2023.914保管员培训教材

1、一、验收物资经过接运到达仓库由保管员签收后，即进入验收阶段。1、物资验收：是仓库保管部门根据物资入库通知单及有关资料，按照合同以及有关技术标准，对入库物资进行数量点检和质量检查，以验证其是否符合规定的一项技术性工作。2、 物资验收的作用：验收可以明确供货方、运输方与企业保管方之间的责任，维护本企业的利益。物资验收直接关系到供货方、承运方与保管方的经济责任和经济利益。物资一经验收入库，其一切后果均有保管方负责。通过验收，将数量缺乏、规格不符、质量不合格、配套不全等情况做好详细记录，分区哦那个责任，据此向有关责任单位提出换货、退货、拒付或索赔，是本企业不受损失。2、验收单一式六联：第一联：开单留存

2、，第二联：签收联保管员入账，第三联：清理在途料，第四联：稽核，第五联：返回业务科室，第六联：在途材料。验收单入账时，必须编号，及时传递，并按月，按顺序号装订成册，以备查对。3、物资验收的程序和方法物资验收作业按验收准备、核对证件、检验实物、填写记录、问题处理、制单登帐、堆码上架就位、建卡建档的程序进行。验收准备为保证验收工作及时而准确地进行，提高验收效率，在验收前必须做好以下准备工作：根据所到物资的性质、形状、数量，确定存放的地点、位置、堆码垛形和保管方法。准备堆码、苫垫材料，准备装卸、搬运所需的设备、机具、人力、对特殊性物资还必须准备防护用品及采取必要的防护措施。准备检测工具和计量仪器，并校

3、对准确。收集和熟悉验收凭证、单据和有关资料。对进口物资应及时通知商检部门，协调做好物资检验的准备。验收单记账：验收单计入明细账的收入栏，结存栏增加。4、验收工作要及时进行，以加快物资的周转，石油行业仓储管理标准规定：物资验收期是零星料3天，整车7天，整列10天验完。5、验收物资时保管员必须根据交货人员的原始资料到货通知单、发货票、装箱单、质量证明书等首先按大件核对物资名称，箱件数量，包装是否完好无损，无误前方可签字，否那么会同交货人分析原因，作出记录。必要时通知财务拒付料款。6、把好验收关：逐项开箱点数、检尺、过磅、量方、换算，凭资料核对实物名称、规格、型号、数量、质量，做好验收记录，核对无误

4、后，填写收料单的实收数，登帐入库。7、对于钢材和局部管材，一律实行过磅验收。8、物资到库未验收前，保管员必须对物资做到妥善保管，如生产急需经处领导批准可根据发料单发放，并做好发料记录，待验收后冲账，对拒付物资，不准动用。9、不属于本库验收或不能验收的物资，应妥善保管，并积极向有关部门联系处理，需要转交其它库验收物资，务必做好记录，交接签认，以备查对。二、保管保养1、保管员对所管物资必须到达“五清名称、规格、数量、质量、部件资料“四对口账、卡、实、资金。2、库内、库外物资应按“方案价格目录的大类、机型、组别、分区、分点定位，五、十摆放，定量装箱，标记明细，过目成数。3、料架摆放物资做到：上摆轻，

5、下摆重，顶上摆的不常用，并统一按照后整前零，左整右零的方法进行摆放。4、料场上摆放物资做到：上盖下垫，大宗料要起脊压缝，“五五化码垛，金属物资离地存放，成套设备配套存放，入库设备必须防水。有轮胎设备必须垫高，轮胎悬空。5、库区、料场所有物资摆放必须到达：一有料签、料牌料签或料牌，二成线纵横成线，三面齐前、左、右要齐四个方便便于收发、便于保养、便于装卸。6、为了使待发料及时、准确，各库要实行“四号定位的管理方法，见账如见物，一人能发全库料。7、坚持永续盘点，由于仓库内的物资品种繁多，数量大，进出频繁，而且各种自然条件在不断变化，极易造成物资质量和数量的变化，因此，物资的检查和盘点是物资保管过程中

6、不可缺少的一项工作。 保管员对有收发动态的物资当日要复查，对所管物资每月一抽查抽查所管项数50%，每季度一普查所管项数全部核对一遍，年终大清查所管料逐项、逐件进行清点。8、巡回检查。保管员要对库房、料棚、料场物资每天进行检查，如发现渗漏、倒塌、积水、积雪、损坏等情况应及时处理，丧失和重大问题要及时上报，对各种资料保管好，防止失密，确保平安。三、物资出库，1、含义:物资出库，是指根据业务部门或货主的调拨单或提料单所进行的业务凭证核对、备料、复核点交等作业活动的总称。物资出库是仓库业务的最后一个环节，及时准确地做好物资出库工作，是储存管理工作为生产效劳的主要表达，也是评价仓库管理水平上下的重要标志

