ad管理文件及工程技术资料控制制度(doc 7)

1、管理文件及工程技术资料控制制度- 1. 目的 对公司管管理文件件及工程程技术资资料的批批准、分分发、使使用、实实施和更更改进行行控制， 确保管理理体系的的有效性性。 2. 适用用范围 2.11 装饰饰公司各各部门及及各职能能岗位工工作职责责。 2.22 装饰饰公司内内部和外外部的工工程技术术文件。 2.33 集团团公司颁颁发的正正式文件件。 3. 管理理权责 3.11 行政政部负责责对集团团公司颁颁发的文文件、装装饰公司司管理文文件贯彻彻实施和和保管。 3.22 业务务部负责责对合同同类文件件、资料料的控制制保管，行行政部协协助管理理。 3.33 设计计部负责责对设计计类文件件、资料料的控制制

2、保管，行行政部协协助管理理。 3.44 工程程部负责责对工程程技术类类文件、资资料的控控制保管管，行政政部协助助管理。 3.55 采购购部负责责对采购购类文件件、资料料的控制制保管，行行政部协协助管理理。 3.66 总经经理负责责批准颁颁发装饰饰公司的的管理文文件、技技术文件件和更改改文件。 3.77 公司司各部门门保管的的管理文文件、技技术文件件和更改改文件均均应为正正本有效效文件。4. 管理程程序4.1 管理文文件的分分类4.1.11各部门门的内部部工作程程序、工工作流程程类文件件。4.1.22公司管管理文件件，管理理职责、工工作制度度类文件件。4.2 工程文文件的分分类 a. 图纸； b

3、. 外来标标准文件件（包括括国家和和当地适适用的规规范、规规程、标标准）； c. 施工专专用文件件（指施施工组织织设计、项项目质量量计划、施施工方案案及技术术交底）； d. 合同类类文件（包包括设计计合同、工工程合同同、分包包合同）； e. 设计类类文件（包包括设计计交底、业业务洽谈谈记录）； f. 采购类类文件（含含采购合合同、客客户档案案、样板板目录、采采购计划划）。4.3 文件件的批准准颁布4.3.11 工程程施工图图纸由设设计部按按工程管管理和施施工需要要直接发发放管理理控制。4.3.22 外来来标准文文件由行行政部在在总经理理助理的的指导下下对标准准文件的的实用性性和有效效 性进行行

4、核定，经经总经理理批准后后，转换换为公司司文件，行行政部负负责管理理控制。4.3.33 施工工组织设设计、项项目质量量计划，由由工程部部编制，总总经理审审核、批批准后实实施； 施工方方案及技技术交底底文件由由项目经经理编制制、工程程总监审审核批准准后实施施。4.3.44 工程程合同及及分包合合同由公公司法人人或其授授权委托托人签名名后生效效，采购购合同和和 采购计计划由总总经理或或其授权权委托人人签名后后生效。4.3.55 设计计文件由由设计总总监审批批，总经经理签名名后生效效，重大大重要的的设计文文件由总总 经理审审批，由由公司法法人或其其授权委委托人签签名后生生效。工程技术文文件、资资料的

5、接接收、分分发4.4.11 接收收分发：所有工工程技术术文件、资资料都要要填写文文件资料料收发登登记表，注注 明文件件、资料料的名称称、编号号、份数数、受文文部门、签签收人、签签收日期期、签发发 部门。 工程技技术文件件、资料料的编号号4.5.11 不同同文件、资资料以文文件的名名称、编编号为标标识。 编号规规则如下下：TLXXXXX 流水水号 部门门代码 公司司代码部门代码（总总经办 ZJJ 业务部部 YYW 估算算部 GS 设计部部 SJ 工工程部 GCC 行政部部 XXZ ）4.5.22 已经经报废、失失效的文文件、资资料以加加盖“报废”印章为为标识。4.6 工程程技术文文件、资资料的更

6、更改4.6.11 工工程施工工图纸的的更改以以设计变变更通知知为准。4.6.22 外外来标准准文件的的更改由由行政部部根据国国家和地地方政府府发布的的信息提提议，经经总 经理理批准后后，变更更有效版版本及文文件清单单。 相关表格格5. 1 重要要文件发发放登记记表。5. 2 文件件资料收收发清单单5. 3 重要要文件变变更登记记表。5. 4 外来来标准文文件清单单。 拟议： 批准准： 生效日日期：5. 1 重要要文件发发放登记记表文件名称编 号发文部门份 数数经办人分发记录序号部门签收人签收日期保存期 备 注5. 1 重要要文件发发放登记记表文件名称编 号发文部门份 数数经办人分发记录序号部门签收人签收日期保存期 备 注5. 2 文件件资料收收发清单