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文档简介
1、为规范工会财务工作高工作效率量与服务水平据北京市总工会工会会计制度及相关财务规定,结合公司工会实际,制定本管理制度。一、工会经费业务管理要求(一)预算工会的年度预算应根据有关政策法规级工会要求算编制原则和本年度工会工作计划编制年度无重大支出项目得编制赤字预算末滚存结 余不得出现赤字。1收支预算应按照收入来源本年度各项工作变动因素, 依法、真实、完整、合理的编制;2工会经费收支预算由工会编制,经公司工会委员会讨论通过,并经公司 工会经费审查委员会审查通过后,报上一级工会审批同意后执行;3如需追加预算,应按照上级工会要求,在第三季度,经公司工会委员讨论通过经公司工会经费审查委员会审查通过后上一级工
2、会审批同意后执 行。(二)收入 版本/ 打印下载可修改工会经费收入包括会会员缴纳的会费业按每月全部职工工资总额的2%工会拨缴的经费(上级工会委托税务机关代收工会经费后按规定比例转拔的经费工会补助的款项位行政按中华人民共和国工会法国工会章程的有关规定给予工会组织的补助款项及其他相关法律法规规 定范围内的收入等。1工会收到分工会上交的会员会费时,应按照规定记入相应科目,确保及时准确;同时将分工会收交会费清单表一)盖章后下联返回分工会,将 该分会会费数额记入其活动经费可支配额度;2工会收到税务机关代收工会经费后按规定比例转拔的经费,应按照规定 记入相应科目,确保及时准确;3工会收到上级工会补助的款项
3、及行政按照规定给予工会的补助款项时,应按照规定记入相应科目保及时准确时应向对方开工会经费收入专 用收据。(三)支出1工会经费支出范围(1工会为会员及其他职工开展教育、文体、宣传等活动产生的支出。工 会应当将会员缴纳的会费全部用于会员活动支出。 版本/ 打印下载可修改职工教育方面:用于工会开展职工教育、业余文化、技术、技能教育所需的教材、教学、消耗用品;职工教育所需资料、教师酬金;优秀学(包括自学奖 励;工会为职工举办政治、科技、业务、再就业等各种知识培训等。文体活动方面:用于工会开展职工业余文艺活动、节日联欢、文艺创作、美术、书法、摄影等各类活动;文体活动所需设备、器材、用品购置费与维修;文艺
4、汇演、体育比赛及奖励;各类活动中按规定开支的伙食补助费、夜餐费等;用 会费组织会员开展集体活动等。宣传活动方面:用于工会开展政治、时事、政策、科技讲座、报告会等宣传活动;工会组织技术交流、职工读书活动、网络宣传以及举办展览、板报等所消耗的用品;工会组织的重大节日宣传费;工会举办的图书馆、阅览室所需图书、 工会报刊以及资料费等。其他活动方面上述支出以外于工会开展的技能竞赛等其他活动的各 项支出。(2工会直接用于维护职工权益的支出。包括工会协调劳动关系和调解劳动争议、开展职工劳动保护、向职工群众提供法律咨询、法律服务等、对困难职工帮扶送温暖等发生的支出及参与立法和本单位民主管理等其他维权支 出。(
5、3工会培训工会干部、加强自身建设及开展业务工作发生的各项支出。包括开展工会干部和积极分子的学习和培训所需教材资料和讲课酬金等 版本/ 打印下载可修改彰优秀工会干部和积极分子的奖励织劳动竞赛理化建议术革新和协作活动;召开工会代表大会、委员会、经审会以及工会专业工作会议;开展外事活动、工会组织建设、建家活动、大型专题调研;经审经费、工会办公、差旅等 其他专项业务的支出。(4工会从事建设工程、设备工具购置、大型修缮和信息网络购建而发生的支出。包括房屋建筑物购建、办公设备购置、专用设备购置、交通工具购置、 大型修缮、信息网络购建等资本性支出。在行政方面承担资本性支出的经费不足且工会有经费结余的情况下
6、会经费可以用于必要的资本性支出。(5对工会管理的为职工服务的文化、体育、教育、生活服务等独立核算 的事业单位的补助和非独立核算的事业单位的各项支出。(6由工会组织的职工集体福利等方面的支出。主要用于逢年过节向全体会员发放少量的节日慰问品员个人和家庭发生困难情况的补助及会员本 人过生日的慰问等。(7以上支出项目以外的必要支出2工会经费支出规范(1工会应严格执行按照预算进行各项支出的原则; 版本/ 打印下载可修改(2各项经费的支出均由工会主席审批;(3经费支出应由经办人填写公司工会报销单(附表二),工会副主 席签字确认,工会主席审批后予以报销;(4日常资金使用 1000 元含)以上的,由经办人提出
7、书面资金预算,填额资金使用预算表席同意后报工会主席审批;(5分工会使用活动经费额度(指每年公司按照会员数及上缴会费金额下拨给分会组织活动的费用及分工会上交的会员会费数额总和动或购买物品时,应对活动进行说明,由经手人签字,经分工会主席审批后报工会;资金使用 1000 元(含)以上的,由分工会提出书面申请,填写分工会大额活动经费使用申请表附表四),由经手人填写相关信息,经分工会主席签字确认,工 会副主席同意后报工会主席审批;(6工会及分工会购买各类物品(含创新工作室购买设备)使用资金超过1000 元票或者转账进行结算情况无法使用支票或者转账,应资金使用申请表额活动经费使用申请表说明;(7工会使用活
8、动经费额度购买物品时索要正规发票, 且正确书写单位名称及内容;(8报销发票应全部进行真伪验证,确认发票为国家规定的合法报销凭据 后,方可报销; 版本/ 打印下载可修改(9工会及分工会使用在工会的活动经费额度对职工或相关人员发放现金 奖励时,应有发放明细及领款人签收;(10)放各类现金及物品时,应由领取人实名签收,如确需代领,应征 求领取人同意后,签代领人姓名领取。(四)决算与报表1决算:年终结账后,应按照有关政策法规和财务要求,根据财务数据进 行决算。2全国总工会统一编制的表格填写随意增减款目;要按照要求准时上报填写必要的说明全面完整。3决算及年终各项报表,均由工会编制,经公司工会委员会讨论通过,并 经公司工会经费审查委员会审查通过后,报上一级工会审批备案。二、财会人员工作规范(一计及出纳岗位应按照内部核算工作职责及工作流程真履行记账 及报销工作;(二纳人员要熟知现金管理规定格现金使用范围存现金不超过 规定数额,认真做到日清月结,账款相符; 版本/ 打印下载可修改(三纳人员要认真履行财务规定的现金借款报销票领用流程促领用支票人员及时报账;随时掌握银
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