学校档案管理工作策略研究

1、学校档案管理工作策略研究学校档案管理工作策略研究学校档案管理是学校管理工作的一个重要组成局部。它是学校教育教学活动的真实记录，集中反映学校的管理程度、开展轨迹、文化积淀、办学特色等，是教育职能部门督导评估的信息源泉，有利于提升学校综合办学程度。因此，学校档案管理员要重视工作策略的研究，加强学校档案工作的标准化、制度化、科学化，本文由论文联盟.Ll.搜集整理使之成为促进学校开展的强力助推器。一、完善档案工作管理体制，强化管理意识。完善档案工作管理体制，成立指导组，建立档案管理人员网络。根据国家档案工作标准，档案实行集中统一管理，建立综合档案室，完善管理体制，形成一把手总负责，分管指导详细抓，上下

2、协调、齐抓共管、纵横制约的管理体系。装备受过档案管理培训、具有中级职称的人员作为档案管理人员，综合档案室建议归口在办公室。各处室必须装备1名兼职档案管理员，做好本处室的档案材料的搜集、整理、移交等工作。在全校形成以综合档案室为中心，辐射至各处室的档案管理网络。建立健全档案工作管理体制，完善档案工作各项制度，如制定?档案人员工作职责?、?档案室管理制度?、?档案保密制度?、?档案利用制度?等工作制度。此外还要把档案工作纳入学校工作目的管理责任制的检查考核之中，做到归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，管理有措施，开发利用有目的，在细节上保证档案管理的顺利开展。二、加强档案管理员业务学习

3、，强化素质提升。学校档案管理工作是一项专业性很强的系统工程，它集专业性、技术性、科学性于一体。在信息化社会中，学校档案管理人员必须是一个综合型的人才。要保证档案管理机制正常运转，档案员必须加强业务学习，强化素质提升。1、档案员要学习档案专业知识理论，会编制档案管理的各类检索工具，如：文书、教学档案全引目录、案卷目录、全宗介绍、专题目录等，实现计算机检索。理解国内外档案工作及其开展情况，更新知识，进步管理程度。同时还要具有一定的书法及装裱技能。2、档案员的工作常与文字打交道，因此必需要有较高的文字书写才能和较强的文字系统概括才能。只有具备了一定文字修养，才能将零散的文件与各种各类材料编纂成党政管

4、理、教学活动、教育科研等活动中需要的文件、汇编等材料，为学校各项工作效劳。3、信息技术在档案工作中广泛应用，计算机替代了传统的手工操作。档案员必须掌握计算机相关知识，对档案信息进展电子化、数字化的有效控制与管理，迅速有效地搜集信息，完好平安地保护信息，及时准确地提供信息，最大限度地运用信息。4、档案员要擅长学习新知识，进展多途径、多形式的培训教育，不断更新自身的知识构造，进步自己的科学文化和专业理论程度。在干中学，在学中干，准确地把握档案事业开展面临的新形势、自身开展的新情况和所处的新环境，不断进展档案工作的探究和创新。三、注重档案材料搜集，强化过程管理。学校档案从内容方面而言，囊括了上级有关

5、文件、学校党务和行政管理、教学管理、科研管理、学生管理、后勤管理等各个方面，如此复杂繁多的内容，涉及到学校各级指导、各个处室，乃至各个学科。一个有责任心的档案管理人员，要想方设法把它们搜集到案头，确保档案材料完好性和系统性。比方学校文件材料搜集，一方面要完善上级来文和材料的传阅和归档制度，标准操作流程，定期对来文和材料进展清理检查，确保材料齐全。另一方面，做好学校活动所形成的实物材料的搜集，如：奖旗、奖杯、奖匾、奖品，还有报纸、杂志、教材、试卷等，使其珍贵价值得到充分发挥。再如老师业务档案，要注重多元参与和多样化，包括以下分类层面：个人简历、工作方案、工作总结、教改论文、教学随笔、课题研究、发

6、表的论文、出版的专著、荣誉证书、教学案例、读书心得、赛课光盘、活动影像、经历交流、教研记录、听评课记录、学生成绩表、学生的优秀作业、学校考评量化等等，要求每一位老师提供详实资料，充分反映本人工作情况和工作成效、亮点。内容可以根据个人工作情况和工作推进情况不断丰富和更新。档案人员要保障老师的业务档案以其详实、生动和原生态的信息优势见证一个老师的成长过程。近年来，各级各类评估检查工作是学校工作的重要组成局部。例如：义务教育检查、示范学校达标验收、目的管理检查、平安建立巡查、师德师风建立评估等等。检查评估工作是政策性很强的工作，必须以大量的原始档案资料为根底，从不同角度和不同层次反映出学校各个方面的

7、历史真实相貌，在评估工作中发挥凭证参考作用。因此，档案管理员要与各有关处室亲密配合，通过搜集、鉴定、整理、保管等环节形成学校教育教学工作中有根据作用的档案材料，提供评估专家组所需要的各种信息。我们的档案材料越完好、齐全，那么就越能对教育教学工作进展客观、全面的评价，评估的效益和质量就越高。四、提供有效效劳，强化利用价值。做好学校档案管理工作，就是更好地为教育教学效劳。换言之，就是强化学校档案室的效劳功能，努力开发其教育功能，使档案由过去的以藏为主转化为以开发利用为主。利用档案信息，为师生效劳，为各级、各类查阅档案资料者效劳。利用学校档案，为社会和各方面提供学生原始的学籍信息和学业证明。利用学校历年来在各种科研、教学、文体书画竞赛中所获得的实物档案材料，包括匾、奖牌、荣誉证书、奖杯、锦旗、照片等开展对外宣传，进步学校知名度，进步学校的社会效益和经济效益。档案人员还要及时对利用的反应信息进展综合性的分析、研究，找出工作中的缺乏，以科学的态度，把学校档案工作做得更好，使之