学校教务处工作标准

1、学校教务处工作标准教务处是学院教学管理工作的职能部门。主要负责学院 教学基础建设工作、人才培养方案的制定与实施、教学质量 管理和评价、开展教学改革和教科研工作、各系部间教学工 作的协调和教学日常管理工作等。一、工作职责.负责组织教学系制定专业人才培养方案，负责编制每 学期的教学进程计划，负责专业人才培养方案的执行和修订。.根据学院质量保证体系制定部门管理制度和起草学 院教学方面的管理文件。.做好学院层面的师德师风建设和教师教学质量考核 工作。.做好学院教科研的组织和管理。.负责组织新专业申报和拟招生专业的备案工作。.负责组织教学单位参加职业技能竞赛，并做好竞赛管 理、奖励的申报和总结工作。.负

2、责学院的学生成绩管理工作。.做好上级委托的考试和承接社会考试的组织管理工 作。.负责学生职业资格证书培训、考证的管理工作。.负责学院“人才培养状态数据”的采集、填报工作。理和归档。.做好教学档案的归档、整理、保管工作；质量标准：按照教学档案的归档范围及时建档，保证 做到归档的教学文件材料完整、准确、系统，能反映教学管 理、教学实践活动的全过程。做好存放在教务处的教学档案 的组卷，分类，编目，登记，保管，利用等工作。.做好院教学会议、教务处会议的准备和报道工作；质量标准：按时准备好院级教学会议、教务处会议的准 备工作，落实会场和相关会议设备，并做好后续报道工作。.做好职业技能竞赛的报名及管理；质

3、量标准：根据教育厅的文件要求，对于学院组织参赛 的职业技能竞赛工程进行材料收集和网上申报。及时与相关 系部协调、沟通，为我院选手参赛做好保障工作。具体做好 全院职业技能竞赛的总结、表彰和竞赛材料的归档。.做好教师教学质量考核工作；质量标准：根据学院文件规定，对教师的学期、学年和 年度教师教学质量考核进行整理、汇总，并在规定的时限内 上报。（六）质量管理员岗位职责及质量标准.做好常规和定期教学检查工作。质量标准：严格执行教学检查管理及实施方法（试行） 的规定，有计划地做好常规教学检查和定期教学检查，组织 学生网上评教、教师评学、专家评教、全院教学纪律检查等； 做好相关信息收集、分析、反应工作；具

4、体做好专业水平、 课程质量、教师教学质量等评价工作；做好教学事故的认定 及处理、考试违规认定与处理等具体工作。.做好第二课堂学生选课、学习及成绩管理。质量标准：每学期开学前确定网络课程供学生选择，确 定在线学习的开始时间和截止时间。帮助学生解决在学习中 遇到的困难，做好学生学习成绩的整理记录及管理。.做好“云平台”的服务与管理工作。质量标准：具体负责与鼎炎科技工程技术人员联系做好 我院“云平台”的服务与管理。检查任课教师登录、课件上 传以及教师和学生线上、线下互动情况，帮助解决师生在使 用过程中遇到的问题，定期将各任课教师使用“云平台”情 况向教务处负责人汇报。.做好“诊改”的具体工作。质量标

5、准：传达诊改工作任务，了解各单位诊改工作的 进展情况；按照领导的安排做好诊改资料的收集、整理；做 好诊改材料的报送和归档。.做好专业人才培养方案管理、专业建设、目标管理及 绩效考核的具体工作。质量标准：根据学院相关文件的规定，做好教学系对专 业人才培养方案进行微调的管理，处理好专业人才培养方案 在执行过程中出现的具体事宜；协助教学系做好专业建设的 具体工作；按照学院目标管理及绩效考核的工作方案，检查 各项工作完成情况与工作目标及质量标准的符合度，做好绩 效考核的具体基础性的工作。三、主要工作流程（一）人才培养方案制定（修订）工作流程.人才培养方案原那么上三年制订一次。由教务处根据、 XX和学院

6、办学定位，提前一个学期出台关于制订20X X 版专业人才培养方案的指导意见（以下简称指导意见） 讨论稿；.向教学系部发布指导意见讨论稿，广泛征求意见；.根据系部反应的意见，对指导意见进行修改。将 修改后的指导意见提交学院审定；.根据学院审定意见完善指导意见并正式发布实施, 同时教务处下发“启动制订2020XX版人才培养方案工作” 的通知；.教学系部根据指导意见和“通知”的要求，组织 开展系属专业的人才培养方案的制订工作；.教务处召集院教学工作委员会对人才培养方案进行 审查，系部进行辩论；.系部根据教学工作委员会的意见对人才培养方案进行修改，在规定的时限内定稿，经院委会批准后执行。.教务处根据各

