资料管理规定2003

1、文档编码 : CW8D9D10V2G7 HC2A9V2M7R3 ZB4B10B5Y2R11、编制说明 为了与建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300-2022）相配套,建设部自 2022 年以来,修订和重新出版的施工质量验收规 范,将单位（子单位）工程、分部（子分部）工程、分项（检验批）工程进行了重新划分, 对验收过程中的质量要素进行了重新界定,强 调了“ 验评分别,强化验收” 的工作原就,突出了对强制性条文执行 情形的检查力度；同时,北京市也间续改版了建设工程监理规程（DBJ01-41-2022）和建筑工程资料治理规程 （DGJ01-51-2022）；新版本的“ 监理规程” 和“ 资料治

2、理规程” 无论从表格形式上仍是项 目内容中较老版本都有很大区分, 而监理资料是反映工程建设过程的重要文件, 是检查主体结构是否安全牢靠、使用功能能否中意设计要求、施工行为是否规范的重要依据；为了适应国家和北京市对工程建 设法律法规的要求, 中意新版本的“ 资料治理规程”的规定,现对项 目监理部档案资料治理规定 （赛监字 2022第 05 号）作如下修订,凡 2022 年 5 月 1 日以后新开工的监理项目均按本规定执行,2022 年 4 月 30 日前开工的项目仍按原规定 （赛监字 2022第 05 号）执行（北 京以外地区的项目按当地政府文件参考本规定执行）；2、资料治理职责 2.1.各项目

3、监理部必需依照本规定建立相应的资料治理制度,有效地 运行资料治理程序；2.2.设立专职（兼职）资料治理人员,在总监理工程师领导下,履行 资料治理职责；2.3.准时收集、规范治理和有效使用全部与监理工程有关的图纸、文 字、数据和录音、录像、照片等工程技术资料；2.4.实施严格的收发文登记和资料责任签认手续,各单位间的往来文件、资料必需有效标识,内容真实、精确完整、字迹工整、尽量微机 打印；2.5. 监理规划、工程质量评估报告、竣工工程监理工作总结、竣工移 交证书要经公司总工程师（副总工程师）审核后签发,并加盖公司公 章,其余监理资料由监理工程师、项目总监签字并盖项目部章即可；2.6. 监理业务手

4、册是竣工项目监理工作的集中表现,是监理公司连续 在工 进展所需的重要文件之一, 各项目监理部要高度重视此份资料,程竣工验收后、办理竣工验收备案表时一并办理；2.7.对建设单位关于工程治理方面的文件、资料要尽量收集完整；对于项目监理部自行制定的现场治理文件,部备案；在发布的同时需交公司工程2.8.工程竣工后的两个月内,项目监理部将工程资料整理成卷后,按本规定中交公司总部存档的要求,统一交公司工程部审核, 而后与公司办公室办理移交手续；对于监理规划、实施细就、监理月报因在监理过程中已交公司,可不再向公司移交；2.9.向城市档案馆移交的文件、 资料,项目监理部依据 DBJ01-51-2022 规定执

5、行；2.10.对于重大工程、 特殊工程的资料治理要求, 公司工程部将酌情下 发特殊指令,适时项目监理部要认真执行；3、工程资料系列与编号原就 3.1.工程资料系列 工程资料分为三大系列并以字母标识如下：A- 基建文件系列；B-监理资料系列；C-施工资料系列；3.2.工程资料编号原就 工程资料按其形式、所在单位工程、专业划分和形成时间的排序 进行编号,具体分为文字资料、表格资料二种：3.2.1 文字资料的编号编号共有两行,第一行为资料类别编号,以A、B、C 字母打头,后续加阿拉伯数字标识； 假如资料内容属单一专业, 后面再加上分部 工程代码以示区分所属专业；其次行为单位工程编号、时间和序号；举例

6、如下：例 1：资料次序号（本例为规划许可文件）资料类别名（本例为工程开工文件）A 5 - 3 编号：XX 03-05-08-XX 建筑规划许可证表示单位工程号（群体工程时填写）表示时间（ 2022 年 3 月 8 日）序号（同日有两份以上同类资料时填写）例 2：分部工程代码（本例为给排水专业）资料次序号（本例为监理实施细就）资料类别名（本例为监理治理资料）B 1 1 05 编号：03 - 05 - 20 给排水专业监理实施细就表示时间（ 2022 年 5 月 20 日）例 3. 资料次序号（本例为工作联系单）资料类别名（本例为施工治理资料）C 1 3 编号：03 - 05 - 20 施工单位工

