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文档简介

1、律师执业业中的利利益冲突突风险防防范从有有关国家家和地区区的规定定来看,调整利利益冲突突的规则则是律师师职业行行为规则则的一个个重要组组成部分分。如何何有效地地识别和和处理利利益冲突突问题,也是律律师事务务所进行行日常管管理的重重要事项项。在我我国,对对于律师师事务所所和律师师的利益益冲突问问题,以以前并没没有完善善具体的的规定,随着我我国律师师业的发发展,利利益冲突突问题日日益突出出。为了了规范律律师事务务所的业业务活动动和律师师的执业业行为,维护委委托人的的利益,树立律律师的良良好的职职业形象象,中中华人民民共和国国律师法法、律师职职业道德德与执业业纪律规规范针针对禁止止双重代代理的问问题

2、,作作出了原原则性的的规定。20001年66月277日,北北京市律律师协会会颁布北京市市律师业业避免利利益冲突突的规则则(试行行),随后上上海市律律师协会会和广州州市律师师协会也也相继公公布了避避免利益益冲突的的规则,并且对对禁止双双重代理理规则,以及双双重代理理例外所所适用的的范围和和条件作作出了指指导性规规定。一、律师执执业利益益冲突指指的是什什么?律师师执业利利益冲突突(coonfllictt off innterrestt),是是指同一一律师事事务所代代理的委委托事项项与该所所其他委委托事项项的委托托人之间间有利益益上的冲冲突,继继续代理理会直接接影响到到相关委委托人的的利益的的情形

3、。根据据不莱莱克法律律词典的解释释,与律律师法律律服务有有关的利利益冲突突Connfliict of inttereest的的解释是是:律师师的两个个(或多多个)委委托人之之间存在在真实的的或潜在在的不一一致的利利益。如如果,当当事人不不同意双双重(多多重)代代理,或或律师的的继续代代理将产产生利益益的对立立,律师师不得代代理双方方委托人人。其原原文如下下:A reaal oor sseemmingg inncommpattibiilitty bbetwweenn thhe iinteeressts of twoo off a lawwyerrs cliientts, succh tthatt

4、 thhe llawyyer is dissquaaliffiedd frrom reppressenttingg booth cliientts iif tthe duaal rreprreseentaatioon aadveerseely afffectts eeithher cliientt orr iff thhe cclieentss doo noot cconssentt.美国国律师协协会对利利益冲突突的定义义:“如如果存在在律师对对委托人人的代理理将因律律师自身身的利益益、律师师对其他他现委托托人、前前委托人人或者第第三人的的职责而而受到重重大不利利影响的的重大风风险,则则存在利

5、利益冲突突问题”。美美国律师师协会职职业行为为示范规规则第第1.77条【利利益冲突突:一般般原则】规定:1、如果律律师代理理某一当当事人将将直接危危害律师师的另一一当事人人,则律律师不得得代理该该当事人人,除非非:1) 律师师合理地地相信上上述代理理不会不不利地影影响与该该另一当当事人的的关系,并且2) 经协协商后,两个当当事人都都同意。2、如果律律师对一一方当事事人的代代理可能能因律师师对另一一当事人人或对第第三方的的责任。或因律律师自己己的利益益而受到到巨大限限制,则则该律师师不得代代理该当当事人。除非:1) 律师师合理地地相信上上述代理理不会受受到不利利影响;并且2) 经协协商后该该当事

6、人人同意其其代理,如果在在一简单单事件中中律师同同时代理理多个当当事人,上述协协商应包包括向各各当事人人解释共共同代理理的含义义和所涉涉及的有有利因素素及风险险。二、避免利利益冲突突的理论论渊源是是什么?对于于利益冲冲突的具具体含义义,很难难有一个个非常明明确的界界定。是是否构成成利益冲冲突需要要根据每每个案件件的具体体情况,考虑律律师与委委托人之之间的关关系、委委托人与与委托人人之间的的关系、委托人人的特殊殊情况等等等因素素,综合合加以评评估。这这种评估估方法需需要符合合以下两两个原则则,这两两个原则则也是产产生利益益冲突规规则的基基础。第一一个原则则,律师师必须忠忠诚于委委托人,为委托托人

7、尽职职尽责地地提供专专业法律律服务。在诉讼讼、仲裁裁纠纷中中,或商商务谈判判、商务务交易中中,双方方或多方方都委托托同一家家律师事事务所,或由同同一名律律师提供供法律服服务,同同一案件件利益对对立的委委托人之之间存在在实质权权利义务务上的冲冲突,承承办律师师很难做做到对存存在利益益冲突的的双方都都尽职尽尽责。对对于委托托人来说说,律师师的忠诚诚程度受受到严重重影响,委托人人不会相相信承办办律师对对于自己己的法律律服务可可以尽职职尽责。在美美国,忠忠诚义务务是律师师与委托托人关系系的最基基本要求求。为最最大限度度地维护护社会公公众的法法律权益益,美国国律师协协会制定定了许多多调整律律师与委委托人

8、之之间关系系的法律律规则。 无论论是在处处理专项项法律服服务,或或代理诉诉讼、仲仲裁活动动时,律律师代理理了有直直接利益益冲突的的双方当当事人的的法律服服务,或或律师为为了履行行其他责责任,或或律师为为了自身身利益,而不能能为委托托人提供供最大限限度的法法律服务务,律师师就会被被行业规规则认定定为不忠忠诚。第二二个原则则,律师师应当保保守委托托人的商商业秘密密和个人人隐私。律师保保守秘密密,是律律师执业业活动中中最为重重要的法法律职责责之一。在利益益冲突规规则中保保守职业业秘密的的职责有有许多具具体标准准。保密密义务可可作为诚诚实守信信规则最最重要的的补充:保守委委托人的的秘密是是律师执执业道