7、人才培养方案，在教务管理系统中创立课程库，系部核对课程信息，保证课程信息准确无误；.教务处将学院20XX版人才培养方案印制成册， 归档保存；.人才培养方案在执行过程中，如因特殊情况，必须 变动方案规定的课程设置、开课顺序、时数分配和考核方式 等，应由该专业所在系在上一个学期的期末前提交调整专 业教学计划申请书，报送教务处审定，重大变动要报请分 管院长或教学工作委员会批准。（二）新专业申报工作流程.依据普通高等学校高等职业教育（专科）专业设 置管理方法、XX相关文件和我院专业建设规划，制定学院 专业建设年度计划；.按照XX每年发布的新专业申报工作通知的要求，向 教学系下发新专业申报的通知；.接收

8、各系申报材料并进行初审；.学院召开新专业申报辩论、评审会；.汇总、整理评审通过的专业材料；.按照XX的要求，拟定学院申报公文，上报新专业申 报材料，同时完成在“全国高等职业学校专业设置管理系统” 中填报下一年拟招生所有专业（包括已有专业和拟新设专业） 的规定材料工作。（三）学生职业资格证书培训、考证的管理工作流程.教学系提前一个学期提出增设职业资格证书的类型 和名称；.教务处召集教学工作委员会进行审核，审核通过后报 院长审批，获批后列入下一学期的培训、考证计划；.期初教务处下发本学期职业资格证书培训、考证计 划，教学系组织学生报名、缴费和填报考证学生信息；.教务处下发培训课表，由教学系组织实施

9、，教务处对 培训情况进行督查；.教务处公布考证安排，教务处做好考务工作，教学系 组织考生参加考试；.由教务处负责证书的领取、发放，将考核合格的学生名单及证书复印件登记备案。.负责组织教学系做好专业建设工作。.负责全校实训室的规划、建设和监管工作。.负责编制教学经费的年度预算和对教学经费进行把 控。.负责学院信息化教学管理工作。.做好领导交办的其他工作。二、岗位职责及质量标准（一）处长岗位职责及质量标准.全面负责教务处工作，制订和完善教学管理制度、岗 位职责、工作标准并组织实施。质量标准：按照现代高职教育开展要求，结合学院实际 制订和完善教学管理制度、明确岗位职责和工作标准，并做 好组织实施。.

10、负责做好教务处工作总结和编制工作计划。质量标准：在年底（或期末），按照学院的要求，对教 务处的工作认真总结，查摆缺乏和提出整改的措施。根据学 院开展规划编制年度的工作计划，做到年度工作计划与学院 开展规划在工作任务方面高度契合，在完成时间节点上有机 结合，在工作目标上密切融合。.负责组织教学系对专业人才培养方案的制订、修订及管理。质量标准：按照“人才培养方案原那么上三年制订一次“ 的要求，提前一个学期起草、出台制定XX版人才培养方 案指导意见，组织教学系对专业人才培养方案进行全面集 中的制订。按照学院有关规定做好专业人才培养方案的实施 及管理。.负责教学质量保证体系的建设。质量标准：在院质量保

11、证委员会的指导下，在建立教学 工作诊断与改进制度基础上，负责在专业、课程层面上构建 网络化的具有较强预警功能和激励作用的内部质量保证体 系，实现教学管理水平和人才培养质量的持续提升。.负责组织教学系做好专业建设工作。质量标准：会同招生就业处、系部做好学院专业建设规 划的制订；组织教学系制定专业建设的年度计划和检查专业 建设计划的落实情况。.做好学院教科研常规工作和省级工程的申报及管理。质量标准：按照学院教（科）研工程管理方法的要 求，组织做好校级教科研工程的申报、立项、年度检查、结 题等工作。按照XX有关文件的要求，组织做好省级质量工 程等工程的申报、年度检查等管理工作。.负责全校实训室的规划

12、、建设的监管。质量标准：根据学校专业及课程建设规划，结合各专业 的学生人数，按照专业人才培养目标，制订学校实训室建设 规划，按照每年资金投入量，有计划地进行建设规划的实施， 满足实践教学的需要，并做好对建成实训室使用的监管，使 其得到合理、充分地利用。.编制学院教学经费年度预算和教务处分月用款计划。质量标准：从学院的教学工作的实际出发，在学年度的 第1学期末，完成学院教学经费的年度预算的编制，报上级 审批。根据教务处的工作计划，于每月底完成教务处下一月 份的用款计划，报上级审批。.负责拟招生专业的报备工作。质量标准：会同招生就业处、教学系，根据学院专业建 设规划，按照XX相关文件的要求，如期完

