供应商主数据维护和查询培训教材

1、供应商主数据(维护和查询)培训教材 作者者：董梅梅 日期：20000/88/255 审核核：张建建飞 目 录流程介绍 3基本概念 6系统操作步步骤 7系统操作方方法 22 供应商商主数据据的查询询. 供应商商主数据据的创建建.7 供应商商主数据据的更改改.19 供应商商主数据据的冻结结.21 供应商商主数据据的删除除.244 一、维护供供应商主主数据流流程介绍绍:一、流程描描述： 为了向供应应商下达达采购申申请，完完成采购购任务。需需要在系系统中创创建并维维护供应应商的主主数据。如如果供应应商主数数据发生生变更，需需要及时时更改有有关数据据。主要活动：供应商主数数据维护护流程主主要包括括以下内

2、内容。产生维护新新的供应应商主数数据的需需求。在系统中查查找是否否存在该该供应商商的编码码；如果新的供供应商在在集团范范围内已已经存在在，扩展展维护公公司代码码数据和和采购组组织数据据；如果新的供供应商在在集团范范围内不不存在，在在SAPP系统中中创建供供应商的的一般数数据、公公司代码码数据和和采购组组织数据据。产生供应商商主数据据变更需需求。如果需要在在集团范范围内变变更供应应商的一一般数据据，通知知相关平平台后，在在系统中中更改有有关数据据；如果需要在在公司范范围内变变更供应应商的公公司代码码数据和和采购组组织数据据，在系系统中更更改有关关数据。需要冻结/删除供供应商记记录时，在在系统中中

3、进行冻冻结/删删除供应应商主数数据。二、基本概概念：供应商主数数据包括括三个层层次：一一般数据据、公司司代码数数据、采采购组织织数据。 一般数据据：是集集团公司司内部各各子公司司共同使使用的数数据。包包括供应应商的地地址、电电话、与与其进行行联系所所使用的的语言、以以及供应应商的银银行信息息、税务务信息等等。 公司代码码数据：是公司司一级的的有关供供应商的的会计信信息。包包括统驭驭科目、付付款条款款等。 采购组织织数据：是存在在于采购购组织一一级的与与采购运运作有关关的数据据。包括括定单货货币、付付款条 款、合合伙人功功能等。 三、系统操操作步骤骤：在SAP系系统中查查询供应应商编码码。在SA

4、P系系统中创创建供应应商主数数据。在SAP系系统中查查询已经经维护了了的供应应商主数数据。对SAP系系统中的的供应商商主数据据进行更更改。对SAP系系统中的的供应商商主数据据进行冻冻结。对SAP系系统中的的供应商商主数据据进行删删除。四、R/33系统操操作方法法(含所所需单据据)在系统中查查询供应应商是否否已经存存在：查询某供应应商的一一般数据据是否在在系统中中存在？查询某供应应商在某某个采购购组织下下是否存存在？路径：后勤勤 物料管管理 采购主数数据供应应商清单单显示采采购清单单操作说明：进入“供应应商清单单：采购购”屏幕将光标置于于供应商商空白处处，点击击 图标标出现检检索条件件窗口。点点

5、击图标标选择“按供应应商增殖殖税登记记号查询询”条件，进进行查询询。由于于增殖税税号码是是唯一的的，所以以可以确确定供应应商的唯唯一性输入字段检索词：用用于建立立一个匹匹配码的的短名。检索词的命命名规则则：国外外供应商商以供应应商英文文名称的的简称作作为检索索词。 国内内供应商商以中文文名称前前六个字字的汉语语拼音第第一字母母 命名名。 例如：国国外供应应商 TOSSHIBBA CCORPPORAATIOON 的检索索词为 “TOSSHIBB” 国国内供应应商上海海惠普有有限公司司 的检检索词为为“SHHHPYXX”。操作方法：1、直直接在空空白处输输入所要要查询的的检索词词，然后后点击 图标

6、。 2、使使用模糊糊查询。如如：要查查询所有有检索词词中带有有“H”的供应应商， 需要要在空白白处输入入“*H*”， 然后后点击 图标。 33、如果果需要将将所有供供应商全全部列出出，空白白处不输输入任何何内容然然 后后点击 图标。名称：供应应商名称称 操作作方法与与检索词词相同增值税代码码：供应应商的增增殖税代代码 操作作方法与与检索词词相同显示查询结结果： 如果果所查询询的供应应商已经经存在，双双击供应应商编号号，再点点击图标标显示查查询结果果。 结果显显示该供供应商是是在01107这这个采购购组织下下的，如如果需要要在02205LLTL(沈阳)采购组组织下创创建，就就需要在在02005这