9、德德规则(ethhicss)的一一项中心心职责。虽然,委托人人明示同同意披露露商业秘秘密可以以免除律律师的责责任,或或委托人人明确表表示同意意在不同同条件下下的披露露(diiscllosuure)保密事事项可以以免除或或者降低低承办律律师的责责任,但但是,即即使在免免除或者者降低律律师保密密责任的的约定下下,律师师还是必必须极其其小心和和严谨地地处理委委托人的的保密事事项。因因为一旦旦出现任任何不利利于委托托人的结结果,律律师协会会相应的的违规处处罚是严严厉的,承办律律师事务务所不仅仅丧失收收取律师师费的权权利,同同时已收收取的律律师费也也必须予予以返还还,更为为严重的的是对律律师的名名誉会带

10、带来根本本性的打打击和损损毁。三、违规的的后果会会是怎样样的?律师师事务所所和执业业律师违违反避免免利益冲冲突行业业纪律,律师协协会经查查证属实实,可以以根据情情节轻重重作出警警告、业业内通报报批评、公开通通报批评评、暂停停或者停停止会员员权利等等处罚;情节严严重的,根据情情况报送送司法行行政机关关处理,司法机机关可以以直接追追究法律律责任。律律师法规定,律师事事务所和和律师提提供法律律服务行行为,应应当遵守守国家宪宪法和法法律,恪恪守律师师行业协协会制订订的职业业道德和和执业纪纪律,维维护当事事人的合合法权益益。如果果在同一一案件中中为双方方当事人人代理的的,或泄泄露当事事人的商商业秘密密或

11、者个个人隐私私的,或或收受委委托人财财物,或或利用提提供法律律服务牟牟取当事事人争议议权益的的,或接接受对方方当事人人财物的的,司法法行政机机关可给给予警告告;情节节严重的的,给予予停止执执业三个个月以上上一年以以下的行行政处罚罚。四、为什么么大型律律师事务务所必须须遵循利利益冲突突规则?在北北京、上上海、深深圳等国国际大都都市,超超过2000名专专职律师师和法律律服务人人员的大大型律师师事务所所已经不不再是凤凤毛麟角角。大型型律师事事务所往往往在国国内其他他大城市市设立有有分支机机构,有有的还在在纽约、香港和和东京等等境外大大城市设设立有联联络处或或办公室室,如果果没有先先进的管管理制度度和

12、管理理措施,利益冲冲突发生生的可能能性就会会增加,解决冲冲突的难难度也会会增加。大型型律师事事务所能能够集中中其人才才优势,提供专专业性非非常强的的综合性性法律服服务。而而且,在在比较广广泛的法法律服务务领域,都能非非常出色色地实现现委托人人的商业业目的。国际、国内大大型企业业非常信信赖大型型律师事事务所的的专业法法律服务务和规范范化管理理。大型型专业化化律师事事务所的的服务质质量和服服务标准准,通常常比当地地律师协协会公布布的标准准要高一一些,执执业管理理也非常常规范,职业道道德信誉誉也普遍遍比较好好。大型型律师事事务所合合伙人之之间经过过较长时时间的协协商、妥妥协的磨磨合,在在实施统统一管

13、理理和实施施先进的的内部治治理理念念方面能能够达成成共识,在处理理律师与与委托人人之间的的利益、处理委委托人与与委托人人之间的的利益方方面,更更能够普普遍地、自觉地地坚持“忠诚守守信”、“保守守秘密”、“最最大限度度地尽职职尽责”、“避避免利益益冲突”等执业业纪律和和职业道道德的基基本规则则。当一一家律师师所不断断地扩大大它的规规模,在在执业律律师和合合伙人律律师的人人数急剧剧增加,以及分分支机构构不断设设立的情情况下,合伙人人和律师师每天承承办的法法律服务务事项会会急剧上上升,委委托人之之间利益益冲突就就会增加加。合伙伙人及其其团队中中的执业业律师,每天都都会处理理诸如向向诉讼的的对方或或商

14、业交交易的对对方发出出起诉诉状、律师师函、法律律意见书书的事事情。如如果,没没有新案案件的统统一登记记制度,没有利利益冲突突的即时时检索系系统,那那些接收收到起起诉状、律律师函、法法律意见见书对对方当事事人,就就很可能能是同一一家律师师事务所所的委托托人。委委托人之之间的利利益冲突突就会因因此而爆爆发,律律师事务务所的执执业信誉誉就遇到到挑战。五、为什么么小型律律师事务务所也要要遵循利利益冲突突规则?北京京的律师师事务所所总体规规模上普普遍偏小小,800%的律律师事务务所只有有3-55个合伙伙人,661%的的律师事事务所专专兼职律律师不到到10人人,在外外省市又又没有分分支机构构。 小小型律师

15、师事务所所以提供供特色法法律服务务为主,在事务务所内,律师之之间的交交流会比比较频繁繁,每位位合伙人人律师承承办的案案件、客客户和具具体业务务,相互互之间都都比较了了解。但是是,每位位合伙人人处于较较大的经经济压力力之下,个人需需要生存存和发展展,事务务所的房房租、员员工工资资、社会会保障福福利和必必要办公公成本开开支等费费用,都都必须依依靠自己己不断地地开拓法法律服务务市场和和挖掘案案源。所所以,小小型律师师事务所所及律师师个人,为争取取自身的的生存空空间,通通常承接接各类法法律服务务,律师师也都是是“万金金油”式式的“全全科”人人物。例例如:小小型律师师事务所所在争取取民事纠纠纷、刑刑事诉

