fsae赛车队2016赛季新车发布会策划

1、长安大学FSAE赛车队2016赛季新车发布会策划书汽车学院科技创新与创业协会汽车学院科技创新与创业协会2016年9月 目录活动背景活动目的及主旨活动主题活动简介活动时间和地点活动流程活动预算突发状况及应急方案附录一、活动背景Formula SAE，是由各国SAE，即汽车工程师协会举办的面向在读或毕业7个月以内的本科生或研究生举办的一项学生 HYPERLINK /lemma/ShowInnerLink.htm?lemmaId=493680&ss_c=ssc.citiao.link 方程式赛车比赛，要求在一年的时间内制造出一辆在加速、刹车、 HYPERLINK /lemma/ShowInnerLi

2、nk.htm?lemmaId=212462&ss_c=ssc.citiao.link 操控性方面有优异的表现并且足够稳定耐久，能够成功完成规则中列举的所有项目业余休闲赛车。大学生方程式赛车大赛是一项通过全方位考核、提高大学生们的设计、制造、成本控制、商业营销、沟通与协调等五方面的综合素质，为中国汽车产业的发展进行长期的人才积蓄，促进中国汽车工业从“制造大国”到“产业强国”方向迈进的重要赛事。长安大学FSAE赛车队是西北地区首所参加中国FSAE比赛的211院校车队，长安大学FSAE赛车队有着良好的车队运行模式，车队以培养车辆工程、热能与动力工程等专业研发设计型人才和学科竞赛创新型人才为宗旨，以提

3、升大学生实践操作与团队协作能力为目的，为学校及社会培养了大量实际工作能力和综合素质出众的高水平人才。长安大学FSAE赛车队每年都会有新车发布，每次的新车发布都代表着他们的经历与收获，他们参加比赛不仅仅取得了荣誉，更是一种成长。新车的揭幕，不仅向大家展示了FSAE赛车队的新车，更预示着我校FSAE赛车队将以着崭新的面貌去迎接后面的比赛，猎风雄起，所向披靡！二、活动目的及主旨此次新车发布会是为了让更多的同学了解长安大学猎风车队，长安大学猎风车队是西北地区首所参加中国FSAE比赛的211院校车队，代表长安大学参加大学生方程式赛车比赛，并在比赛中获得奖项，为学校带来荣誉。此次新车发布会是为了增大长安大

4、学猎风车队对同学们的影响力，也希望有想法、有激情的同学可以为猎风猎电车队奉献一份力。三、活动主题“猎风焕新姿，猎电振长安” 长安大学FSAE赛车队2016赛季新车发布会活动简介长安大学FSAE赛车队2016赛季新车发布会由长安大学FSAE赛车队主办，汽车学院团委科协汽车文化部承办的一个发布会。中国大学生方程式汽车大赛（简称“中国FSAE”）是一项由高等院校汽车工程或汽车相关专业在校学生组队参加的汽车设计与制造比赛。各参赛车队按照赛事规则和赛车制造标准，在一年的时间内自行设计和制造出一辆在加速、制动、操控性等方面具有优异表现的小型单人座休闲赛车，能够成功完成全部或部分赛事环节的比赛。目的是培养学

5、生的设计制造能力、成本控制能力和团队沟通协作能力，使学生能够尽快适应企业需求；同时通过活动创造学术竞争氛围，为院校间的交流提供一个平台，进而推动学科建设的提升。 此次发布会将于2016年10月8日10:30-11:30在长安大学渭水校区长安文化艺术中心大礼堂举行，并与当日18:00进行另一场外场新车展示。通过举办此次发布会，我们将展示长安大学FSAE赛车队的赛车风采，一方面为中国大学生方程式赛车宣传，扩大其影响力，另一方面为我校车队征战中国大学生方程式汽车大赛加油鼓劲，鼓励其在大赛中取得满意的答卷。活动时间和地点时 间：2016年10月8日 10:30-11:30地 点：长安大学渭水校区长安文

6、化艺术中心大礼堂活动流程前期准备：在9月25日之前设计好海报、门票在9月28日之前做好发布会当天放映的PPT，准备好背景音乐，以及赞助商商标背景墙宣传前一天（9月26日）在东西区宿舍楼下张贴海报在东西区悬挂横幅在长安大学FSAE赛车队的微博微信上对2016赛季新车发布会进行宣传(在新车发布会前，严禁向外发布新车照片)在汽车学院科协微信公众平台进行宣传（新车发布会前5天开始宣传，前3天每天推送一条消息）联系团学新闻中心在其微信公众平台上提前一周推送新车发布会宣传消息在16赛季纳新前准备群和赛车联盟群内进行宣传，邀请他们参加在车队微信上推送预热视频9月28日旗杆，队旗，横幅，盖车布准备到位，联系租

7、借话筒鲜花9月28日确认所有设施及需要的放映内容到位当日活动流程（10月8日）内场新车发布会上午一二节课安排人员去大礼堂布置会场新车发布会正式开始前播放宣传视频、PPT等宣传材料（提前20分钟开始播放）主持人宣布大会开始（10:30正式开始）领导老师讲话（10分钟）赞助商讲话（5分钟）领导老师、车队队长对新车揭幕领导老师向车队队长授旗（油车队长金晨，电车队长杨强，巴哈队长俞剑）车队技术人员进行技术发言主持人发起全场互动，让台下观众进行提问，由车队队员进行解答最后主持人宣布新车发布会结束。领导老师、赞助商上台观摩新车并与16赛季队员进行合影留念。（观众离场后，车队邀请领导在汽车试验场试车）外场新

8、车展示。下午七八节课安排人员去西区滋兰苑食堂南门外布置场地，包括展板的摆放（提前3天摆放），音箱及话筒等设备的调试车队方面提前将新车运达，做好调整工作，用蒙车红布覆盖好主持人宣布新车展示开始车队方面进行新车展示，主持人进行介绍主持人发起全场互动，让观众进行提问，由车队队员进行解答最后主持人宣布新车外场展示会结束活动预算物品数量单价（元）总额（元）海报2012240横幅34元/米（40米）160邀请函10110椅背上的引导标识纸10110蒙车红布3矿泉水2箱2448外场展板4总计2048注意事项、突发状况及应急方案1、预先对活动场地的舞台幕布、麦克风、音响设备及多媒体设备等进行调试。2、院科协成

9、员要密切配合主持人，时刻关注发布会现场状况。3、准备备用设备，一旦发布会现场设备无法正常工作，工作人员立刻取用备用设备。4、 院科协成员必须参加活动，有事不能到者需要按照正常程序请假。提前安排好各方人员的工作，确保工作人员熟知个体人员与整体活动的工作要求。5、工作人员须熟知发布会流程与相应环节，开场前一起将整个流程预演2到3遍。工作人员须牢记个人职责，牢记预想的注意事项、突发状况和应急方案。对于没有考虑到的突发状况，当场要迅速决定解决方法。6、到场的同学要注意会场秩序，不得大声喧哗和窃窃私语，中途不得私自离开。7、 提前关注天气情况，为外场新车展示会做好防范工作及预备方案。九、附录准备工作:邀请校级、院级、企业领导，校内媒体、市媒