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文档简介
1、办公电话管理制度1目的:加加强项目目部内部部电话使使用的管管理2适用范围围:项目目部内部部办公电电话使用用管理。3名词术语语解释:无4责任:保保证信息息畅通,有有效地控控制管理理成本。5管理规定定:5.1 内内部电话话的配置置要求:(1) 根根据现场场工作需需要由综综合管理理部统一一分配电电话线路路。(2) 综综合管理理部负责责电话安安装及线线路的检检修。(3) 未未经综合合管理部部的批准准,各单单位或个个人不得得自行私私接、拆拆移电话话或附加加分机。(4) 项项目部办办公电话话一律配配置磁卡卡电话。(5) 在在生活区区及施工工现场设设置公用用磁卡电电话若干干部,供供职工拨拨打私人人电话使使用
2、。5.2 电电话的使使用:(1) 各各部(室室)办公公电话由由部门负负责人控控制保管管。负责责人离开开现场,须须将所持持公用IIC卡交交临时负负责人保保管使用用。(2) 项项目部员员工和所所有施工工人员应应自觉爱爱护电话话设备,以以便保证证通讯线线路的畅畅通。(3) 蓄蓄意破坏坏电话设设备的行行为,除除按国家家有关法法律、法法规处罚罚外,将将给予责责任人经经济处罚罚和行政政处分。(4) 办办公电话话系工作作使用电电话,不不得长时时间占用用,打私私人电话话,接听听电话注注意电话话礼仪,注注意语言言文明。(5) 传传真机用用于收发发传真用用,任何何员工不不得以任任何理由由占用。(6) 综综合管理理
3、部负责责发售公公用电话话磁卡。5.3 办办公电话话费用标标准:(1) 项项目部领领导每人人每月3300元元(2) 各各部门每每月发放放2000元(其中:工程部部3600元)(3) 工工程部部部长:1100元元 质质量部部部长:1100元元 安监部部部长:1000元 计划部部长:1100元元 综合管管理部部部长 1000元 (4)其其他6相关表格格:6.1 电电话卡发发放登记记6.2传传真接收收(发送送)登记记表6.3 办办公电话话安装申申请表电话卡发放放登记日期领用部门电话卡类别别金额领取人签字字备注传 真 接接 收( 发送 )登 记 表 部部 门:日 期传 真 内内 容 简 介发 件 人人 签 字页 数备 注办公电话安安装申请请表申请部门申请数量(部部)安装地点是否开办长长途电话机是否否
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