16、讼讼代理、劳资纠纠纷,以以及海事事海商、外商投投资、商商品房销销售、物物业管理理等特色色服务方方面,会会表现出出比较强强劲的竞竞争力。小律师师事务所所永不消消退的自自主创业业激情,使小型型律师所所及律师师个人所所永远保保持旺盛盛的生命命力。但是是,小律律师事务务所也需需要自觉觉遵守“忠诚守守信”、“保守守秘密”、“最最大限度度地尽职职尽责”、“避避免利益益冲突”等执业业纪律和和职业道道德。有有些小型型律师事事务所对对于律师师协会规规定的一一些行业业规则,遵守得得不是特特别严格格。如果果,中小小律师事事务所为为了增加加创收和和盈利,故意违违反“忠忠诚守信信”、“保守秘秘密”等等行业规规则,不不顾

17、及“避免利利益冲突突”规则则的约束束,坚持持在诉讼讼代理或或专项法法律服务务违规代代理,人人民法院院、仲裁裁机构和和社会舆舆论都将将严厉谴谴责这种种行为,律师协协会和司司法行政政机关将将依法给给予行业业纪律处处罚和行行政处罚罚。承办办律师也也会丧失失执业信信誉。六、合伙人人如何统统一思想想?律师师事务所所是由合合伙人、律师及及专业辅辅助人员员组成的的法律服服务组织织。合伙伙人个人人的利益益应当服服从律师师事务所所的整体体利益。在理论论上,所所有合伙伙人是平平等的。无论是是大型律律师事务务所,还还是小型型律师事事务所,生存都都是第一一位的,合伙人人个人必必须独立立完成一一定数额额的创收收,没有有

18、创收就就不能参参加分配配。大道道理人人人都会讲讲。但是是,一旦旦面临委委托人之之间存在在利益冲冲突,合合伙人能能够主动动辞退委委托人的的委托,自觉放放弃律师师费收入入,的确确不是一一件容易易的事情情。在松松散型的的律师事事务所当当中,无无论是大大型律师师事务所所,还是是小型的的律师事事务所,每个合合伙人关关于如何何开展业业务和维维护自己己的利益益,都有有一套自自己的想想法,合合伙人的的独立性性相对突突出,通通常不会会顾及别别人的利利益。合合伙人为为了追求求个人利利益最大大化,有有可能会会不顾及及委托人人之间的的利益冲冲突和律律师执业业道德,冒违规规执业的的风险。合伙人人个人权权利的过过分行使使

19、,会导导致事务务所整体体社会声声誉的下下降。律师师事务所所需要树树立良好好社会信信誉,最最大限度度地维护护客户的的合法权权益。首首先需要要自觉地地遵守执执业纪律律和职业业道德,其次专专业化的的法律服服务非常常过硬,第三服服务标准准比较一一般的标标准要更更高、更更严格,第四具具备品牌牌效应,社会影影响力比比较大。在法律律市场激激烈竞争争的环境境下,律律师事务务所的业业务管理理,通常常是有效效制胜的的关键。作为为事务所所的合伙伙人,在在整体统统一管理理的意识识和观念念上应当当能够达达成共识识,主动动地、自自觉地放放弃“人人自为战战”、“个人利利益高于于一切”的思想想。合伙伙人必须须要平衡衡好自己己

20、的权利利,自觉觉履行事事务所要要求的义义务和责责任。合合伙人要要自觉地地、发自自内心地地放弃自自己的独独立意识识与权利利欲望,向合伙伙人会议议、合伙伙人管理理委员会会低头。事务所所的整体体利益才才能实现现,有效效的管理理才可能能执行。七、为什么么专业化化分工和和统一的的业务管管理,有有利于防防范利益益冲突?在合合伙制律律师事务务所中,有了优优秀的专专业人才才,并配配套地实实施业务务管理,才能培培养律师师具有良良好的服服务意识识,才提提高整体体律师的的法律服服务质量量。这些些具体的的管理制制度是以以律师服服务专业业化为核核心而制制定和实实施的。包括:事务所所的律师师管理制制度、业业务管理理制度、

21、行政管管理制度度、财务务制度等等等。其其中律师师专业化化管理制制度和业业务统一一化管理理制度是是最主要要的措施施之一。1、“万金金油”律律师,松松散的管管理,执执业风险险不可避避免在事事务所发发展初期期,由于于事务所所的规模模小,业业务少,事务所所通常处处于积极极开拓业业务的状状态,合合伙人很很难提供供多余的的业务给给律师去去做。相相反,事事务所还还希望律律师能够够给事务务所带来来一定的的业务,以维护护事务所所的生存存与发展展。在这这种情况况下,事事务所或或是根本本不考虑虑招聘专专职律师师的,或或者只考考虑招聘聘有业务务来源的的律师。合伙伙人各自自聘用自自己的律律师,自自己决定定律师的的薪酬。

22、其不良良后果是是,会在在律师事事务所内内部形成成不必要要的攀比比,结果果势必导导致事务务所整体体成本的的上升。这样做做,还会会使团体体缺乏凝凝聚力,不可能能实行统统一的人人才培养养计划,人力资资源会造造成不必必要的浪浪费。也也就是说说,此时时律师的的薪酬主主要来源源于自己己拓展的的业务和和自己亲亲自承办办法律服服务的相相关收入入。实际际上,实实行“提提成制”的律师师事务所所,蕴藏藏着很大大的执业业风险。首先先,律师师作为一一名雇员员对事务务所的管管理和风风险不承承担任何何责任,而他却却以事务务所的名名义开拓拓业务,自己办办案,事事务所既既不能把把握接受受案件的的方向,也不能能对案件件的办理理质

23、量进进行监督督,潜在在的办案案风险要要由全体体合伙人人承担。其次次,由于于允许律律师自己己开拓业业务,办办理案件件,事务务所无法法进行客客户的准准确定位位,无法法保证事事务所的的专业化化发展。在事事务所发发展到一一定的规规模,业业务量已已经非常常稳定,管理制制度比较较完善的的情况下下,就更更有能力力来承受受外部环环境的变变化给事事务所创创收带来来的压力力,在这这种情况况下,找找人做事事要比找找事挣钱钱显得更更为急切切。稳定定律师队队伍,保保证工作作质量,应当成成为这个个时期工工作的一一个重点点。律师师可以不不再过多多地为收收入费心心,而集集中精力力关注所所办理的的业务,这样既既有利于于事务所所