7、。做好物资出库工作，既有利于生产建设，又有利于提高企业的经济效益。为此，保管人员必须树立全心全意为人民效劳的思想，想用户所想，及用户所急，为用户排忧解难。2、发料单：一式六联，第一联开单留存，第二联财务留存，第三联领料单位报销发票，第四联稽核存，第五联交领料人，第六联返回业务科室。3、物资出库必须履行手续，严格按发料单领料单所列的名称、规格、型号、单位、数量发给，不准私自涂改、自行调换、借用使用、多发或少发检尺、过磅的物资实发数在尾数上允许有所上下。物资出库程序：物资应严格按照出库程序出库其程序包括出库前的准备、核对出库凭证、备料、复核、点交、清理等。其中应重点抓好“复核和“点交两个环节。“复

8、核是防止过失的重要和必不可少的措施。“点交是划清仓库和提货方面责任的必要手续。1出库前的准备：为了能准确、及时、平安、节约地做好物资出库工作，保证物资按时发给使用单位，根据出库物资品种、数量、性能等，做好出库前的准备工作。包括选择发货垛位、安排好出库物资的堆放场地、安排好机械设备、工具及人员，准备好包装物及劳动防护用品等。2核对出库凭证：仓库接到出库凭证后必须进行核对，以确定凭证的真伪。核对出库凭证时，要一项不漏地认真审查，逐项核对提货单位、开单日期、开单人、有限期限、名称、型号、规格、数量、单价、总价及财务收款印鉴等，字迹是否清楚提货方式是否明确，是否注明包装、产地等，如发现疑点应及时与开单

9、人取得联系，查对无误前方可发货。特殊情况如抢险、救灾等用料，需经领导批准，以生产调度部门签发的“调度令为凭证，可先发货后在规定的时间内补办正式手续。出库凭证上的任何数字、文字、保管员都不得改动。3备料：核对出库凭证无误后即应进行备料。A、首先接到发料单，应查对库存数量是否与账务相符，以免将已存在的问题带入下个程序中。B、按出库凭证所列的名称、规格、型号、数量进行备料。规定发货批次的，按规定发货批次发货，未规定批次的按先进先出原那么发货。C、出库计量一般以入库验收时的计量为准，如用户要求复验时应予以复验。出库备料后，应及时查点余料与帐、卡上的数量是否相符。D、出库物资应附带有关技术证件，如合格证

10、、质量证明书、说明书等，同批到达分批发出的技术证件应予以复印，原件留存仓库备查。E、代提代运或送货到用料单位的，要打好包装，注明平安标志。代运期间。对所备物资应进行临时保管，上苫下垫，防止雨淋或丧失。4复核：为了保证出库物资不出过失，备料后应立即进行复核。复核的内容包括：名称、规格、型号、数量、质量是否相符，计量单位是否准确，技术证件是否齐全。复核方式可采取保管员自己复核、保管员间的交叉复核等。5点交：经复核无误后，即可向提料人员或代运发运人员点交。提料单位自提的物资，应将出库物资及随行资料向提货人当面点清交付，并办清货款结算，提料员签字，开出门证等交接手续。待发运的物资，保管员应向发运人员点

11、交清楚后办理交接手续。6清理：物资出库后应立即做好清理工作。A、清理发料现场。物资出库后，有的货位被打乱，有的货位剩有空间。保管员应根据具体情况，进行并剁、挪位、清理现场，腾出货位，以备待用。同时收集整理苫垫材料、工具、用具等。B、查明损耗：对捡斤、检尺、易碎物资，要查明实际损耗量，如在规定的损耗范围内，按规定报批核销。超过规定范围的，要查明原因后专案处理。C、清理资料：账目要日清月结，发料单计入明细账的发出栏，结存栏减少，记账后要认真查点实物与账卡是否相符，发现问题要查明原因并及时处理。要定期集中整理单据、证件，装订成册，归档管理。下面主要仓储管理知识中我们经常接触到的一些物资保管根底资料的

12、填制和在验收、保管以及发料中出现的问题处理单据的填制以及如何登帐。物资保管根底资料的内容、作用、及要求物资保管根底资料的内容包括：物资出入库凭证。主要有入库验收单、调拨单、退料单等。用于收、管、发中的问题处理凭证。主要有库存物资规风格整单、事故报告单、库存物资盈亏申请表、物资储运损耗单等。用于信息传递单据。主要有物资查询单、不能验收报告单等。反映库存情况资料。主要有物资明细账、物资盘点清册等。二物资保管根底资料的作用物资保管根底资料是物资保管部门在物资仓储过程中各项活动情况的综合记载，是物资统计、财务核算、综合分析、信息处理的依据，是一项最根本的根底工作。因此，我们加强对物资根底资料的管理，对