7、程联系单表示时间（ 2022 年 5 月 20 日）3.2.2.表格资料编号 表格资料的编号也由两行组成, 第一行依据 DBJ01-51-2022 的编 制原就,以分部、子分部工程代码和英文字母表示专业分类和资料类 别,其次行为单位工程号、日期和序号；表 格 资 料 按 其 性 质 分 为 监 理 报 表 和 施 工 记 录 两 大 类 ； 在DBJ-51-2022 中规定的监理报表共有27 份,并且进行了编号；各项目部可以依据规程进行具体编号,但对于需要区分专业的监理报表,需再续加分部工程号以区分专业,举例如下：例 1：不需区分专业 资料次序号（本例为动工报审）资料类别名（本例为监理工作记录

8、）工程动工报审表编号B 2 - 5 表 B2-5A5 监 XX-03-05-10 单位工程号（群体工程时填写）表示时间（ 2022 年 5 月 10 日）例 2：xx 工程钢筋进场报验资料 分部工程号（本例为主体结构表示土建专业）资料次序号（本例为材料报验）资料类别名（本例为监理工作记录）工程物资进场报验表编号B 2 4 - 02 表 B2-4 A4 监 XX-03-05-10- XX 单位工程号（群体工程时填写）表示时间（ 2022 年 5 月 10 日）序号（同日有二份以上同类资料的填写）例 3：xx 工程电气埋管分项工程报验资料 分部工程号（本例为电气专业）资料次序号（本例为分项工程报验

9、）资料类别名（本例为监理工作记录）分项/分部工程施工报验表编号B 2 7 - 06 表 B2-47A7 监 XX-03-05-10- XX 单位工程号（群体工程时填写）表示时间（ 2022 年 5 月 10 日）序号（同日有二份以上同类资料的填写）仍有一些监理报表所记载内容是特指专业的,如工程技术文件报 审、监理通知、 不合格项处置记录和旁站记录,由于这些资料发生较少,在编号中可以不加分部工程号,不必区分专业；对于施工记录, 可以按施工单位的编号进行登记和归档,假如施 工单位未进行编号,需要求施工单位编号后重新报验；4、工程资料编号和收集整理中的留意事项；4.1.依据资料供应单位进行甄别, 凡

10、属建设单位供应的均为 A 类基建文 B 类监理资料；凡 件；凡属监理公司自身的文件和监利报表均属于属于施工单位供应的（监理报表除外）均为C 类施工资料；4.2.在施工单位报验资料附件齐全的前提下,只对报验资料进行编号,附件不再进行编号,并随报验资料一起存档；4.3.检验批质量验收记录的附件 （如隐检、预检、安装记录等） 齐全时,直接在检验批验收记录上进行编号,附件随之一起存档；4.4.当各专业全部的检验批构成了一个完整分项工程后,施工单位要填 写分项 /分部工程施工报验表 ,并附上“ 分项工程质量验收记录”等附件向监理报验,监理签认后编号、存档要求同 4.2；4.5.当各专业全部的分项工程构成

11、了一个完整的分部（子分部）工程后,施工单位要填写分项/分部工程施工报验表 ,并附上“ 分部（子分部）工程质量验收记录” 等附件向监理报验,监理签认后编号、存档要求同 4.2；4.6.凡监理人员签认后的资料,均需按本规定进行存档；5、资料收发与储存流程工程资料的供应与储存依据工程资料存档编号表中标识实施,工程资料仅流向资料储存单位,资料的收发按以下流程进行：建设单位提出：建设单位监理单位施工单位；建设单位监理单位提出：监理单位施工单位施工单位提出：施工单位监理单位建设单位6、资料存档编号表 . 资料名称资料编号建供应单位施储存处监项公设理工目司单单单部总位位位部A 类：基建文件建筑用地规划许可证

12、、附件和附图A2-3工程地质勘察报告A3- 1 水文地质勘察报告A3- 2 建筑用地钉桩通知单A3- 3 验线合格文件A3- 4 施工图设计文件及说明A3- 8 消防设计审核看法A3- 10 施工图审查通知书A3- 11 施工（重大设备）招投标文件A4- 3 施工合同（含分包合同、分包协议书）A4-7监理合同A4-8建筑工程规划许可证、附件和附图A5- 3 建筑工程施工许可证A5-4工程质量监督手续A5-5施工图预算A6- 3 施工预算A6-4工程结、决算A6-5工程竣工验收备案表A7- 1 工程竣工验收报告A7-2规划、消防、环保等部门出具的认可A7-3文件房屋建筑工程质量保修书 或A7-4

13、保修合同建设工程规划验收合格文件A7-6合同商定由建设单位选购的材料、构配件和设备的质量证明文件和进场报A8- 1 验文件A8-5建设单位编制的有关治理规定或条例建设单位文函A8-6资料名称资料编号建供应单位施储存处监项公设理工目司单单单部总位位位部B 类：监理资料B1 监理治理资料B1- 1- XX 监理规章、监理实施细就监理月报B1-2监理会议纪要（含例会、专题会议等）B1-3监理工作日志B1-4监理工作总结（专题、阶段总结）B1-5监理考察报告、现场治理规定或条例B1-6监理公司文函B1-7B2 监理工作记录B2-1工程技术文件报审表（附施工组织设计、方案及技术交底等）施工测量放线报审表