24、的管理理,又可可以培养养专业化化较强的的律师队队伍,有有利于律律师之间间的团结结和协作作,提高高事务所所的业务务效率。2、统一的的业务管管理,可可以防范范执业风风险统一一的业务务管理是是指对律律师事务务所提供供的所有有法律服服务,从从合伙人人的立案案申请、专人利利益冲突突检索、全体员员工的即即时冲突突检索、业务的的分配、业务的的评价、业务培培训、阶阶段性工工作汇报报、结案案报告和和案卷归归档等其其相关环环节,实实施专人人负责,实施集集中统一一的业务务管理制制度。统一一的业务务管理制制度是事事务所提提高整体体业务水水平,保保证业务务质量的的关键。在规模模比较小小的律师师事务所所,业务务管理可可能

25、简单单到只是是在登记记表上手手工填写写。虽然然是手工工填写,但这种种工作记记录的方方式,对对搞好业业务管理理工作也也是非常常重要的的。(11)业务务洽商,最终签签约事务务所首先先应有一一套明确确的制度度和程序序上的要要求。只只有合伙伙人才能能代表事事务所对对外洽商商法律律服务代代理协议议的基基本内容容,只有有由负责责管理事事务的合合伙人(例如:管理委委员会委委员,部部门负责责人,分分所负责责人)才才能代表表事务所所在法法律服务务代理协协议上上签字,普通合合伙人是是无权代代表事务务所对外外签订法法律服务务合同的的。理由由如下:(22)事务务所不承承接所有有的法律律服务合伙伙人在接接收业务务时,都

26、都应该以以事务所所的整体体利益为为重,严严格执行行相关规规定。单单从某个个律师或或合伙人人的角度度出发可可能很少少有不能能接收的的业务,但从事事务所的的角度出出发有些些业务就就不适合合接收。因为,有些案案件可能能带来风风险,并并非所有有的业务务都能给给律师事事务所带带来利益益。有时时,事务务所会因因为一项项业务让让整个律律师事务务所陷入入危机,麻烦重重重,很很长时间间都摆脱脱不了。(33)事务务所对重重大案件件的承接接坚持集集体讨论论制度对于于一些社社会影响响比较大大的案件件,律师师事务所所草率地地承接以以后,常常常会遇遇到一些些事先没没有预料料到的问问题。这这样有重重大影响响的业务务,事务务

27、所必须须合伙人人集体讨讨论决定定,而不不可以听听任某个个合伙人人擅自行行事。一一些规模模比较大大的律师师事务所所为了保保证业务务的质量量,很早早就实行行了业务务的统一一接收。(44)事务务所有意意识地筛筛选客户户对于于商业信信誉不好好的委托托人,或或没有经经济价值值的客户户,或暂暂时不能能胜任代代理其法法律服务务的委托托人,或或政府限限制接受受代理的的法律服服务,律律师事务务所会主主动地筛筛选相关关客户。这样做做,一来来可以有有意识地地筛选客客户,可可以保证证事务所所的发展展符合规规划的目目标,二二来对客客户进行行必要的的筛选,可以保保证本所所业务的的统一水水准和提提高服务务质量。3、建立客客

28、户信息息库,员员工即时时检索冲冲突信息息。利益益冲突的的检索和和查询非非常重要要。经过过长期的的努力(大约22年至44年),利益冲冲突的查查询已经经成为广广大合伙伙人、专专职律师师和业务务秘书的的日常工工作习惯惯。在前前期的法法律服务务洽商过过程中,在律师师向外发发送律律师函、法法律意见见书和和催款款通知之前,合伙人人都会嘱嘱咐承办办律师查查一查利利益冲突突,律师师也会上上网检索索冲突,避免事事后尴尬尬,业务务秘书也也在立案案申请的的同时,也会检检索利益益冲突。律师师事务所所经过33年至55年的积积累,已已经形成成了相当当规模的的“客户户信息库库”,北北京、上上海、深深圳和广广州的任任何员工工

29、,无论论是办公公室检索索,还是是在客户户现场办办公,还还是在家家中加班班,都可可以通过过国际互互联网,登陆事事务所的的业务管管理系统统,随时时随地检检索和查查询。4、业务专专业化,强化了了合伙人人之间的的合作和和律师间间交流律师师的专业业化程度度要求很很高。如如果,某某位律师师声称自自己是“全科”专家,可以胜胜任任何何类型的的法律服服务,凡凡是有正正确判断断能力的的委托人人都会得得出这样样的结论论:这位位律师在在骗人,这位律律师不诚诚实,这这位律师师把我的的事情当当儿戏,这位律律师很有有可能会会损害自自己的利利益。如果果律师事事务所只只有两位位合伙人人,同样样也需要要专业化化发展。一个合合伙人

30、可可以则重重出庭诉诉讼,而而另一个个合伙人人则可以以重文字字工作。规模比比较大的的律师事事务所,内部最最好分成成不同的的专业部部门,例例如:房房地产部部、公司司部、诉诉讼仲裁裁部部、知识产产权部、金融部部等。专专业律师师的培养养可以保保证有一一批律师师更多地地关注、更深地地钻研某某个领域域的法律律服务,从而成成为合伙伙人赖以以依靠的的专家,成为律律师事务务所闯出出名气的的核心力力量,成成为律师师行业迅迅速发展展的有效效保障。律师师专业化化分工之之后,由由于专业业特点突突出,合合伙人之之间的业业务合作作会更加加频繁和和深入,专业律律师之间间的交流流会更加加密切。而且,为提高高和强化化专业律律师业

