SAPR3模块功能详解

1、SAP R/3九大模块功能详解 一、会计系统R/3会计计系统由一系系列软件组成成。各个软件件用于不同的的业务，如财财务会计、资资产管理和管管理会计（控控制）。它们们既可以单独独使用，也可可以组合使用用，或全部放放在一起作为为一个整体来来使用。 财务会计财务会计系系统中的每个个应用软件都都基于同一的的数据结构。每每项业务交易易的单独处理理都具有高度度的系统集成成性。这保证证了总分类帐帐与子分类帐帐等会计帐目目的自动更新新。R/3符合合公认会计原原则，这意味味着它可以基基本上毫无困困难地用于任任何国家，包包括中国。数据一旦输输入，系统就就能显示给您您一系列信息息，包括更新新过的帐户、帐帐户汇总、余

2、余额表等，并并且还能进行行资产负债分分析和损益分分析。每次操操作都使管理理会计（控制制）系统中的的所有数据同同时得到更新新。可以借助系系统所提供的的样本来设计计组织您自己己的会计科目目表。然后，可可以随时修改改以满足特定定的需要。1）总分类类帐总分类帐应应用程序中的的过帐程序是是全面集成化化的，因而支支持所有现代代财务会计系系统所要求的的功能。要点包括：灵活地组织织集团层面和和单个公司层层面的会计科科目表；自动动地对总分类类帐和所有子子分类帐进行行调节；同时时更新总分类类帐与控制应应用栓序的数数据；准备帐帐户结单与财财务报表，提提供一定的手手段来定义不不同版本的资资产负债表，提提供高级报告告技

3、术，能精精确地显示过过帐数据。总分类帐的的主要部分包包括种种用于于记录当前数数据的会计职职能和用于年年终结帐的过过帐程序，并并随时都可以以对它进行操操作。用户定定义的功能包包括灵活的报报告系统，它它既能在集团团层面也能在在每个单独企企业层面上对对信息进行分分析。2）应收帐帐款这个应用程程序支持当今今商业上所使使用的所有的的传统应收帐帐款技术。例例如，R/33提供了一系系列功能来管管理未清项目目，包括帐户户分析、提醒醒报告、按到到期日排列的的应收帐款以以及一个灵活活的催帐程序序。系统带有有各种各样的的格式信件付款通知知书、对帐单单、帐户结单单及利息计算算等，只需适适当调整即可可适合每个公公司具体

4、的要要求。用户友好的的联机功能和和数据传送手手段，能很容容易地更新顾顾客帐户。用用付帐程序可可自动地处理理付款与借记记。负责信用管管理、变现能能力计划等会会计的工作人人员总是掌握握最新的、标标准的信息，这这使得生成获获利能力分析析、现金管理理和预测等经经营报告都能能得到很好的的支持。3）应付帐帐款应付帐款应应用程序包括括了关于定单单、交货及发发票的信息。它它管理一个公公司的供货商商帐户，并且且是采购部门门的一个关键键性信息来源源。付帐时可以以用相应的付付款方式或电电子数据传送送以充分利用用现金折扣。能能借助系统所所提供的种种种帐户分析、到到期款项预测测以及其它标标准报告来管管理未清项目目。平衡

5、审计试试算、帐户余余额表、日记记帐等可用来来对应付款模模块里的操作作进行归档，当当按到期日进进行应忖帐款款分析时，系系统使用精确确的货币兑换换率对外币重重新估价，确确认那些同时时也是客户的的供货商，并并按照到期日日重组平衡表表。4）财务控控制公司在什么么时候最需要要现金储备？是月初、月月中、还是月月末？财务控控制应用程序序把系统的应应收帐款模块块与应付帐款款模块连接在在一起，为企企业提供了一一个完全自动动化的、高效效率的现金管管理系统。它它使得企业能能精确地预测测未来某个时时期的现金流流动，如某一一天、某一个个月或某一个个季度。高级级的业务处理理能力使企业业能借助货币币兑换率而获获利。 5）金

6、融投资资高效的软件件带来有效的的现金管理：帮助企业对对其投资的计计划、管理与与分析进行优优化。全面集集成化的金融融投资应用程程序是个“假如”功能块。它它使企业能运运用有关储蓄蓄与投资方面面的信息来论论证当前的投投资项目。6）法定合合并现代财务会会计中合并财财务报表正逐逐渐取代单个个企业的报表表。运用各种种不同的计价价方法，企业业可规划其资资产负债表策策略以适应特特定需求。同其它功能能模块一样，法法定合并与财财务会计系统统及资产管理理系统紧密相相连，使数据据从各个单独独的报表直接接传送到合并并报告里。这这减轻了职员员的工作量，也也减少录入差差错，而录入入差错是使用用较少集成性性的系统时经经常发生

