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文档简介

1、第六节 印信与值班管理第六节 印信与值班管理 主要内容 办公室的值班工作 介绍信的管理与使用 印章及其管理 主要内容 一、印章及其管理印章的样式和种类印章的作用印章的管理与使用印章及其管理一、印章及其管理印章的样式和种类印章的作用印章的管理与使用印 1、秘书部门保管和使用的印章秘书部门保管和使用的印章企业的公章法定代表人公用的名章秘书部门的公章（一）印章的样式和种类 1、秘书部门保管和使用的印章秘书部门 2、我国现行各级各类组织的印章各级各类组织的印章各级党组织的印章 县级以上和国务院各部、委、直属机构的印章 省级以下各级政府、机构、企事业单位的公章 2、我国现行各级各类组织的印章各级各（二）

2、印章的作用权威作用法律作用标志作用（二）印章的作用权威作用法律作用标志作用（三）印章的管理与使用 签批、掌握要领 刻制 启用 管理 使用由上一级主管部门印发启用通知，或者经授权由使用单位印发启用通知。 专人保管，不得随意带出不得私自刻制 （三）印章的管理与使用 签批、掌握要领 刻制 启用 管理 使（四）印信管理人员必备的素质 良好政治素养专业理论知识为人民服务的思想奉献精神作风清廉与时俱进印信管理人员（四）印信管理人员必备的素质 良好政治专业理论为人民服奉献精 二、介绍信的管理与使用 介绍信是机关或单位派出人员对外联系工作、商洽事务时所持有的证明其身份和工作内容的一种凭证。 二、介绍信的管理与

3、使用 （一）介绍信的管理介绍信与印章结合使用才有效专人管理不得随意开介绍信（一）介绍信的管理介绍信与专人不得随意（二）介绍信使用的注意事项填写文字简洁明确填写存根有效期限骑缝编号开具日期加盖印章严禁开空白介绍信妥善保管不得随意放置未使用的介绍信及时收回（二）介绍信使用的注意事项填写文字填写存根严禁开妥善保管未使三、办公室的值班工作 办公室的值班主要是指节假日以及特殊情况下安排的机关工作人员和领导的行政值班，其主要目的是保证在节假日期间组织的必要运转，防止由于无人负责而影响正常工作。三、办公室的值班工作 办公室的值班主要是（一）秘书安排值班工作的注意事项 提前进行安排，并将值班表公示，通知每一个值班人员；值班人员实行轮换，并安排领导带班；实行“全天候”值班，24小时不得出现空岗；值班人员应具有一定的处理事务和政务工作的能力；制定值班工作的相关制度，对值班人员提出纪律要求；设立总值班长，对值班情况进行监督检查。 （一）秘书安排值班工作的注意事项 通讯联络 来访接待 （二）办公室的值班任务处理突发事件 通讯联络 来访接待 （二）办公室的值班任务处理突发事件 （三）办公室值班工作的要求接待来访做好值班记录处理突发事件传递重要信息按时交接班检查安保接收

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