31、务务素质,事务所所中业务务培训、沙龙与与学习、定向培培养专业业人才等等继续教教育的活活动会越越来越多多。八、禁止双双重代理理的规则则与例外外1、双重代代理规则则律师师不得在在同一案案件中为为双方当当事人担担任代理理人。 同一律律师事务务所的律律师分别别担任同同一案件件原被告告双方代代理人的的行为,属于双双重代理理,应予予禁止 ,对目目前一些些经济欠欠发达的的边远地地区的县县(市)只有一一家律师师事务所所的除外外,但必必须事前前告知双双方当事事人,征征得双方方当事人人的书面面同意,并指派派不同的的律师进进行代理理。 双双重代理理的具体体表现方方式如下下:(11)在刑刑事案件件中,本本所的律律师为

32、被被害人或或为被害害人的近近亲属担担任代理理人,而而本所其其他律师师接受同同一刑事事案件中中犯罪嫌嫌疑人或或被告人人的请求求,担任任辩护人人。(22)在民民事、行行政诉讼讼和仲裁裁类对抗抗性案件件中,本本所不同同律师同同时担任任双方当当事人的的代理人人。(33)在诉诉讼、仲仲裁类对对抗性案案件中,承办与与一方当当事人依依法解除除委托关关系后,在同一一案件中中又接受受对方当当事人的的申请担担任代理理人。(44)在民民事案件件中,本本所律师师在同一一仲裁案案件中分分别担任任代理人人和仲裁裁员。(55)在担担任常年年或者专专项法律律顾问期期间及合合同终止止后一年年内,又又在诉讼讼或者仲仲裁案件件中接

33、受受该法律律顾问单单位或者者个人的的对立方方委托的的。禁止止双重代代理规则则的关键键是“同同一个律律师事务务所”、“同一一案件”和“地地位抵触触”。同同一律师师事务所所,说的的是无论论在某个个城市的的同一个个办公室室内,还还是在全全国各地地、世界界各地的的分支机机构的办办公室内内,任何何律师都都不能接接受有损损于现行行委托人人的另一一个委托托人的代代理。 另外,在如此此严格的的规则下下,还存存在更严严格规则则相配套套。不但但是“同同一案件件”不能能双重代代理,就就是不同同的案件件,处于于地位抵抵触的情情况下,律师也也不能代代理。例例如:AA公司曾曾经委托托承办律律师提供供日常法法律咨询询,该常

34、年法法律顾问问协议结束后后不满11年的,该律师师事务所所就不能能接受BB公司的的委托指指派律师师承办起起诉A公公司的法法律服务务。2、例外规规则有句句法学彦彦语说得得好“有有规则即即有例外外”。“例外”是对规规则的补补充和突突破。维维护国家家的司法法公正是是律师应应尽的职职责。作作为律师师和律师师事务所所要充分分遵守规规则,又又要充分分利用规规则。律律师是要要保证不不失去案案源,同同时又希希望不被被司法行行政机关关处罚、不被律律师协会会惩诫。律师就就可以充充分利用用“利益益冲突的的例外”规则,在检索索查证不不合格的的情况下下,通过过告知方方式,取取得委托托人的公公开豁免免。利益益冲突的的例外规

35、规则是律律师协会会许可的的 ,承承办律师师通知双双方委托托人,为为使商务务交易顺顺利的完完成,缺缺少律师师的帮助助交易就就要暂停停,双方方委托人人均不介介意,充充分信任任律师对对双方都都能“忠忠诚”和和“尽职职”,要要求承办办律师继继续代理理,并取取得双方方委托人人的书面面豁免,律师事事务所是是可以与与委托人人建立委委托代理理关系,继续承承办法律律服务的的。对于于豁免函函的要求求通常如如下所示示:(11)豁豁免函应当为为书面形形式;(2)豁豁免函应应当向当当事人告告知存在在利益冲冲突的基基本事实实和代理理可能产产生的后后果;(3)豁豁免函应应当由当当事人签签字,并并有明确确同意事事务所代代理的

36、声声明。律师师在执业业活动中中出现的的利益冲冲突行为为,律师师事务所所应当履履行管理理职责,积极采采取措施施进行防防止或者者补救:(1)督促律律师告知知义务或或取得委委托人的的豁免;(2)查验相相关委托托人的豁豁免文件件;(33)在出出现不可可补救的的利益冲冲突时,指令律律师不得得接受代代理,或或者拒绝绝签署委委托代理理合同,或者及及时终止止委托代代理合同同。如果果,执业业律师、律师事事务所或或整个律律师行业业放弃利利益冲突突规则,那么放放弃的不不是规则则本身,而是国国家司法法制度的的公正以以及社会会公众对对于国家家法治的的信赖。 但是是,严格格的规则则都有例例外。利利益冲突突规则的的例外,在

37、于委委托人地地位的实实质抵触触,以及及委托人人对承办办律师继继续代理理法律服服务行使使否决权权。如果果,委托托人之间间的地位位不是实实质抵触触,而是是形式对对立,委委托人对对承办律律师的继继续代理理不行使使否决权权,而是是要求继继续代理理。那末末,即便便律师承承办的案案件相同同,即便便委托人人之间存存在形式式上的地地位对立立,都可可以适用用利益冲冲突的例例外规则则,获得得委托人人的豁免免。适用用“利益益冲突的的例外规规则”的的条件是是委托人人彻底行行使否决决权。依依据,北北京市、上海市市等律师师协会的的规则要要求,律律师详尽尽告知存存在利益益冲突,委托人人书面同同意并完完全认可可律师继继续代理

38、理。但是是,适用用“双重重代理例例外规则则”,应应当遵循循以下义义务,即即:详尽尽告知义义务。其其中包括括,充分分地告知知和完全全地告知知内容。关于充充分与完完全的详详尽程度度,中华华全国律律师协会会和地方方律师协协会均没没有统一一的标准准和要求求,我们们根据法律法法和参参考美国国律师协协会的标标准,描描述了以以下详尽尽告知的的基本内内容。律师师的详尽尽告知是是承办律律师应尽尽的责任任和义务务。如果果,律师师已经预预见到利利益冲突突的存在在(包括括:实质质冲突和和形式冲冲突),继续代代理法律律服务,可能会会损害委委托人的的利益,承办律律师需要要向双方方委托人人详细解解释律师师协会的的规则要要求