7、的。除了法律所所要求的合并并报表，这个个应用程序还还能在财政年年度里产生中中期报表，并并计划合并资资产负债表，选选择特定的角角度来进行合合并。7）基金管管理资金是否在在按计划使用用？这个与整整个会计系统统充分集成的的应用程序监监控着预算开开支和实际开开支。基金管理的的主要功能包包括：产生详详细的预算；监控可用预预算；审查基基金的使用；避免现金流流动瓶项，从从而保持资本本支出、生产产、维护以及及其它活动的的连续不断。使用一个分分层的可用资资金控制系统统即一个结结构化的预算算设计，与企企业具体的组组织机构相对对应，能很容容易地对预算算及其执行情情况进行监控控。 二、资产管理随着生产过过程的自动化化

8、程度不断提提高，工厂和和机械变得越越来越复杂，产产品质量要不不断改进的需需要越来越强强烈，制造业业方面的政府府法规不断地地增多，这一一切使人们对对企业的资产产管理系统有有了新的要求求，其要点在在于一个企业业必须使其产产品与眼务在在各个方面都都达到最佳状状态。 资产管理系系统能电子化化地监控固定定资产（比如如重型机械）和和商品（比如如零件和原材材料）。它与与会计系统和和后勤系统相相集成，这使使它能提供大大量的功能，用用以控制和最最佳使用企业业的资产。资产管理应应用程序本身身在对商品和和固定资产进进行购置之前前就开始运行行，并覆盖了了商品和资本本资产整个生生命周期中所所用到的每一一分钱。1）投资控

9、控制投资控制应应用程序集成成了两项功能能：资本支出出计划和实际际开支。计划划尤其变得越越来越重要，各各种各样的经经济评估技术术已经是许多多投资决定的的基础。此系统提供供了许多功能能，包括把从从前投资活动动的实际结果果纳入到系统统中的能力。它它可以模拟使使用不同的折折旧方法和不不同的利息计计算方法，使使能选出最佳佳的投资方案案。大规模投资资项目所要求求的管理功能能由附加模块块提供，用以以对资源、用用量、成本、期期限等进行控控制，井监控控规定的预算算。该模块为为定单和项目目提供了一个个全面的投资资管理系统。2）固定资资产会计资产会计应应用程序记录录、计算并处处理对资产的的购置、变卖卖、转让、折折旧

10、和增记等等，除了法律律所要求的，还还能得到内部部会计所需要要的其它方法法。此系统极其其灵活：能自自行对有关折折旧、成本会会计利息、保保险以及授与与物的显示进进行定义。报报告功能不仅仅仅限于那些些满足法定要要求的技术。种种种补充功能能还能够对最最重要资产的的评级和有关关数据进行分分析与评估。此模块非常常适合国际业业务：特别是是，如果添入入世界各地所所使用的不同同折旧方法，此此系统将更为为理想。3）技术资产管管理好的维护对对于资本资产产投资起到保保值作用，并并会对这些资资产在其生命命周期中的价价值变化产生生相当的影响响。因此，对对有关维护的的定单的管理理必须与整个个资产管理系系统紧密相连连。这个模

11、块的的功能包括对对所有日常维维护工作成本本的计划、记记录、分析和和结算等。它它还给出维护护工作对资产产管理的影响响程度。对更为复杂杂的维护项目目，可以用SSAP所提供供的项目系统统模块（PSS）里的功能能来增强此模模块。项目系系统模块是个个全面集成化化的项目管理理系统，它能能从资产管理理的角度来监监控大型的维维护业务。 三、控制当今动态的的市场、越来来越短的产品品周期以及越越来越激烈的的竞争致使人人们对现代管管理会计（控控制）的要求求远远超出了了仅仅记录、归归档及分发信信息等传统任任务。 现代成本控控制要求一个个能协调地计计划、监控和和管理各种工工具的全面集集成化系级。这这样一个系统统要协助所