13、成新专业的申报 和拟招生专业的备案。.负责职业技能竞赛的管理。质量标准：负责制（修）订职业技能竞赛管理规章制度； 注意收集、及时发布各级各类技能竞赛的信息；做好对教学 系（部）申请的参赛工程进行初审、备案和报批；负责组织 对竞赛的总结、交流、表彰奖励工作。n.做好领导交办的其他工作。质量标准：明确领导交办工作的目标及要求，在规定的 时间内高质量地完成。（二）副处长岗位职责及质量标准.负责各专业人才培养方案的实施和教学运行过程的管理工作。质量标准：保障各专业人才培养方案的所有教学环节能 够有效实施，教学运行过程能够实时监控、预警及时整改。.负责全院课程总表的编制，负责校内各类考试的安排, 做好教

14、室和教学设施的调度。质量标准：确保在开学前一周完成全院课程总表的编制, 做到对校内各项考试的考试时间、考试地点、考务、监考人 员、考前培训等合理安排，做到对校内教学资源的合理、高 效使用。.负责做好“状态数据”的采集、填报工作。质量标准：按照“状态数据”的填报要求，高质量地如 期完成。.负责对公共课基础部的管理。质量标准：做好公共基础部师资队伍建设；负责组织制 订公共基础课的课程标准；组织好各教研室开展教研活动。.负责学院的教材工作。质量标准：负责制定学院教材管理制度，启动每学期的 教材征订工作，提出教材选订的要求，保证在开学前一周所 有教材到校并做好教材发放安排。.负责全院学生成绩的管理工作

15、。质量标准：负责全院学生成绩系统的管理和数据维护，做好学生成绩归档，制定成绩管理规范、工作程序和质量标 准。.负责学生职业资格证书培训、考证的管理。质量标准：做好学生职业资格证书工作计划的实施，做好职业资格培训、考试的日常管理，做好考证材料的统计归 档。.负责做好上级委托的考试和承接社会考试的组织管 理工作。质量标准：认真落实上级的考试工作部署，严谨细致地 做好各项组织准备工作，严格做好监考和考务工作，稳妥、 有序地完成上级委托的考试任务；积极做好承接社会考试的 组织及安排工作，并处理好与校内教学协调工作，努力提升 学院知名度和社会贡献度。.负责教师教学质量考核工作。质量标准：科学制订考核方法

16、，严格坚持考核原那么，从 多方面、多角度对教师进行全面地考核，做好学院学年度考 核工作的报告及资料的归档。.负责开展教学检查工作。质量标准：做好日常教学检查与定期教学检查，加强质 量监控，全面、准确地掌握教学运行状况。.负责做好第二课堂的管理工作。质量标准：不断完善我院信息化教学的制度建设，规范 各环节的管理。从全面提高学生的综合素质出发，做好每学 期第二课堂课程确实定，组织好学生选课和学习、考试，做 好第二课堂的教学档案的管理。（三）教务管理员岗位职责及质量标准.做好上级委托的各类考试的报名及考务工作。质量标准：遵照省教育招生考试院的相关文件要求，按 时圆满完成大学英语四六级考试、英语应用能

17、力考试、计算 机水平考试等的报名、考务、证书发放工作，保证考试有序 平稳实施。.做好“状态数据”的采集和填报。质量标准：参加组织的“状态数据”系统的培训，按照 文件要求，会同学生处、招就处，组织教学单位在规定的时 间内，完成我院的“状态数据”的采集和上报。并针对核心 数据进行分析。.做好新专业申报和拟招生专业的备案工作。质量标准：根据XX相关文件精神，于每年的十月份在 全国高等职业学校专业设置管理系统中完成新专业申报和 下一年的拟招生专业的备案，并向XX提交新专业申报材料 和拟招生专业及学院基本信息材料。.做好职业资格证书的培训、考证工作。质量标准：做好学生职业资格证书报名工作，电子版数 据、

18、纸制材料收集，做好职业资格培训、考务安排、成绩归 档以及成绩分析、费用统计工作。.做好教务处网站的管理工作。质量标准：及时报道学院教学方面的工作动态，保证稿 件的质量及宣传效果，并完成学院关于网站宣传报道的任务。（四）教学管理员岗位职责及质量标准.具体做好各类分课表的制作和教室资源的调度。质量标准：在每学期开学前一周将教师课表、班级课表、 教室课表分类整理好按时发放到教学单位及实训中心；科学 合理地利用学院现有的教学资源。.做好调、停、补课的管理。质量标准：具体做好教师调课、节假日听课和教师补课 的安排、审核、登记，保证教学资源的有效利用，并保证不 得发生冲突。.按时、准确地向院师资中心转送教师教学工作量数据。质量标准：每月底对当月全院教师所有调补课及请假记 录的整理统计，在下月初将上月教师教学工作量及时地转送 至院师资中心。.做好教材征订汇总、订购、发放和结算工作。质量标准：每学期的14周后开始启动