7、个个采购组组织下继继续创建建采购组组织数据据。创建供应商商主数据据：创建一般数数据：路径：后勤勤 物料管管理 采购主数数据供应应商中央央的创建建操作说明：一般数数据包括括地址、控控制、收收付交易易。进入创建供供应商：初始屏屏幕输入字段： 1）、公公司代码码：输入入公司代代码，或或者按键键选择输输入。 2）、采采购组织织：输入入采购组组织，按按键选择择输入 33）帐户户组：输输入帐户户组，或或者按键键选择输输入。 帐户户组分为为集团内内供应商商（如：香港联联想）、集集团外国国内 供应应商（能能够开具具增值税税专用发发票的供供应商，如如：上海海惠 普有有限公司司）、集集团外国国外供应应商（如如：东

8、芝芝）、临临时供 应商商（不能能具增值值税专用用发票的的供应商商）。 44）参考考：可以以参考已已经创建建好的供供应商的的数据创创建。 I）供应应商：输输入要参参考的供供应商 iii）公司司代码：输入要要参考的的供应商商所在公公司代码码 iiii）采采购组织织：输入入要参考考的供应应商所关关联的采采购组织织输入所须项项后，按按键进入入下一屏屏幕：输入字段：名称：供应应商公司司注册名名称。(必填)检索词：查查询所使使用的短短名。(必填)街道：作为为地址部部分的街街道和房房屋号码码。(必必填)城市：作为为地址部部分的城城市名称称。(不带”市”字)(必填)地址：对街街道的补补充。邮政编码：注册地地址

9、的邮邮政编码码。(必必填)国家：在空空白处输输入国家家代码，或或者点击击图标进进行选择择。(必必填)地区：为供供应商所所在的省省份。在在空白处处输入国国家代码码，或者者点击图图标进 行选选择。(必填)语言代码：在空白白处输入入语言代代码，或或者点击击图标进进行选择择。(必必填)电话：在空空白处输输入电话话号码。传真号：在在空白处处输入传传真号码码。因特网地址址：在空空白处输输入因特特网地址址。回车或者点点击图标标，进入入下一屏屏。输入字段：客户：如果果该供应应商既是是我公司司的供应应商又是是我公司司的客户户，则点点击图 标选选择客户户类型。目前暂不使用此功能。税务代码 1：此此处输入入该供应应

10、商的增增值税代代码。国国外供应应商此处处不填.(155位)(必填) 回回车或者者点击图图标，进进入下一一屏。在国家空白白处输入入国家代代码或者者点击图图标进行行选择。然后将光标标置于银银行户主主空白处处，按回回车键弹弹出银行行数据窗窗口。在在空白处处输入银银行的名名称(必必填)、地地区、街街道、城城市、分分行信息息，然后后按回车车键进入入下一窗窗口。在在银行帐帐户空白白处输入入相关信信息.(必填)在银行户主主空白处处填写完完全的帐帐号的科科目。(必填)点击图图标进行行选择。银行户主是是银行帐帐户的全全集,银银行帐户户是银行行户主的的子集.如图所所示:然后按回车车键进入入下一窗窗口排序码：此此处

11、选择择0144，即订订单号。(必填)统驭科目:203301000,即即应付帐帐款-集集团外(必填)回车或者点点击图标标，进入入下一屏屏。付款条款：向供应应商付款款的期限限。(必必填)容差组：选选择1003，即即应付帐帐款。(必填)检查双重发发票:选选中.(必填)回车或者点点击图标标，进入入下一屏屏。信函函功能暂暂不使用用。回车或者点点击图标标，进入入下一屏屏。催款程序：LXJJT（必必添项）回车或者点点击图标标，进入入下一屏屏。创建采购组组织数据据：订单货币：在空白白处输入入或者点点击图标标进行选选择。(必填)付款条件：应向供供应商付付款的日日期。在在空白处处输入或或者点击击图标进进行选 择择

12、。系统统会自动动统计在在某一时时点应向向供应商商付款的的总金额额。(必必 填填)国际贸易条条件：如如果是国国外供应应商，在在第一个个空白处处选择贸贸易条件件。在第第二 个空白白处填入入补充条条件。例例如：在在第一个个空白处处输入CCIF， 在第二二个空白白处输入入“北京”。方案组, 供应商商：平台台向北京京采购使使用的供供应商选选择2“公司间间采购”，其他他 情情况不选选。销售员：供供应商销销售员的的名称。电话： 供供应商销销售人员员的电话话。控制数据：基于收收货的发发票校验验 ：收货以以后才能能进行发发票校验验 (必必填) 回车或者点点击图标标，进入入下一屏屏。系统提供了了多项合合伙人功功能