12、有有贯穿内部组组织机构的业业务活动都面面向市场。控控制应用程序序提供了一个个用于控制的的高级而复杂杂的系统，能能根据特定的的需求对之进进行组织与修修改。所有的管理理会计应用程程序共用同样样的数据源并并使用一个标标准化的报告告系统。用户户界面的同一一结构使这个个系统极容易易操作。软件件把高度标准准化与系统可可修改性相结结合，从而使使其运作方式式就是企业要要进行运作的的方式。该系系统包容各个个国家的具体体要求，这种种能力意味着着它很适合于于控制跨国的的业务活动。系统能密切切地监控所有有成本、收入入、资源及期期限。每项业业务交易都完完全集成到整整个系统中。这这样给出的数数据就可以用用来对计划成成本与

13、实际成成本进行全面面的比较，而而其基础是一一个有关企业业各个部分的的成本、收入入与利润计划划的全面调节节过的系统。这个系统包包括：成本中中心会计和基基于业务活动动的成本核算算，用于短期期成本控制；定单与项目目会计，用于于分析与控制制企业资源的的使用；产品品成本核算，用用于分析有关关生产和产品品的业务活动动；获利能力力分析，用于于分析售出的的产品与服务务；利润中心心会计，协助助一个全面的的会计系统，用用于指定的时时间区间或一一般的时间区区间；企业控控制，与一个个强大的执行行信息系统共共同服务于高高层管理部门门。管理会计数数据被完全集集成到系统的的量值流程模模型中，管理理着后勤、销销售和财务会会计

14、的业务活活动。结果是是，管理部门门掌握有关计计划与管理公公司各个部分分的非常有用用的信息：从从研究与开发发、原材料管管理与生产、一一直到销售计计划与推销活活动。成本与收入入的监控可贯贯穿所有职能能部门。差异异或有问题的的项目一旦出出现就能被分分离出来，并并可采取措施施去纠正。战战略决策将基基于可靠的信信息，而且系系统还将有助助于对这些决决策所导致的的业务活动进进行监督与控控制。1）成本中中心会计这个模块为为制造行业、贸贸易行业与服服务行业中的的公司提供了了控制所有成本中中心的间接费费用的理想工工具。它大量量的功能与灵灵活的报告系系统为下列领领域提供了特特别的支持：预算；成本本控制，使用用预算与

15、实际际成本之间的的对比；报告告与分析。每项业务交交易都记录到到有关的成本本中心里。数数据则同时或或定期成批地地传送到接收收系统，如产产品成本模块块或获利分析析模块。2）基于业业务活动的成成本核算通过计划与与监督公司里里的业务活动动和资源，能能确保成本被被尽可能精确确地记录与分分摊。这使得得计划成本与与实际成本之之间的差异在在早期就被发发现。更详细的分分析将确定这这些差异产生生的原因，并并为纠正这些些差异提供指指南。3）定单和和项目会计每个企业都都使用某种定定单系统来应应付多种多样样的业务活动动。这种多样样性要求大量量的功能性，包包括对这些定定单详尽地计计划、监督和和结算。定单与项目目会计应用程

16、程序是个全面面网络化的管管理会计系统统，带有定单单成本结算的的详细操作规规程。该系统统收集成本，决决定所需要的的种种结构，并并用计划与实实际结果之间间的对比来协协助对定单与与项目的监控控。备选的成本核算算方案及成本本分析提供了了获取可靠管管理信息的途途径，从而有有助于优化一一个企业对其其业务活动的的计划与执行行。4）产品成成本核算现代管理会会计中的成本本核算程序变变得越来越面面向业务运营营过程。产品成本核核算应用程序序满足当今的的服务与制造造行业中多样样的业务过程程所提出的种种种要求。这个应用程程序不仅有成成本核算与成成本分摊功能能，它还覆盖盖了几乎所有有其它方面的的控制职能，包包括收集有关关

17、的后勤与技技术方面的数数据，对单个个产品与服务务进行结果分分析等。产品品成本核算模模块能用于对对成本结构、成成本要素及运运营过程进行行监控，并生生成对单个对对象或对整个个一段时期的的预测。它还还能进行基于于价值或数量量的模拟估算算。这样得出的的信息可用于于对企业运营营过程的集成成进行优化，无无论是从经济济的角度还是是从质量的角角度。5）获利能能力分析哪一类产品品或市场会产产生最好的效效益？一个特特定定单的利利润是怎样构构成的？这是是两例最常见见的问题，只只要是处理面面向产品或面面向市场的业业务就都会遇遇到。获利能能力分析模块块将帮助找到到答案。销售、市场场、产品管理理、战略经营营计划这四个个领