39、,充充分和完完全地告告知双方方委托人人可能会会带来利利益上的的损害,询问委委托人是是否作出出终止代代理的决决定,是是否作出出继续代代理的决决定。完全全的告知知是承办办律师应应当告诉诉委托人人如果利利益冲突突发生可可能引起起委托人人额外费费用的发发生,而而且委托托人的决决定是自自愿的和和没有受受到不良良影响的的,例如如:没有有受到承承办律师师的误导导、劝诱诱、威胁胁和胁迫迫。充分分的告知知是要求求律师应应当告知知双方委委托人在在利益上上、法律律地位上上是对立立的,承承办律师师如果继继续代理理,有可可能会倾倾向其中中一方利利益,而而忽视另另一方的的利益。双重重代理例例外规则则适用的的情况,北京市市

40、律师协协会颁布布的规则则有以下下方面要要求,另另外上海海市律师师协会和和广州市市律师协协会也有有类似的的规定:(11)无事事实争议议的具体体事务。委托双双方的法法律地位位存在形形式上的的对立关关系,双双方共同同关心的的客观事事实需要要承办律律师发表表客观的的、完整整的和合合法的专专业法律律意见,律师的的法律服服务属于于“无事事实争议议”的具具体性事事务。 例如:双方对对于某项项财产的的真实性性、合法法性和完完整性进进行法律律调查和和法律见见证,双双方对政政府某项项法律政政策需要要律师进进行解释释,双方方对于法法律事实实要求律律师进行行见证等等等,承承办律师师的法律律意见是是中性的的、专业业的、

41、客客观的和和合法的的,不存存在偏袒袒任何一一方利益益的倾向向。律师师应当在在充分说说明之后后,征求求委托人人是否作作出终止止代理的的决定,或作出出继续代代理的决决定。(22)“协协调、调调解”工工作。委委托双方方的法律律地位存存在实质质上利益益对立关关系,在在同一非非诉讼法法律事务务中,同同时接受受可能会会有利益益冲突的的两方或或者两方方以上的的委托,进行“协调、调解”工作。 例如如:买卖卖双方,一方需需要降低低价格,另一需需要获得得更多利利润,双双方委托托人共同同需要同同一承办办律师继继续以调调解人、协调人人的身份份提供居居间调解解和斡旋旋说和的的法律服服务。律律师事务务所应当当充分、完全地

42、地履行告告知义务务,双方方继续要要求承办办律师代代理,获获得委托托人的豁豁免书,主动与与双方委委托人另另行签订订新的服服务协议议。(33)仅限限于非诉诉讼的法法律咨询询意见。委托双双方的法法律地位位存在形形式上的的对立关关系,在在同一非非诉讼法法律事务务中,律律师事务务所曾经经建立过过委托代代理关系系,仅就就专项委委托提供供过法律律咨询意意见,后后来又接接受对立立方或者者利益冲冲突方的的委托的的。 例例如:最最初,承承办律师师接受过过A委托托人关于于公司设设立注册册资本金金的专项项法律咨咨询,该该项法律律服务已已经终结结,并超超过1年年以上。后来,由于AA委托人人拖欠BB公司的的房租,B公司司

43、希望委委托承办办律师起起诉A委委托人追追讨房租租和腾房房。律师师事务所所应当充充分、完完全地向向A公司司和B公公司履行行告知义义务,BB公司要要求承办办律师继继续代理理的,律律师事务务所应获获得B委委托人的的豁免书书,与BB公司签签订诉讼讼代理协协议。(44)仅限限于诉讼讼的法律律咨询意意见。委委托双方方的法律律地位存存在形式式上的对对立关系系,在同同一诉讼讼或者仲仲裁案件件中,曾曾经建立立过委托托代理关关系,仅仅就诉讼讼或仲裁裁案件提提供过法法律咨询询意见,后又接接受对立立方或者者利益冲冲突方的的委托的的。 例例如:最最初,AA公司(施工企企业)咨咨询承办办律师与与B公司司(建设设单位)工程

44、质质量和拖拖欠工程程款的法法律适用用、法院院管辖等等专项法法律咨询询,该项项法律服服务已经经终结,并超过过1年以以上。后后来,BB公司(建设单单位)希希望委托托承办律律师所在在的律师师事务所所起诉AA公司工工程质量量与工程程款纠纷纷。律师师事务所所应当充充分、完完全地向向B公司司履行告告知义务务,B公公司要求求承办律律师继续续代理的的,律师师事务所所应获得得B委托托人的豁豁免书,与B公公司签订订诉讼代代理协议议。关于于禁止律律师双重重代理的的原则,律师师法关关于禁止止双重代代理规则则,中华华全国律律师协会会和北京京市、上上海市等等地方律律师协会会颁布的的律师业业避免利利益冲突突的规则则都已作作

45、出明确确规定,经过多多年的实实践,客客观上已已经被为为广大律律师、司司法界和和社会公公众所认认识、接接受。“禁禁止律师师双重代代理原则则”的理理论探讨讨还需要要不断深深入开展展,特别别是对于于禁止律律师双重重代理的的“例外外情况”和“适适用的条条件”,还需要要法学界界专家学学者和执执业律师师不断研研究和深深入实践践。广大大的执业业律师和和律师事事务所要要自觉地地遵守“利益冲冲突规则则”,严严格地适适用“例例外规则则”,不不仅仅要要加强对对执业律律师执业业纪律和和职业道道德教育育,更重重要的是是要加强强律师事事务所的的规范化化建设,树立良良好的律律师执业业文化,培养文文明的法法治社会会环境。九、

