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文档简介

1、 员工通用考核标准 目 的 为了保证办公现场工作环境的干净、整洁,使得办公用品的摆放合理、有序,以便于提高员工的工作效率,使公司的办公现场环境系统向规范化、现代化迈进,适应现代化快递企业管理要求,特制定本制度。123着 装 要 求 女性员工不得浓妆艳抹,但可着淡妆,男性员工不得留长发 工作期间,应按集团CIS标准要求穿着外衣,内穿长袖白色衬衣,佩戴臂章、胸牌,系领带。下身着黑色制式长裤或西裤,黑皮鞋,不得穿拖鞋及露脚趾的鞋。并保证衣领、袖口、领带的清洁,上衣、裤子不得有油腻、污渍 员工不得留过于新潮的的怪异发型,禁止将头发染成显眼的黄、红等颜色 本制度适用于快递分公司全体工作人员 员工在工作场

2、所应使用“你好”、“你早”、“谢谢”、“对不起”等统一化、规范化的公司语言。上班时,同事间应互道“早上好”,下班时应说“再见”、“明天见”,借以传递彼间的友谊与团队氛围。 员工礼仪 员工在工作区间走动时,步子要稳而轻,在走动时不得左右摇晃或东张西望。 员工礼仪 有客人到访时,如不属于自已的接待范畴,不得对客人的到访表示好奇并打探客人的来访意图 员工礼仪 在工作区的走道间行走时,应靠右行,严禁两人勾肩搭背行走 员工礼仪 进入领导办公室时,应先敲门,得到应允后方可进入 员工礼仪 任何人不得随地吐痰,生活垃圾应随手扔进垃圾桶 员工礼仪环境管理环境管理环境管理 本部各部门及各营业部负责人安排好值日表,

3、每天上班后,值班人员应对办公区域进行清扫,做到一天至少清洁一次;每周五下午三点统一进行大扫除,由本部各部门及各营业部负责人牵头,本部办公室负责抽查。 卫生分管区域门窗在清扫过程中应进行擦拭,保证门窗玻璃的明静、无污渍、水渍;卫生不留死角。(窗户玻璃按照实际情况清洁) 办公区域各角部应保证至少每周清扫一次,不得有蜘蛛丝和尘网 已处理完毕且需归档的重要文件、文案,需根据文件内容编出文件的类别,不同等级的文件应分类归档,并在电脑中做出备份,整理完毕后,将文件夹放入文件柜 已处理完毕且不需归档的文件、资料,应撕碎后扔进废纸篓,或用碎纸机粉碎处理 办公电脑显示器应统一摆放在办公桌中心位置,电脑主机箱放置

4、于桌下右侧 打印机、传真机等办公用具,应统一放置在办公桌的左上角,以方便使用 办公用具的规范使用 水杯、电话应放置在办公桌的右上角,以方便使用。水杯闲置时应盖好杯盖,杯盖不得乱放 办公桌面应保持整洁,不得放置任何文件以及上述规定中未提及的物品 扫帚、拖把、簸箕等卫生清洁用品,应放于靠墙隐蔽位置 离开办公区域进行下一项工作或因公外出时,桌面必须按照规定标准保持整洁,座椅推入桌下 办公用具的规范使用 工 作 纪 要 在工作区间不得大声喧哗、交头接耳,不得边工作边哼小曲 无工作需要,不得随意在工作区间走动、窜岗;公司各级员工因公电话应长话短说、简明扼要,严禁因私事占用或拨打公司长途电话 需要进行讨论

5、时,应在会议室进行,且声音不宜过大,以免影响他人的工作,在讨论过程中当双方意见分歧较大时,不得争吵,应心平气和的协商解决,或向上级领导请示,寻求帮助 工作期间,应保持坐姿的端正,不得将身体斜靠在椅背上 向领导汇报工作或接受领导的指令时,应站在领导的左侧,未经领导示意不得坐下 工 作 纪 要 未经同意,不得随便进入领导的办公室,更不能翻看领导的资料和相关记录 未经允许不得随意使用其他部门(人)的电脑,私客未经本部部门、营业部负责人批准,不得使用公司电脑,不得翻看同事的抽屉及工作资料 工作期间,不得浏览与工作无关的网站内容,禁止在上班时间聊QQ(联系工作除外)、打牌、玩游戏等 任何人不得随手将烟头、纸巾等物品扔入小便池内,一经发现罚款50元,并责令自行进行逝去清理,所属本部处室、营业部负责人负连带责任 如厕后应及时冲水,厕纸等物品应扔入垃圾筐内,严禁随地大小便 保 密 制 度 已处理的文件、档案应根据内容编出按出相应的密级,任何人未经上级领导的同意,不得调用重要的存档资料; 未经上级领导批准,不得随意向外界传播公司的经营信息。 严禁利用工作之便,私自刻录公司的存盘文件、资料、电脑刻录机的使用应有相关记录。 在日常工作中,已处理过的涉及公司商业机密且不需存档管

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