机关办办公楼外外的独立

3、立存在的的档案室室应设值值班值宿宿人员。各分场档案案由分场场值班值值宿人员员负责检检查巡逻逻，确保保档案室室的保卫卫工作。档案室值班班值宿人人员应认认真负责责，报时时交接班班，值班班期间不不准脱岗岗，不准准喝酒，不不准召集集外人打打麻将及及扑克。档案室值班班值宿人人员发现现火险、火火灾或其其它意外外状况，及及时向领领导报告告并采取取必要措措施，避避免损失失扩大。档案室值班班值宿人人员要认认真检查查档案室室的用电电，取暖暖及设备备运行情情况，作作好值班班值宿记记录。档案鉴定销销毁制度度档案鉴定与与销毁工工作是档档案管理理工作的的重要任任务之一一，必须须有组织织，有程程序的进进行。档案室依据据档案

4、保保管期限限，定期期对各种种超期档档案进行行清点和和编制鉴鉴定销毁毁清册，提提交本单单位档案案鉴定小小组。档案鉴定工工作小组组召开会会议，讨讨论档案案室提交交的鉴定定报告。经经讨论同同意后，每每个成员员都要在在报告上上签字。档案室负责责起草关关于超期期档案鉴鉴定销毁毁的请示示文件，以以本单位位正式文文件上报报集团公公司。批批复后，组组织档案案人员做做好销毁毁前的准准备工作作。档案销毁要要到指定定的单位位，并派派出监销销人员，销销毁后，监监销人也也要在登登记表上上签字。鉴定销毁方方面的文文件材料料应归档档保存。档案统计工工作制度度档案统计工工作是一一项严肃肃认真的的工作，必必须指定定专人员员负责

5、做做好档案案统计工工作。建立档案统统计簿册册，主要要有文书书档案统统计簿，会会计档案案统计簿簿，科技技档案分分类统计计簿，声声像档案案统计簿簿，人事事档案统统计簿，档档案室综综合统计计簿及其其它统计计簿。档案统计数数字要准准确无误误，并与与实物一一致。定期进行档档案核对对工作。将将已鉴定定销毁的的档案数数量剔除除，将统统计薄内内鉴定销销毁部分分加以注注明。认真完成上上级档案案部门交交给的统统计工作作任务，按按时按要要求上报报有关统统计报表表。档案统计人人员要认认真负责责，不得得弄虚作作假，应应付上级级档案部部门。查阅档案审审批制度度、根据抚抚顺矿业业集团公公司档案案管理暂暂行办法法的有有关规定

6、定，特制制定查查阅档案案审批制制度。二、处属各各单位、各各部门必必须认真真执行查查阅档案案审批制制度，按按照审批批程序办办理审批批手续，然然后到阅阅览室查查阅档案案。三、办理查查阅档案案审批程程序：由由查阅者者认真填填写查查阅档案案审批单单，所所在单位位领导签签字同意意后，经经处有关关领导签签批同意意后方可可在阅览览室查阅阅。四、无审批批单或不不符合制制度规定定的，一一律不予予接待查查阅。如如果档案案室工作作人员违违反制度度规定，擅擅自接待待查阅，一一经发现现给予严严肃处理理。五、审批权权限与审审批范围围查阅文书、声声像档案案，由办办公室主主任审批批。查阅纪检监监察方面面档案，由由纪委书书记审

7、批批。查阅会计档档案，由由总会计计师审批批。查阅科技档档案，由由总工程程师审批批。借 度处属各各单位、机机关各科科室查阅阅档案时时，由查查阅人填填写“查阅档档案审批批表”，经有有关领导导批准后后到档案案阅览室室查阅。二、查阅党党委会记记录、党党委有关关文件，需需要有党党委有关关领导批批准，借借阅其他他档案材材料，需需经主管管领导批批准。三、不得将将会计档档案带出出阅览室室，如特特殊情况况需领导导批准方方可借出出，禁止止在原始始凭证上上画圈坐坐标记，严严禁涂改改、折叠叠等。四、科技档档案资料料（蓝图图）不外外借，因因生产需需要可到到阅览室室查阅抄抄录，但但因生产产工作确确实需要要借出，需需经有关

8、关领导批批准后，可可借出使使用，借借阅者与与档案员员要当面面点清，借借阅时间间不准超超过两周周（如未未用完者者办理续续借手续续）。.五、查阅人人员从档档案中抄抄录的材材料，必必须经主主管档案案员的核核对，加加盖公章章后方能能生效，但但不得抄抄录与查查阅无关关的材料料。档案阅览室室制度档案阅览室室是查阅阅档案资资料的重重要场所所，查阅阅档案人人员必须须遵守阅阅卷规定定，不准准将档案案带出阅阅览室。阅卷时，严严禁吸烟烟，注意意火源。阅卷时，不不得大声声喧哗，影影响他人人查阅。不准擅自拆拆卷、涂涂改、损损坏档案案。抄件件要按档档案原件件抄写，不不准作弊弊或涂改改，如发发现抄件件作弊或或涂改要要按集团