14、（附定位、楼B2-2层等测量记录）施工进度方案报审表（附相应进度B2-3方案）工程物资进场报验表 （附质量证明、B2-4复试报告等）工程动工报审表（必要时附证明文B2-5件等）分包单位资质报审表 （附分包合同、B2-6分包资质文件等）分项 /分部工程施工报验表 （附相应B2-7- XX 质量验收记录）（）工料机动态表B2-8工程复工报审表（附相应文件）B2-9（）月工程进度款报审表（附相应B2-10文件）工程变更费用报审表 （附相应文件）B2-11费用索赔申请表（附相应文件）B2-12工程款支付申请表（附相应文件）B2-13工程延期申请表（附相应文件）B2-14监理通知回复单B2-15监理通知

15、B2-16资料名称资料编号建供应单位施储存监项公设理工目司监理抽检记录B2-17单单单部总位位位部不合格处置记录（必要时附相关资料）B2-18工程暂停令（必要时附相关资料）B2-19工程延期审批表（必要时附相关资料）B2-20费用索赔审批表（必要时附相关资料）B2-21工程款支付证书（必要时附相关资料）B2-22旁站监理记录B2-23有见证取样和送检见证人备案书、B2-24见证记录B3 竣工验收资料单位工程预验收报验单B3-1竣工移交证书B3-2工程质量评估报告及竣工工程监理B3-3工作总结监理业务手册、项目部收发文本B3-4B4 其他资料工作联系单（含项目部发文）B4-1工程变更单（含设计变

16、更通知、工B4-2程洽商记录）图纸汇审记录、设计交底记录B4-3资料名称资料编号建供应单位施储存处监项公设理工目司单单单部总位位位部C 类：施工资料C0 工程治理与验收资料C0- 2 建设工程质量事故调（勘）查笔录建设工程质量事故报告书C0- 3 单位（子单位）工程质量验收记录C0- 4 单位（子单位）工程质量把握资料核C0-5查记录单位（子单位）工程安全和功能检查C0- 6 单位（子单位）工程资料核查及主要C0- 6 功能抽查记录单位（子单位）工程观感检查记录C0- 7 工程竣工报告C0- 8 C1.施工治理资料施工现场质量治理检查记录C1- 1 施工单位工程联系单C1- 3 C2.施工技术

17、资料作为 B2-1 附件C3.施工测量记录作为 B2- 2 附件C4.施工物资资料作为 B2- 4 附件C5.施工记录作为检验批附件或按施工单位编号 作为检验批附C6.施工试验记录件或按施工单位编号C7.质量验收记录XX - XX - C7 检验批质量验收记录表分项工程质量验收记录表作为 B2- 7 附件分部（子分部）工程质量验收记录表作为 B2- 7 附件结构实体砼强度验收记录表按施工单位编号结构实体钢筋爱惜层厚度验收记录按施工单位编号7、分部、子分部工程代码表分部工分部子分部工子分部工程名称分项工程名称工程名称程代码程代码土建专业01 地基与基础01 无支护土方详见 DBJ01-51-20

18、22附录 B 02 有支护土方（同上）03 地基及基础处理（同上）04 桩基（同上）05 地下防水（同上）主体结构06 砼基础（同上）07 砌体基础（同上）08 劲钢（管）砼（同上）09 钢结构（同上）02 01 砼结构（同上）02 劲钢（管）砼结构（同上）03 砌体结构（同上）04 钢结构（同上）03 建筑装饰装05 木结构（同上）06 网架和索膜结构（同上）01 地面（同上）02 抹灰（同上）03 门窗（同上）04 吊顶（同上）05 轻质隔墙（同上）06 饰面板（砖）（同上）修07 幕墙（同上）04 建筑层面08 涂饰（同上）09 裱糊与软包（同上）10 细部构造（同上）找平层、卷材防水层、涂膜防11 室内防水水层、细部构造01 卷材防水层详见 DBJ01-51-2022附录 B 02 涂膜防水层（同上）03 刚性防水层（同上）分部工分部工程名子分部工子分部工程名称分项工程名称程代码程代码称04 建筑层面瓦屋面详见 DBJ01-51-2022附录 B 04 05 隔热屋面（同上）05 机电专业01 室内给水系统（同上）（同上）02 （同上）室内排水系统03 （同上）室内热水供应系统04 卫生器具安装（同上）建筑给水、 排05 室内采暖系统（同上）06 （同上