会议管理制度76894

1、8A8AUnit2Schoollife单元测试卷D- PAGE D- PAGE 2 -会议管理制度目 录第一章总则第二章会议分类及审第三章会议管理第四章奖惩第五章附则第一章 总则第一条 引言第二条 适用范围第三条 管理权责一、人事行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督;提出处罚建议;三、会议的审批权限详见“第五条 会议发起与审批”; 第二章 会议分类及审批第一条 会议分类，见附表序号序号会议名称主题/特点类别主持人参加人D- PAGE D- PAGE 3 -8A Unit2 School life 单元测试卷11 总结本周工作/安排下周工作1 公司例1 人事部负责人或1 主管以上人员2

2、 总结上周会议决议的落实情况周例会 3 公司例会每周五下午3 点在 3 号会议室进行会2 部门例指定会议主持人2 部门负责人或指或会议指定参会人员；24 部门例会应避免与公司例会冲突会定会议主持人以上人员或指定参会人员。2发言固定，没有讨论程序。动员会 公司临时召开行政会议部门负责人、指定会议主持人会议发起人提拟参会人员3研讨会 一定有结果。公司临时召开行政会议议主持人会议发起人提拟参会人员4评审会 必须有结论。公司临时召开行政会议公司总经理或其指定会议主持人会议发起人提拟参会人员5为某一专题而开，必须有结论。专题会 公司临时召开行政会议会议提拟人或会议提拟人指定会议主持人会议发起人提拟参会人

3、员6必须有结论评比会 一般在年底或某一重大活动结束后召开公司例会人事行政部负责人会议发起人提拟参会人员7总结前一段工作，研究、部署下阶总结会 段工作。公司例会部门负责人或指定会议主持人会议发起人提拟参会人员8下级向上级或有关人员汇报工作情汇报会 况。公司临时召开行政会议会议提拟人或会议提拟人指定会议主持人会议发起人提拟参会人员9任务安排，人员派遣，设备物资情调度会 况的调动。公司临时召开行政会议会议提拟人或会议提拟人指定会议主持人会议发起人提拟参会人员10部门早会 各部门固定程序部门会议部门负责人自定部门全体人员第二条 会议发起与审批一、公司(例会)和(例行早会)无须发起和审批;办理相关事项;

4、业务的主办部门负责人发起，总经理或副总经理批准;8A8AUnit2Schoollife单元测试卷D- PAGE D- PAGE 7 -三、部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突;第三条 会议安排的原则为：小会服从大会，临时会议服从例会。各类议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。第三章 会议管理第一条 所有会议通知遵照以下规定：12：00会务服务提供部门（人事行政部；二、所有会议通知形式采取办公软件会议管理方式通知第二条 会议的其它准备工作遵照以下规定：一、会议发起部门须提前做好会议资料（其它与会人应提交的资料）

5、的准备；检查会议室的卫生情况，打开窗户通风戓开启空调，备好会议所需的各种设施、用 品等;的技术材料、本部门需在会议上解决问题的议案及上次会议决议落实情况的汇报， 以上材料要以书面形势提出;第三条 部门会议需用公司会议室的，应向会议室管理部门（人事行政部）通过办公软件提出申请并按照相关程序办理，由会议室管理部门（人事行政部）安排。第四条 会议主持人须遵守以下规定：录员在会前对所有参会人员的书面议案进行收取，交给会议主持人或招集人，并在 会后对会议记录、纪要进行整理;二、主持人须于会前 5 分钟到达，检查会务落实情况;标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的简单说明;四、公司例会、临时行政会议一般

6、应控制在 2 小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意;第五条 与会人员注意事项：2或提案文本，如果本人没有在会议上发言的计划，或者发言内容很少，可告知或口述给会议记录员，由会议记录员记录;第六条 会议记录一、公司各类会议均须进行会议记录，必要时由发起人进行会议录音;本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作;第七条 会议记录员职责：一、做好会议的原始记录，根据需要整理会议记录、纪要;持人及相关与会人员;三、会议决议的相关责任人要在会议纪要上确认签名。如有与会人员对会议纪经核定确认异议存在，须立即修正;五、除部门早会外，其它所有会议都必须有会议记录、纪要; 第八条 会议资

7、料的归档保管：一、会议资料包括：(会议签到表)、(会议记录)、(会议纪要)及与会人员提交 的(议案)等;及多个部门会议，由会议发起部门负责会议记录的归档;助理处存档;四、会议记录、记要为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严2第九条 会议决议的跟进会议主持人另有指定的，从主持人指定;二、例会的会议决议事项，由会议指定的责任人负责落实，并由主持人指定的 并限期完成;三、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准;第四章 会议纪律第一条、无正当理由迟到、早退每次罚款 10 元的;第二条、无正当理由缺席每次罚款 50 元的;第三条、因通知原因造成参会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担; 第四条、与会人员须遵守会议纪律，与会期间应将手机调至振动，与会期间不10-30第五章 附则第一条 本制度由公司人事行政部负责解释。第二条 凡本制度未明确规定的奖惩，按奖惩管理制度有关规定执行。附件一：会议签到表会议签到表会议名称：会议室：年 月 日 时 分姓名姓名签到时间签退时间未与会理由D- D- PAGE 8 -8A Unit2 School life 单元测试卷制表人：制表日期：年月日一二三上周其它事项已完成本周会议内容：一二三上周其它事项已完成本周会议内容：一二会议名称会议主持会议地点记录员会议日期召开时间结束时间参会人员缺席人员项次上周会议遗留问题：会