9、团公司规规定予以以处罚。查阅后的档档案资料料如数还还给档案案人员，不不准将档档案私自自转交他他人。保持档案阅阅览室的的环境卫卫生，为为查阅利利用档案案创造良良好条件件。复印档案资资料制度度本处人员复复印档案案室保存存的档案案资料，必必须经档档案室负负责人批批准。未未经批准准不得复复印，违违者对复复印者，档档案人员员给予处处罚。外单位人员员到档案案室查阅阅档案资资料并需需要复印印的，必必须经处处领导批批准，否否则不予予复印。复印档案资资料实行行登记，需需要复印印的人员员及复印印员要签签字，负负责保密密工作。查阅档案人人员因特特殊情况况需到处处外复印印社复印印档案资资料时，档档案员必必须实行行监控

10、，防防止扩大大复印内内容或发发生意外外。复印人员要要看护档档案资料料，不准准将档案案拆卷或或造成档档案损坏坏。档案保密工工作制度度档案库房保保存的档档案属机机要性质质，库房房钥匙应应专人使使用，不不得随意意转交他他人。档案库房保保存的档档案不准准无关人人员翻阅阅；查阅阅档案应应按档案案管理人人员要求求阅览需需要部分分。借阅档案的的工作人人员不准准将档案案带入公公共场所所及家庭庭，防止止丢失，被被窃或损损坏。查阅档案需需要抄录录时，必必须与原原件一致致，经档档案工作作人员确确认无误误时予以以盖章。所有利用档档案人员员不准向向外泄露露档案内内容，必必须严守守秘密。借阅查阅档档案必须须执行审审批制度

11、度。重要要档案不不经批准准不予调调卷查阅阅。分管档案工工作领导导责任制制工作内容与与要求主持召开处处档案管管理工作作领导小小组会议议，传达达上级档档案工作作会议精精神和有有关文件件；讨论论本单位位贯彻落落实具体体意见；研究解解决档案案工作中中存在的的问题和和困难；研究决决定本单单位主要要工作。组织开展档档案管理理工作，依依法监督督检查，指指导各单单位、各各部门档档案工作作。审批处档案案鉴定销销毁报告告，审查查向市和和集团公公司申报报的开发发利用档档案创效效益项目目。对档案管理理工作所所需设备备设施，库库房改造造及购置置主要物物品等向向处长请请示、报报告，批批准后认认真实施施。责任与权限限对本处

12、档案案管理工工作负责责。有权对本处处档案管管理工作作作出安安排。有权对违反反档案法法律法规规的单位位部门或或个人给给予处罚罚。检查与考核核处长负责对对分管档档案管理理工作领领导的检检查与考考核；分管领导负负责考核核、检查查本处档档案部门门和其他他部门、各各分场的的档案工工作。领任与 处管导的下真执和有案的政法法织管员案条有定质按成的整归保统利作编档作总各案实法定改规度作和处位部案成并档理学关案知开案的指立作上定织案定级工与查案人工量度督保量各作档作量面调兼案人成下各时务 反管例为法权处与部导级和领促工处档作导与人任内要管员公任接下工对档收整归立保对场室档作查导案每查执种加理证的使开期鉴作档和工

13、开案努加效与提案所种设划符定求档资权接反规度有绝预反管人权批并上以的与室级和领促工主查核档工准与的工对形文料时归达整全的工收文料门保卷方用的销作无价给定期销见的工对的统准无的工大组革案效编要 案管：保做盗火水虫潮霉尘光保受侵并保作案用：为务提案使在工发要限收整保统处档件有促导室需档件正进卷定期按档档料卷出展利作不手有绝阅借案的使责损案者向反况出意与准行由部主导检工分部导与档工准工作内内容与要要求1、按时收收集会计计档案及及时归档档。2、将各种种会计档档案编号号，上架架保管。3、建立会会计目录录和统计计帐簿，进进行管理理。4、保证会会计档案案完整无无损，如如有损坏坏及时补补救。5、 随时时接待和和进行查查帐工作作，满足足处内外外工作要要求。6、做好安安全防火火工作，防防虫、防防潮，每每星期通通风至少少保证两两次，保保证档案案安全可可靠。7、档案库库房卫生生，做到到文明管管理。二、责任与与权利1、收集会会计档案案做到及及时归档档。2、保管会会计档案案做到安安全无损损。3、负责整整理会计计档案做做到科学学摆放，方方便查找找。4、负责提提供查阅阅会计档档案，对对查阅档档案应按按审批程程序进行行，否则则有权拒拒绝执行行。三、检查与与考核1、本标准准的执行行情况由由上级部部门和主主管领导导