46、如何在在业务管管理中避避免双重重代理1、吸收国国际先进进经验早在在20000年,中伦金金通律师师事务所所的部分分合伙人人律师,先后到到美国、英国、日本和和韩国的的大型律律师事务务所实习习和工作作,对于于美国的的伟凯、英国的的路伟、日本的的长岛大大野等大大型国际际律师事事务所来来说,在在世界各各地有十十多家分分支机构构,从业业律师几几千人,合伙人人几百人人,开业业有上百百年的历历史,无无论是案案件管理理系统、客户管管理、利利益冲突突管理、律师日日志管理理,还是是法律文文件档案案及参考考资料等等信息共共享系统统,全都都使用先先进的网网络技术术,在世世界各地地的办公公室中广广泛使用用。例如如:美国国

47、的伟凯凯律师事事务所,几千名名专职律律师都可可以在事事务所的的共享数数据库里里寻找到到日常工工作想要要参考的的合同文文本、不不同时期期的法律律备忘录录、不同同版本的的法律意意见书、侧重点点不同的的法律尽尽职调查查报告,承办律律师可以以无限制制地阅览览,经过过登记后后可以下下载到自自己的电电脑当中中,可以以打印,不可以以向外发发送电子子邮件。例如如:英国国的路伟伟律师事事务所,在世界界各地都都有分支支机构,对于受受理案件件管理却却非常严严格,所所有的新新案件,包括续续签合同同的专项项法律服服务和常常年法律律顾问,都必须须由在英英国的总总部负责责审查和和批准,各分支支机构、首席代代表和合合伙人都都

48、无权直直接签署署法律服服务合同同。虽然然业务繁繁忙,管管理工作作确实是是有序、高效、低风险险。我们们的合伙伙人律师师对外国国律师事事务所的的案件管管理和客客户管理理制度进进行了广广泛的接接触和深深入研究究,考虑虑到国际际大型律律师事务务所沿袭袭百年的的管理理理念、丰丰富的管管理内容容、先进进的管理理措施,我们没没有条件件全部应应用和借借鉴。但但是,对对于案件件管理、客户管管理、利利益冲突突管理等等制度和和方法应应用,我我们是能能够应用用和掌握握的。如如果,我我们不能能在短时时间内贯贯彻实施施这几项项基本的的管理措措施,将将妨碍我我们专业业化、规规模化和和国际化化的发展展进程。当初初,我们们律师

49、事事务所业业务管理理状况比比较落后后,管理理委员会会的合伙伙人深深深地体会会到,在在现代信信息化社社会中,如果在在未来的的5年至至10年年,我们们中伦金金通要向向专业化化、规范范化、国国际化的的综合性性律师事事务所发发展,要要开拓更更广阔的的法律服服务市场场,开发发更专业业的法律律服务领领域,承承办风险险性更高高的法律律服务业业务,就就必须加加强律师师事务所所的业务务管理。2、科学地地总结业业务管理理规则自220011年6月月,北京京市律师师协会颁颁布北北京市律律师业避避免利益益冲突的的规则(试行)。为为实现统统一案件件管理和和利益冲冲突风险险防范,于20002年年3月,中伦金金通律师师事务所

50、所正式实实施案件件管理、利益冲冲突检索索、客户户管理、日志管管理的网网络化、一体化化的“业业务综合合管理系系统”。经过过5年来来的实践践和探索索,中伦伦金通管管理委员员会科学学地总结结了以往往的管理理经验,用先进进的管理理理念、有效的的管理措措施和现现代高科科技手段段说服全全体合伙伙人接受受新的管管理方法法,不断断地开展展专题培培训和新新员工上上岗培训训,将操操作技能能普及到到每位员员工,采采用网络络技术将将北京、上海、深圳和和广州四四地办公公室有效效地联系系在一起起,实施施高效率率、低风风险地综综合业务务管理,有效地地将全国国四个办办公室的的立案申申请、案案件审批批、分类类统计、客户信信息、

51、关关联方信信息、冲冲突对方方信息、即时冲冲突检索索、冲突突审核、律师日日志登记记、日志志统计、日志考考核制度度等综合合管理工工作,纳纳入网络络化一体体化管理理体系。其中核核心的管管理功能能,就是是业务管管理功能能。业务务管理的的三个核核心内容容就是:案件管管理、客客户管理理、利益益冲突管管理。律律师日志志登记、日志统统计、日日志考核核制度是是法律服服务质量量控制的的主要内内容,本本文不做做详细讨讨论。3、始终贯贯彻先进进的管理理方法我们们中伦金金通律师师事务所所重点研研究了国国际先进进律师事事务所的的业务管管理经验验,结合合我们法法律服务务的现状状和特色色,委托托了专业业软件工工程师,着手开开

52、发业务务综合管管理软件件系统。自20002年年3月正正式运行行5年以以来,这这套管理理软件实实际应用用的效果果非常好好,经过过不断修修改和完完善,使使我们业业务软件件更加完完备和成成熟,有有效地解解决了案案件管理理、客户户管理和和利益冲冲突管理理问题。十、要坚持持统一、规范、严格的的业务管管理原则则中伦伦金通律律师事务务所在北北京、上上海、深深圳和广广州市有有四个规规模比较较大的办办公室,案件登登记实施施统一的的登记制制度,登登记的内内容主要要有以下下三个方方面,合合伙人、承办律律师和业业务秘书书都必须须积极地地参与。1、要解决决统一立立案登记记问题北京京、上海海、深圳圳和广州州办公室室60多

53、多位合伙伙人每天天都有新新的法律律服务等等待签署署合同。统一案案件登记记有着非非常现实实的意义义。一是是法律律法要要求的,承办法法律服务务必须由由律师事事务所统统一接受受委托,中伦金金通的合合伙人们们始终严严格地遵遵守律律师法的要求求,不私私下承接接法律服服务业务务,所有有的法律律服务都都在网上上统一登登记。二二是有利利于发现现利益冲冲突,避避免执业业风险。根据我我们四年年来的案案件统计计,20003年年签署的的法律服服务协议议9011件,220055年签署署了9777件。2、要解决决主动筛筛选案件件问题承办办专业化化法律服服务、提提升平均均案件效效益、防防范执业业风险是是我们追追求的目目标之

