合同管理制度llf

1、 Q/YNLHyxgsSCYXZD0072007 合同管理制度 版号/修改：A/0 第5页 共5页第5页 共5页合同管理制度目的规范和加强对公司合同的管理，提高合同履约能力，维护公司合法权益。范围本办法适用用于公司司对外签签订的产产品合同同的控制制。3 术语语和定义义无。4 职责责4.1 总经理理签定或或授权营销销总公司司总经理理代表公公司与顾顾客签订订合同。4.2 营销总总公司是是公司产产品合同同的归口口管理部部门，其其职责为为：代表公司与与顾客进进行合同同的谈判判，并草草拟合同同；组织产品合合同评审审、签定定工作；按照合同约约定履行行合同；定期对合同同履行情情况进行行检查。4.3 各相关关

2、职能部部门与公公司分管管领导负负责按其其职责对对合同进行行评审。5 工作作程序5.0 程序工工作流程程：流 程程工作内容/过程接接口职 责责支撑文件/流程1合同分类常规合同；特殊合同；营销总公司司2合同内容要要求（构成合同同基本要要素）顾客要求；法规要求。营销总公司司3合同评审书面合同评评审规定定；各职能部门门/营销销总公司司/分管管领导/ 总经经理4合同的签订订合同的签订订权限规规定；营销总公司司总经理理5合同执行情情况检查查营销总公司司自检；监督检查；营销总公司司公司监审部部门6合同的变更更或解除除合同修改与与解除的的权限与与职责规规定营销总公司司7合同管理合同承办部部门、营营销总公公司办

3、公公室、营营销总公公司财务务部、公公司财务务处、企企管处、监监审处保保管合同同；营销总公司司、财务务部、公公司办公公室5.1 合同形形式及分分类5.1.11营销总总公司涉涉及的合合同分为为常规合合同与特特殊合同同，合同同的分类类按照产产品的要要求进行行区分；5.1.22所有合合同应形形成书面面记录；5.2 合同内内容购销合同必必须包含含以下条条款：产品名称、商商标、规规格型号号、数量量、单价价、金额额、供货货时间；质量标准、包装要求；交货地点及及方式；运输方式及及费用负负担；结算方式及及期限；对相关方环环境保护护与安全全管理的的要求；违约责任；合同的有效效期限；合同份数及及去向等等。5.3 合

4、同评评审程序序5.3.11合同评评审必须须在合同同签订之之前进行行，并填填写合合同审批批表；5.3.22合同评评审的内内容应包包括：合同规定的的顾客要要求；客户的信用用与支付付能力；产品价格；产品质量要要求与公公司生产产、技术术能力；合同条款的的法规符符合性；资金周转与与运作状状况。5.3.33 审计部部门对合合同的评评审过程程进行稽稽核。5.4 合同签签订权限限合同一般由由总经理理授权，营营销总公公司总经经理签订订。5.5 合同履履行情况况检查5.5.11 营营销总公司销售售部门每每季度对对合同履履行情况况进行一一次检查查，填制制合同同履行情情况检查查表。对对合同执执行中存存在的问问题，应应及时采采取措施施予以解解决。5.5.22 其他他相关部部门根据据合同同履行情情况检查查表进进行监督督检查。5.6 合同的的变更或或解除5.6.11 经经合同双双方协商商一致，可可以变更更或解除除合同。5.6.22 合合同的变变更或解解除，须须按合同同审批过过程进行行重新评审审和办理理相关手手续，并并将变更更后的合合同及获获得批准准的合合同更改改申请单单送达达相关单单位。5.7 合同及及相关记记录的保保管合同及相关关记录公公司保留留一式三三份，合合同承办办部门、营销总公司办公室、财务部各一份；公司财务处、企管处、监审处各保留一份（复印件）。财务部建立合同台帐。 6 相关关/支持持