13、于进一步提高物资管理水平，有秩序地进行仓储管理活动，减少物资损失，防止收发过失，不断提高经济效益起着重要的促进作用。三物资保管根底资料的管理要求：物资保管根底资料的是物资仓储活动中不可缺少的根本资料，加强对其资料的管理，是仓储管理工作的内容之一。因此我们在物资保管根底资料的管理有以下的要求：各种资料应按月装订成册。当年的资料可在本库组保管，跨年资料应移送档案室统一管理，以便随时查阅。各种入档资料应按其资料的性质，分别建立档案号，如物资明细账、收发料单等。入档的资料应按时间顺序进行管理。建立健全档案管理制度，手续完备、入档有记录，借阅有登记。各种资料的保存期限一般为1015年。超过期限的资料可统

14、一进行销毁。物资保管根底资料的填制物资到货记录到货记录是保管方对到货情况进行综合记载的原始资料，是物资验收入库的凭证之一。由接货人依据到货物资本体及包装情况，按照到货记录规定的格式进行填写，并由接货人签字认可。磅尺码单 磅尺码单是物资验收入库过程中，对物资采取检尺、换算等方式计量得出的数据真实记载，是物资验收的及根底资料验收记录验收记录是物资验收入库时，对物资数量验收、质量验收等验收活动的综合记载。验收记录可作为索赔依据和入库凭证。验收单验收单是入库记账的凭证，也是财务部门冲减在途资金及报销的依据。验收单由保管员填写，按照验收单的格式内容将物资名称、规格、计量单位、方案单价、验收数量以及验收制

15、单日期填写齐全，并由相关保管人员签字或盖章。验收单计入明细账的收入栏，结存栏增加。物资明细账填制完验收单和发料单后，下一步进行登帐。就是要建立物资明细账。1、物资明细账是反映库存动态情况，详细记载物资收、发、存的明细台账，是统计报表和对账的根底。那么物资明细账的建立首先应符合以下要求：1认真填写名称、规格型号、计量单位、单价以及物资代码等内容。2将前三年的收发数量填在账面上的动态表中。3上年结转时间为1月1日，结转数量金额准确，并加盖上年结转章和稽核章。4账面应按大类的顺序排列装订，账前应有目录和本账的收发存汇总表，每大类的第一本账前应设有大类收、发、存总汇总表，每本账封皮应标明大类号及账本号

16、。2、记账建立帐页后我们该将收发数量计入明细账中，那么我们应该怎样记账呢？1记账应坚持日清月结制度，正常记账应用蓝或黑墨水笔填写，要求账面整洁，字迹清楚端正。记账要以正式凭证为依据。2记错帐时，正确的改正方式是在记错的数字及写错的文字上用红笔划一道横线，由记账人盖章，再用蓝笔在错处上方写上正确的数字或文字。各月份在当月的截至时间最后一天进行结账，在本月所记最后一笔的下格作为月计栏，将当月的收、发存数量金额计入月计栏内，在摘要栏加盖“月计章，同时沿月计栏的下线从摘要栏到结存栏用红笔划一道红线，叫做月结线。3当帐页用完后，应续接新帐页，并进行结转。结转时应在前帐页的最后一栏和新帐页第一栏的摘要栏分

17、别加盖“过次页和“承前页章，并将本月初至结转时的收、发、存数量和金额记入过次页和承前页栏内。三、问题处理单据的填制和记账主要讲一讲常见的几种单据一规风格整单库存物资规格发生混串。在符合规风格整条件的情况下，将库存物资调成保管帐与实物账相符的一种凭证。1、填制盘亏项填入原列栏，做账面发出。就是实物少帐存多盘盈项填入应列栏，做账面收入。就是实物多帐存少差额栏内的金额是两项物资的差额，当应列金额大于原列金额时为“+号，反之为“-号。2、记账原列项物资记入发出栏，结存栏减少；应列项物资记入收入栏内，结存栏增加。差额栏内的金额不计入账面，摘要栏记“规风格整，用蓝笔记账。物资运损单物资在运输过程中发生的途耗和损失，凡在规定损耗标准内的，需按运损处理时所使用的凭证。运损单应随验收单一起传递，是财务部门报销或直接摊入采购本钱的依据。填制运损单时，要根据损耗标准，确定合理损耗数量，并填入损耗栏内，超过规定损耗数量应填入超损耗栏内。运损单记账时，应用红笔将数量金额记入账面的收入栏内，结存栏减少。三物资储损单库存物资在保管过程中发生的损失，凡在规定的损耗范围内的，需按储损处理时所使用的