北京首信公司印章管理办法

1、北京首信公司印章管理办法第一条 为加强强公司印印章的管管理，保保证公司司经营活活动的正正常运行行，制定定本管理理办法。第二条 本管理理办法所所指印章章包括公公司印章章、业务务专用章章。第三条 配置印印章的范范围：（一）公司司印章，由由上级机机关核发发；（二）业务务专用章章；1、财务专专用章：只允许许公司经经营财务务部配置置；2、合同专专用章：公司总总裁办公公室配置置；3、销售合合同专用用章：由由市场总总部根据据工作需需要，提提出配置置单位；4、发票专专用章：由经营营财务部部负责提提出配置置单位；5、结算财财务专用用章：由由经营财财务部配配置；6、报关专专用章：由经营营财务部部配置；7、维修专专

2、用章：由移动动电话服服务中心心配置。第四条 申请印印章的程程序（一）凡因因工作需需要并符符合第三三条规定定配置印印章或更更换印章章需写出出局面申申请，经经总裁办办公室主主任同意意，报总总裁批准准。（二）印章章刻制由由总裁办办公室负负责，经经公安机机关核准准，到指指定的刻刻字社刻刻制。（三）印章章的规格格、样式式由总裁裁办公室室按有关关规定办办理。第五条 印章的的管理（一）公司司的所有有印章，均均由总裁裁办公室室负责登登记、留留样，并并注明起起用时间间、废止止时间、销销毁时间间和相关关保管人人、经办办人。（二）由于于印章磨磨损而更更换印章章，仍需需在总裁裁办公室室登记、留留样。 （三）所有有印章

3、均均由专人人管理1、公司印印章由总总裁办公公室专人人保管；2、业务专专用章由由使用部部门设专专人管理理。（四）部门门撤销或或重组，原原部门有有关印章章交回总总裁办公公室，由由总裁办办公室负负责销毁毁。（五）严禁禁印章转转借。（六）印章章丢失，要要及时向向总裁办办公室书书面报告告，并采采取措施施。（七）各部部门不得得擅自刻刻制印章章，否则则，将追追究部门门领导责责任。第六条 各类公公章的使使用规定定（一）公司司印章的的使用1、凡有公公司级领领导签署署的文件件或发文文批准书书、业务务报表 、协议议书、合合同书、邀邀请函等等，可直直接加盖盖公司印印章。2、除上述述，凡加加盖公司司印章，均均须填写写“

4、公司印印章使用用申请单单”（附件件1），经经部门领领导签字字同意，报报公司领领导批准准后，方方可使用用公司印印章。3、不允许许在手写写文件上上加盖公公司印章章；4、不允许许在空白白纸上加加盖公司司印章。5、原则上上公司任任何人不不得携带带公章外外出。如如确需带带出使用用时，须须经公司司领导批批准并填填写“公章借借出审批批表”方可带带出。（二）合同同专用章章的使用用规定1、公司合合同专用用章由总总裁办公公室专人人负责保保管，他他人不得得擅自刻刻制、使使用；2、使用合合同专用用章应填填写“公司合合同专用用章用印印审批单单”（附件件2），经经公司领领导批准准方可用用印；3、交公司司领导审审批的合合同，应应注有公公司法律律专员及及经营财财务部意意见；4、用印处处要有合合同负责责人签字字，注明明年月日日。（三）各部部门印章章、业务务专用章章的使用用，由相相关部门门或部门门做出相相关规定定，并报报总裁办办公室备备案。第七条 本办法法由总裁裁办公室室负责解解释。附件1： 使用公司印印章审批批单 年年 月 日 申请用印内内容用印份数用印部门经办人签名名部门经理签签字公司总裁/副总总裁审 批附件2：公司合同专专用章用用印审批批单用印申