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文档简介
1、电大开放教育学籍管理严谨、认真是本色1、班级成绩册的导出与打印3、教务管理系统中进行选课操作2、专业规则与学分核算选课部分1、学员基本信息更正上报1、教务管理系统中毕业审核操作2、学籍异动上报学籍部分2、毕业照片的整理及上报3、毕业证回证信息整理毕业证部分1、班级成绩册的导出与打印1、登陆 教学点平台8/StationWeb/pages/common/frameset.jsp2、用户名 szdd1 密码 1234563、进入子菜单 成绩成绩相关查询按班完成查 询学分情况。4、点击选择所需要的 “班级”, 再点击“按教学点规则生成文件”,再点击“显示可下载的文件”,点击所生成的XLS文件,下载。
2、5、打开下载的班级成绩表,在EXCEL中排版打印。6、打印要求:表中的每项信息确保完整显示,并集中于一页A4纸上。 专业规则一般包括的几个模块: 公共基础课、专业基础课、专业课、通识课、综合实践、职业核心课、职业延展课等模块开放教育本科(专科起点)学生,需要参加教育部统考(网考),其考试课程一般为: 计算机应用基础、大学英语A(英语专业) 或大学英语B(非英语专业)涉及形成性考核平时作业的课程一般包括:会计专业: 审计学(100%)、金融理论前沿课题(100%)、 会计制度设计(100%)、财务报表分析(60%)、电算化会计(100%)专科 金融专业: 保险学概论(50%)、金融理论前沿课题(
3、100%)工商管理专业:企业战略管理(60%)、公司概论(60%) 温馨提示:新入学的学员必须在第一学期完成网上 国家开放大学入学指南的学习和考核。开放专科学员一般要求在第三学期完成网上 职业技能实训一的考核。开放本科学员一般要求在第三学期参加 全国网络统考课程的报名与考试。开放本科学员一般要求在第三学期完成 毕业论文的网上撰写与提交。开放教育学员学籍有效期为8年,毕业时间为2.5年。开放教育学员必须修满毕业所需的学分(一般专科为 76学分,本科为71学分),并达到在籍时长为2.5年, 方能获得毕业资格。 结合专业规则,我们就可以制定出各专业的教学计划,按照课程要求的先后顺序,给各个专业设定每
4、学期应开设的课程。 在实际选课的操作过程中,因涉及到省校所开通的课程影响,有一小部分课程会有细微的调整。 准备好班级成绩册、教学计划后,我们就可以登陆教学点的教务平台,进行选课操作了。 一份合格的教学计划,是需要学员进行六个学期的学习及考核。而我们为了减少学员的参考次数,一般将教学计划调整为三至四个学期。学籍业务部分须根据更正内容提供相应的证明材料要求: 如需对学生的姓名、出生日期、身份证号进行更正,须提供以下材料:(一)身份证复印件(身份证正、反面复印在同一页)、户口本复印件(户口本内常住人口登记卡和登记事项变更和更正记载)、县级以上(含县级)公安部门出具的户籍证明。(二)报名登记表复印件、
5、该生所在页的招生花名册复印件、入学文化程度对应的毕业证书复印件或学信网网查结果。1、开放学员基本信息更正: 每学期开学后一周内,上报对应的电子信息材料及纸质材料到省学籍科。 若属招生报名时学生基本信息的录入错误,须提供身份证复印件(身份证正、反面复印在同一页)或户口本复印件(户口本内常住人口登记卡)、报名登记表复印件,分校及所属电大招生部门在报名登记表复印件上注明“招生时录入错误”,并加盖招生部门公章;入学文化程度的更正,须提供毕业证书复印件(专科学生)或学信网网查结果或学历认证报告(本科学生),复印件上注明“招生时录入错误”,并加盖招生部门公章。 所有材料装订顺序依次为汇总表、证明材料(证明
6、材料装订顺序需与汇总表顺序一致)。各单位严格审核原件,所有的复印件必须用A4纸提交,并在上报省电大的复印件上注明“复印件与原件相符”、由经办人签字并加盖公章。证明材料的复印件一式两份,一份交到省校,一份由各单位保存。2、学籍异动处理: 中央广播电视大学学籍管理办法第十五条规定: 学生因工作调动、不适应本专业的学习等原因可以申请转专业。 1学生本人在学期开学后第3周内(含第3周)向学籍所在教学点提出申请,并填写中央广播电视大学学生转专业审批表,经省级电大审核批准后,即可转专业。 2在相同学生类别、学历层次和规格间转换。 3教学点开设相应专业且能够提供教学服务。 4符合转入专业教学实施方案的相关要
7、求。 5学生已获得的符合所学专业教学计划要求和学分替换要求的中央电大或省级电大考试课程成绩及学分仍然有效,并按实际成绩和学分记载。 6转专业后学籍有效期仍从入学注册起计算。 7入学后第一个学期不能转专业。毕业审核及毕业证办理开始省级电大依据教学点上报的初审名单利用教务管理系统进行毕业复审分校复查毕业复审结果省校上报复审结果到中央电大省校接收中央电大复审结果终审通过的学生电子注册号下发到分校未通过终审的结果反馈到考试科毕业信息和电子图像信息连接后报中央电大接收中央电大邮寄的毕业证书省电大分发毕业证书给分校统计毕业生人数和费用分校缴费并领取毕业证书结束春季毕业审核时间为2月15日至6月15日,秋季
8、为8月1日至11月30日根据省校复审结果的不同,分校老师分别找学籍部门、考试部门或教学管理部门解决相应问题。未通过终审的反馈结果交给考试科,由考试科与中央电大联系解决成绩不一致问题。毕业生图像信息如果不是新华图片社的,照片无法上网。无电子图像信息的毕业生,可以取得毕业资格,并向教育部进行电子注册,但不予打印毕业证。毕业证办理步骤 从2009年秋季开始,中央电大全面实行毕业证书集中打印及发放,即由中央电大集中打印毕业证书、洗印并粘贴照片、加盖钢印后寄至省级电大。 集中打印的主要环节: 1、照片采集和校验并传输 2、毕业生的初审、复审、审核 3、生成电子注册号并传输 4、毕业生信息更正并传输 5、
9、毕业生照片链接 6、毕业证书的打印(中央电大) 7、下发毕业证书毕业照片要求照片必须是中国图片社采集的图像信息 上报省校照片要求: 1、蓝底白衬衣, 正面头部照,露额露耳, 头部占图像三分之二 2、尺寸480*640 3、分辨率400dpi左右 4、文件大小介于30K100K左右 5、照片名称为 身份证号 上传新华图片社照片要求: 1、蓝底白衬衣 2、尺寸480*640 4、文件大小介于30K100K左右 5、照片名称以0001.jpg、0002.jpg、0003.jpg. . 顺序命名(注:必须为4位数字命名) 1、准备个人免冠电子版照片2、准备个人信息表格。3、汇款4、汇款后,将准备好的电子版相片及信息表格放入一个文件夹中,严格按照文件夹模板打包并发送至 邮件主题为:汇款人姓名+人数4、收费标准=人数30元(扫描制作费)+20
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