13、。当当商品供供应商、发发票提供供者、承承运方与与供应商商不同时时，将该该供应商商的编号号输入在在号码空空白处。例如：发票票提供者者为“董梅的的集成东东芝测试试供应商商，财务务部将应应付帐款款计到“董梅的的集成东东芝测试试供应商商”而不是是“新进电电脑系统统（上海海）有限限公司”身上。回车或者点点击图标标，屏幕幕显示产产生一个个新的供供应商。系系统信息息栏显示示在该公公司代码码下的某某采购组组织下创创建了编编号为XXXXXX的一个个供应商商。创建结束。在SAP系系统中显显示已经经维护的的供应商商主数据据。路径：后勤勤 物料管管理 库存管管理采购购主数据据供应商商中央的的显示操作说明：根据SAPP

14、菜单路路径操作作，将出出现初始始屏幕1 、显示示 供供应商：初始屏屏幕 输入字段 1） 供应商商：输入入要显示示的供应应商的编编码，或或按键选选择输入入 22）公司司代码：输入公公司代码码，或者者按键选选择输入入 33）采购购组织：输入采采购组织织的编号号，或按按键选择择输入 4）一一般数据据：如须须显示，用用“”选选择 I）地地址：如如须显示示，用“”选择择 ii）控控制：如如须显示示，用“”选择择 iiii）收付付交易：如须显显示，用用“”选选择5）公司代代码控制制 II）会计计信息：如须显显示，用用“”选选择 iii）受付付交易：如须显显示，用用“”选选择 iiii）信函函：如须须显示，

15、用用“”选选择 iiiii）预扣扣税：不不选择。6）采购组组织数据据 I）采采购数据据：如须须显示，用用“”选选择 II）合合伙人功功能：如如须显示示，用“”选择择 点击图图标全选选。 填入须须填项后后，按键键进入下下一屏： 显示示 供供应商：地址 连续续按键可可查询在在初始屏屏幕中所所选各项项目的明明细信息息。查询后，按按键退出出操作。4、供应商商主数据据的更改改：路径：后勤勤 物料管管理 库存管管理采购购主数据据供应商商采购中央央的修改改操作说明：更改供应商商：初始始屏幕 输入字段选择需要修修改的字字段，用用“”选选择。方方法与显显示相同同。进入入需要修修改的屏屏幕后对对有关字字段进行行修

16、改。 按键结束操作。5、供应商商主数据据的冻结结路径：后勤勤 物料管管理 库存管管理采购购主数据据供应商商中央的的冻结操作说明：冻结/解冻冻 供应应商：初初始屏幕幕 输入字段： 11、供应应商：输输入已知知供应商商编号，或或按键选选择输入入 22、公司司代码：按键选择择输入 33、采购购组织：输入供供应商所所对应的的采购组组织，或或按键选选择输入入 输入完毕毕，按键键进入下下一屏幕幕：2、冻结/解冻 供应应商：细细节记帐冻结I）所有的的公司代代码：在在所有的的公司代代码下冻冻结。ii）指定定的公司司代码：选中指指定的公公司代码码下进行行冻结。解解除冻结结时，则则将 ”取消消。2）采购冻冻结：所

17、有的采购购组织：如果要要在所有有的采购购组织范范围内冻冻结某一一供应商商，则用用 “”选选择此项项；如果果要解除除某一供供应商的的冻结，则则将“”取消消。 II）选择择的采购购组织：如果在在某采购购组织内内冻结某某一供应应商，则则用“”选择择此 项项；如果果在某采采购组织织内解除除某一供供应商的的冻结，则则将“”取消消。 3）由于于质量原原因而冻冻结：按按键选择择。如解解除冻结结时，此此处空白白。 操作完完毕后，按按键回到到初始屏屏幕：在此屏幕下下的信息息栏有“变化已已经发生生”的信息息出现按键结束操操作。6、删除供供应商主主数据：路径：后勤勤 物料管管理 库存管管理采购购主数据据供应商商中央

18、的的删除标标记操作说明：待删除标记记 供供应商：初始屏屏幕 输入字段： 11、供应应商：输输入已知知供应商商编号，或或按键选选择输入入 22、公司司代码：按键选择择输入 33、采购购组织：输入供供应商所所对应的的采购组组织，或或按键选选择输入入 输输入须输输入的项项后，按按键进入入下一屏屏幕： 2、待删除除标记 供应应商：细细节删除标记：所有范围：若对某某供应商商删除的的动作在在全集团团范围内内进行，用用“”选选择此项项；公司代码的的删除标标记：若若删除有有关公司司代码数数据时，用用“”选选择此项项；选择的采购购组织：若对某某供应商商删除的的动作针针对某采采购组织织进行，用用“”选选择此项项；按键，再按按键回到到初始屏屏幕：在删