54、一一,我们们的管理理委员会会在案件件审核过过程中,将发展展事务所所的核心心业务,将承接接“三好好”业务务的理念念,始终终向全体体合伙人人灌输和和宣传。所谓“三好”业务,就是客客户名声声好、业业务类型型好、律律师费收收入好。主动筛筛选哪些些是应当当接受的的案件,哪些是是不应当当受理的的案件。律师事事务所的的法律服服务业务务,不是是件数越越多越好好。法律律服务的的专业化化决定了了我们在在某一领领域的案案件相对对较多,在其他他领域的的法律服服务相对对较少。根据统统计,220033年签署署的9001件法法律服务务协议,平均每每件案件件创收777000元人民民币,案案件类型型有488个;220055年签

55、署署的9777件中中,案件件类型有有32个个,平均均每件案案件创收收16万万元人民民币。3、要解决决网上最最终审批批问题。事务务所管理理委员会会有权决决定,事事务所哪哪些案件件应当受受理,哪哪些案件件不能受受理。根根据北京京、上海海、深圳圳和广州州各办公公室统一一执行的的案件管管理规则则和公章章使用管管理办法法,通常常经过以以下四个个程序:案件登登记、冲冲突检索索、冲突突审核和和案件审审批。(11)案件件登记由合合伙人或或合伙人人的秘书书负责。合伙人人或合伙伙人秘书书负责在在网络上上申请登登记新案案件,填填写的内内容有:客户名名称(中中文、英英文的全全程)、联系方方式、客客户联系系人,案案件名

56、称称(通常常在承办办律师的的指导填填写,秘秘书通常常不能胜胜任该项项工作),业务务分类(大类、细类),添加加承办律律师(依依照案件件来源、专业分分工、成成本核算算的原则则添加承承办律师师,包括括:案源源人、承承办合伙伙人、承承办律师师),关关联方名名称(例例如:诉诉讼中的的第三人人,股权权转让中中的其他他股东,买卖交交易中的的承运、仓储等等关联方方),对对方当事事人(例例如:仲仲裁诉讼讼中的对对方,买买卖交易易中对方方)。在在系统内内固定的的表格里里填写完完成上述述内容后后,保存存上述内内容,系系统会自自动将全全部信息息传送到到利益冲冲突检索索人员的的电脑页页面上。(22)冲突突检索由律律师事

57、务务所总部部的业务务主管和和图书管管理员二二人专职职负责。利益冲冲突检索索的判断断标准应应当执行行北京市市、上海海市、深深圳市和和广州市市四个地地方律师师协会颁颁布的规规则。分分三次检检索,将将潜在的的客户名名称、关关联方名名称、对对方当事事人名称称分三次次在网络络内容进进行检索索。判断断结果,通常会会有三个个检索结结果,一一是没有有冲突,二是有有实质性性的冲突突、三是是有形式式上的冲冲突。核核实冲突突,对于于存在实实质上和和形式上上的冲突突的新案案件,检检索人员员都需要要进一步步核实,包括:客户名名称,核核实案件件名称,核实承承办合伙伙人,询询问承办办合伙人人当前是是否继续续提供法法律服务务

58、,或法法律服务务已经结结束多长长时间。向管理理委员会会汇报冲冲突核实实结果。(33)冲突突审核和和案件审审批由管管理委员员会负责责。浏览览检索结结果,管管理委员员会的委委员在电电脑屏幕幕上可以以同时看看到新案案件的登登记数量量、利益益冲突检检索结果果。研究究冲突性性质,个个别案件件存在利利益冲突突的,检检索人员员将专门门和网上上检索结结果同时时报告管管理委员员会成员员。决定定接受或或拒绝,对于存存在利益益冲突的的案件,管理委委员会委委员有权权决定拒拒绝接受受委托,新的案案件被退退回到申申请人的的电脑页页面上。新案件件审批通通过,对对于冲突突审核合合格的,管理委委员会确确认并批批准接受受该项委委

59、托,准准许签订订法律服服务合同同,系统统自动生生成案件件编号。盖章要要凭编号号和签字字,业务务秘书将将法律服服务协议议文本准准备妥当当,凭电电脑自动动生成的的案件编编号,由由部门负负责人或或分支机机构负责责人在合合同上签签字,行行政主管管看到合合同已经经取得案案件编号号,并且且签字符符合规定定的,准准予在合合同上盖盖章。只只有编号号,没有有签字;或只有有签字,没有编编号的,行政主主管都不不得在合合同上加加盖公章章。十一一、客户户管理制制度要坚坚持不断断优化、综合分分类的原原则经过过5年来来的实际际应用,根据我我们的资资料统计计,建立立和完善善客户信信息库非非常重要要,首先先能够让让我们迅迅速的

60、、准确的的了解我我们的客客户都有有哪些,截止到到20006年66月,北北京、上上海、深深圳和广广州的办办公室已已经为119611个单位位和个人人提供过过法律服服务。第第二是能能够清楚楚地知道道在哪些些案件当当中,客客户是谁谁,关联联方当事事人是谁谁,争议议的对方方当事人人是谁。第三是是能够让让任何一一位合伙伙人都清清楚地知知道,自自己为哪哪些客户户服务,其他合合伙人为为哪些客客户服务务。第四四是能够够让每位位专业律律师和业业务秘书书知道,本部门门为某位位客户提提供法律律服务的的具体数数量、业业务类型型、岂止止日期、案件编编号、全全体承办办律师等等业务信信息。1、真的是是服务的的客户越越多越好好

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