18、域将从获获利能力分析析所提供的第第一手面向市市场的信息获获得最多的好好处。该模块使用用销售成本会会计技术来提提供有关效益益的最新信息息。它利用销销售与利润计计划程序来增增进决策过程程的有效性，同同时以成本估估算来衡量所所有业务活动动的效能。公公司因而能判判断它目前在在现存市场中中的位置，并并对新市场的的潜力进行评评估。成本与与收入都完全全集成到整个个控制系统中中，其分摊可可以不仅是各各个产品，还还可以是各个个责任领域。获利能力模模块非常适合合制造行业、贸贸易行业或服服务行业中的的公司。6）利润中中心会计这个应用程程序提供了一一个软件方案案，面向那些些需要对其战战略经营单位进行定定期中期获利利能

19、力分析的的企业。对每每个责任领域域，该系统使使用期间会计计技术来收集集业务活动成成本、运营费费用以及结果果，从这些信信息可以确定定每个业务领领域的效能。7）公司管管理直觉和信息息是成功地进进行管理的两两个主要因素素。直觉在很很大程度上是是靠各个经理理的个人素质质，但决策过过程中所用的的信息其质量量则直接取决决于收集与准准备数据的系系统的能力。执行信息系系统（EISS）为控制部部门提供了一一个软件方案案，它能从企企业的各个不不同部分收集集数据，再进进行加工汇总总使之成为可可眼务于企业业决策的格式式。执行信息息系统有其自自己的数据库库，收集和管管理来自外部部或其它应用用程序的信息息。报告的结结构可

20、设计成成适合特定的的需要，还可可以指定方法法对数据进行行分析与研究究。这些功能能清楚地表明明执行信息系系统有足够的的灵活性，是是从事现代公公司管理的理理想工具。 四、后勤由于其集成成化的设计，R/3后勤应用系统成为指导新方向的有效工具。对采购到销售全部后勤功能的计划、控制和协调要考虑所有的业务领域。因为系统自动连接逻辑上相关的领域，它减少了重复时间和资源集中过程。 另外，R/3后勤应用用系统能和其其它的工作领领域集成。后后勤、财务、和和人事管理合合并提供了一一个总的解决决方案，创造造了新的组织织效率。SAP把“后勤”定义为所有有有关采购、生生产、库房、销销售和商品分分销的总概念念。模块化的的标

21、准应用系系统非常灵活活地支持后勤勤链中各项任任务的执行。形形成整个集成成系统基础的的核心领域如如销售和分销销、生产及物物料管理，可可以按照每个个企业的时间间和投资计划划进行设置和和扩展。后勤勤系统的高度度灵活性使得得企业的业务务能适应市场场条件的变化化。R/3后勤勤应用系统不不仅仅考虑优优化后勤业务务的经济利益益。它也通过过结合生产控控制、控制站站技术和科学学技术应用接接口和计算机机集成制造系系统（CIMM）相关联。五、销售和分销销销售和分销销与各部门的的大量处理过过程相关联。所所以它需要一一个软件方案案支持预售和和定单处理中中的所有工作作，并提供与与物料管理、生生产计划、和和会计的连接接。

22、销售和分销销处理模块满满足整个功能能链从定单处处理的询价到到发货和货单单的需要。销售支持系系统管理有关关贸易合同，销销售咨询和竞竞争活动等方方面的信息。这这些信息可以以帮助企业确确定目标市场场，并计划和和实施直接针针对目标的宣宣传战役。销售数据可可以自动从销销售定单建立立过程中的有有关客户、销销售活动和物物料的可靠基基础数据中拷拷贝。这样就就只要进行一一次数据录入入。同时，灵灵活的定价策策略及其和物物料管理与生生产计划的紧紧密连接意味味着：一旦下下达定单，客客户就可获得得准确的报价价和交货期。发货人员可可以调出所有有到期要交货货的定单清单单，还可以在在全部交货、部部分交货、单单独交货、联联合交

23、货中进进行选择。同同时，税收和和应收款信息息传给财务会会汁和管理会会计。这些信信息可立刻用用于分析。该该处理的输出出可以通过邮邮件，传真或或EDI立即自自动传出，或或以后再传出出。销售信息系系统完成销售售和分销模块块中的功能。在在输入定单、交交货或货单票票据后，所有有的数据都自自动进入系统统，从而保证证了对最新信信息的存取。依依据发票按客客户、物料和和地区进行的的销售分析可可以用清晰的的清单或信息息图表来表示示。销售信息息系统所提供供的信息使得得能对新的市市场趋势进行行快速有效的的反应。 六、生产计划与与控制生产计划与与控制（PPP）模块的主主要功能是：基础数据维维护，生产计计划，物料需需求计

24、划，能能力计划，车车间控制，成成本核算和项项目管理。PPP模块和R/33系统其它模模块中有关的的计划和业务务工作是集成成的（如图11所示）。PP是为各各种领域的工工厂而设计的的。所有的处处理过程都可可以与工厂的的具体需求相相适应，并且且考虑从小批批量生产到大大批量生产等等不同的生产产方式。你可可以通过控制制参数表来定定制PP模块，以以使其满足工工厂的要求。PP确保了了对整个物流流高水平的计计划和控制。它它可以缩短计计划周期，提提供最新信息息，并且提高高工作过程的的生产效率。数据只要输输入一次，以以后就可以随随时根据需要要访问。这样样就使MRPP的管理者、计计划者和采购购代理人从日日常的例行工工

25、作中解脱出出来以便把精精力集中到更更重要的业务务活动中。生产计划应应用系统遵循循国际上认可可的计划管理理概念MRPPII。这种种概念与其整整体处理方法法使它与其它它的计划方式式区分开来。它它覆盖了一个个工业公司的的所有的生产产活动，在各各个计划阶段段都考虑历史史的、当前的的和计划的数数据。由于PP和和销售分销处处理模块的紧紧密连接，所所以可以建立立一个计划周周期，在计划划期内保证您您一直贴近市市场。 七、物料管理物料管理模模块（MM）覆盖了了一个集成的的后勤链中（物物料需求计划划、采购、库库存和库房管管理）所有的的有关物料管管理的任务。 一次性的数数据录入和进进一步沿着这这个方向的功功能自动更

26、新新的原则完全全应用到物料料管理的功能能处理上。而而数据的自动动录入技术，如如文档扫描，能能提高效率。由于物料管管理和R/33系统的其它它模块是紧密密集成的，所所以来源于销销售定单、成成本中心或MMRP的采购购需求可直接接用来采购，这这里可将请购购单转变成采采购单，供应应商的选择也也是自动进行行的。对每一笔订订货业务，用用户可以存取取询价单或与与供应商签定定的长期采购购协议。在货物接收收时，相关的的采购单进行行自动检查，当当差异超过了了预先设置的的容许界限时时（即有关的的交货日期和和数量）将会会被拒收。货货物接收的过过帐导致库存存数据的及时时修改。货物物接收和发放放的金额在财财务系统中同同时进

27、行相应应的更新。物品交货的的发票（以纸纸张形式或通通过EDI接收）自自动进行精度度检查。如果果它们和某一一采购单有关关，那么系统统将产生预期期的发票。如如对日期、数数量、价格有有不可接收的的差异，则冻冻结付款。库存管理系统负负责现有库存存的管理，直直到它们被消消耗。系统支支持所有同种种类型的入库库、出库和转转库过帐，以以及成批库存存、寄售库存存或客户定单单这样的特殊殊库存进行管管理。库房管理系系统（MMWM）保证了了库房商品最最优的库存吞吞吐量。系统统提供了很多多库存放置和和移动策略以以适应各种不不同的需要，库库存放署和移移动处理通过过使用条码大大大地加速了了其过程。不不同的盘库方方法都可用于于库存的清点点，范围可从从样品的库存存到连续库存存。简单的辅辅助录入和自自动分析方便便了这项工作作。物料管理模模块通过采购购信息系统变变得圆满。各各种不同的AABC分析可可以对各种快快慢流动的项项目进行快速速标识，而且且供应商分析析可以为将来来和供应商的的谈判提供一一些可靠的基基础。最后图图形工具可以以很容易地进进行各种类型型的分析，并并得到最大的的可视效果。物料管理的的功能链如图图2所示。图2物料管理的的功能链 八、质量管理废品会损害害客户和供应应商的关系，浪浪费财力，降降低竞争能力力。同时它也也是评价客户户满意度、产产品可靠性和和是否符合国国家或ISOO标准的重要要